PT Alpine Renewables Commodities bercita-cita untuk menjadi market leader dalam industri energi terbarukan. Sebagai perusahaan yang melakukan ekspor-impor minyak kelapa sawit, PT Alpine Renewables Commodities membutuhkan solusi akuntansi yang dapat memenuhi kebutuhan uniknya secara spesifik dan meningkatkan efisiensi operasional keuangan perusahaan. Dengan Mekari Jurnal, PT Alpine Renewables Commodities memangkas banyak waktu yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan harian sekaligus mempermudah proses operasional. Tantangan bisnis Menurut Debbie Christy Genting, Finance and Accounting Lead, PT Alpine Renewables Commodities mengalami dua tantangan utama. Yang pertama adalah terkait sulitnya mencatat penyusutan barang cair di laporan keuangan yang sering terjadi pada proses pengiriman. Akibat adanya penyusutan, ketika barang cair tiba di lokasi tujuan, jumlah yang dibongkar bisa berbeda dari jumlah awal saat pengiriman. Namun, PT Alpine Renewables Commodities mengalami kendala dalam mengalokasikan penyusutan ini ke dalam laporan keuangan. Proses ini memerlukan solusi pencatatan yang tepat agar penyusutan dapat diakui secara akurat dalam laporan keuangan. Tantangan utama yang kedua adalah mengenai penggunaan berbagai mata uang asing dalam transaksi bisnis PT Alpine Renewables Commodities, terutama transaksi dalam IDR (Rupiah) dan USD (Dolar Amerika). Sebagai perusahaan yang bergerak dalam industri ekspor-impor minyak kelapa sawit, PT Alpine Renewables Commodities mengalami kesulitan mendapatkan solusi akuntansi yang dapat mengelola transaksi bisnis dalam mata uang asing. Mekari sebagai solusi Dengan berbagai fitur yang komprehensif, Mekari Jurnal sangat membantu menyederhanakan seluruh proses PT Alpine Renewables Commodities. Salah satu dampak signifikan yang dirasakan adalah dengan penggunaan fitur chart of account (CoA) pada proses penjualan. “Mekari Jurnal sudah menyediakan chart of account yang lengkap, sehingga kami tidak perlu repot mencarinya atau membuatnya dari awal. Hanya perlu sedikit modifikasi agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan,” ungkap Debbie. Fitur lain yang sangat membantu melancarkan operasional PT Alpine Renewables Commodities adalah adanya pembayaran dengan mata uang asing. Debbie sangat mengapresiasi Mekari Jurnal sebab ini pertama kalinya ia menemukan solusi keuangan bisnis yang menyediakan fitur multi-currency dan mendukung penggunaan berbagai valuta dengan lancar. Untuk pembukuan, Debbie juga mengalami kemudahan yang diberikan oleh Mekari Jurnal, terutama untuk pencatatan jurnal, pengakuan utang, pembelian, serta transaksi harian perusahaan. “Akuntansi digital benar-benar menjadi kebutuhan bagi operasional kami,” ujar Debbie, dan Mekari Jurnal hadir untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Mekari Jurnal juga memiliki fitur budgeting lengkap yang mendukung PT Alpine Renewables Commodities untuk menyusun anggaran tahunan. Fitur ini memudahkan Debbie beserta staf keuangan lainnya untuk dapat mengatur anggaran bulanan dengan mudah dan melihat total anggaran tahunan secara jelas. “Fitur ini benar-benar mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk perencanaan anggaran. Tidak hanya memudahkan dalam budgeting, tetapi (Mekari Jurnal) juga sangat mendukung (pengelolaan) transaksi harian kami” ungkapnya. Debbie juga menyatakan bahwa ia sangat puas dengan layanan pelanggan Mekari Jurnal. Dari proses implementasi Mekari Jurnal dalam operasional PT Alpine Renewables Commodities, pengaturan sistem, hingga panduan penggunaannya, seluruhnya dapat dilakukan dengan mudah. Debbie mengucapkan “Bahkan, layanan after-sales-nya pun luar biasa, membuat keseluruhan pengalaman penggunaan (Mekari Jurnal) sangat memuaskan.” Hasil Dengan Mekari Jurnal, PT Alpine Renewables Commodities merasa sangat terbantukan untuk memenuhi kebutuhannya sekaligus dalam mempercepat operasional bisnisnya untuk berkembang lebih pesat lagi. Mekari Jurnal memangkas waktu hingga 40% untuk segala operasional keuangan PT Alpine Renewables Commodities Dengan Mekari Jurnal, PT Alpine Renewables Commodities dapat mengoptimalkan seluruh proses operasional akuntansi sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan mempercepat efisiensi waktu hingga 40%. Mulai dari pencatatan penyusutan cairan menggunakan menu transaksi akuntansi yang komprehensif, hingga pelaporan keuangan yang menjadi lebih akurat. Fitur budgeting juga membantu merencanakan dan mengelola anggaran tahunan perusahaan dengan lebih baik. Selain itu, fitur multi-currency mempermudah pengelolaan transaksi internasional yang mana juga berperan sangat esensial dalam kelancaran bisnis PT Alpine Renewables Commodities. Mekari Jurnal membantu pengambilan keputusan PT Alpine Renewables Commodities untuk ekspansi hingga beberapa PT Dengan Mekari Jurnal, PT Alpine Renewables Commodities dapat mengembangkan perusahaan lebih pesat serta melakukan ekspansi hingga terbentuk beberapa PT. Perusahaan dapat melakukan perencanaan secara lebih tepat dan terukur dengan analisis data keuangan yang akurat secara komprehensif. Mekari Jurnal juga membantu meningkatkan produktivitas dan kelancaran kolaborasi antarperusahaan dalam PT Alpine Renewables Commodities dengan platform yang serba terintegrasi dan ter-update secara real-time. Setelah menggunakan Mekari Jurnal, PT Alpine Renewables Commodities merasakan peningkatan signifikan dalam efisiensi operasional dan akurasi pencatatan, menjadikan Mekari Jurnal sebagai solusi utama dalam mendukung pertumbuhan bisnis mereka. “Tidak diragukan lagi, saya pasti akan merekomendasikan (Mekari Jurnal), dan jika saya memiliki perusahaan lain di masa depan, saya pasti akan menggunakan Mekari Jurnal lagi,” ungkap Debbie. “Mekari Jurnal itu memang sistem akuntansi yang sangat membantu untuk proses daily transaction kami, ya. Bukan hanya satu company saja, beberapa company (kami) juga sangat terbantu.”
