Download Aplikasi Invoice Berbasis Excel Gratis: Solusi Praktis untuk Membuat Faktur

Format:

XLS

Download

Mengapa masih banyak pemilik usaha yang masih memilih membuat invoice di Excel atau Google Sheets?

Alasannya cukup sederhana: mudah, fleksibel, dan tidak membutuhkan sumber daya besar.

Itulah mengapa hampir seluruh bisnis masih menggunakan aplikasi invoice excel gratis sebagai alat pendukung esensial dalam mengelola keuangan.

Simak manfaat, rekomendasi, dan unduh gratis invoice dalam bentuk Excel dalam artikel Mekari Jurnal berikut ini!

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Invoice Berbasis Excel/ Google Sheets

Invoice atau faktur merupakan dokumen penting dalam menjalankan bisnis karena menjadi bukti transaksi yang sah dan alat untuk mengelola arus kas.

Tanpa unduh aplikasi yang kompleks atau kurva pembelajaran tinggi, Excel dan Google Sheets hadir dengan akses yang lebih terjangkau.

Ada tiga alasan utama mengapa memilih aplikasi invoice gratis ini, yaitu:

1. Akses dan Penggunaan yang Mudah

Walaupun tetap membutuhkan pembelajaran dasar, namun Anda tidak membutuhkan waktu lama untuk memahami penggunaan Excel dan Google Sheets.

Fitur-fitur yang terdapat di dalamnya terkenal cukup mudah dipahami, dapat diakses menggunakan mobile atau desktop, serta dapat mencari template yang bisa diunduh untuk layout yang siap pakai.

2. Biaya yang Terjangkau

Sebagian besar aplikasi invoice berbasis Excel dan Google Sheets tidak membutuhkan biaya apapun, sehingga baik pebisnis pemula ataupun freelancer dapat menggunakannya dengan mudah.

Baca Juga: Download Template Kwitansi Kosong, Format Excel dan Word

3. Kustomisasi Mudah

Anda dapat menyesuaikan kebutuhan bisnis dengan mudah melalui Excel dan Google Sheets.

Batasan kustomisasi dalam aplikasi ini hampir tidak terbatas, Anda dapat mengubah warna, menambahkan logo, mengatur font, serta menyesuaikan susunan kolom dan teks sesuai kebutuhan.

Rekomendasi Aplikasi Invoice Berbasis Gsheet Atau Excel Gratis

Berikut terdapat beberapa platform atau aplikasi invoice berbasis Excel atau Gsheets yang bisa Anda gunakan langsung:

1. Invoice Generator Mekari Jurnal

Mekari Jurnal merupakan software akuntansi berbasis cloud yang membantu bisnis dalam mengelola keuangan serta operasional bisnis.

Salah satu fitur yang mendukung bisnis dan bisa Anda gunakan secara gratis adalah Invoice Generator yang bisa diakses secara online.

Anda tinggal memasukkan seluruh data yang dibutuhkan pada invoice ke dalam kolom yang terdapat pada form.

Untuk lebih lengkapnya, simak artikel lainnya yang berjudul Cara Membuat Invoice Online Gratis dengan Generator!

Untuk mencoba langsung, Anda dapat mengaksesnya melalui banner di dalam artikel ini yang berkaitan dengan template invoice, ya! Selamat mencoba!

2. Conta

Conta merupakan platform yang menyediakan template gratis buatan lokal.

Melalui aplikasi ini, Anda dapat menemukan berbagai template invoice dan faktur dalam Excel, Gsheets, bahkan Word dan PDF.

Tidak hanya itu, template yang disediakan juga lengkap dan dapat menyesuaikan kebutuhan bisnis Anda, seperti kolom barang/jasa, perhitungan PPN, atau personalisasi desain sesuai brand.

Baca Juga: Contoh Laporan Keuangan Sederhana dengan Ms. Excel

3. Bookipi

Bookipi menawarkan kumpulan template invoice gratis yang dapat digunakan secara profesional dan bahkan dilengkapi dengan rumus otomatis.

Anda dapat membuat invoice sesuai format yang dibutuhkan dan cocok untuk seluruh jenis bisnis maupun skala perusahaan.

4. Invoicer.ai

Invoicer.ai merupakan aplikasi invoice yang menyediakan desain invoice modern berbasis Excel atau Google Sheets.

Anda dapat mengkustomisasi invoice sesuai kebutuhan, mengunduhnya, dan mengirimnya ke klien melalui aplikasi ini secara langsung.

Baca Juga: Contoh dan Template Excel Laporan Keuangan Yayasan Pendidikan

5. Saldo Invoice

Saldo Invoice merupakan aplikasi buatan lokal yang juga memberikan kemudahan dalam membuat invoice dalam formal Excel dan Google Sheets.

Salah satu keunggulannya adalah format yang dirancang sesuai dengan standar invoice Indonesia, termasuk adanya kolom NPWP jika dibutuhkan.

Tutorial Cara Menggunakan Aplikasi Invoice Excel Tersebut

Untuk menggunakan aplikasi invoice excel di atas, ada beberapa langkah praktis yang bisa Anda lakukan, seperti di bawah ini:

Tips tambahan bagi yang sudah memiliki pemahaman lebih lanjut:

• Gunakan proteksi sel (protect sheet) untuk melindungi tabel yang sudah berisikan rumus agar tidak berubah secara tidak disengaja
• Implementasikan fitur data validation untuk memastikan input jumlah, harga, atau tanggal sesuai format yang benar
• Lakukan backup rutin untuk menjaga data tetap aman
• Jika sering menggunakan template invoice yang sama ke klien, ada baiknya melakukan duplikasi invoice untuk lebih cepat dan mudah

Baca Juga: 7 Aplikasi Kasir Excel untuk Pengusaha, Full dan Gratis!

Kesimpulan

Itulah penjelasan mengenai manfaat dalam menggunakan aplikasi invoice Excel serta beberapa rekomendasi aplikasi yang mendukung kebutuhan bisnis dengan baik.

Aplikasi invoice berbasis Excel dan Google Sheets memberikan kesederhanaan dalam mengelola invoce dan mengkustomisasinya, tentu dengan biaya yang terjangkau.

Namun, jika bisnis Anda semakin besar, maka kebutuhan akan pengelolaan invoice dengan efisiensi tinggi perlu dipertimbangkan.

Salah satu solusi efektifnya adalah menggunakan Mekari Jurnal yang membantu pengelolaan invoice secara menyeluruh, mulai dari membuat invoice berulang secara otomatis, mengirim reminder, rekonsiliasi bank, eFaktur, atau integrasi laporan keuangan.

Mekari Jurnal juga telah menyediakan fitur invoice dengan berbasis kecerdasan buatan (AI) untuk pengelolaan tingkat lanjut.

Jika tertarik, segera konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim kami melalui tombol di bawah ini, dapatkan uji coba gratis selama 7 hari!

Konsultasi dengan Mekari Jurnal Sekarang!