Optimalkan Stok dan Gudang dengan Software Manajemen Produk

Bagi bisnis kecil hingga enterprise, software ini bukan sekadar pencatatan, melainkan pondasi untuk menjaga efisiensi rantai pasok, meningkatkan akurasi data, serta memastikan operasional berjalan lebih terkontrol dan berkelanjutan.

Saat ini tersedia banyak pilihan software manajemen produk dengan fitur yang mirip dan solusi yang hampir sama. Namun, software mana yang paling tepat dan sesuai kebutuhan bisnis Anda?

Dalam artikel ini, tim Mekari Jurnal telah melakukan riset dan merangkum 12 software manajemen produk terbaik yang dapat membantu memaksimalkan efisiensi operasional bisnis Anda. Simak penjelasan selengkapnya.

Pengertian Software Manajemen Produk

Software manajemen produk adalah sistem yang membantu bisnis mengelola stok, inventori, hingga distribusi barang agar lebih efisien dan terintegrasi. Fungsinya tidak hanya mencatat, tetapi juga memastikan alur produk berjalan sesuai standar yang ditetapkan perusahaan.

Menurut Blanchard (2018) dalam System Engineering Management, software manajemen produk menjadi bagian penting dalam rekayasa sistem. Hal ini bertujuan untuk menjaga konsistensi spesifikasi sekaligus memastikan produk sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

Dengan dukungan software manajemen produk, perusahaan dapat meminimalkan risiko data yang tidak sinkron, mempercepat proses distribusi, serta memperoleh laporan akurat untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat.

Fungsi Utama Software Manajemen Produk

Software manajemen produk memiliki beragam fungsi yang membantu perusahaan merencanakan, mengembangkan, hingga mengevaluasi produk secara lebih terstruktur.

Dengan dukungan sistem ini, tim dapat bekerja lebih kolaboratif, menjaga konsistensi arah produk, serta membuat keputusan berbasis data. Berikut beberapa fungsi utamanya:

1. Perencanaan Strategi Produk

Tahap awal yang paling penting dalam manajemen produk adalah perencanaan strategi. Software membantu menyusun product roadmap (peta jalan produk) serta menyelaraskan visi produk dengan tujuan bisnis perusahaan, sehingga arah pengembangan lebih jelas dan konsisten.

2. Manajemen Backlog & Prioritas Fitur

Dalam proses pengembangan, ide baru, bug, atau usulan fitur sering bermunculan.

Software manajemen produk mempermudah pengelolaan backlog sekaligus memberi prioritas berdasarkan kebutuhan pasar dan nilai bisnis, sehingga tim bisa fokus pada hal yang paling berdampak.

3. Kolaborasi Lintas Tim

Salah satu tantangan terbesar adalah menjaga sinkronisasi antar tim.

Software ini berfungsi sebagai penghubung antara engineering, marketing, sales, hingga customer support, memastikan semua pihak bekerja dengan tujuan yang sama dan saling melengkapi.

4. Pengelolaan Siklus Hidup Produk 

Produk melewati banyak tahap, mulai dari ide, desain, pengembangan, peluncuran, pemeliharaan, hingga end-of-life.

Dengan software manajemen produk, seluruh siklus hidup tersebut bisa dipantau dan dikendalikan agar produk tetap relevan di pasar.

5. Analisis Data & Feedback Pelanggan

Keputusan yang tepat hanya bisa diambil dengan data yang akurat. Software memungkinkan pengumpulan feedback pelanggan, analisis perilaku pengguna, hingga evaluasi tren pasar untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis data.

6. Monitoring & Evaluasi Kinerja Produk

Setelah diluncurkan, kinerja produk harus terus dipantau. Melalui software, perusahaan dapat melacak Key Performance Indicators (KPI) seperti tingkat adopsi, kepuasan pelanggan, hingga revenue untuk mengukur keberhasilan produk.

7. Transparansi & Dokumentasi

Transparansi adalah kunci agar semua stakeholder memiliki pemahaman yang sama. Software menyediakan akses bersama ke roadmap, progres, dan hasil evaluasi, sehingga risiko miskomunikasi bisa diminimalkan.

12 Aplikasi Software Manajemen Produk Terbaik

Berikut beberapa contoh software manajemen produk yang dapat membantu bisnis dalam mengelola produk, stok, dan proses produksi secara lebih efisien.

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal adalah software manajemen produk berbasis cloud yang terintegrasi dengan akuntansi dan operasional bisnis. Aplikasi ini memudahkan penyimpanan data produk secara lengkap dan pengelolaan stok di berbagai gudang.

Dalam proses produksi, Mekari Jurnal mendukung bill of materials, work order, serta pengendalian batch, expiry, dan serial number. Fitur ini membantu otomasi pembukuan dan menjaga akurasi data.

Dengan dashboard terpusat, bisnis bisa memantau pergerakan barang secara real-time, meningkatkan efisiensi, dan mengoptimalkan operasional secara menyeluruh.

Cek Fitur Lengkap Software Manajemen Produk Mekari Jurnal

Mulai gratis Mekari Jurnal

2. Odoo

Odoo adalah platform ERP terintegrasi yang mendukung pengelolaan produk dan operasional bisnis secara menyeluruh. Sistem ini memudahkan pengelolaan inventaris dengan pencatatan stok, histori transaksi, dan multi-gudang secara real-time.

Untuk produksi, Odoo menyediakan modul manufaktur yang mencakup perencanaan produksi, work order, dan bill of materials (BoM). Proses penjualan juga dioptimalkan mulai dari manajemen lead, konfirmasi pesanan, pembuatan faktur, hingga pengiriman, semuanya terhubung dengan modul CRM, pembelian, akuntansi, dan e-commerce

3.  Ukirama

Ukirama adalah software ERP berbasis cloud untuk manufaktur yang mengelola bahan baku, WIP, dan produksi dengan perhitungan HPP per batch.

Fitur utamanya meliputi manajemen batch, pelacakan kedaluwarsa, kontrol produk sampingan, dan pemantauan stok serta inventori secara real-time.

Dengan integrasi akuntansi, penjualan, dan pembelian, Ukirama meningkatkan efisiensi produksi dan transparansi operasional, serta didukung pelatihan untuk penyesuaian alur kerja.

4. Aha!

Aha! membantu tim merencanakan dan mengelola pengembangan produk dari ide hingga eksekusi, termasuk pembuatan roadmap dan pengumpulan umpan balik pelanggan.

Dengan Roadmaps, Ideas, Notebook, dan Develop, tim dapat memprioritaskan fitur, berkolaborasi lintas departemen, serta memanfaatkan analitik dan pelaporan untuk membuat strategi produk lebih terstruktur dan pengembangan lebih efisien.

Jira

Jira mendukung tim dalam mengatur proyek dan produk dari tahap awal hingga peluncuran.

Dengan issue tracking, manajemen sprint dan backlog berbasis Agile, workflow yang bisa disesuaikan, roadmap visual, automasi tugas, serta dashboard pelaporan seperti burndown dan velocity chart, tim dapat bekerja lebih terstruktur dan efisien.

6. Productboard

Productboard memusatkan pengelolaan ide dan umpan balik pelanggan untuk mendukung pengembangan produk.

Dengan platform ini, tim dapat menyelaraskan strategi produk dengan kebutuhan pasar, memprioritaskan fitur yang penting, dan memperkuat koordinasi antar tim serta pemangku kepentingan.

7. Azure DevOps

Azure DevOps adalah platform cloud dari Microsoft yang mendukung manajemen produk dan pengembangan perangkat lunak secara terpadu, mulai dari perencanaan hingga penyebaran.

Fitur utamanya mencakup Azure Boards untuk perencanaan dan pelacakan kerja, Azure Repos untuk manajemen kode, Azure Pipelines untuk otomatisasi build dan deployment, Azure Test Plans untuk pengujian, serta Azure Artifacts untuk manajemen paket perangkat lunak.

Dengan dukungan kolaborasi tim, wiki proyek, diskusi, dan pelaporan analitik terintegrasi, Azure DevOps memudahkan pengelolaan seluruh siklus hidup produk dan pengembangan software dalam satu platform.

8. Trello

Trello menawarkan pengalaman manajemen proyek yang intuitif dengan tampilan visual berbasis Kanban, sehingga tim dapat lebih mudah melihat progres pekerjaan secara real-time.

Platform ini memungkinkan pengguna membuat checklist dan sub-tugas, menetapkan anggota serta tanggal jatuh tempo, mencatat aktivitas, melampirkan dokumen, serta memanfaatkan integrasi dengan berbagai aplikasi. Automasi Butler juga membantu menyederhanakan tugas-tugas berulang.

9. Monday.com

Monday.com menghadirkan pengalaman manajemen proyek dan produk yang fleksibel berbasis cloud, memudahkan tim meningkatkan kolaborasi, efisiensi, dan transparansi.

Platform ini menawarkan manajemen tugas, papan dan alur kerja yang dapat disesuaikan, kolaborasi tim dengan komentar dan notifikasi real-time, pelaporan analitik, integrasi dengan berbagai aplikasi, akses mobile, serta automasi tugas berulang.

10. Wrike

Wrike membantu tim mengelola tugas, proyek, kolaborasi, dan sumber daya secara terpadu dengan fleksibilitas tinggi.

Fiturnya  mencakup manajemen proyek, visualisasi Kanban, daftar, tabel, Gantt chart, automasi dan AI, kolaborasi tim melalui komentar dan berbagi dokumen, serta pelaporan real-time.

Dengan integrasi luas dan pengaturan izin fleksibel, Wrike memudahkan tim menjalankan proyek dan pengembangan produk secara efisien, transparan, dan terstruktur dari awal hingga selesai.

11. ClickUp

ClickUp menggabungkan pengelolaan tugas, dokumen, komunikasi, dan visualisasi proyek dalam satu platform cloud terpadu.

Fitur seperti automasi, kolaborasi real-time, dashboard kustom, pelacakan waktu, serta integrasi dengan 1.000+ aplikasi memungkinkan tim dari berbagai ukuran meningkatkan efisiensi, koordinasi, dan pemantauan progres proyek secara lebih efektif.

12. Asana

Asana memudahkan tim mengatur tugas, memantau progres, dan menjaga koordinasi proyek secara efisien melalui platform berbasis cloud.

Fitur seperti manajemen tugas dan sub-tugas, tampilan proyek beragam (list, board, timeline), milestones, kalender, laporan real-time, dan kolaborasi terpusat membuat tim lebih terorganisir.

Dengan kemampuan ini, Asana mendukung organisasi dari skala kecil hingga besar bekerja lebih produktif dan terstruktur.

Tips Memilih Aplikasi Software Manajemen Produk

Memilih software manajemen produk yang tepat sangat penting agar bisnis dapat berjalan lebih efisien dan terkendali. Berikut beberapa tips yang bisa dijadikan panduan:

• Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis
  Pilih software yang sesuai dengan jenis bisnis dan ukuran perusahaan Anda. Pastikan fitur yang ditawarkan benar-benar mendukung proses produksi, manajemen stok, dan pengelolaan produk.

• Perhatikan Kemudahan Penggunaan (User-Friendly)
  Software yang mudah digunakan akan meminimalkan kesalahan, mempercepat adaptasi tim, dan mengurangi waktu pelatihan.

• Fitur Integrasi
  Pilih aplikasi yang dapat terintegrasi dengan software lain seperti akuntansi, POS, atau sistem ERP agar data tersentralisasi dan proses otomatisasi berjalan lancar.

• Ketersediaan Laporan dan Analitik
  Pastikan aplikasi menyediakan laporan yang jelas dan analitik yang membantu pengambilan keputusan berbasis data (data-driven decision).

• Keamanan Data
  Data produk dan stok sangat penting bagi bisnis. Pilih software dengan sistem keamanan data yang terjamin, backup otomatis, dan kontrol akses yang jelas.

• Skalabilitas
  Pertimbangkan software yang dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis Anda, termasuk kemampuan menambah pengguna, gudang, atau cabang.

• Dukungan dan Layanan Pelanggan
  Pastikan penyedia software memberikan layanan support yang responsif untuk membantu jika terjadi masalah teknis atau kebutuhan konsultasi.

Kesimpulan

Pengelolaan produk dan stok membutuhkan sistem yang efisien dan terstruktur. Dengan software manajemen produk, bisnis dapat memantau ketersediaan stok, mengelola multi-gudang, dan memetakan setiap produk serta variannya secara akurat, sehingga risiko kesalahan dalam operasional dapat diminimalkan.

Dengan dukungan Mekari Jurnal, seluruh proses mulai dari perencanaan, pengelolaan stok, hingga analisis bisnis dapat dilakukan melalui satu dashboard terintegrasi. Sistem ini memudahkan pengambilan keputusan berbasis data, menjaga efisiensi, dan memastikan operasional bisnis berjalan lebih terkendali.

Hubungi tim Mekari Jurnal sekarang untuk konsultasi dan coba demo gratis.

Percayakan pengelolaan bisnis pada Mekari Jurnal, Software Manajemen Produk yang terintegrasi dan mudah digunakan!.

Coba gratis Mekari Jurnal