Memahami Akuntansi Internal: Definisi, Manfaat, dan Penerapan dalam Perusahaan

Perusahaan sekarang ini saling berkompetisi untuk memperlihatkan seberapa kuat dirinya untuk mencapai kesuksesan bisnis.

Beberapa strategi dilakukan untuk mencapainya, seperti memaksimalkan operasional bisnis dan aktivitas keuangan.

Untuk itulah pengelolaan keuangan organisasi penting untuk kesuksesan jangka panjang sebuah perusahaan, salah satunya dengan menerapkan akuntansi internal.

Apa Itu Akuntansi Internal (In-house Accounting)?

Akuntansi internal atau in-house accounting adalah sebuah aktivitas akuntansi yang pelaksanaannya secara terpusat dilakukan oleh karyawan dari organisasi itu sendiri.

Untuk lebih mudahnya, pengelolaan akuntansi internal sangat berbanding terbalik dengan akuntansi outsourcing yang operasionalnya dilakukan dengan melibatkan pihak ketiga atau konsultan eksternal.

Tugas maupun aktivitasnya dalam bisnis masih sama, yaitu untuk memproses gaji, manajemen biaya, pembukuan, maupun penyusunan laporan keuangan.

Adapun, sebuah organisasi menekankan untuk memiliki akuntansi internal adalah untuk memungkinkan perusahaan tetap memiliki kontrol penuh terhadap data keuangannya.

Mereka hanya akan didukung oleh akuntansi eksternal jika kondisinya tidak memungkinkan untuk mengelola keuangan secara keseluruhan, seperti keterbatasan sumber daya manusia dan waktu.

Perbedaan Akuntansi Internal dan Akuntansi Eksternal

Tentu terdapat perbedaan dalam mengelola operasional akuntansi secara internal maupun didukung oleh akuntan eksternal.

Secara kontekstual, umumnya akuntansi internal banyak diterapkan dalam bisnis dengan skala kecil.

Ini dapat membantu dalam mengelola kendali atas transaksi dengan real-time dan tingkat keamanan yang tinggi.

Di sisi lain, akuntansi internal juga ditemukan pada bisnis dengan skala menengah dan besar.

Namun, dengan pengelolaan organisasi dan operasional yang semakin besar, tentu tingkat kesulitan juga meningkat.

Oleh karena itu, pada skala ini, banyak perusahaan yang menunjang pengelolaan dibantu dengan akuntansi eksternal atau outsourcing.

Model ini memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan layanan akuntansi mereka secara fleksibel berdasarkan tuntutan operasional yang berfluktuasi, kemampuan dinamis yang sering kali tidak praktis jika dilakukan secara internal.

Selain itu, alih daya memberikan keuntungan berupa akses ke beragam keahlian dan pengetahuan khusus industri.

Perbedaan lainnya, akuntansi internal biasanya berfokus dalam mengelola transaksi dan manajemen keuangan sehari-hari, seperti anggaran, arus kas, dan laba.

Sedangkan akuntansi eksternal menitikberatkan pada audit dan analisis keuangan yang ditujukan kepada pihak luar, seperti investor, kreditor, dan regulator.

Manfaat Penggunaan Akuntansi Internal untuk Perusahaan

Ada beberapa manfaat ketika memutuskan untuk memiliki seorang akuntan internal atau in-house accounting, yaitu:

1. Akses Cepat Terhadap Data Keuangan

Adanya karyawan yang dipilih langsung oleh perusahaan tentu dapat dipercaya untuk mengakses informasi keuangan dengan cepat tanpa harus menunggu laporan dari pihak luar.

2. Privasi dan Kontrol yang Kuat

Memiliki sistem akuntansi internal memungkinkan perusahaan untuk menjaga kerahasiaan informasi keuangan dengan ketat.

Data sensitif, di mana bagian vital dari bisnis, dapat terkelola dengan lebih baik tanpa risiko bocornya informasi kepada pihak ketiga.

3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Cepat

Informasi keuangan dapat berputar dengan cepat melalui karyawan internal yang responsif sehingga membuat keputusan strategis dapat diambil lebih cepat dan tepat.

4. Menyesuaikan Laporan dengan Ideal

Tim akuntansi internal dapat menyesuaikan laporan sesuai kebutuhan spesifik manajemen tanpa terikat pada format atau standar tertentu yang mungkin diterapkan oleh akuntan eksternal.

Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Akuntansi In-house (Akuntansi Internal)

Sebelum Anda memutuskan hal ini, pahami apa saja kelebihan dan kekurangan jika memilih menggunakan akuntansi internal.

Kelebihannya adalah:

Memiliki kontrol penuh atas pengelolaan akuntansi secara menyeluruh, mulai dari pengawasan hingga pelaporan data keuangan.
Tim internal dapat menyesuaikan kebutuhan spesifik secara fleksibel tanpa harus melalui proses yang panjang seperti akuntan eksternal.
Walaupun memakan biaya awal yang cukup besar, namun dampaknya dapat terasa dalam jangka panjang.

Namun, terdapat beberapa kekurangan yang perlu Anda ketahui, seperti:

Tim akuntansi internal mungkin tidak memiliki akses ke keahlian khusus yang dimiliki oleh akuntan eksternal, seperti audit independen atau konsultasi pajak.
Untuk mempertahankan tim agar tetap kompeten dan menguasai skill terkini, seperti regulasi dan teknologi, perusahaan memerlukan anggaran biaya pelatihan.

Contoh Penerapan Akuntansi Internal di dalam Perusahaan

Ada beberapa cara untuk menerapkan model akuntansi internal yang efektif dan optimal dalam sebuah perusahaan. seperti:

Mengidentifikasi tantangan, risiko, dan kebutuhan terkait keuangan dan operasional bisnis.
Mendesain manajemen internal seperti kebijakan, standar prosedur, dan tata pengelolaan yang tepat dan teratur.
Merencanakan pelatihan dan pendidikan kepada karyawan yang menjalankan akuntansi internal dan mematuhi aturan terbaru.
Melakukan audit internal untuk mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan merekomendasikan perbaikan.

Setelah bisa melakukan hal ini, Anda bisa mulai menjalankan operasional pengelolaan keuangan untuk perusahaan Anda.

Adapun contoh penerapan akuntansi internal dapat dilihat sebagai berikut dengan studi kasus industri ritel.

Simak Lebih Lanjut: SOP Akuntansi & Kepentingannya Terhadap Bisnis Anda

Studi Kasus Industri Ritel

Sebuah jaringan ritel memiliki sebuah tim akuntansi internal yang bertanggung jawab penuh atas pelaporan performa keuangan dan manajemen anggaran.

Tim akuntansi akan melakukan pemantauan secara rutin setiap hari terhadap transaksi penjualan serta biaya operasional di setiap cabang perusahaan.

Kewajiban selanjutnya adalah dengan menyusun laporan keuangan tahunan yang diterbitkan oleh perusahaan, yang nantinya akan disampaikan kepada pemegang saham, investor, kreditor, dan regulator pasar modal.

Dengan banyaknya tanggung jawab yang dikerjakan setiap harinya, karyawan kemudian bekerja dengan didukung software akuntansi dengan mengumpulkan data yang sudah tercatat secara real-time dari semua cabang.

Salah satu rekomendasi software akuntansi yang bisa Anda gunakan adalah Mekari Jurnal. Mekari Jurnal adalah aplikasi akuntansi berbasis online yang bisa membantu Anda untuk memudahkan pengelolaan akuntansi bagi tim internal Anda.

Melalui berbagai fitur Mekari Jurnal, tim Anda dapat lebih mudah mengerjakan berbagai proses mulai dari pencatatan, pemantauan, penyusunan hingga pelaporan keuangan secara cepat, mudah, dan akurat.

Tunggu apalagi? Coba gunakan Mekari Jurnal sekarang juga dan rasakan manfaatnya!

Konsultasi Gratis dengan Mekari Jurnal Sekarang!

Kualifikasi yang Harus Dimiliki Profesi Akuntan Internal

Sebagai sebuah perusahaan, penting untuk menemukan seorang akuntan yang dapat memenuhi kebutuhan dan mengisi kekurangan dalam pengelolaan keuangan bisnis Anda.

Beberapa keterampilan dan kemampuan dasar yang harus dimiliki akuntan internal adalah:

Merupakan lulusan D3/D4 atau S1 dengan bidang studi yang relevan dengan akuntansi.
Memiliki sertifikasi akuntansi seperti Certified Public Accountant (CPA), Certified Management Accountant (CMA), atau Certified Internal Auditor (CIA).
Memiliki pemahaman yang kuat mengenai teori dan prinsip dasar dalam akuntansi.
Memiliki kemampuan analisis data keuangan yang kuat dan mampu memberikan wawasan strategis yang penting.
Mampu berkomunikasi interpersonal dan tim yang efektif.
Dapat mengatur waktu dan tanggung jawab dengan baik.