Selain software akuntansi, dalam bisnis ada jenis software lainnya yang juga berfungsi untuk mengelola transaksi yakni POS system. POS atau Point of Sales biasanya lebih dikenal dengan aplikasi sistem kasir. POS umumnya digunakan oleh perusahaan retail ataupun restoran dalam mempermudah pencatatan transaksi penjualan. Software ini juga lebih dari sekadar membantu transaksi jual beli, POS juga mampu mengelola pemasaran, stok barang, utang piutang, penggajian karyawan serta banyak fungsi lainnya lagi.

Blog_Jurnal-Cara_Memilih_Software_POS_INFOGRAFIK-2

Dapat dilihat bahwa software POS menjadi bagian yang sangat penting untuk mengelola hampir seluruh operasionalisasi bisnis. Sebuah perusahaan yang ingin lebih fokus mengembangkan bisnisnya sebaiknya menggunakan software POS yang berbasis Cloud. Namun ternyata apa yang diharapkan tidak selalu dapat direalisasikan dengan baik di dalam kehidupan bisnis. 

“48% UKM masih menggunakan POS Konvensional dengan sistem yang masih manual untuk pelacakan stok dan bahkan tidak melakukan pelacakan sama sekali.”

Melihat beberapa masalah ini memang solusi yang paling tepat adalah menggunakan software yang memberikan solusi untuk tantangan bisnis Anda. Berikut beberapa tantangan yang dihadapi pemilik bisnis setiap harinya dan solusi untuk tantangan tersebut. 

Tantangan  Solusi
Manajemen Stok 

Barang apa yang akan dijual? Barang apa yang masih memiliki stok dan mana yang sudah habis? Berapa jumlah dan kapan seharusnya barang diproduksi?

Sistem Pelaporan Otomatis

POS akan melacak penjualan dan data pesanan berikutnya berdasarkan pola belanja pelanggan  serta menyediakan laporan yang memberi tahu mengenai stok barang baik yang kekurangan atau kelebihan

Layanan Pelanggan

Antrean panjang karena sistem manual dan kehilangan catatan transaksi karena mengandalkan pencatatan dari struk belanja konsumen

Sistem Digital

Proses digital membuat pencatatan transaksi lebih cepat dan teratur, mengurangi antrian yang panjang serta data tersimpan otomatis tanpa khawatir kehilangan struk transaksi 

Pengelolaan Toko Online dan Offline Sekaligus

Bagaimana menghemat waktu untuk mengelola tidak hanya toko offline tetapi juga toko online?

Database Terpusat Berbasis Cloud

Mampu mengumpulkan data transaksi dari perangkat di toko mana pun dan kapan pun. Setiap proses checkout konsumen baik online atau offline, produk yang dibeli secara otomatis akan dihapus dari stok yang terdaftar

Pilih Software POS Yang Memiliki Fitur Ini

Dalam memilih software POS yang tepat untuk bisnis Anda, pastikan memiliki beberapa fitur di bawah ini

  1.       Manajemen Stok Barang
  2.       Laporan Transaksi
  3.       Fungsi Akuntansi
  4.       Manajemen Staf
  5.       Manajemen Pelanggan

Jika diperhatikan dari daftar di atas software POS saat ini sudah jauh lebih berkembang dibandingkan dengan mesin kasir terdahulu yang membutuhkan usaha karyawan Anda untuk menghitung dan memasukkan semua data secara manual. Namun, meskipun begitu Anda pun tidak boleh sembarang dalam memilih software POS. Jurnal, melalui fitur integrasi dengan beberapa sistem POS, sebagai pemilik bisnis, Anda tidak hanya akan diuntungkan dengan memiliki sistem poin penjualan tetapi juga pengelolaan keuangan, penghitungan pajak, integrasi keuangan secara mudah terhadap Bank melalui fitur cash link dan masih banyak lagi.

Mengapa Harus Jurnal

  1. Terintegrasi dengan 5 aplikasi POS termutakhir
  2. Sistem lengkap mulai dari pengelolaan stok, manajemen loyalitas pelanggan, pengaturan shift kerja para staf, sampai laporan transaksi yang up-to-date
  3. Kemudahan mengatur produk mulai dari penambahan produk hingga pengaturan varian
  4. Sistem terhubung antara satu outlet dengan outlet lainnya
  5. Dapat mensinkronisasikan data-data produk, penjualan, hingga inventory dari berbagai aplikasi POS yang digunakan
  6. Terhubung secara online sehingga dapat melakukan pengecekan secara realtime dari mana saja dan kapan saja
  7. Sistem pembayaran mudah (kartu kredit, kartu debit, JurnalPay, iSeller Pay dan lainnya)

Point of Sale (POS) merupakan hal wajib jika menginginkan bisnis Anda terkelola dengan rapi  baik masalah transaksi, manajemen produk, karyawan, pembukuan dan sistem akuntansi lainnya. Dengan integrasi ini, Anda tidak perlu lagi repot-repot menyesuaikan data di POS dengan software akuntansi Anda. Tunggu apa lagi?  Kelola keuangan Anda dengan sistem yang kekinian. Dapatkan informasi lebih lengkap mengenai integrasi Jurnal dengan berbagai software tersebut hanya di sini.

Author