Standar keamanan ISO/IEC 27001
Tersertifikasi Oleh
Standar keamanan ISO/IEC 27001
Tersertifikasi Oleh

Cara Mencegah Fraud dengan SoD

Tayang
Ditulis oleh: Author Avatar Angela Amanda
Mekari Jurnal Insight

  • Empat fungsi yang wajib dipisah: otorisasi, pencatatan, penyimpanan aset, dan rekonsiliasi.
  • Tim kecil tetap bisa menerapkannya lewat kontrol kompensasi seperti review pemilik dan rotasi tugas.
  • Mekari Jurnal membantu menjaga jejak pembukuan lewat pencatatan jurnal otomatis dan lampiran transaksi digital.

Segregation of duties (SoD) adalah prinsip pengendalian internal yang membagi satu proses keuangan kepada beberapa orang, sehingga tidak ada satu individu yang menguasai transaksi dari awal sampai akhir. 

Studi ACFE 2026 mencatat akibat tidak adanya pengendalian internal, berkontribusi pada 33% kasus fraud yang diteliti. 

Artikel ini membahas prinsip pemisahan wewenang, contoh pemisahan tugas keuangan, studi kasus berjurnal, dan cara menerapkannya di tim kecil.

Apa Itu Segregation of Duties?

Segregation of duties atau pemisahan tugas adalah prinsip yang memastikan tidak ada karyawan yang bisa melakukan sekaligus menyembunyikan kesalahan atau kecurangan dalam pekerjaan rutinnya.

Caranya sederhana. Satu transaksi dipecah menjadi beberapa tahap, lalu setiap tahap dipegang orang berbeda. Pekerjaan satu orang otomatis diperiksa oleh orang berikutnya.

Dalam kerangka pengendalian internal COSO, pemisahan tugas termasuk komponen aktivitas pengendalian. Komponen ini berdampingan dengan otorisasi transaksi, dokumentasi yang memadai, pengamanan fisik aset, dan pemeriksaan independen.

SoD punya dua tujuan utama:

  • Mencegah fraud: pelaku harus bekerja sama dengan orang lain untuk mencuri dan menutupinya. Ini jauh lebih sulit dibanding bertindak sendiri.
  • Menangkap kesalahan: salah input, salah nominal, atau salah akun lebih cepat terlihat karena ada orang kedua yang memeriksa.

Prinsip Pemisahan Wewenang dalam SoD

Prinsip pemisahan wewenang berangkat dari empat fungsi yang tidak boleh dirangkap oleh satu orang:

  • Otorisasi: menyetujui transaksi. Contoh: manajer menyetujui pesanan pembelian atau pembayaran ke vendor.
  • Pencatatan: memasukkan transaksi ke pembukuan. Contoh: staf akuntansi menjurnal tagihan vendor.
  • Penyimpanan aset: memegang kas, akses rekening bank, atau stok barang. Contoh: kasir atau staf finance yang mengeksekusi transfer.
  • Rekonsiliasi: mencocokkan catatan dengan bukti independen. Contoh: mencocokkan buku bank dengan rekening koran.

Aturan dasarnya: orang yang memegang aset tidak mencatatnya, dan orang yang mencatat tidak menyetujuinya. Rekonsiliasi dikerjakan oleh pihak yang tidak terlibat di tiga fungsi lain.

Jika dua fungsi terpaksa dirangkap, perusahaan perlu menambahkan kontrol kompensasi. Bagian ini dibahas di langkah penerapan.

Contoh Pemisahan Tugas Keuangan per Siklus

Berikut contoh pemisahan tugas keuangan pada lima siklus yang paling rawan.

SiklusOtorisasiPencatatanPenyimpanan asetRekonsiliasi
Pembelian dan utangManajer menyetujui pesanan pembelian dan vendor baruStaf akuntansi mencatat tagihanStaf finance membayar vendorKontroler mencocokkan pesanan, penerimaan barang, dan tagihan
Penjualan dan piutangManajer penjualan menyetujui diskon dan termin kreditStaf akuntansi menerbitkan faktur dan mencatat pelunasanKasir menerima pembayaranKontroler mencocokkan saldo piutang dengan konfirmasi pelanggan
Kas dan bankPemilik atau direktur menyetujui pengeluaranStaf akuntansi menjurnal kas masuk dan keluarKasir memegang kas kecil dan token bankPihak di luar kasir melakukan rekonsiliasi bank bulanan
PenggajianHR menyetujui data karyawan dan lemburStaf akuntansi mencatat beban gajiStaf finance mentransfer gajiManajer mencocokkan daftar gaji dengan jumlah karyawan aktif
PersediaanManajer menyetujui penyesuaian stokStaf akuntansi mencatat mutasi stokStaf gudang menyimpan barangTim independen melakukan stock opname

Tabel ini bisa disederhanakan. Intinya, tidak ada satu nama yang muncul di lebih dari dua kolom pada baris yang sama.

Mencegah Fraud dengan SoD

Fraud umumnya muncul saat tiga unsur bertemu: tekanan, kesempatan, dan pembenaran. Perusahaan sulit mengendalikan tekanan pribadi karyawan. Yang bisa dikendalikan adalah kesempatan, dan SoD bekerja di titik ini.

Data terbaru menunjukkan besarnya risiko tersebut:

SoD tidak menghapus fraud sepenuhnya. Dua orang yang bersekongkol tetap bisa menembusnya. Karena itu, SoD perlu didampingi review manajemen, rekonsiliasi rutin, dan jejak dokumen yang lengkap.

SoD vs Maker-Checker vs Rotasi Tugas vs Kontrol Kompensasi

Keempat istilah ini sering tertukar. Berikut perbedaannya.

AspekSegregation of dutiesMaker-checkerRotasi tugasKontrol kompensasi
Cara kerjaMemecah satu proses ke beberapa fungsi dan orangSatu orang membuat, orang lain menyetujui transaksi yang samaMenukar pemegang tugas secara berkalaPemeriksaan tambahan saat tugas terpaksa dirangkap
Sifat kontrolPreventifPreventifDetektifDetektif
CakupanSeluruh siklus transaksiSatu titik persetujuanPosisi rawan seperti kasir dan gudangArea yang tidak bisa dipisah
Cocok untukBisnis dengan tim keuangan tiga orang atau lebihPembayaran dan jurnal manualSemua skala bisnisTim kecil dan usaha baru

Maker-checker adalah salah satu bentuk SoD, bukan penggantinya. Rotasi tugas dan cuti wajib juga terbukti berguna. Dalam studi ACFE 2026, keduanya berkaitan dengan kerugian median 49% lebih rendah.

Cara Menerapkan Segregation of Duties di Bisnis Anda

Berikut adalah beberapa langkah yang bisa langsung dijalankan perusahaan untuk menerapkan SoD di perusahaan Anda:

  1. Petakan siklus transaksi: tulis alur pembelian, penjualan, kas, gaji, dan persediaan dari awal sampai akhir.
  2. Tandai tugas yang berkonflik: cari titik di mana satu orang memegang dua dari empat fungsi utama.
  3. Susun matriks SoD: tetapkan nama untuk setiap fungsi di tiap siklus, seperti tabel contoh di atas.
  4. Tetapkan batas otorisasi: misalnya pembayaran di atas Rp10.000.000 wajib disetujui pemilik atau direktur.
  5. Samakan hak akses sistem: hak akses di aplikasi pembukuan dan internet banking harus mengikuti matriks, bukan kebiasaan lama.
  6. Tinjau secara berkala: perbarui matriks setiap ada karyawan masuk, keluar, atau pindah posisi.

Jika tim keuangan hanya satu atau dua orang

Pemisahan penuh memang tidak selalu mungkin. Gunakan kontrol kompensasi berikut:

  • Review pemilik: pemilik membaca rekening koran dan laporan pengeluaran setiap bulan.
  • Persetujuan ganda di bank: aktifkan fitur pembuat dan penyetuju transaksi pada internet banking.
  • Rekonsiliasi oleh pihak lain: serahkan rekonsiliasi bank kepada pemilik atau akuntan eksternal.
  • Cuti wajib: minta pemegang kas mengambil cuti, lalu tugaskan orang lain selama ia tidak masuk.

Review pemilik bukan formalitas. Dalam studi ACFE 2026, review manajemen berkaitan dengan kerugian median 55% lebih rendah.

Jaga Pemisahan Tugas Keuangan dengan Pembukuan Mekari Jurnal

Segregation of duties hanya berjalan jika setiap tahap transaksi meninggalkan jejak yang bisa diperiksa orang lain. Pencatatan manual di buku atau spreadsheet membuat jejak itu mudah hilang atau diubah.

Aplikasi pembukuan Mekari Jurnal membantu menjaga jejak tersebut lewat fitur berikut:

  • Pencatatan jurnal otomatis: pendapatan, beban, dan transaksi lain tercatat sesuai kategori, sehingga risiko salah catat berkurang.
  • Buku besar terperinci: setiap transaksi tercatat detail per akun dan mudah ditelusuri saat review.
  • Neraca saldo real-time: ringkasan saldo selalu terbaru, sehingga proses pencocokan dan rekonsiliasi lebih singkat.
  • Lampiran transaksi digital: bukti seperti nota dan faktur tersimpan online di tiap transaksi dan tidak tercecer.
  • Sesuai Standar Akuntansi Keuangan Indonesia: pembukuan dan laporan siap dipakai untuk pelaporan dan kepatuhan.

Pemisahan tugas menutup kesempatan fraud. Pembukuan yang rapi memastikan setiap pemeriksaan punya data yang bisa dipercaya. Keduanya perlu berjalan bersama agar keuangan bisnis Anda terlindungi.

Mulai rapikan pembukuan dan jejak transaksi bisnis Anda dengan Mekari Jurnal.

Referensi

  • Association of Certified Fraud Examiners (ACFE). Key Findings from Occupational Fraud 2026: A Report to the Nations.
  • Association of Certified Fraud Examiners (ACFE). Press release Occupational Fraud 2026.
  • Kirsch CPA Group. New Report Sheds Light on Recent Fraud Trends.
  • The Open University. The COSO Framework: Control Activities.
  • University of Pennsylvania, Office of Internal Audit. Operational Internal Controls: Segregation of Duties.

FAQ

1. Apa itu segregation of duties?

1. Apa itu segregation of duties?

Segregation of duties adalah prinsip pengendalian internal yang membagi satu proses keuangan kepada beberapa orang. Tujuannya agar tidak ada satu individu yang bisa melakukan sekaligus menyembunyikan kesalahan atau kecurangan.

2. Apa saja empat fungsi yang harus dipisah dalam SoD?

2. Apa saja empat fungsi yang harus dipisah dalam SoD?

Otorisasi, pencatatan, penyimpanan aset, dan rekonsiliasi. Idealnya setiap fungsi dipegang orang berbeda.

3. Apa contoh pemisahan tugas keuangan yang paling sederhana?

3. Apa contoh pemisahan tugas keuangan yang paling sederhana?

Kasir menerima uang, staf akuntansi mencatatnya, dan pemilik mencocokkan catatan dengan rekening koran. Tiga orang memegang tiga fungsi berbeda.

4. Bagaimana menerapkan SoD jika tim keuangan hanya satu atau dua orang?

4. Bagaimana menerapkan SoD jika tim keuangan hanya satu atau dua orang?

Gunakan kontrol kompensasi. Contohnya review rekening koran oleh pemilik, persetujuan ganda di internet banking, rekonsiliasi oleh akuntan eksternal, dan cuti wajib bagi pemegang kas.

5. Apakah SoD bisa mencegah semua fraud?

5. Apakah SoD bisa mencegah semua fraud?

Tidak. SoD mempersulit fraud yang dilakukan sendirian, tetapi persekongkolan dua orang atau lebih tetap bisa menembusnya. SoD perlu didampingi review manajemen dan rekonsiliasi rutin.

6. Apa bedanya segregation of duties dan maker-checker?

6. Apa bedanya segregation of duties dan maker-checker?

Maker-checker adalah salah satu bentuk SoD pada satu titik persetujuan. Satu orang membuat transaksi dan orang lain menyetujuinya. SoD mencakup seluruh siklus, termasuk penyimpanan aset dan rekonsiliasi.

7. Apakah aplikasi pembukuan membantu penerapan SoD?

7. Apakah aplikasi pembukuan membantu penerapan SoD?

Ya. Aplikasi pembukuan seperti Mekari Jurnal mencatat jurnal secara otomatis, menyimpan bukti transaksi digital, dan menyajikan saldo secara real-time. Data ini memudahkan pihak lain memeriksa pekerjaan pencatat.

Mekari Jurnal solusi AI untuk pengelolaan keuangan perusahaan, pemantauan cash flow, laporan pengeluaran, dan operasional bisnis dengan fitur mulai gratis

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal

Mekari Jurnal solusi AI untuk pengelolaan keuangan perusahaan, pemantauan cash flow, laporan pengeluaran, dan operasional bisnis dengan fitur mulai gratis

WhatsApp Hubungi Kami