Menaungi hingga sembilan anak perusahaan dari industri dan bidang yang berbeda, PT Rudy Jaya Perkasa mencari solusi akuntansi yang dapat memenuhi kebutuhannya untuk mengontrol keuangan kesembilan anak cabangnya, di antaranya adalah rumah potong ayam PT Sinar Pahala Utama. Implementasi Mekari Jurnal pada 5+ tahun sebelumnya telah mempermudah dan mengefisienkan pekerjaan tim keuangan perusahaan induk secara signifikan, memungkinkan diambilnya kendali atas kondisi keuangan setiap anak perusahaan dengan sistem yang terintegrasi. Tantangan bisnis PT Rudy Jaya Perkasa yang terdiri atas banyak anak cabang dari berbagai industri dan bidang serta tersebar di berbagai kota membuat financial controller, Abdul Khamid, kesulitan untuk mengatur dan mengetahui kondisi keuangan setiap anak perusahaan. Sebelum beralih menggunakan software akuntansi yang terintegrasi, Abdul Khamid tidak memiliki visibilitas yang baik mengenai profitabilitas, utang piutang, penjualan, pembelian, dan laporan keuangan lainnya secara detail dari anak perusahaan, yang mana berdampak cukup besar dalam pengambilan keputusan bisnis. Dalam konteks PT Sinar Pahala Utama, hal ini mempersulit Abdul Khamid untuk mengetahui inventaris, stock level, cash flow, serta utang piutang; melakukan stock opname; hingga menentukan harga pokok penjualan (HPP). Mekari sebagai solusi Dengan fitur-fitur yang bervariasi dan serba terintegrasi, Mekari Jurnal menjadi solusi akuntansi yang ideal untuk PT Sinar Pahala Utama dan juga PT Rudy Jaya Perkasa. Abdul Khamid mengungkapkan bahwa sejak implementasi Mekari Jurnal, seluruh pencatatan yang sebelumnya dilakukan secara manual di Excel kini bisa terautomasi. Selain itu, laporan keuangan lengkap terdiri atas laporan rata-rata, laba rugi, utang piutang, penjualan, pembelian, inventaris, hingga profitabilitas, sangat membantu pekerjaan beliau sebagai financial controller untuk semua anak perusahaan PT Rudy Jaya Perkasa. Seluruh data tersebut pun dapat diakses secara real-time dan online dalam satu software yang sama tanpa harus berpindah tab. Kemudahan untuk mengakses data secara akurat menjadi hal yang krusial bagi PT Sinar Pahala Utama untuk bisa menentukan HPP, memproyeksikan penjualan jangka pendek maupun panjang, serta menentukan pengambilan keputusan terkait penjualan. PT Sinar Pahala Utama juga merasa terbantu dengan fitur-fitur Mekari Jurnal yang lebih spesifik. Salah satunya adalah fitur untuk melampirkan dokumen pada transaksi penting untuk dokumentasi bukti transaksi. Hal ini mempermudah sekaligus mendorong efisiensi kerja, sehingga tim keuangan tidak harus follow up secara manual ke pihak terkait mengenai bukti-bukti transaksi. PT Sinar Pahala Utama juga memanfaatkan fitur pengaturan akses karyawan Mekari Jurnal yang dapat dikustomisasi untuk memberikan keleluasaan maupun batasan aktivitas bagi karyawan tertentu demi menghindari adanya fraud. Integrasi data yang ter-update secara real-time pun meningkatkan kolaborasi antartim bahkan antarperusahaan di bawah PT Rudy Jaya Perkasa. Abdul Khamid mengatakan bahwa integrasi data Mekari Jurnal sangat berguna dalam meningkatkan efisiensi kolaborasi kerja. “Tim penjualan, tim gudang, tim marketing (bisa) tahu kami punya stok berapa, bisa jual berapa. HPP juga sudah ada di situ (Mekari Jurnal). Dari (tim) keuangan juga bisa tahu (mengenai) utang piutang. Ada utang di mana, uang masuk ke rekening mana. Di sistem semua sudah kelihatan.” Ditambah lagi, Mekari Jurnal juga sangat mudah untuk digunakan oleh siapa saja. Dengan karyawan perusahaan yang tidak seluruhnya memiliki latar belakang akuntansi, PT Sinar Pahala Utama dapat menavigasikan Mekari Jurnal dengan lancar. Ketika menghadapi masalah, Abdul Khamid menyatakan bahwa “customer service responnya cepat, problem solving juga cepat,” yang mana hal ini membantu dalam proses training dan implementasi Mekari Jurnal. “(Mekari Jurnal) sistemnya sudah lengkap, paket komplet, mudah dipahami, dan semua laporannya bisa diimplementasikan (oleh) semua perusahaan (kami),” ungkap Abdul Khamid. Hasil Implementasi Mekari Jurnal dalam proses bisnis PT Sinar Pahala Utama mendorong peningkatan efisiensi yang signifikan, terutama dengan integrasi data yang memudahkan kolaborasi antartim dan meningkatkan visibilitas kondisi keuangan seluruh perusahaan di bawah PT Rudy Jaya Perkasa. Mekari Jurnal menghasilkan laporan keuangan 100% akurat Integrasi data dari berbagai anak perusahaan memungkinkan Mekari Jurnal untuk menghasilkan laporan keuangan dengan 100% akurasi. Laporan keuangan dengan akurasi yang tinggi dapat membantu Abdul Khamid beserta tim-tim lainnya dalam PT Sinar Pahala Utama serta PT Rudy Jaya Perkasa untuk menganalisis hasil laporan dengan lebih baik dan memproyeksikan penjualan serta pendapatan perusahaan dengan lebih jelas. Mekari Jurnal mendorong pengambilan keputusan lebih cepat dan tepat Dengan data yang terintegrasi dan diperbarui secara real-time, berbagai tim dalam perusahaan PT Sinar Pahala Utama maupun PT Rudy Jaya Perkasa yang tersebar di berbagai penjuru Indonesia dapat berkolaborasi dengan lebih mudah dan efektif. Akurasi data dan laporan keuangan pun juga mempermudah pengambilan keputusan bisnis yang lebih tepat dengan lebih cepat. Setelah mengoperasikan Mekari Jurnal selama lebih dari 5 tahun, Abdul Khamid telah merekomendasikan software ini kepada teman dan rekannya. “Saya pernah rekomendasikan ke teman juga oke; banyak yang saya rekomendasikan juga (Mekari Jurnal) masih dipakai sampai sekarang,” ucapnya.