Cara Cerdas Melakukan Analisis Arus Kas Untuk Keuangan Bisnis

Analisis arus kas merupakan metode untuk melakukan pemeriksaan kondisi keuangan perusahaan secara berkala.

Melakukan analisis arus kas membantu Anda dalam melacak pendapatan dan pengeluaran serta mengetahui kesehatan keuangan bisnis.

Ini penting untuk dilakukan agar Anda dapat mengetahui apakah arus kas bersifat positif atau negatif.

Masalah Arus Kas Usaha Kecil

Uang masuk, dan uang keluar. Pada intinya, kemampuan usaha kecil untuk menciptakan nilai bagi pemegang kepentingan dan calon investor ditentukan oleh kemampuan Anda untuk menghasilkan arus kas positif, atau lebih spesifik, memaksimalkan arus kas bebas jangka panjang.

Arus kas sangat penting untuk mengukur kesehatan bisnis Anda.

Tapi bagaimana Anda memantau dan mempertahankannya?

Anda mungkin berpikir untuk melacak riwayat transaksi satu per satu, lalu membandingkan antara pemasukan dan pengeluaran.

Namun, sebanyak 65% dari bisnis gagal melaporkan bahwa mereka mengalami kebangkrutan karena salah mengurus masalah keuangan dengan cara tradisional tersebut.

Apa salah satu masalah utamanya? jawabannya adalah kurangnya visibilitas dan analisis arus kas.

Bisnis ini tidak bisa melihat bagaimana tingkat kesehatan keuangannya dan tidak tahu jika mereka menghasilkan kurang dari yang mereka belanjakan.

Mengapa Begitu Mudah Kehilangan Arus Kas?

Terkadang Sulit untuk memahami mengapa sebuah bisnis dapat mengalami kebangkrutan, terutama ketika Anda merasa rajin melakukan pencatatan transaksi.

Namun, sampai Anda memiliki pengalaman berbisnis sendiri, Anda tidak akan menyadari bahwa melakukan analisis arus kas bisnis kecil benar-benar tidak semudah kelihatannya.

Misalnya, Anda harus:

a. Melacak semua kuitansi pengeluaran yang terkadang menjadi sangat sulit jika ada lebih dari satu orang yang melakukan pembelian.

b. Mencatat semua pendapatan penjualan Anda, termasuk memperhitungkan diskon apa pun yang mungkin Anda berikan.

c. Memasukkan semua pencatatan keuangan arus kas ke dalam kolom pencatatan secara manual, termasuk melakukan pemeriksaan ganda untuk mengonfirmasi semua data Anda dimasukkan dengan benar.

Sering kali, Anda mungkin harus beralih ke karyawan atau mitra bisnis untuk menyediakan informasi ini, yang berarti lebih banyak waktu, kesabaran dan energi yang dihabiskan untuk menindaklanjuti proses analisis arus kas untuk laporan keuangan yang Anda butuhkan.

Cara Melakukan Analisis Arus Kas

Solusi yang paling tepat untuk mengatasi ketidaktahuan dan kekurangan informasi terhadap keuangan Anda adalah dengan melakukan analisis arus kas.

Berikut 5 cara cerdas dalam melakukan analisis arus kas yang tepat menurut Netsuite, yaitu:

1. Bertujuan Pada Arus Kas Positif

Arus kas positif dapat terlihat melalui keuntungan pendapatan operasional yang lebih besar dibandingkan dengan pendapatan bersih.

Ini dapat menjadi indikator bahwa perusahaan memiliki keuangan yang sehat dan dapat mempertahankan operasional perusahaan.

2. Waspada Terhadap Arus Kas Positif

Anda perlu memantau secara rutin arus kas positif yang perusahaan dapatkan. Arus kas operasional yang negatif dapat menandakan sebuah masalah.

Ada indikasi bahwa pendapatan yang diterima bukanlah arus kas berkelanjutan namun merupakan hasil dari penjualan suatu aset perusahaan.

3. Analisis Arus Kas Negatif Perusahaan

Selain menganalisis arus kas positif, Anda juga perlu untuk memantau dan menganalisa arus kas negatif perusahaan.

Arus kas negatif bukanlah momok yang menakutkan. Pasalnya, ini dapat mengindikasikan bahwa perusahaan berinvestasi dalam suatu properti atau peralatan untuk kebutuhan produk.

Hasil analisis  arus kas di mana arus investasi bersifat positif dan operasional bersifat negatif menggambarkan bahwa perusahaan menghasilkan uang dan membelanjakannya untuk perkembangan bisnis.

4. Selanjutnya, Hitung dan Analisa Free Cash Flow Anda

Free cash flow merupakan dana diluar kebutuhan operasional dan kebutuhan modal perusahaan.

Analisis free cash flow dilakukan untuk mengetahui dana yang tersisa dan menggunakannya untuk kebutuhan investasi atau akuisisi perusahaan lain.

5. Membangun Kepercayaan Melalui Margin Aktivasi Arus Kas

Rasio margin arus kas operasi mengukur kas dari aktivitas operasi sebagai persentase dari pendapatan penjualan pada periode tertentu.

Margin positif menunjukkan profitabilitas, efisiensi dan kualitas laba dalam keuangan perusahaan.

Keuntungan Melakukan Analisis Arus Kas Bisnis

Terdapat 7 keuntungan yang dapat bisnis atau perusahaan Anda rasakan dengan melakukan analisis arus kas secara berkala. Berikut keuntungannya:

• Untuk melakukan perencanaan keuangan untuk jangka pendek.
• Memberikan rincian riwayat transaksi arus kas yang perusahaan lakukan.
• Menciptakan peluang pemasukan bisnis tambahan.
• Mengevaluasi keberhasilan perencanaan kas untuk keputusan yang lebih tepat.
• Melakukan proyeksi arus kas untuk perencanaan jangka panjang.
• Optimalisasi saldo kas yang dimiliki perusahaan.
• Membantu dalam menganalisa modal kerja perusahaan.

Kesimpulan

Melakukan analisis arus kas yang komprehensif tentunya membutuhkan banyak tenaga, waktu, dan pikiran.

Untungnya, saat ini banyak software akuntansi online yang dapat membantu dalam melakukan analisa arus kas secara lebih cepat dan akurat.

Salah satunya adalah Mekari Jurnal yang dapat Anda gunakan dengan cukup mudah.

Melalui Mekari Jurnal, Anda dapat melakukan analisis arus kas dengan:

1. Mekari Jurnal dapat diakses di mana saja dan kapan saja melalui mobile apps sehingga Anda dapat memantau kondisi keuangan secara realtime.
2. Melacak dan mengelola semua bukti transaksi secara digital melalui fitur invoice online.
3. Anda juga dapat mengirimkannya ke pelanggan secara otomatis dan memantaunya apakah sudah tersampaikan kepada klien atau belum.
4. Melakukan rekonsiliasi secara otomatis dengan pihak bank untuk memperoleh kecocokan data keuangan yang ada pada bank maupun transaksi bisnis.
5. Membuat laporan keuangan hanya dalam hitungan menit dan terhindar dari kesalahan pencatatan transaksi keuangan.
6. Anda juga bisa mendapatkan pembayaran lebih cepat dengan Mekari Pay, sehingga arus kas Anda tetap terjaga.