Bergerak di bidang logistik dan freight forwarding, PT Gold Shine Logistik merupakan perusahaan yang menyediakan layanan pengiriman dan distribusi barang untuk berbagai kebutuhan bisnis. Sejak Januari 2023, perusahaan memanfaatkan Mekari Jurnal untuk mendukung pengelolaan proses keuangan, mulai dari transaksi kas dan bank, penjualan, pembelian, pencatatan biaya, hingga penyusunan laporan keuangan. Tantangan Bisnis Sebelum bergabung dengan PT Gold Shine Logistik, Deny pernah bekerja di sebuah perusahaan forwarding lain yang mengandalkan sistem akuntansi internal berbasis offline yang tidak terhubung ke jaringan luar. Meskipun sistem tersebut telah digunakan untuk mendukung operasional perusahaan, keterbatasan akses dan proses yang kurang fleksibel menjadi tantangan dalam menjalankan aktivitas akuntansi sehari-hari. Salah satu kendala terbesar adalah proses penyesuaian (adjustment) akun yang tidak dapat dilakukan secara langsung. Setiap perubahan atau koreksi akun harus melalui beberapa tahapan terlebih dahulu sebelum tercermin pada laporan keuangan, sehingga memperlambat proses kerja tim finance dan penyusunan laporan. “Kita kalau mau adjustment juga enggak repot, Bu. Enggak diputer-putar. Kalau di sistem lama saya, itu diputer-putar, Bu, akunnya. Jadi pos ini harus ke sini dulu, nanti baru kelihatan.” – Deny Syaifuddin, Accounting & Tax PT Gold Shine Logistik Selain itu, karena sistem hanya dapat diakses secara offline, data keuangan hanya bisa diakses melalui perangkat tertentu di kantor sehingga proses monitoring transaksi dan penyusunan laporan menjadi kurang fleksibel. Kondisi ini menyulitkan tim finance untuk memperoleh informasi keuangan secara cepat ketika dibutuhkan. Bagi perusahaan logistik dan freight forwarding, akses terhadap informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu menjadi faktor penting untuk mendukung kelancaran operasional. Karena itu, diperlukan sistem akuntansi yang mampu menyederhanakan proses pencatatan, mempercepat penyesuaian transaksi, serta menyajikan laporan keuangan secara efisien dan mudah diakses kapan saja. Mekari sebagai solusi Beralih ke Mekari Jurnal sejak Januari 2023, Deny merasakan perbedaan signifikan dari sisi efisiensi dan efektivitas kerja. Sebagai pengguna dengan peran controlling, ia lebih banyak memanfaatkan fitur Laporan untuk memantau Neraca dan Laba Rugi, sementara proses entry harian dikerjakan oleh anggota tim lain. “Kalau untuk perbedaan dengan sistem di kantor lama saya dengan Jurnal, itu lebih efisien dan lebih efektif Jurnal. Yang pertama, sistem udah online, semuanya bisa akses, tentunya punya password login.” ujar Deny Syaifuddin. Karena berbasis cloud, laporan keuangan PT Gold Shine Logistik kini bisa diakses dari mana saja, termasuk melalui ponsel atau tablet, tanpa harus berada di kantor. Proses adjustment akun pun langsung tercatat pada saat itu juga, berbeda dengan sistem lama yang membutuhkan beberapa tahapan berbelit. Dari sisi keamanan, Deny turut mengapresiasi hadirnya verifikasi dua langkah (OTP) sebagai lapisan proteksi tambahan untuk akun penggunanya, yang sebelumnya sempat ia pertanyakan mengingat sensitifnya data keuangan dan pajak perusahaan. “Itu udah bagus, maksudnya OTP ini udah bagus… itu itu improvement, nilai plus dari segi pengamanan. Security-nya bagus lah.” Proses transisi dari sistem lama ke Mekari Jurnal juga berjalan mulus berkat pendampingan tim after-sales Mekari, mulai dari sesi training di awal penggunaan hingga dukungan berkelanjutan dari tim Account Manager. Hasil Setelah kurang lebih dua tahun menggunakan Mekari Jurnal, PT Gold Shine Logistik merasakan berbagai peningkatan dalam proses pengelolaan keuangan. Mulai dari proses penyesuaian akun yang lebih sederhana, akses laporan keuangan yang lebih fleksibel, hingga stabilitas sistem yang mendukung operasional sehari-hari, berikut beberapa hasil yang dirasakan oleh tim finance perusahaan. Adjustment dan pelaporan keuangan berjalan real-time Dengan Mekari Jurnal, penyesuaian pos akun tidak lagi melalui proses berputar seperti pada sistem lama. Perubahan langsung tercermin pada laporan, sehingga penyusunan Neraca dan Laba Rugi dapat diselesaikan lebih cepat tanpa membuat tim accounting “puyeng” dengan alur kerja yang rumit. Aksesibilitas kerja meningkat lewat sistem berbasis cloud Sifat online Mekari Jurnal memungkinkan Deny mengakses data dan laporan keuangan dari perangkat apa pun, termasuk ponsel, sehingga pekerjaan controlling tidak lagi terbatas pada satu perangkat atau lokasi kerja saja. Dua tahun pemakaian tanpa kendala berarti Sejak Januari 2023 hingga wawancara ini dilakukan pada Maret 2025, PT Gold Shine Logistik telah menggunakan Mekari Jurnal selama kurang lebih dua tahun tanpa mengalami kendala teknis maupun kehilangan data yang berarti. Mekari Jurnal di mata PT Gold Shine Logistik Setelah menggunakan Mekari Jurnal selama kurang lebih dua tahun, Deny memberikan penilaian yang sangat positif terhadap pengalaman menggunakan solusi ini untuk mendukung operasional keuangan perusahaan. “Overall dari saya, kalau di angka 10 sempurna, tapi kalau di angka 9 it’s okay.” Penilaian tersebut mencerminkan tingkat kepuasan pengguna sebesar 9 dari 10 (90%), yang menunjukkan bahwa Mekari Jurnal mampu memenuhi kebutuhan pengelolaan keuangan PT Gold Shine Logistik dari sisi kemudahan penggunaan, fleksibilitas akses, hingga efisiensi proses kerja.
