Standar keamanan ISO/IEC 27001
Tersertifikasi Oleh
Standar keamanan ISO/IEC 27001
Tersertifikasi Oleh

Akrual dalam Akuntansi: Jenis dan Contoh Beban Akrual

Tayang
Ditulis oleh: Author Avatar Adelia Vita
Highlights
  • Akrual adalah prinsip pengakuan transaksi saat hak atau kewajiban timbul, bukan saat kas berpindah.
  • Ada dua jenis akrual, yaitu beban akrual dan pendapatan akrual, yang masing-masing dicatat sebagai kewajiban dan aset.
  • Akrual dicatat melalui jurnal penyesuaian dan dapat dibalik dengan jurnal pembalik.

Banyak pemilik bisnis menyamakan akrual dengan “sekadar belum dibayar”. Padahal, akrual merupakan prinsip akuntansi yang mengakui dampak transaksi pada periode ketika transaksi tersebut terjadi, terlepas dari kapan kas diterima atau dibayarkan.

Kesalahan memahami prinsip ini dapat mempengaruhi laporan laba rugi dan neraca, misalnya ketika beban yang seharusnya sudah diakui justru tertunda atau dicatat lebih dari sekali.

Artikel ini membahas pengertian akrual, perbedaan accrued expense dan accrued revenue, format jurnal, contoh perhitungan, hingga kesalahan yang perlu dihindari.

Apa Itu Akrual (Accrued) dalam Akuntansi?

Akrual adalah prinsip pengakuan transaksi berdasarkan saat hak atau kewajiban timbul, bukan saat kas diterima atau dibayarkan. Pendapatan diakui ketika manfaat ekonomi telah diperoleh, sedangkan beban diakui ketika kewajiban atau penurunan manfaat ekonomi terjadi.

Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) dalam penghasilan dan beban diakui ketika kenaikan atau penurunan manfaat ekonomi telah terjadi dan dapat diukur secara andal. Dengan demikian, basis akrual (accrual basis) mengakui transaksi pada periode terjadinya, bukan hanya ketika kas berpindah tangan.

Jenis-Jenis Akrual: Accrued Expense vs Accrued Revenue

Akrual terbagi menjadi dua jenis utama, yaitu accrued expense dan accrued revenue. Keduanya sama-sama berkaitan dengan transaksi yang belum diselesaikan secara kas, tetapi memiliki posisi yang berbeda dalam laporan keuangan.

1. Accrued expense (beban akrual)

Beban yang sudah terjadi tetapi belum dibayar. Karena menimbulkan kewajiban, akun ini dicatat sebagai liabilitas. Contohnya beban gaji, listrik, dan bunga yang sudah terjadi tetapi belum dibayar.

2. Accrued revenue (pendapatan akrual)

Pendapatan yang sudah diperoleh tetapi belum diterima atau ditagihkan. Karena menimbulkan hak untuk menerima pembayaran, akun ini dicatat sebagai aset. Contohnya pendapatan jasa yang sudah selesai tetapi belum ditagihkan dan bunga yang sudah diperoleh tetapi belum diterima.

Rumus dan Format Jurnal Akrual

Akrual umumnya dicatat melalui jurnal penyesuaian pada akhir periode agar pendapatan dan beban diakui pada periode terjadinya.

Format jurnal accrued expense:

Akun Debit Kredit
Beban Rpxxx
Utang Beban Rpxxx

Format jurnal accrued revenue:

Akun Debit Kredit
Piutang Rpxxx
Pendapatan Rpxxx

Ketika pembayaran atau penerimaan kas terjadi pada periode berikutnya, transaksi dicatat dengan mengurangi utang atau piutang. 

Perusahaan juga dapat menggunakan jurnal pembalik untuk memudahkan pencatatan transaksi periode berikutnya, tetapi penggunaannya tidak bersifat wajib.

Contoh Perhitungan dan Studi Kasus Beban Akrual

CV Sinar Abadi memiliki dua beban yang terjadi pada Maret tetapi baru dibayar pada April:

Beban Nominal Pembayaran
Gaji karyawan Rp32.000.000 5 April
Listrik dan air Rp3.500.000 8 April
  1. Jurnal penyesuaian 31 Maret
Akun Debit Kredit
Beban Gaji Rp32.000.000
Utang Gaji Rp32.000.000
Beban Listrik dan Air Rp3.500.000
Utang Listrik dan Air Rp3.500.000

Total beban Rp35.500.000 diakui pada Maret, meskipun kas belum dibayarkan.

  1. Jurnal pelunasan di April
Akun Debit Kredit
Utang Gaji Rp32.000.000
Kas Rp32.000.000
Utang Listrik dan Air Rp3.500.000
Kas Rp3.500.000

Karena beban sudah diakui pada Maret, pembayaran di April hanya mengurangi utang dan kas sehingga tidak terjadi pencatatan beban dua kali.

Akrual vs Kas vs Deferral: Perbandingan Basis Akuntansi

Tiga istilah ini sering dianggap sama, padahal berbeda titik pengakuannya.

Aspek Akrual (Accrual) Kas (Cash) Deferral
Kapan diakui Saat hak/kewajiban timbul Saat kas diterima/dibayar Saat kas sudah berpindah, manfaat/kewajiban ditunda
Posisi neraca Menimbulkan piutang atau utang baru Tidak menimbulkan piutang/utang dari transaksi tunda Menimbulkan aset atau liabilitas ditangguhkan
Contoh transaksi Gaji terutang, jasa selesai belum ditagih Penjualan tunai, pembayaran tunai Sewa dibayar di muka, pendapatan diterima di muka
Cocok untuk Bisnis dengan transaksi kredit dan skala menengah-besar Usaha mikro dengan transaksi tunai sederhana Bisnis dengan pembayaran/penerimaan di muka
Gambaran kesehatan keuangan Lebih akurat mencerminkan kinerja periode berjalan Bisa menyesatkan bila banyak transaksi kredit Akurat untuk memisahkan manfaat lintas periode

 

Faktor yang Mempengaruhi Akurasi Pencatatan Akrual

Beberapa faktor yang mempengaruhi akurasi pencatatan akrual antara lain:

1. Ketepatan estimasi nominal

Beban seperti listrik dan bonus terkadang perlu diestimasi sebelum tagihan diterima, sehingga estimasi yang tidak tepat dapat mempengaruhi laporan keuangan.

2. Konsistensi pencatatan

Jurnal penyesuaian perlu dibuat secara rutin setiap akhir periode agar tidak ada transaksi yang terlewat.

3. Kelengkapan dokumen pendukung

Kontrak, timesheet, dan dokumen transaksi membantu memastikan nominal akrual dapat dipertanggungjawabkan.

4. Pengelolaan jurnal pembalik

Jika digunakan, jurnal pembalik perlu dibuat secara konsisten agar pencatatan transaksi pada periode berikutnya lebih mudah dan tidak terjadi duplikasi.

Cara Mengelola Akrual Bisnis dengan Lebih Rapi

Agar pencatatan akrual lebih teratur, bisnis dapat:

  • Membuat daftar akun akrual yang rutin muncul.
  • Menetapkan tanggal cut-off pada setiap akhir periode.
  • Menyiapkan dokumen pendukung untuk setiap estimasi.
  • Meninjau kembali saldo akrual pada awal dan akhir periode.
  • Menggunakan aplikasi akuntansi untuk membantu mencatat jurnal penyesuaian dan memperbarui laporan keuangan secara otomatis.

Rapikan Pencatatan Akrual Bisnis dengan Mekari Jurnal

Pencatatan akrual yang tepat membantu laporan keuangan mencerminkan kondisi bisnis secara lebih akurat. Dengan Mekari Jurnal, Anda dapat mengelola transaksi dan laporan keuangan secara lebih rapi dan terintegrasi.

Dengan fitur Laporan Keuangan Mekari Jurnal, Anda dapat:

  • Menyusun laporan keuangan secara otomatis, sehingga data transaksi lebih mudah dipantau.
  • Menghasilkan laporan secara real-time, membantu Anda melihat kondisi keuangan bisnis kapan saja.
  • Memantau pendapatan dan beban dengan lebih akurat, untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
  • Menelusuri transaksi dengan lebih mudah, sehingga pencatatan keuangan lebih rapi dan siap digunakan saat dibutuhkan.

Kelola pencatatan akrual dan laporan keuangan bisnis Anda bersama Mekari Jurnal!

Coba Gratis Sekarang!

Referensi

Ikatan Akuntan Indonesia, “Kerangka Konseptual Pelaporan Keuangan. Dewan Standar Akuntansi Keuangan IAI.”

FAQ

1. Akrual adalah apa dalam akuntansi?

1. Akrual adalah apa dalam akuntansi?

Akrual adalah prinsip pengakuan transaksi berdasarkan kapan hak atau kewajiban timbul, bukan kapan kas diterima atau dibayarkan.

2. Apa itu accrued expense atau beban akrual?

2. Apa itu accrued expense atau beban akrual?

Accrued expense adalah beban yang sudah terjadi tapi belum dibayar, dicatat sebagai liabilitas (utang beban) di neraca.

3. Apa bedanya accrued expense dan accrued revenue?

3. Apa bedanya accrued expense dan accrued revenue?

 Accrued expense dicatat sebagai kewajiban karena bisnis belum membayar, sedangkan accrued revenue dicatat sebagai aset karena bisnis belum menerima pembayaran atas jasa atau barang yang sudah diserahkan.

4. Apakah akrual sama dengan deferral?

4. Apakah akrual sama dengan deferral?

Tidak. Akrual mencatat transaksi yang sudah terjadi tapi kasnya belum berpindah, sedangkan deferral mencatat kas yang sudah berpindah tapi manfaat atau kewajibannya belum sepenuhnya terjadi.

5. Kapan jurnal akrual dibuat?

5. Kapan jurnal akrual dibuat?

Jurnal akrual dibuat sebagai jurnal penyesuaian di akhir periode akuntansi, sebelum laporan keuangan disusun.

Mekari Jurnal solusi AI untuk pengelolaan keuangan perusahaan, pemantauan cash flow, laporan pengeluaran, dan operasional bisnis dengan fitur mulai gratis

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal

Mekari Jurnal solusi AI untuk pengelolaan keuangan perusahaan, pemantauan cash flow, laporan pengeluaran, dan operasional bisnis dengan fitur mulai gratis

WhatsApp Hubungi Kami