Manfaat dan Tantangan Visibilitas Data Real-Time dalam Sistem ERP Setiap keputusan strategis, baik perencanaan produksi hingga keuangan, kini sangat bergantung pada kecepatan dan keakuratan informasi yang diterima oleh para pengambil keputusan. Salah satu pendekatan efektif untuk mencapai kebutuhan bisnis ini adalah melalui visibilitas data real-time yang diadopsi dalam sistem ERP. Ini menjadi solusi tepat mengingat kemampuan sistem ERP yang dapat menyajikan informasi bisnis terkini secara langsung antar departemen dengan mulus. Adanya akses visibilitas operasional secara langsung membantu bisnis untuk merespons perubahan pasar dengan cepat sekaligus mengoptimalkan kinerja finansial dan operasional secara berkelanjutan. Untuk lebih memahami mengenai manfaat dari visibilitas data real-time dari sistem ERP, simak ulasan selengkapnya dalam artikel Mekari Jurnal berikut ini. Manfaat Visibilitas Data Real-Time dalam ERP Beberapa manfaat nyata dapat dirasakan oleh bisnis apabila berhasil mengadopsi sistem ERP untuk mendapatkan visibilitas data real-time dengan optimal. 1. Keputusan Bisnis yang Lebih Cepat dan Akurat Dalam sistem yang terfragmentasi, arus informasi sering tertahan di tiap divisi/departemen. Sistem ERP dapat menghilangkan hambatan tersebut dengan mengalirkan data dari seluruh unit ke satu pusat kendali. Contohnya, ketika tim keuangan dapat memantau pergerakan kas pada saat transaksi tersebut terjadi secara langsung. Dalam laporan dari Priority Software tahun 2024, menyebutkan bahwa ERP dengan visibilitas real-time mencatat kecepatan pengambilan keputusan hingga 42%. 2. Efisiensi Operasional yang Terukur Akses visibilitas data real-time memungkinkan setiap departemen bergerak dalam satu ekosistem informasi yang terpusat, baik keuangan, inventaris, produksi, dan penjualan. Efisiensi ini mendukung operasional yang lebih efisien, dengan mengurangi waktu pelaporan dan mengurangi kesalahan akibat duplikasi data. 3. Pengendalian Risiko dan Peningkatan Kepatuhan Beberapa industri kompleks seperti industri manufaktur, ritel, dan distribusi, membutuhkan akses pemantauan langsung untuk mengelola risiko. Melalui sistem ERP, manajemen dapat mendeteksi ketidaksesuaian data atau anomali transaksi lebih dini, sehingga tindakan korektif dapat segera dilakukan. Teknologi dan Fitur Pendukung Untuk mendapatkan akses visibilitas data real-time, sistem ERP harus memiliki fondasi teknologi yang kuat agar mencapai transparansi data menyeluruh. Terdapat tiga fitur utama yang menjadi modul yang mendukung visibilitas data pada sistem ERP, adalah: 1. Integrasi Data dan Dasbor Interaktif Elemen kunci yang pertama adalah kemampuan integrasi seluruh sumber data perusahaan ke dalam satu sistem, sekaligus dasbor interaktif yang menampilkan indikator kinerja utama, seperti penjualan, arus kas, dan tingkat stok dengan visual yang mudah dipahami. Dua elemen ini mendukung manajemen untuk memantau kondisi bisnis secara instan tanpa harus menunggu laporan manual dari tiap divisi. 2. Pemanfaatan Analitik dan Kecerdasan Buatan (AI) Sistem ERP modern sudah memiliki fungsi yang berkembang, di mana adanya integrasi AI dan machine learning untuk menganalisis tren, memprediksi permintaan pasar, serta mengidentifikasi anomali. Sebagai contoh, integrasi AI dengan ERP dapat memberikan rekomendasi otomatis, seperti mengirim notifikasi stok menipis atau memprediksi arus kas berdasarkan tren penjualan dan pengeluaran sebelumnya. 3. Dukungan Akses Mobile dan Cloud Computing Pada era kerja hybrid seperti sekarang ini, peran aplikasi yang dapat berjalan di berbagai perangkat menjadi kebutuhan solutif untuk efisiensi operasional. Manajemen tidak perlu turun di lapangan langsung untuk memantau kondisi finansial dan operasional, sekaligus dapat mengaksesnya di mana saja dan kapan saja. Aplikasi ERP seperti Mekari Jurnal telah mengadopsi infrastruktur cloud yang aman dan andal, memungkinkan pengguna untuk mengakses akuntansi dan operasional bisnis lainnya dalam perangkat mobile. Tantangan dalam Meningkatkan Visibilitas Data Meskipun berdampak besar bagi keseluruhan unit fungsi bisnis, banyak perusahaan yang masih menghadapi berbagai tantangan untuk mencapai visibilitas real-time. Tantangan dan batasan yang sering ditemukan oleh pemilik bisnis, antara lain: Keterbatasan teknis dan infrastruktur dikarenakan beberapa perusahaan masih mengandalkan sistem lama atau manual yang memerlukan waktu dan biaya untuk memproses data real-time Kualitas data yang masuk sering tidak akurat, duplikat, atau tidak diperbarui sehingga mengarah ke analisis yang salah dan keputusan yang keliru Sulitnya tim untuk beradaptasi dengan sistem baru yang lebih kompleks akibat kurangnya resistensi internal Solusi Menghadapi Tantangan Visibilitas Data Real-time Visibilitas data real-time dalam sistem ERP bukan hanya sekadar tren teknologi, melainkan fondasi bagi bisnis modern yang ingin bertahan dan tumbuh dalam lingkungan yang berubah cepat. Untuk menghadapi tantangan tersebut, perusahaan dapat menyusun strategi yang tepat dan berorientasi pada kolaborasi lintas departemen. Adapun solusi yang bisa perusahaan terapkan, seperti: 1. Bangun Infrastruktur Data yang Terintegrasi Prioritaskan membangun integrasi data antar sistem internal agar seluruh bisnis dapat bekerja dalam satu ekossitem informasi. Alternatifnya, Anda dapat menggunakan dukungan API terbuka atau platform berbasis cloud untuk mempercepat konektivitas antar fungsi bisnis. 2. Terapkan Standar Data Governance Pastikan bahwa setiap data yang masuk ke ERP diverifikasi sesuai format standar, untuk menjamin keandalan analisis dan pelaporan real-time. Standarisasi ini juga membantu meningkatkan akurasi dan mencegah manipulasi data yang dapat terjadi antar divisi. 3. Pelatihan SDM dan Perbaikan Berkelanjutan Peran sumber daya manusia masih sangat penting dalam mengontrol arus informasi yang berkesinambungan. Agar kompeten dan mampu memahami sistem dengan baik, karyawan dapat menjalankan rangkaian pelatihan dan workshop sesuai fungsional bisnis agar mencapai implementasi ERP yang maksimal. Adanya pelatihan juga membangun budaya baru yang berbasis data dan menjalankan change management yang adaptif. 4. Investasi dan Kolaborasi dengan Mitra Teknologi yang Andal Teknologi menjadi komponen kunci dalam membangun visibilitas data yang real-time. Oleh karena itu, berinvetasi pada vendor ERP yang tepat dan kredibel menentukan keberhasilan implementasi. Pilih penyedia yang memahami konteks bisnis Indonesia, memiliki karakteristik sistem yang modular, fleksibel, dan dukungan AI, serta memiliki dukungan lokal. Rekomendasi Teknologi yang Layak Dipertimbangkan Visibilitas data real-time menjadi tren teknologi yang mampu membantu perusahaan dalam melihat kondisi bisnis secara langsung dan memberikan keunggulan dalam aspek keputusan strategis, menjaga efisiensi, dan mengantisipasi risiko.. Adopsi sistem ERP yang mendukung fitur-fitur visibilitas data menjadi aspek penting dalam membangun fondasi digital yang kuat dan tumbuh dalam lingkungan yang berubah cepat. Untuk mencapai hal tersebut, integrasi antara AI, analitik, dan sistem ERP modular menjadi langkah strategis yang perlu segera diambil. Mekari Jurnal ERP menjadi platform ERP dan akuntansi modular yang cocok untuk menjawab kebutuhan bisnis di Indonesia. Fitur-fitur dalam Mekari Jurnal ERP yang bisa Anda gunakan, seperti: Visibilitas Real-Time: Menyediakan dashboard keuangan, penjualan, dan inventori yang terhubung secara langsung antar departemen Integrasi AI & Otomasi: Membantu analisis tren keuangan dan memberikan rekomendasi keputusan otomatis berbasis data historis Modular dan Scalable: Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, baik dari UMKM hingga perusahaan besar Akses Cloud Aman: Dapat diakses kapan saja, di mana saja, dengan tingkat keamanan berlapis Dukungan Pelatihan dan Layanan Lokal: Mekari memiliki tim dukungan teknis yang siap membantu setiap tahap implementasi dan pelatihan karyawan Melalui Mekari Jurnal ERP, perusahaan dapat mengendalikan kontrol penuh atas data real-time, sekaligus membangun pondasi bisnis yang lebih efisien, cerdas, dan adaptif. Jika tertarik dan terdapat pertanyaan lebih lanjut, silahkan hubungi tim kami melalui WA dengan klik tombol di bawah ini. Konsultasi dengan Sales Mekari Jurnal Sekarang! Dapatkan penawaran menarik dan uji coba gratis selama 7 hari secara langsung dari kami! Semoga artikel ini bermanfaat! Referensi: Softengine, “Real Time Data in ERP Systems: Why It’s a Game-Changer for Businesses”. Kategori : Business Management Artikel Sebelumnya Artikel Selanjutnya Dapatkan kurasi newsletter terkait pembukuan dan Akuntansi Subscribe Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal Facebook Instagram LinkedIn YouTube Dapatkan kurasi newsletter terkait pembukuan dan Akuntansi Subscribe Bagikan artikelWhatsAppLinkedinFacebook
Manfaat dan Tantangan Visibilitas Data Real-Time dalam Sistem ERP Setiap keputusan strategis, baik perencanaan produksi hingga keuangan, kini sangat bergantung pada kecepatan dan keakuratan informasi yang diterima oleh para pengambil keputusan. Salah satu pendekatan efektif untuk mencapai kebutuhan bisnis ini adalah melalui visibilitas data real-time yang diadopsi dalam sistem ERP. Ini menjadi solusi tepat mengingat kemampuan sistem ERP yang dapat menyajikan informasi bisnis terkini secara langsung antar departemen dengan mulus. Adanya akses visibilitas operasional secara langsung membantu bisnis untuk merespons perubahan pasar dengan cepat sekaligus mengoptimalkan kinerja finansial dan operasional secara berkelanjutan. Untuk lebih memahami mengenai manfaat dari visibilitas data real-time dari sistem ERP, simak ulasan selengkapnya dalam artikel Mekari Jurnal berikut ini. Manfaat Visibilitas Data Real-Time dalam ERP Beberapa manfaat nyata dapat dirasakan oleh bisnis apabila berhasil mengadopsi sistem ERP untuk mendapatkan visibilitas data real-time dengan optimal. 1. Keputusan Bisnis yang Lebih Cepat dan Akurat Dalam sistem yang terfragmentasi, arus informasi sering tertahan di tiap divisi/departemen. Sistem ERP dapat menghilangkan hambatan tersebut dengan mengalirkan data dari seluruh unit ke satu pusat kendali. Contohnya, ketika tim keuangan dapat memantau pergerakan kas pada saat transaksi tersebut terjadi secara langsung. Dalam laporan dari Priority Software tahun 2024, menyebutkan bahwa ERP dengan visibilitas real-time mencatat kecepatan pengambilan keputusan hingga 42%. 2. Efisiensi Operasional yang Terukur Akses visibilitas data real-time memungkinkan setiap departemen bergerak dalam satu ekosistem informasi yang terpusat, baik keuangan, inventaris, produksi, dan penjualan. Efisiensi ini mendukung operasional yang lebih efisien, dengan mengurangi waktu pelaporan dan mengurangi kesalahan akibat duplikasi data. 3. Pengendalian Risiko dan Peningkatan Kepatuhan Beberapa industri kompleks seperti industri manufaktur, ritel, dan distribusi, membutuhkan akses pemantauan langsung untuk mengelola risiko. Melalui sistem ERP, manajemen dapat mendeteksi ketidaksesuaian data atau anomali transaksi lebih dini, sehingga tindakan korektif dapat segera dilakukan. Teknologi dan Fitur Pendukung Untuk mendapatkan akses visibilitas data real-time, sistem ERP harus memiliki fondasi teknologi yang kuat agar mencapai transparansi data menyeluruh. Terdapat tiga fitur utama yang menjadi modul yang mendukung visibilitas data pada sistem ERP, adalah: 1. Integrasi Data dan Dasbor Interaktif Elemen kunci yang pertama adalah kemampuan integrasi seluruh sumber data perusahaan ke dalam satu sistem, sekaligus dasbor interaktif yang menampilkan indikator kinerja utama, seperti penjualan, arus kas, dan tingkat stok dengan visual yang mudah dipahami. Dua elemen ini mendukung manajemen untuk memantau kondisi bisnis secara instan tanpa harus menunggu laporan manual dari tiap divisi. 2. Pemanfaatan Analitik dan Kecerdasan Buatan (AI) Sistem ERP modern sudah memiliki fungsi yang berkembang, di mana adanya integrasi AI dan machine learning untuk menganalisis tren, memprediksi permintaan pasar, serta mengidentifikasi anomali. Sebagai contoh, integrasi AI dengan ERP dapat memberikan rekomendasi otomatis, seperti mengirim notifikasi stok menipis atau memprediksi arus kas berdasarkan tren penjualan dan pengeluaran sebelumnya. 3. Dukungan Akses Mobile dan Cloud Computing Pada era kerja hybrid seperti sekarang ini, peran aplikasi yang dapat berjalan di berbagai perangkat menjadi kebutuhan solutif untuk efisiensi operasional. Manajemen tidak perlu turun di lapangan langsung untuk memantau kondisi finansial dan operasional, sekaligus dapat mengaksesnya di mana saja dan kapan saja. Aplikasi ERP seperti Mekari Jurnal telah mengadopsi infrastruktur cloud yang aman dan andal, memungkinkan pengguna untuk mengakses akuntansi dan operasional bisnis lainnya dalam perangkat mobile. Tantangan dalam Meningkatkan Visibilitas Data Meskipun berdampak besar bagi keseluruhan unit fungsi bisnis, banyak perusahaan yang masih menghadapi berbagai tantangan untuk mencapai visibilitas real-time. Tantangan dan batasan yang sering ditemukan oleh pemilik bisnis, antara lain: Keterbatasan teknis dan infrastruktur dikarenakan beberapa perusahaan masih mengandalkan sistem lama atau manual yang memerlukan waktu dan biaya untuk memproses data real-time Kualitas data yang masuk sering tidak akurat, duplikat, atau tidak diperbarui sehingga mengarah ke analisis yang salah dan keputusan yang keliru Sulitnya tim untuk beradaptasi dengan sistem baru yang lebih kompleks akibat kurangnya resistensi internal Solusi Menghadapi Tantangan Visibilitas Data Real-time Visibilitas data real-time dalam sistem ERP bukan hanya sekadar tren teknologi, melainkan fondasi bagi bisnis modern yang ingin bertahan dan tumbuh dalam lingkungan yang berubah cepat. Untuk menghadapi tantangan tersebut, perusahaan dapat menyusun strategi yang tepat dan berorientasi pada kolaborasi lintas departemen. Adapun solusi yang bisa perusahaan terapkan, seperti: 1. Bangun Infrastruktur Data yang Terintegrasi Prioritaskan membangun integrasi data antar sistem internal agar seluruh bisnis dapat bekerja dalam satu ekossitem informasi. Alternatifnya, Anda dapat menggunakan dukungan API terbuka atau platform berbasis cloud untuk mempercepat konektivitas antar fungsi bisnis. 2. Terapkan Standar Data Governance Pastikan bahwa setiap data yang masuk ke ERP diverifikasi sesuai format standar, untuk menjamin keandalan analisis dan pelaporan real-time. Standarisasi ini juga membantu meningkatkan akurasi dan mencegah manipulasi data yang dapat terjadi antar divisi. 3. Pelatihan SDM dan Perbaikan Berkelanjutan Peran sumber daya manusia masih sangat penting dalam mengontrol arus informasi yang berkesinambungan. Agar kompeten dan mampu memahami sistem dengan baik, karyawan dapat menjalankan rangkaian pelatihan dan workshop sesuai fungsional bisnis agar mencapai implementasi ERP yang maksimal. Adanya pelatihan juga membangun budaya baru yang berbasis data dan menjalankan change management yang adaptif. 4. Investasi dan Kolaborasi dengan Mitra Teknologi yang Andal Teknologi menjadi komponen kunci dalam membangun visibilitas data yang real-time. Oleh karena itu, berinvetasi pada vendor ERP yang tepat dan kredibel menentukan keberhasilan implementasi. Pilih penyedia yang memahami konteks bisnis Indonesia, memiliki karakteristik sistem yang modular, fleksibel, dan dukungan AI, serta memiliki dukungan lokal. Rekomendasi Teknologi yang Layak Dipertimbangkan Visibilitas data real-time menjadi tren teknologi yang mampu membantu perusahaan dalam melihat kondisi bisnis secara langsung dan memberikan keunggulan dalam aspek keputusan strategis, menjaga efisiensi, dan mengantisipasi risiko.. Adopsi sistem ERP yang mendukung fitur-fitur visibilitas data menjadi aspek penting dalam membangun fondasi digital yang kuat dan tumbuh dalam lingkungan yang berubah cepat. Untuk mencapai hal tersebut, integrasi antara AI, analitik, dan sistem ERP modular menjadi langkah strategis yang perlu segera diambil. Mekari Jurnal ERP menjadi platform ERP dan akuntansi modular yang cocok untuk menjawab kebutuhan bisnis di Indonesia. Fitur-fitur dalam Mekari Jurnal ERP yang bisa Anda gunakan, seperti: Visibilitas Real-Time: Menyediakan dashboard keuangan, penjualan, dan inventori yang terhubung secara langsung antar departemen Integrasi AI & Otomasi: Membantu analisis tren keuangan dan memberikan rekomendasi keputusan otomatis berbasis data historis Modular dan Scalable: Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, baik dari UMKM hingga perusahaan besar Akses Cloud Aman: Dapat diakses kapan saja, di mana saja, dengan tingkat keamanan berlapis Dukungan Pelatihan dan Layanan Lokal: Mekari memiliki tim dukungan teknis yang siap membantu setiap tahap implementasi dan pelatihan karyawan Melalui Mekari Jurnal ERP, perusahaan dapat mengendalikan kontrol penuh atas data real-time, sekaligus membangun pondasi bisnis yang lebih efisien, cerdas, dan adaptif. Jika tertarik dan terdapat pertanyaan lebih lanjut, silahkan hubungi tim kami melalui WA dengan klik tombol di bawah ini. Konsultasi dengan Sales Mekari Jurnal Sekarang! Dapatkan penawaran menarik dan uji coba gratis selama 7 hari secara langsung dari kami! Semoga artikel ini bermanfaat! Referensi: Softengine, “Real Time Data in ERP Systems: Why It’s a Game-Changer for Businesses”.
