Manajamen Stok Bahan Baku dengan Aplikasi MRP

Kesalahan dalam proses manufaktur pasti selalu ada, seperti kekurangan stok, produksi tertunda, atau banyak bahan baku yang tidak terpakai. Masalah ini sering terjadi jika bisnis Anda belum memahami kegunaan aplikasi MRP sebagai sistem pengendali produksi.

MRP adalah sistem yang memungkinkan Anda memantau persediaan dan seluruh pergerakan barang dalam satu dashboard. Dengan begitu, kontrol produksi menjadi lebih terpusat dan terpantau secara real-time.

Saat ini tersedia banyak pilihan MRP software, dan tak jarang beberapa di antaranya memiliki fitur yang mirip serta menawarkan solusi serupa. Namun, software mana yang paling tepat dan direkomendasikan untuk bisnis Anda?

Dalam artikel ini, tim Mekari Jurnal telah melakukan riset dan merangkum 12 aplikasi MRP terbaik untuk memaksimalkan efisiensi produksi bisnis Anda. Simak penjelasan selengkapnya.

Pengertian Material Requirements Planning (MRP)

MRP atau Material Requirements Planning adalah sistem yang membantu perencanaan kebutuhan bahan baku dan jadwal produksi dalam industri manufaktur, sehingga proses produksi dapat berjalan lancar dan tepat waktu.

Menurut Setiawan & Usman (2023), penerapan MRP, khususnya dengan metode Lot-for-Lot, mampu menghemat biaya pemesanan dan persediaan bahan baku. Selain itu, MRP membantu pengendalian Bill of Materials (BOM) secara lebih efektif dan meningkatkan efisiensi produksi secara keseluruhan.

Dengan kata lain, MRP menjadi solusi bagi bisnis yang sering menghadapi masalah berulang di area produksi. Oleh karena itu, penting bagi bisnis untuk memahami lebih dalam tentang apa saja modul MRP dan fungsinya.

Fungsi MRP dalam Industri Manufaktur

Setelah memahami apa itu MRP, penting bagi bisnis manufaktur mengetahui alasan mengapa sistem ini harus diterapkan. Berikut beberapa manfaat utama MRP:

1. Perencanaan Bahan Baku

MRP menghitung kebutuhan bahan baku berdasarkan target produksi dan tren permintaan konsumen, sehingga stok tersedia tepat waktu dan mencegah penumpukan stok yang tidak perlu.

2. Penjadwalan Produksi

Sistem ini membantu menentukan urutan dan waktu proses produksi secara optimal. Pengaturan ini meminimalkan idle time, menghindari keterlambatan, dan memastikan setiap lini produksi berjalan sesuai target.

3. Manajemen Persediaan

MRP memantau stok secara real-time, mencatat masuk-keluar bahan, dan memberikan peringatan saat level persediaan menipis. Hal ini membantu tim produksi menentukan kapan harus menambah atau menunda produksi.

4. Optimasi Biaya

Mengetahui bagaimana perencanaan produksi yang akurat dapat mengurangi biaya penyimpanan dan produksi yang tidak perlu, sehingga efisiensi meningkat dan profitabilitas bisnis manufaktur tetap terjaga.

5. Koordinasi Antar Departemen

Dengan mengintegrasikan data produksi, pembelian, dan gudang, MRP memastikan semua departemen memiliki informasi yang sama, sehingga risiko miskomunikasi yang dapat mengganggu proses produksi dapat diminimalkan.

12 Aplikasi MRP Terbaik untuk Manajemen Bahan Baku

Rekomendasi aplikasi MRP berikut ini dirancang untuk mempermudah manajemen bahan baku, lengkap dengan kelebihan dan kekurangannya.

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal menghadirkan sistem manufaktur berbasis cloud yang terintegrasi dengan modul seperti manajemen stok, produksi, dan distribusi.

Fitur Mekari Jurnal sudah terhubung dengan sistem penjualan, gudang, dan akuntansi untuk memastikan perhitungan HPP yang akurat dan pengambilan keputusan secara cepat dan tepat.

Software Jurnal terintegrasi dengan 70+ software, bersertifikasi keamanan ISO 27001, serta menjadi bagian dari ekosistem Mekari (pajak, HR, CRM). Solusi ini sangat cocok bagi bisnis manufaktur skala UKM hingga menengah yang ingin bertumbuh lebih cepat.

Beberapa fitur utama Mekari Jurnal antara lain sebagai berikut:

1. Custom workflow & event webhook: Memudahkan perusahaan menyesuaikan alur kerja sesuai kebutuhan bisnis, baik untuk produksi maupun transaksi harian.
2. Custom dashboard & report builder: Memungkinkan pemantauan penjualan, biaya, stok, dan operasional melalui dasbor serta laporan yang dapat diatur sesuai kebutuhan, sehingga keputusan bisa diambil lebih cepat dan tepat.
3. Custom role & multi-role approval workflow: Memberi fleksibilitas dalam pengaturan hak akses dan alur persetujuan bertingkat untuk proses procurement, produksi, hingga penjualan, demi menjaga keamanan operasional.
4. Kecerdasan artifisial: AI Airene membantu menganalisis laporan dan memberikan rekomendasi bisnis yang mudah dipahami untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih cerdas.

Cek Fitur Lengkap Mekari Jurnal ERP

Mulai gratis Mekari Jurnal

2. Oracle Netsuite MRP

Oracle NetSuite MRP adalah solusi yang dirancang untuk memberikan visibilitas penuh terhadap kebutuhan bahan baku dan komponen produksi.

Salah satu keunggulan NetSuite MRP adalah fitur What-If Scenario Planning, Planners Workbench, dan Supply Allocation. Dengan ketiga fitur ini, bisnis dapat membangun berbagai skenario produksi dan menyesuaikan jadwal serta alokasi persediaan secara efisien.

Layanan NetSuite MRP juga mencakup integrasi penuh dengan modul Demand Planning dan ERP lainnya, sehingga semua data produksi, persediaan, dan penjualan tersentralisasi.

3. Acumatica

Salah satu keunggulan dari Acumatica MRP adalah mampu merencanakan produksi dan pembelian berdasarkan forecast, sehingga risiko kehabisan stok maupun kelebihan persediaan bisa diminimalisir.

Fitur seperti MRP Display, Full Regeneration, dan Master Production Schedule memungkinkan planner melihat seluruh kebutuhan material dari satu layar, menghitung ulang rencana kapan saja, dan menyesuaikan jadwal produksi agar selalu responsif terhadap perubahan permintaan.

Sistem ini juga mendukung multi-site planning, bucketless planning, dan MRP Exception Messages, sehingga setiap bahan diperhitungkan detail.

4. Monitor ERP

Monitor ERP memiliki fitur komprehensif yang memungkinkan bisnis mengelola seluruh rantai produksi, mulai dari kebutuhan material hingga penagihan, agar operasional lebih efisien dan kebutuhan pelanggan tetap terpenuhi.

Dengan fitur Monitor BI, memungkinkan Anda mengumpulkan data secara terpusat, serta visualisasi data beserta analisisnya, sehingga memudahkan pengambilan keputusan oleh tim manajemen.

5. MRPeasy

MRPeasy adalah solusi MRP berbasis AI yang dirancang khusus untuk produsen kecil hingga menengah. Sistem ini membantu mengatur produksi dan inventaris dengan rapi, serta memastikan lead time realistis.

Dengan fitur dashboard yang real-time, MRPeasy menampilkan seluruh proses bisnis secara transparan. Sehingga, planner bisa melihat ketersediaan stok, menyesuaikan jadwal produksi, dan mengelola batch & serial number.

Selain itu, MRPeasy tidak hanya mencakup fungsi produksi dan inventaris, tetapi juga terintegrasi dengan pembelian, CRM, manajemen tim, dan akuntansi. Hal ini membuat semua divisi dapat berkomunikasi lebih sinkron agar pertumbuhan bisnis optimal.

6. Katana MRP

Katana MRP adalah software berbasis cloud yang menyederhanakan manajemen inventaris dan produksi. Sistem ini membantu bisnis menjaga stok optimal, mempercepat pengiriman, dan membangun rantai pasok yang tangguh, sehingga pelanggan selalu menerima pesanan tepat waktu.

Fitur Katana mencakup inventory, purchase, sales order, dan production management, lengkap dengan planning & forecasting.

Dengan data real-time dan otomatisasi berbasis AI, planner dapat mengatur stok, memprediksi permintaan, dan menyesuaikan jadwal produksi secara efisien.

7. BatchMaster

BatchMaster MRP membantu bisnis manufaktur dalam mengoptimalkan pembelian bahan baku, menjaga ketersediaan dan kualitas stok, serta menekan biaya gudang sambil memberi visibilitas penuh atas supply dan demand.

MRP BatchMaster memungkinkan pembuatan purchase order otomatis berdasarkan MPS, batch terbuka, sales order, dan forecast, serta dilengkapi fitur Master Production Scheduling untuk menentukan apa, berapa, dan kapan suatu produk harus diproduksi.

8. Cin7

Cin7 adalah platform inventaris terpadu yang memberikan visibilitas real-time dan kontrol penuh atas stok. Sistem ini membantu bisnis mengurangi inefisiensi, mengambil keputusan berbasis data, dan mendorong pertumbuhan, semua dari satu dashboard intuitif.

Dengan fitur ForesightAI, sistem memprediksi permintaan secara akurat, mengotomatiskan replenishment, mengelola stok multichannel, dan memastikan ketersediaan produk sehingga pelanggan selalu puas.

Cin7 juga mendukung integrasi dengan 700+ platform, termasuk 3PL, e-commerce, dan akuntansi. Hal ini memungkinkan bisnis dapat scale-up tanpa kehilangan efisiensi.

9. ERPAG

ERPAG menghadirkan sistem MRP dan ERP berbasis cloud yang membantu bisnis manufaktur mengelola seluruh proses, mulai dari penjualan, pembelian, produksi, hingga pengiriman.

Fitur ERPAG mencakup kontrol penuh shopfloor, pelacakan serial, batch, BOM, serta manajemen pesanan otomatis. Ditambah laporan BI terintegrasi, multi-level BOM, dan kontrol multi-gudang, platform ini membantu bisnis meningkatkan produktivitas, transparansi, dan kepuasan pelanggan.

10. OptiProERP

OptiProERP menghadirkan MRP berbasis ERP yang menyatukan seluruh alur produksi dari pesanan hingga pengiriman. Sistem ini membantu produsen meningkatkan efisiensi, menurunkan biaya persediaan, dan memastikan pengiriman tepat waktu.

Fitur inti mencakup Master Production Scheduling (MPS), perencanaan permintaan, dan manajemen inventaris. Dengan Resource & Capacity Planning, OptiProERP menghitung kapasitas, alokasi tenaga kerja, dan kebutuhan material secara otomatis.

11. Flowlens

Flowlens menyatukan MRP, MES, dan CRM dalam satu platform cloud yang ramah pengguna, dirancang khusus untuk manufaktur SME. Sistem ini menggantikan spreadsheet dan proses manual, meminimalkan kesalahan, serta menjaga alur produksi tetap lancar.

Fitur manajemen inventaris, pembelian, dan kualitas terintegrasi memastikan stok terkontrol, pengadaan tepat waktu, dan standar kualitas terpenuhi.

12. GoodBooks ERP

GoodBooks ERP menghadirkan sistem terpadu yang menyatukan produksi, inventaris, perencanaan, pembelian, penjualan, dan keuangan.

Dengan antarmuka intuitif dan akses mobile, pengguna dapat bekerja dari mana saja. Fitur otomatisasi proses mengurangi kesalahan manual di area produksi dan mempercepat workflow kerja tim produksi.

GoodBooks ERP dirancang untuk bisnis yang inign manajemen data secara terpusat, memaksimalkan kolaborasi antar-departemen, serta mendukung skala bisnis yang dinamis.

Tips Memilih Aplikasi MRP agar Tidak Salah Pilih

Setelah mengetahui 12 rekomendasi terbaik di atas, sudahkah Anda menemukan MRP yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda?

Biar tidak salah pilih, simak panduan berikut ini sebelum menentukan MRP software yang tepat. Panduan ini dikutip langsung dari riset para ahli di bidangnya.

1. Tentukan Kebutuhan Bisnis
   Penting untuk mengetahui fitur yang diperlukan, jumlah pengguna, skala proyek, anggaran, serta integrasi dengan sistem yang sudah berjalan.
2. Cari Tahu Kelebihan dan Kekurangan
   Dapatkan informasi dari ulasan bisnis yang pernah menggunakan atau sumber terpercaya lainnya untuk menilai kemudahan penggunaan, fitur, fleksibilitas, skalabilitas, dan biaya lisensi.
3. Uji Performa dan Kualitas
   Manfaatkan demo gratis, seperti yang disediakan oleh Mekari Jurnal, untuk mengevaluasi kinerja sistem secara langsung sesuai kondisi bisnis Anda.
4. Pilih yang Paling Sesuai
   Pilih software yang sesuai kebutuhan, anggaran, dan rencana jangka panjang agar efisiensi meningkat dan risiko kesalahan produksi berkurang.

Kesimpulan

Area produksi perlu dikelola secara efisien dan terstruktur. Melalui MRP software, bisnis dapat memantau stok dan merencanakan pengadaan bahan sebelum produksi, sehingga kesalahan perencanaan yang berpotensi merugikan profit dapat diminimalkan.

Dengan dukungan aplikasi MRP dari Mekari Jurnal, proses manufaktur menjadi lebih mudah dipantau berkat sistem terintegrasi dan terpusat. Semua aspek, mulai dari tahap perencanaan, pengadaan, hingga produksi, dapat dikontrol melalui satu dashboard.

Hubungi tim Mekari Jurnal sekarang untuk konsultasi dan coba demo gratis.

Dengan Mekari Jurnal, alur produksi lebih mudah dikontrol.

Mulai gratis Mekari Jurnal