Dalam pengelolaan keuangan bisnis, kemampuan mencatat dan mengontrol arus tagihan secara menyeluruh menjadi hal yang sangat penting.

Tanpa adanya transparansi dalam proses penagihan, risiko keterlambatan pembayaran, kesalahan pencatatan, hingga gangguan arus kas dapat terjadi dan menghambat keberlangsungan usaha.

Sebagai solusi untuk mempermudah pencatatan transaksi dan penagihan, sebuah bisnis perlu menggunakan alat yang salah satunya adalah software invoice.

Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengotomatisasi pembuatan tagihan, mempercepat proses pembayaran, serta menjaga keakuratan data keuangan dalam satu platform terintegrasi.

Bagi bisnis berskala besar maupun UMKM, software invoice bukan sekadar alat untuk membuat tagihan, melainkan sistem penting untuk memastikan proses penagihan lebih efisien, arus kas lebih sehat, dan hubungan dengan klien tetap terjaga.

Key takeaways

Digitalisasi penagihan membantu bisnis beralih dari pencatatan manual ke sistem otomatis untuk mempercepat proses pembayaran dan mengurangi risiko kesalahan.
Pemilihan software invoice yang tepat harus disesuaikan dengan skala bisnis agar fitur seperti otomatisasi tagihan, pengingat pembayaran, hingga integrasi laporan keuangan dapat dimanfaatkan secara optimal.
Dengan solusi seperti Mekari Jurnal, proses penagihan, pencatatan transaksi, hingga rekonsiliasi pembayaran bisa dikelola lebih efisien dalam satu dashboard terintegrasi.

Mengapa Bisnis Membutuhkan Software Invoice?

Pengelolaan invoice manual sering memakan waktu dan rawan kesalahan. Dengan software invoice, proses pembuatan, pengelolaan, hingga pengiriman tagihan bisa dilakukan otomatis, cepat, dan akurat. Hal ini membantu bisnis menghemat waktu sekaligus mempercepat arus kas masuk.

Software invoice juga mendukung efisiensi biaya karena mengurangi kebutuhan cetak dokumen dan staf administrasi tambahan. Selain itu, sistem berbasis cloud membuatnya mudah diakses kapan saja dan di mana saja.

Tidak hanya soal efisiensi, software invoice juga meningkatkan profesionalitas. Tampilan invoice yang rapi, konsisten, serta fitur pengingat otomatis jatuh tempo membuat bisnis terlihat lebih kredibel dan pembayaran lebih lancar.

Dengan berbagai manfaat tersebut, software invoice bukan lagi sekadar alat administrasi, melainkan solusi penting untuk menjaga kelancaran operasional dan keberlangsungan bisnis modern.

Panduan Fitur Utama Software Invoice yang Perlu Diketahui

Dalam bisnis modern, pencatatan tagihan dan pembayaran tidak bisa lagi dilakukan secara manual. Proses yang lambat dan rawan kesalahan berisiko mengganggu arus kas sekaligus kepercayaan pelanggan.

Karena itu, banyak perusahaan kini beralih ke software invoice untuk mempercepat penagihan, menjaga akurasi data, dan meningkatkan efisiensi keuangan.

Berikut beberapa fitur penting yang sebaiknya ada dalam software invoice:

1. Pembuatan Invoice Otomatis

Template sesuai branding.
Numerasi otomatis untuk menghindari duplikasi.
Input data pelanggan dan rincian transaksi secara otomatis.

2. Manajemen Data Pelanggan

Database pelanggan lengkap dengan kontak dan histori transaksi.
Pengelompokan pelanggan untuk memudahkan penagihan.

3. Tracking & Pengingat Pembayaran

Status pembayaran: lunas, jatuh tempo, atau belum dibayar.
Pengingat otomatis untuk invoice yang tertunda.

4. Integrasi dengan Sistem Lain

Sinkronisasi dengan software akuntansi dan sistem pembayaran.
Rekonsiliasi dan pelaporan keuangan lebih mudah.

5. Manajemen Pajak

Perhitungan pajak otomatis sesuai regulasi.
Dukungan multi tarif untuk produk/jasa berbeda.

6. Keamanan Data & Akses Fleksibel

Perlindungan kerahasiaan data pelanggan.
Sistem berbasis cloud yang bisa diakses kapan saja.

7. Laporan & Analitik

Menyajikan laporan pendapatan, status penagihan, hingga proyeksi keuangan.
Membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.

8. Level Akses Pengguna

Hak akses sesuai peran: admin, keuangan, atau manajer.
Menjamin keamanan data dan kontrol sistem tetap terjaga.

20 Rekomendasi Software Invoice Unggulan untuk Bisnis

Berikut ini adalah 20 rekomendasi software invoice terbaik yang bisa Anda gunakan sebagai panduan untuk memilih sistem penagihan yang sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis:

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal menawarkan software invoice online terintegrasi dengan sistem akuntansi yang membantu bisnis membuat mengelola dan mengirim invoice secara efisien dengan fitur seperti invoice otomatis proforma invoice join invoice dan sinkronisasi data pembayaran ke laporan keuangan

Cek Fitur Lengkap Software Manajemen Produk Mekari Jurnal

Kelebihan

Integrasi Akuntansi transaksi otomatis tercatat di pembukuan memudahkan rekonsiliasi
Efisiensi Invoice pembuatan dan pengiriman invoice online dengan template profesional
Join & Proforma Invoice gabungkan beberapa transaksi menjadi satu invoice atau buat tagihan perkiraan

Kekurangan

Fokus pasar Indonesia kurang cocok untuk bisnis internasional

Fitur Unggulan

Mekari Pay sistem pembayaran terintegrasi transfer bank virtual account kartu kredit QRIS langsung tercatat di pembukuan tanpa biaya admin

Mulai gratis Mekari Jurnal

2. Paper.id

Paper.id menyediakan software invoice digital all-in-one untuk bisnis terutama UMKM di Indonesia memungkinkan pembuatan pengiriman dan pengelolaan invoice yang terintegrasi dengan pembukuan manajemen stok dan berbagai opsi pembayaran

Kelebihan

Invoice Digital dibuat dan dikirim via SMS WhatsApp email
Banyak Metode Pembayaran mendukung kartu kredit transfer bank e-wallet marketplace
Integrasi Pembukuan & Stok otomatis tercatat di pembukuan dan manajemen persediaan

Kekurangan

Fokus Utama pada UKM kurang cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan ERP kompleks

Fitur Unggulan

PaperPay payment gateway terintegrasi memudahkan penerimaan pembayaran dari berbagai metode sekaligus opsi tempo hingga 50 hari untuk fleksibilitas cash flow

3. Invoila

Invoila adalah software invoice yang user-friendly banyak digunakan oleh usaha mikro dan freelancer untuk membuat invoice cepat dengan tampilan profesional dan memantau status pembayaran

Kelebihan

Kemudahan Penggunaan antarmuka sederhana cocok untuk pengguna non-teknis
Desain Invoice Profesional template menarik dapat dikustomisasi sesuai branding
Manajemen Klien & Pembayaran simpan data pelanggan dan pantau pembayaran secara real-time

Kekurangan

Fitur Terbatas lebih cocok untuk UKM dan usaha mikro kurang ideal untuk perusahaan besar

Fitur Unggulan

Dashboard Monitoring Pembayaran pantau status semua invoice dalam satu tampilan untuk efisiensi pengelolaan piutang

4. Zoho Invoice

Zoho Invoice software manajemen invoice berbasis cloud memudahkan pembuatan pengiriman dan penagihan invoice otomatis terintegrasi dengan ekosistem Zoho seperti CRM dan accounting

Kelebihan

Invoice otomatis dikirim via email SMS atau portal
Integrasi Zoho CRM memudahkan penagihan
Catat waktu kerja dan pengeluaran proyek

Kekurangan

Integrasi payment gateway lokal terbatas

Fitur Unggulan

Portal Klien akses khusus bagi klien untuk melihat invoice dan membayar langsung melalui portal meningkatkan transparansi dan kemudahan

5. QuickBooks

QuickBooks software akuntansi dan invoice membantu bisnis mencatat transaksi membuat faktur melacak pengeluaran dan menghasilkan laporan keuangan secara efisien

Kelebihan

Pencatatan Transaksi otomatis terhubung ke bank dan kartu kredit
Manajemen Faktur buat kirim dan lacak pembayaran cepat
Laporan Keuangan real-time pantau laba rugi neraca dan arus kas

Kekurangan

Harga Berlangganan relatif tinggi untuk bisnis kecil

Fitur Unggulan

Integrasi Multi-Platform akses desktop cloud mobile terhubung dengan POS e-commerce dan manajemen inventaris

6. Kledo

Kledo software invoice dan akuntansi berbasis cloud dari Indonesia memudahkan pembuatan invoice pengelolaan pembayaran dan integrasi otomatis dengan pembukuan

Kelebihan

Integrasi penuh invoice dan pembukuan kurangi duplikasi kerja administratif
Template invoice mudah dikustomisasi sesuai branding bisnis
Mobile App akses dan kelola invoice dari smartphone

Kekurangan

Integrasi dengan software ERP dan pihak ketiga masih dalam pengembangan

Fitur Unggulan

Sinkronisasi otomatis data invoice dengan pembukuan dan laporan keuangan real-time

7. Invoice2go

Invoice2go aplikasi invoice untuk freelancer dan usaha kecil memudahkan pembuatan pengiriman dan pelacakan invoice cepat melalui berbagai perangkat

Kelebihan

Antarmuka sederhana mudah digunakan untuk pemula dan usaha kecil
Kustomisasi invoice dengan template profesional
Pelacakan pembayaran dan pengingat otomatis mempercepat pembayaran

Kekurangan

Kurang cocok untuk bisnis dengan volume transaksi besar

Fitur Unggulan

Integrasi multi-platform kelola invoice dari smartphone dan desktop dengan sinkronisasi otomatis

8. FreshBooks

FreshBooks software cloud dengan antarmuka sederhana memudahkan pembuatan invoice kustom pengiriman otomatis pelacakan pembayaran real-time time tracking dan laporan keuangan lengkap dengan akses mobilememungkinkan pengelolaan keuangan dari mana saja mendukung fleksibilitas dan produktivitas

Kelebihan

Time Tracking hitung biaya jasa berdasarkan waktu kerja
Invoice mudah dikustomisasi dengan desain profesional
Pengingat pembayaran otomatis dan pelacakan status invoice

Kekurangan

Harga relatif mahal untuk bisnis kecil

Fitur Unggulan

Time Tracking terintegrasi langsung dikonversi menjadi invoice mempermudah penagihan jasa berbasis waktu

9. HashMicro

HashMicro adalah software invoice terintegrasi ERP dengan fitur otomatisasi penagihan, manajemen stok, akuntansi, hingga procurement cocok untuk bisnis menengah dan besar yang butuh sistem komprehensif

Kelebihan

Otomatisasi proses invoice yang mempercepat penagihan dan mengurangi human error
Integrasi penuh dengan modul ERP lain seperti akuntansi, penjualan, dan persediaan
Dukungan pelanggan responsif dengan pelatihan lengkap

Kekurangan

Harga dan kompleksitas sistem kurang sesuai untuk bisnis mikro

Fitur Unggulan

Hashy AI untuk otomatisasi tagihan pengingat pembayaran dan manajemen kredit pelanggan

10. Ukirama

Ukirama adalah ERP lokal dengan modul invoice yang terintegrasi ke manajemen stok keuangan dan penjualan setiap transaksi invoice otomatis memperbarui stok serta laporan keuangan

Kelebihan

Integrasi invoice stok dan keuangan real-time
Notifikasi pembayaran dan dashboard penjualan real-time
Dukungan kasir dan gudang yang terhubung langsung

Kekurangan

Kompleksitas sistem memerlukan waktu adaptasi lebih lama

Fitur Unggulan

Dashboard proyek real-time untuk memantau kemajuan timDashboard penjualan real-time untuk pemantauan bisnis berbasis data

11. Wave Apps

Wave Apps adalah software invoice cloud gratis untuk usaha kecil dan freelancer mendukung pembuatan dan pengiriman invoice mudah pengelolaan pembayaran dan laporan keuangan dasar tanpa biaya

Kelebihan

Gratis untuk fitur pembuatan dan pengiriman invoice
Integrasi pembayaran online langsung dari invoice
User friendly dan mudah digunakan

Kekurangan

Fitur terbatas dibanding software berbayar dengan integrasi lanjutan

Fitur Unggulan

Penerimaan pembayaran online langsung dari invoice untuk mempercepat penagihan

12. Invoicera

Invoicera adalah software invoice cloud dengan dukungan multi-mata uang dan fitur manajemen proyek cocok untuk bisnis internasional dengan kebutuhan invoicing kompleks.

Kelebihan

Mendukung invoice multi-mata uang untuk transaksi global
Fitur manajemen proyek untuk kontrol waktu dan biaya
Otomatisasi penagihan dan pengingat pembayaran

Kekurangan

Antarmuka kurang user friendly dibanding software invoice sederhana

Fitur Unggulan

Integrasi multi-lingual dan multi-mata uang untuk mempermudah penagihan lintas negara

13. EQUIP

EQUIP adalah software invoice terintegrasi dengan akuntansi dan modul keuangan dirancang untuk perusahaan dengan volume transaksi besar yang membutuhkan efisiensi tinggi

Kelebihan

Manajemen invoice lengkap dari pembuatan hingga pelacakan pembayaran
Integrasi dengan sistem keuangan dan pembayaran untuk otomasi proses
Pelaporan dan analitik real-time mendukung keputusan bisnis

Kekurangan

Kompleksitas tinggi dan biaya berlangganan kurang sesuai untuk bisnis kecil

Fitur Unggulan

Sistem approval invoice dan workflow otomatis untuk mempercepat validasi serta penagihan

14. Bildu

Bildu adalah software invoice sederhana untuk freelancer, startup, dan UMKM yang memudahkan pembuatan, pengiriman, serta pelacakan invoice digital dengan tampilan profesional.

Kelebihan

Antarmuka intuitif, mudah digunakan bahkan tanpa pengalaman teknis
Mendukung invoice berulang dan pengiriman otomatis
Mendukung invoice berulang dan pengiriman otomatis

Kekurangan

Fitur integrasi dan opsi lanjutan masih terbatas dibanding software besar

Fitur Unggulan

Pembuatan invoice berulang otomatis, ideal untuk tagihan rutin pelanggan tetap

15. InvoiceSimple

InvoiceSimple adalah aplikasi invoice praktis yang memungkinkan pembuatan, pengiriman, dan pemantauan pembayaran dengan mudah melalui desktop maupun mobile.

Kelebihan

Antarmuka sederhana dan mudah dipelajari.
Mendukung invoice berulang serta pengiriman otomatis.
Memantau status pembayaran dengan laporan sederhana.

Kekurangan

Fitur akuntansi dan integrasi terbatas dibanding software yang lebih lengkap.

Fitur Unggulan

Pembuatan dan pengiriman invoice mobile untuk fleksibilitas tinggi kapan saja dan di mana saja.

16. Invoicely

Invoicely adalah platform faktur online yang memudahkan pengelolaan invoice dan keuangan bisnis, cocok untuk freelancer hingga UMKM.

Kelebihan

Gratis dengan rencana free plan yang cukup lengkap.
Invoice otomatis & tracking pembayaran untuk mengurangi keterlambatan.
Dukungan multi-mata uang & laporan dinamis, memudahkan bisnis lintas negara.

Kekurangan

Fitur lanjutan seperti time tracking atau pengingat otomatis hanya tersedia di paket berbayar.

Fitur Unggulan

Pembuatan dan pengiriman invoice profesional yang bisa dikustomisasi dengan branding, diskon, pajak, hingga ongkos kirim, lengkap dengan pengingat pembayaran otomatis.

17. Xero

Xero adalah software akuntansi berbasis cloud yang memudahkan bisnis dalam mengelola keuangan secara efisien dengan akses real-time.

Kelebihan

Akses cloud memungkinkan data keuangan dibuka kapan saja, di mana saja, serta memudahkan kolaborasi dengan tim dan akuntan.
Antarmuka mudah digunakan sehingga pengguna tanpa latar belakang akuntansi pun bisa mengelola laporan dengan cepat.
Rekonsiliasi bank otomatis menghubungkan akun bank langsung ke sistem untuk mencatat dan mengelompokkan transaksi secara real-time.

Kekurangan

Manajemen stok masih terbatas dan kurang cocok untuk kebutuhan persediaan kompleks

Fitur Unggulan

Invoicing dengan pengingat pembayaran otomatis untuk menjaga arus kas tetap lancar

18. Odoo

Odoo

Odoo adalah platform ERP modular yang juga dapat digunakan sebagai software invoice. Dengan modul invoicing, bisnis bisa membuat, mengelola, dan mengirim tagihan secara otomatis serta terhubung langsung dengan modul akuntansi, penjualan, dan inventaris.

Kelebihan

Terintegrasi dengan modul lain seperti akuntansi, penjualan, dan inventaris sehingga data invoice otomatis tercatat tanpa input ulang.
Kustomisasi tinggi memungkinkan format dan alur invoice disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
Versi gratis tersedia lewat Odoo Community, cocok untuk bisnis kecil yang ingin mencoba fitur dasar.

Kekurangan

Implementasi relatif kompleks dan bisa memerlukan biaya tambahan untuk setup maupun dukungan teknis.

Fitur Unggulan

Invoice otomatis terhubung ERP – Tagihan dapat dibuat, dikirim, dan dipantau status pembayarannya secara real-time, lengkap dengan integrasi laporan keuangan.

19. Jubelio

Jubelio menawarkan solusi invoice digital terintegrasi dengan marketplace seperti Tokopedia, Shopee, dan Lazada. Selain membuat invoice, platform ini mendukung pengelolaan stok, pesanan, hingga laporan keuangan dalam satu sistem, cocok untuk bisnis retail dan distribusi.

Kelebihan

Pembuatan dan pengelolaan invoice online dengan notifikasi pembayaran.
Terintegrasi dengan POS dan manajemen inventaris.
Mendukung penjualan multi-channel dengan sinkronisasi real-time.

Kekurangan

Lebih optimal untuk bisnis retail dan distribusi, kurang cocok untuk jasa.

Fitur Unggulan

Integrasi penuh dengan marketplace dan toko online untuk mempermudah pengelolaan penjualan sekaligus invoice.

20. Invoice Ninja

Invoice Ninja adalah software invoice berbasis cloud dan open source yang banyak digunakan oleh freelancer, UMKM, dan bisnis jasa. Aplikasi ini membantu membuat, mengirim, dan mengelola invoice dengan mudah sekaligus mendukung berbagai metode pembayaran.

Kelebihan

Open source dengan opsi hosting mandiri, fleksibel dan bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan.
Integrasi luas dengan lebih dari 40 payment gateway, mendukung pembayaran kartu kredit, transfer, dan e-wallet internasional.
Fitur time tracking yang bisa langsung dikonversi jadi invoice, ideal untuk freelancer dan penyedia jasa.

Kekurangan

Banyaknya fitur membuat Invoice Ninja terasa cukup kompleks bagi pengguna baru yang lebih butuh solusi sederhana.

Fitur Unggulan

Client portal yang memungkinkan pelanggan mengakses invoice, melakukan pembayaran, dan berkomunikasi langsung dalam satu tempat.

Hindari Kesalahan! Cara Menentukan Software Invoice Sesuai Kebutuhan

Memilih software invoice yang tepat penting agar bisnis tetap efisien dan arus kas lancar. Berikut beberapa langkah yang bisa dijadikan panduan:

1. Kenali Kebutuhan Bisnis

Tentukan volume transaksi, jenis invoice (pelanggan, pemasok, atau keduanya), serta kebutuhan khusus seperti multi-currency jika ada transaksi internasional.

2. Waspadai Kesalahan Umum

Menggunakan Excel atau template manual sering memicu kesalahan input, tidak ada pengingat pembayaran, dan sulit melacak status invoice. Hal ini berisiko mengganggu cash flow.

3. Prioritaskan Fitur Penting

Cari software dengan fitur otomatisasi pembuatan dan pengiriman invoice, pengingat jatuh tempo, pelacakan status pembayaran, integrasi sistem (CRM/ERP), serta laporan analisis sederhana.

4. Uji Coba Sebelum Memutuskan

Manfaatkan demo atau free trial untuk menilai antarmuka, kemudahan penggunaan, dan keamanan data. Pastikan juga mendukung metode pembayaran yang biasa dipakai.

5. Rekomendasi Praktis

Sesuaikan dengan skala dan jenis bisnis
Pilih software yang mudah digunakan dan scalable
Pastikan ada dukungan teknis serta integrasi dengan sistem lain
Hindari sistem manual yang rawan kesalahan

Dengan langkah ini, bisnis bisa lebih percaya diri memilih software invoice yang sesuai kebutuhan dan mengurangi risiko salah pilih yang dapat merugikan operasional.

Kesimpulan

Dalam memilih software invoice, kunci utamanya adalah menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis, baik dari sisi volume transaksi, kemudahan penggunaan, maupun fitur otomatisasi seperti pengingat pembayaran dan pelacakan status invoice.

Untuk usaha kecil dan menengah, sebaiknya mulai dengan software yang sederhana, hemat biaya, namun tetap mendukung laporan keuangan dasar.

Seiring pertumbuhan bisnis, Anda bisa beralih ke software yang lebih lengkap dengan integrasi sistem akuntansi maupun ERP.

Semua kebutuhan pengelolaan invoice hingga laporan keuangan dapat Anda temukan di Mekari Jurnal.

Dengan fitur otomatis, integrasi pembayaran digital, serta laporan real-time, Mekari Jurnal membantu bisnis di Indonesia mengelola arus kas dengan lebih cepat, mudah, dan efisien.
Coba demo gratis sekarang dan rasakan bagaimana Mekari Jurnal bisa menjadi solusi tepat untuk bisnis Anda.

Percayakan pengelolaan bisnis pada Mekari Jurnal, Software Manajemen Produk yang terintegrasi dan mudah digunakan!.

Coba gratis Mekari Jurnal

Invoice Software untuk Otomatisasi Tagihan dan Pembayaran

Dipercaya 100.000+ bisnis di Asia Tenggara

Fitur Modern untuk Manajemen Penagihan

Tingkatkan Efisiensi Bisnis dengan Software Invoice Digital

Mengapa Bisnis Membutuhkan Software Invoice?

Panduan Fitur Utama Software Invoice yang Perlu Diketahui

1. Pembuatan Invoice Otomatis

2. Manajemen Data Pelanggan

3. Tracking & Pengingat Pembayaran

4. Integrasi dengan Sistem Lain

5. Manajemen Pajak

6. Keamanan Data & Akses Fleksibel

7. Laporan & Analitik

8. Level Akses Pengguna

20 Rekomendasi Software Invoice Unggulan untuk Bisnis

1. Mekari Jurnal

2. Paper.id

3. Invoila

4. Zoho Invoice

5. QuickBooks

6. Kledo

7. Invoice2go

8. FreshBooks

9. HashMicro

10. Ukirama

11. Wave Apps

12. Invoicera

14. Bildu

15. InvoiceSimple

16. Invoicely

17. Xero

18. Odoo

19. Jubelio

20. Invoice Ninja

Hindari Kesalahan! Cara Menentukan Software Invoice Sesuai Kebutuhan

1. Kenali Kebutuhan Bisnis

2. Waspadai Kesalahan Umum

3. Prioritaskan Fitur Penting

4. Uji Coba Sebelum Memutuskan

5. Rekomendasi Praktis

Kesimpulan