Panduan Lengkap SaaS ERP di Indonesia: Rekomendasi Solusi Terbaik untuk Bisnis Anda

Setiap pemilik bisnis tahu betapa mengganggunya jika laporan yang datang terlambat, kehabisan stok yang tak terduga, atau tidak akuratnya pengambilan keputusan jika informasi yang dibutuhkan tidak lengkap.

Jika ini terus dibiarkan, bisa saja pertumbuhan bisnis menjadi terhambat dan tidak mencapai tujuan yang diinginkan.

SaaS ERP Indonesia hadir sebagai solusi praktis dalam menjadi fondasi operasional modern yang terkini, skalabel, dan hemat biaya.

SaaS ERP merupakan sistem ERP yang di-host di cloud dan disediakan melalui model berlangganan tanpa harus membeli lisensi dan memasang server sendiri.

Ketahui lebih dalam peran dan pentingnya adopsi SaaS ERP untuk pasar Indonesia, serta rekomendasi terbaik untuk bisnis Anda dalam artikel Mekari Jurnal berikut ini.

Manfaat Menggunakan SaaS ERP

Pasar Indonesia saat ini menjadi lanskap yang cocok untuk penggunaan ERP karena relevan dan memiliki pola yang dinamis, dengan beberapa alasan:

1. Bisnis membutuhkan solusi cepat tanpa harus membutuhkan infrastruktur IT yang besar
2. Menambah modul sesuai kebutuhan namun dengan model langganan dan struktur biaya yang fleksibel
3. Meningkatkan kemampuan integrasi dengan layanan lokal, mencakup bank dan sistem pajak

Perusahaan yang dapat memenuhi ini tentunya merasakan banyak manfaat yang nyata dan dapat dirasakan dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

Dari segi biaya, komponen total biaya kepemilikan (TCO) dapat lebih rendah karena sistem ERP modern sudah berbasis cloud.

Bisnis-pun tidak membutuhkan investasi awal untuk infrastruktur IT dan biaya operasional yang besar.

Sistem yang berbasis cloud juga turut membantu sistem untuk menyesuaikan fitur sesuai kebutuhan, dan fitur dapat diakses di mana saja dan kapan saja.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Memilih SaaS ERP

Memilih Saas ERP yang tepat dapat dilakukan dengan memperhatikan beberapa faktor yang bisa menjadi bahan pertimbangan.

Beberapa di antaranya:

1. Kesesuaian dengan Skala dan Proses Bisnis

Pertama-tama, pahami modul yang terdapat di dalam sistem SaaS ERP.

Modul akuntansi harus solid, sementara modul lainnya (inventaris, produksi, dan CRM) dapat diaktifkan sesuai kebutuhan.

2. Kemampuan Integrasi

SaaS ERP yang baik mampu terhubung dengan sistem yang sudah Anda gunakan. Pastikan platform pilihan Anda memiliki API terbuka dan integrasi dengan layanan penting seperti bank lokal, payment gateway, e-commerce, dan sistem payroll.

Integrasi ini akan menjaga aliran data tetap lancar tanpa pekerjaan manual yang berulang.

3. Lokalitas dan Kepatuhan

Sistem perlu mendukung pelaporan dan aturan yang berlandaskan regulasi lokal, seperti format laporan, kebutuhan fiskal, integrasi dengan proses perpajakan lokal.

4. Dukungan dan Onboarding

Sistem ERP hanya efektif jika penggunaannya benar. Vendor yang baik menyediakan layanan onboarding, pelatihan, dan dukungan teknis yang responsif.

Dengan tim pendamping yang solid, transisi ke sistem baru akan terasa jauh lebih ringan.

5. Keamanan Data

Data keuangan dan operasional adalah aset yang sangat berharga. Pastikan penyedia memiliki standar keamanan tinggi seperti enkripsi data, kontrol akses berbasis peran, serta mekanisme backup otomatis.

Keamanan yang kuat menjaga kepercayaan pelanggan dan stabilitas bisnis.

6. Model Biaya yang Jelas

Sebelum berlangganan, pahami seluruh komponen biaya yang akan muncul, termasuk implementasi, penambahan pengguna, dan integrasi.

Struktur harga yang jelas membantu Anda mengatur anggaran tanpa kejutan di kemudian hari.

7. Kemampuan Pelaporan dan Analitik

SaaS ERP yang ideal bukan hanya mencatat transaksi, tetapi juga memberikan wawasan dari data.

Dashboard real-time, laporan otomatis, dan analitik yang bisa dikustomisasi akan membantu Anda mengambil keputusan berbasis data, bukan sekadar intuisi.

Baca Juga: Perbandingan Software Manufaktur: SaaS vs On-Premise

Penyedia SaaS ERP Terbaik di Indonesia

Tersedia berbagai penyedia SaaS ERP yang bisa digunakan oleh perusahaan di Indonesia.

Masing-masing memiliki karakteristik dan keunggulannya tersendiri yang bisa Anda simak dalam ulasan berikut.

1. Mekari Jurnal ERP

Mekari Jurnal ERP merupakan salah satu penyedia SaaS ERP lokal yang memiliki fitur dan solusi yang lengkap untuk kebutuhan perusahaan Indonesia.

Software ini cocok untuk skala usaha kecil-menengah hingga perusahaan besar, di mana fitur-fitur yang tersedia dapat dipilih sesuai kebutuhan (scalable dan modular).

Mekari Jurnal ERP cocok bagi berbagai jenis industri yang membutuhkan integrasi antara fungsi keuangan, operasional, dan supply chain dalam satu platform terpadu.

Sistem juga memperbarui standar regulasi lokal yang berlaku untuk memudahkan pengelolaan keuangan dan perpajakan yang aman.

Dukungan teknologi AI juga tersedia di dalam fitur-fitur unggulannya, mulai dari analisis laporan keuangan dan akses data yang cepat dan akurat.

Fitur-fitur unggulan dari Mekari Jurnal ERP yang bisa perusahaang gunakan:

Jika Anda tertarik untuk menggunakan Mekari Jurnal ERP sebagai solusi SaaS ERP untuk perusahaan, bisa berkonsultasi lebih lanjut dengan tim kami melalui tombol di bawah ini.

Dapatkan penawaran menarik dan uji coba gratis selama 7 hari sekarang!

Konsultasi Gratis dengan Mekari Jurnal Sekarang!

2. ZYNO ERP

ZYNO ERP merupakan solusi penyedia dari Elite Mindz yang dirancang berbasis cloud dan mendukung teknologi AI di dalamnya.

Sistem ini cocok untuk skala bisnis kecil hingga menengah yang ingin menyederhanakan proses bisnis dengan automasi.

Dengan dukungan integrasi ke berbagai sistem bisnis lain, ZYNO ERP turut membantu menghubungkan data keuangan dengan fungsi bisnis lain secara terpadu.

Melalui fitur AI, ZYNO ERP juga menjalankan proses analitik prediktif secara otomatis untuk mengantisipasi kebutuhan stok dan mempercepat pengambilan keputusan.

3. Odoo (versi SaaS)

Odoo dikenal sebagai platform ERP open-source dengan ekosistem global yang sangat luas.

Selain itu, Odoo juga mengakomodir layanan SaaS melalui Odoo Online yang memungkinkan bisnis mengakses ERP tanpa instalasi lokal.

Pendekatan ini membantu perusahaan yang membutuhkan fleksibilitas dan modularitas tinggi, sekaligus mengontrol biaya sekaligus mempercepat adaptasi proses bisnis.

Bagi perusahaan di Indonesia, Odoo menjadi pilihan menarik karena memungkinkan integrasi sistem lokal namun perlu dibantu pendampingan mitra berpengalaman.

4. Oracle NetSuite

Oracle NetSuite merupakan salah satu solusi ERP berbasis cloud yang dirancang untuk cocok pada aktivitas bisnis berskala menengah hingga besar.

Bagi perusahaan multinasional, platform ini memiliki dukungan kuat lintas cabang dan negara dengan kemampuan multi-entitas, multi-mata uang, serta pelaporan konsolidasi keuangan yang komprehensif.

Arsitektur berbasis cloud milik Oracle juga memberikan jaminan stabilitas, keamanan data, dan skalabilitas untuk pertumbuhan bisnis jangka panjang.

Baca Juga: 15 Rekomendasi Aplikasi ERP Terbaik 2025 untuk Digunakan Perusahaan

5. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 menawarkan kombinasi ERP dan CRM ke dalam satu ekosistem berbasis cloud.

Hal ini dirasa cocok bagi perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan pengelolaan bisnis secara menyeluruh dan real-time.

SaaS ERP ini memanfaatkan lingkungan kerja yang sudah familiar dengan Microsoft untuk menganalisis data, memantau performa bisnis, serta mengotomatiskan proses.

Dengan dukungan mitra lokal, sistem ini dapat diadaptasi sesuai kebutuhan pasar Indonesia, terutama dari sisi pelaporan keuangan dan kepatuhan pajak.

6. SAP Business One

SAP dikenal sebagai pelopor sistem SaaS ERP dengan pengalaman panjang dalam mendukung perusahaan lintas industri.

Untuk pasar Indonesia, SAP menawarkan dua solusi utama, yakni SAP Business One bagi bisnis kecil dan menengah, serta SAP S/4HANA Cloud bagi perusahaan besar yang membutuhkan kapabilitas enterprise penuh.

Kedua sistem dirancang untuk memberikan visibilitas menyeluruh terhadap seluruh operasi bisnis dan kemampuan analitik dan otomatisasi SAP membantu perusahaan menjaga efisiensi dan akurasi di semua lini proses.

Baca Juga: Mekari Jurnal ERP: Solusi Akuntansi Terkini untuk Enterprise dan Perusahaan Besar

Studi Kasus: Kesuksesan Implementasi SaaS ERP di Perusahaan Indonesia

PT Sumber Niaga Abadi adalah perusahaan distribusi barang konsumsi dengan jaringan distribusi yang luas di Indonesia.

Sampai saat ini, perusahaan tetap mengandalkan sistem operasional konvensional untuk mengelola aktivitas keuangan dan operasional cabang.

Ketika jumlah transaksi meningkat dan jangkauan bisnis meluas, sistem tidak lagi mampu memberikan kecepatan dan ketepatan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen.

Kini, perusahaan tengah menghadapi kondisi terhambatnya proses pengambilan keputusan dan proses bisnis yang tidak responsif dengan kebutuhan pasar.

Tantangan yang Dihadapi

Pertumbuhan bisnis dan kondisi pasar yang semakin dinamis memberikan tekanan yang besar terhadap tim internal untuk memenuhi kebutuhan stok.

Hal ini memberikan sejumlah kendala yang besar, yaitu:

1. Proses konsolidasi lambat, karena data keuangan dari cabang harus dikumpulkan dan disesuaikan secara manual
2. Keterbatasan visibilitas stok, di mana manajemen tidak memiliki akses real-time, sehingga sering terjadi perbedaan antara catatan dan kondisi aktual
3. Ketergantungan pada tim TI lokal, karena setiap cabang membutuhkan dukungan teknis untuk melakukan pemeliharaan sistem dan backup data, yang menambah beban biaya

Solusi SaaS ERP yang Diterapkan

Setelah melakukan serangkaian evaluasi dan perencanaan strategis, perusahaan memutuskan untuk beralih ke sistem SaaS ERP berbasis cloud.

Untuk proses implementasinya akan dilakukan secara bertahap selama tiga bulan, dengan fokus modul diarahkan pada akuntansi dan inventaris.

Proses ini didukung dengan pelatihan pengguna dan pendampingan intensif dari vendor agar adaptasi perubahan budaya kerja berjalan optimal.

Langkah-langkah implementasinya secara bertahap, mencakup:

1. Migrasi data ke platform cloud terpusat dengan verifikasi data secara berlapis
2. Konfigurasi dasbor dan laporan agar sesuai dengan struktur organisasi dan kebutuhan manajemen
3. Integrasi sistem ERP dengan bank lokal dan layanan pembayaran digital untuk mempercepat proses rekonsiliasi
4. Pelatihan karyawan cabang agar terbiasa dengan prosedur pencatatan dan pelaporan baru

Pendekatan ini membantu perusahaan mengelola perubahan dengan lebih terarah dan meminimalkan gangguan terhadap operasional harian.

Baca Juga: Panduan Lengkap Tahapan Implementasi Software Manufaktur

Hasil dan Manfaat yang Diperoleh

Setelah menjalani proses implementasi penuh selama tiga hinga enam bulan, perusahaan mulai merasakan dampak yang signifikan terhadap produktivitas dan efisiensi:

1. Proses penutupan buku menjadi lebih cepat. Waktu yang sebelumnya dibutuhkan dua minggu kini dapat diselesaikan dalam lima hari kerja
2. Ketersediaan stok lebih terpantau. Data persediaan diperbarui secara otomatis sehingga tim logistik dapat melakukan perencanaan distribusi dengan lebih akurat
3. Efisiensi biaya operasional. Penghapusan server lokal dan pengurangan kebutuhan teknisi di setiap cabang menurunkan biaya TI hingga 40%
4. Transparansi dan akurasi meningkat. Setiap transaksi terekam secara otomatis dengan jejak audit yang jelas, sehingga proses evaluasi dan audit internal menjadi lebih mudah
5. Manajemen lebih responsif. Dashboard real-time membantu pimpinan mengambil keputusan berbasis data tanpa menunggu laporan manual dari cabang

Perubahan ini memberikan fondasi yang kuat bagi perusahaan untuk mengelola pertumbuhan dengan kontrol yang lebih baik terhadap arus kas, persediaan, dan profitabilitas cabang.

Kesimpulan

SaaS ERP menjadi pilihan strategis perusahaan yang ingin mempercepat transformasi digital tanpa perlu menanggung biaya besar di awal implementasi dan pemeliharaannya.

Hal ini yang ditawarkan model ini dengan kemudahan akses lintas lokasi, skalabilitas sesuai pertumbuhan bisnis, serta pembaruan otomatis yang menjaga sistem tetap relevan dengan kebutuhan industri.

Bagi perusahaan di Indonesia, Mekari Jurnal ERP merupakan solusi yang praktis dan siap digunakan karena memiliki dukungan tim implementasi lokal yang memahami kebutuhan bisnis nasional.

Semoga artikel ini dapat bermanfaat untuk bahan pertimbangan Anda dalam memiliki SaaS ERP yang tepat di Indonesia!