Cara Mengelola Bill of Materials (BOM) di Mekari Jurnal: Panduan Lengkap dengan Contoh Highlights Mengelola bill of Materials (BOM) membantu bisnis dalam memastikan setiap bahan dan komponen tercatat dengan jelas, sehingga proses produksi berjalan efisien tanpa hambatan Pengelolaan BOM umumnya mencakup menentukan struktur BOM, mengelompokan bahan baku sesuai karakteristik, dan pembaruan data secara berkala Tantangan dalam mengelola BOM jika dilakukan secara manual adalah rawan kesalahan input, kehilangan data, dan keterlambatan produksi Melalui fitur manajemen BOM yang terdapat di Mekari Jurnal, Anda dapat menyusun, memperbarui, dan menyinkronkan BOM secara otomatis dan terintegrasi langsung dengan biaya, inventaris, dan proses produksi Penggunaan bill of materials (BOM) dalam bisnis terkadang bisa menyulitkan terlebih jika aktivitas operasional sudah semakin besar dan kompleks. Peran dari BOM dalam rantai pasokan adalah memberikan daftar akhir dari item, bahan, atau material yang dibutuhkan untuk memproduksi produk akhir. Tanpa adanya pengelolaan BOM yang tepat, bisnis dapat menghadapi tantangan khususnya dalam tahap produksi dan memenuhi kebutuhan pasar. Oleh sebab itu, salah satu solusi efektif dalam mengelola BOM dalam perusahaan bisa dilakukan melalui software akuntansi terintegrasi, seperti Mekari Jurnal. Simak bagaimana cara mengelola dan mengaturnya dalam artikel ini! Cara Umum Mengelola BOM BOM sangat umum dipergunakan dalam perusahaan, khususnya manufaktur dan perdagangan. Memuat daftar yang berkaitan dengan semua bahan dan rakitan pengolahan produk jadi, BOM harus dikelola dengan tepat dan terstruktur. Terdapat dua jenis BOM yang digunakan oleh perusahaan, yaitu BOM teknik dan BOM manufaktur. Namun, pada kali ini akan lebih dijelaskan mengenai cara mengelola BOM manufaktur yang terbagi tiga, yaitu: 1. Proses Membuat BOM Pertama yang perlu dilakukan untuk membuat BOM adalah mengumpulkan informasi terkait bahan baku dan komponen yang dibutuhkan produk jadi. Lalu tentukan struktur BOM yang ingin digunakan, apakah menggunakan single-level BOM atau multi-level BOM. Sertakan dokumentasi pelengkap seperti drawing teknis, nomor part, satuan, maupun vendor dan lakukan validasi sebelum dipublikasikan. Baca Juga: Contoh Nyata Penggunaan Bill of Material dalam Industri Sepatu dan Tas 2. Mengelompokkan Bahan Baku Untuk memudahkan pengelolaan BOM, bahan baku dan komponen dapat dikelompokkan sesuai karakteristik tertentu. Hal ini dapat membantu dalam tahap perencanaan, pengadaan, dan kontrol inventaris dalam memudahkan manajemen serta mendukung sistem MRP. Umumnya, pengelompokkan biasanya dapat berdasarkan jenis material, proses produksi, fungsi produk, atau vendor. 3. Pembaruan dan Pemeliharaan Data BOM Tahap ini bertujuan untuk menjaga standar kepatuhan dan mutu serta mempercepat time-to-market ketika terjadi perubahan produk. Hal ini juga perlu dilakukan mengingat BOM bukanlah dokumen yang berbentuk statis, sehingga perlu dilakukan up-to-date guna meminimalisir kesalahan produksi. Idealnya, dilakukan proses yang disebut engineering change order atau ECO yang berguna untuk mengusulkan dan menyetujui perubahan dalam BOM. Mengelola BOM tentu akan semakin kompleks apabila produk yang dikelola beragam dan rangkaian operasional yang kompleks. Oleh karena itu, salah satu solusi tepat untuk membantu pengelolaan BOM adalah dengan menggunakan fitur manajemen BOM dalam Mekari Jurnal. Tertarik mencoba buat bill of material dengan mudah? Coba bill of material generator dari Mekari Jurnal berikut ini secara gratis! Coba Gratis Buat BOM Di Sini! Mengatur BOM di Mekari Jurnal Dengan mengelola BOM melalui Mekari Jurnal, pengguna dapat menyusun daftar sesuai kebutuhan secara detail mulai dari komponen, tahapan, serta output produksi sehingga menjadi panduan produksi yang komprehensif. Mekari Jurnal merupakan software akuntansi terintegrasi yang tidak hanya membantu pengelolaan keuangan, namun juga manajemen rantai pasokan seperti pengadaan, produksi, dan inventaris. Untuk mengelola BOM sendiri bisa Anda temukan dalam menu Produksi. Langkah-langkah untuk menggunakan fitur manajemen bill of materials dalam Mekari Jurnal adalah sebagai berikut: 1. Masuk ke menu Produksi, kemudian pilih tab Daftar bill of material (BOM) 2. Terdapat opsi Tindakan di bagian kanan halaman, klik opsi dan pilih Buat bill of material 3. Anda kemudian akan diarahkan ke halaman pengisian bill of material seperti contoh di bawah ini, isi informasi yang telah disediakan 4. Masuk ke bagian komponen produk, tentukan nama produk, kuantitas, dan jenis unitnya 5. Pilih akun biaya yang digunakan untuk biaya produksi 6. Selanjutnya akan masuk ke bagian perutean, tentukan jenis proses produksi dan pemetaan akun yang sebelumnya dan masukkan biaya yang dibutuhkan 7. Tentukan jenis hasil produksi, jika sudah simpan formula dan pastikan seluruh data sudah benar, klik Simpan Setelah ini, Anda sudah dapat melakukan sinkronisasi biaya standar, mencetak PDF BOM, dan juga menghapusnya jika belum memiliki work order. Kesimpulan Mengelola bill of materials yang terstruktur dan baik menjadi penting bagi kelancaran proses manufaktur. Dengan mengelola BOM secara berkala, perusahaan dapat terhindar dari kesalahan input data, mempermudah perencanaan produksi, dan menghindari pemborosan. Namun, mengelola BOM secara manual terkadang cukup menyulitkan dan rentan terhadap berbagai kesalahan. Oleh karena itu, Mekari Jurnal dapat menjadi pilihan tepat dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis. Melalui fitur manajemen rantai pasokan, manajer dapat membuat BOM secara otomatis, melacak penggunaan bahan baku, dan menghubungkannya dengan data penjualan. Bila Anda tertarik, segera konsultasikan kebutuhan dan transformasikan kebutuhan bisnis yang lebih modern. Konsultasi dengan Mekari Jurnal Sekarang! Dapatkan juga uji coba selama 7 hari secara langsung! Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Referensi: Helpcenter, “Bagaimana Cara Mengelola BoM pada Menu Produksi”.
