Pastikan operasional & keuangan bisnis tetap lancar selama Ramadan dengan Jurnal 360! Pastikan operasional & keuangan bisnis tetap lancar selama Ramadan dengan Jurnal 360! Kenali Jurnal 360
Kenali Jurnal 360
×
Mekari Jurnal
Pastikan operasional & keuangan bisnis tetap lancar selama Ramadan dengan Jurnal 360! Kenali Jurnal 360
Kenali Jurnal 360
Manajemen sewa kendaraan

Mudahnya usaha sewa dengan software rental mobil

Atur usaha sewa kendaraan yang lebih mudah dan efisien dengan software rental mobil. Sistem yang dibuat khusus untuk membantu mengatur kendaraan, melacak jadwal sewa, mencatat transaksi keuangan, membuat laporan pembukuan dan meningkatkan produktivitas bisnis.

Mekari Jurnal
Daftar isi

Apa itu software rental mobil?

Software rental mobil adalah sebuah perangkat lunak yang dibuat untuk membantu usaha sewa kendaraan dalam mengelola operasional bisnis sehari-hari.

Software untuk usaha ini biasanya memiki kemampuan untuk mengelola keuangan, mengelola stok barand dan inventaris kendaraan, pembayaran, pemesanan, invoice dan perpajakan usaha.

Manfaat software rental bagi perusahaan

Persaingan usaha semakin berat dan cepat, jika operasional tidak berjalan dengan lancar, maka bisnis akan tidak akan mudah bersaing dengan kompetitor.

software rental mobil

Manajemen dulu selalu melakukan pencatatan secara manual, disimpan dalam buku atau kertas atau di simpan di file-file komputer lokal. Sistem otomatis datang membantu pencatatan berjalan lebih cepat dan data bisa di akses kapan saja.

Contoh, dengan software akuntansi yang bisa untuk usaha rental, maka perhitungan pembukuan dan laporan keuangan bisa berjalan lebih cepat karena berjalan dengan otomatis.

Integrasi sistem juga mempermudah pembuatan laporan usaha seperti integrasi sistem manajemen karyawan, penggajian, sistem pembayaran digital, pemesanan sewa online dan lain sepertinya.

Jadi, untuk mempercepat operasional usaha rental mobil dan kendaraan, sebuah sistem atau software adalah solusi tepat untuk mengembangkan bisnis secara baik dan lebih murah dengan memangkas biaya tenaga manual.

Key Takeaways:
  • Software penyewaan adalah solusi efisien untuk mengelola bisnis dengan otomatisasi di berbagai sisi operasional.
  • Penggunaan sistem yang tepat memberikan manfaat besar terkait keakuratan data, kecepatan dan pengurangan risiko kehilangan data, kemudahan pelacakan kendaraan, peningkatan kepuasan pelanggan, dan pengelolaan keuangan yang akurat.
  • Saat memilih sebuah sistem, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan, kemudahan penggunaan, dukungan pelanggan, keamanan data, dan integrasi dengan sistem lain.
  • Mekari Jurnal dapat membantu dengan menyediakan fitur akuntansi lengkap, manajemen barang/kendaraan dan inventaris, pembuatan laporan analitik yang didukung AI dan integrasi luas dengan sistem pembayaran digital, perpajakan dan manajemen karyawan.

Mengapa pilih Mekari Jurnal? membantu usaha penyewaan kendaraan lebih efisien, dilengkapi beragam fitur yang mempermudah pengelolaan inventaris, pembayaran, dan pembukuan keuangan. Pangkas waktu hingga 50% pembuatan laporan keuangan dengan Mekari Jurnal

Coba software gratis

7 Rekomendasi software rental mobil

Berikut daftar contoh sistem aplikasi dan software yang bisa digunakan untuk membantu mempercepat dan efisiensi usaha penyewaan kendaraan di Indonesia.

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal memberikan solusi manajemen dan pemantauan akuntansi, inventaris, serta aset bisnis melalui sistem online yang tersedia untuk desktop komputer dan gadget.

Setiap bisnis memerlukan software untuk mengelola catatan keuangan, memantau arus kas, membuat laporan keuangan dan pembukuan. Selain itu, untuk usahsa rental diperlukan sistem untuk manajemen aset atau barang, pelacakan lokasi kendaraan, integrasi dengan bank dan pembayaran digital untuk kenyamanan pelanggan.

Kelebihan
  • Sistem manajemen keuangan bisnis yang lengkap untuk usaha rental kendaraan.
  • Dapat mengelola data invetaris kendaraan yang disewakan.
  • Integrasi luas dengan sistem eksternal seperti pembayaran digital.
Kekurangan
  • Bukan aplikasi khusus kendaraan.
Fitur unggulan
  • Mekari Jurnal dibekali sistem AI untuk mengelola usaha, fitur beragam terkait manajemen keuangan juga lengkap tersedia, semua fitur tersebut dilengkapi dengan integrasi dengan sistem pembayaran, sistem POSdan aplikasi eksternal yang terbuka.

Coba Mekari Jurnal gratis, dapatkan segala kemudahan dalam mengelola usaha kapan saja dimana saja dengan sistem online.

Coba software Mekari Jurnal gratis

2. StarRentCar

StarRenCar, sebuah sistem yang menawarkan dashboard lengkap berisi data-data penting terkait transaksi rental mobil, laporan transaksi yang ada serta membantu dalam manajemen akuntansi keuangan usaha penyewaan kendaraan.

Sistem yang ditawarkan cukup lengkap untuk sebuah usaha rental mobil, diantaranya ada fitur sewa mobil, servis mobil, piutang, laporan neraca dan kas hingga jenis pembayaran.

Kelebihan
  • Fitur dasar seperti info sewa kendaraan tersedia, termasuk ketersediaan mobil.
  • Dilengkapai akuntansi keuangan perusahaan termasuk laba rugi dan neraca.
  • Tampilan sederhana dan mudah dipahami.
Kekurangan
  • Tidak tersedia info aplikasi mobile.
Fitur unggulan
  • Beragam fitur tersedia dan yang paling menarik adalah adanya sistem dasar seperti info ketersediaan stok kendaraan, mobil yang telah kembali, hingga piutang sewa.

3. Odoo’s Rental application

Odoo sudah sangat dikenal dengan beragam solusi yang mereka tawarkan, salah satunya adalah Odoo’s Rental application. Sistem ini dapat memudahkan Anda dalam mengelola pemesanan sewa kendaraan yang mudah dan cepat. Pelanggan bisa dengan mudah memilih ketersediaan kendaraan, kapan mereka mengambilnya dan langsung bertransaksi di dalam aplikasi website.

Kelebihan
  • Harga sewa yang bisa disesuaikan kapan saja.
  • Transaksi instan denga sistem persetujuan digital dan pembayaran digital.
  • Tersedia tracking untuk penggung jawab siapa yang mengambil dan siapa yang drop kendaraan.
Kekurangan
  • Tidak ada informasi data harga dan aplikasi mobile.
Fitur unggulan
  • Sistem yang ditawarkan terlihat mudah dipahami dan jelas, terutama untuk proses sewa dan pengambilan dan mengembalian kendaraan. Untuk monitoring juga tersedia sehingga bisnis bisa berjalan lebih tenang dan terkontrol.

4. Total ERP

Total ERP merupakan software ERP yang dapat dengan mudah membantu sauah rental mobil, software ini berbasis cloud yang memberikan akses real-time dari berbagai lokasi untuk memastikan alur manajemen rental mobil berjalan efisien dan optimal. Total ERP memberikan solusi All in One dimana segal fitur yang ada sangat cocok usaha Rental, termasuk rental kendaraan.

Kelebihan
  • Sistem lengkap dari manajemen penjualan, akuntansi, konsumen hingga inventory.
  • Sistem berbasis online yang dapat di akses kapan saja selama internet tersedia.
  • Beragam jenis usaha sangat cocok dengan Total ERP, termasuk segala operasional rental yang dapat dibantu.
Kekurangan
  • Tidak ada informasi harga yang ditawarkan.
Fitur unggulan
  • Seperti slogan mereka, aplikasi ini memang sangat lengkap, apapun usaha yang sedang dikelola, sepertinya Total ERP dapat membantu untuk berbagai operasional usaha. Untuk rental mobil, beberapa fitur seperti penjualan, akuntansi dan manajemen barang bisa di maksimalkan.

5. FocalPoint

FocalPoint adalah sebuah software yang dibuat untuk mengurus operasional usaha rental, termasuk usaha rental kendaraan. Selain usaha rental, sebenarnya software ini juga bisa untuk mengelola toko retail dan toko servis. Aplikasi ini jarang terdengar untuk Indonesia, tetapi sebenarnya bisa dijadikan pilihan jika ingin mencobanya. Apalagi dengan dukungan aplikasi mobile yang memudahkan manajemen pengelola.

Kelebihan
  • Aplikasi native untuk Android dan iOS mobile.
  • Didesain khusus untuk usaha rental atau penyewaan.
  • Dapat mengelola multi lokasi usaha rental.
Kekurangan
  • Tidak ada gratis untuk mencoba aplikasi.
Fitur unggulan
  • Software yang memang khusus untuk mengelola usaha rental, meskipun tidak banyak fitur yang ditawarkan, aplikasi ini bisa menjadi pilihan apalagi untuk yang memerlukan sistem berbasis online yang bisa di akses memalui perangkat Android dan iOS seperti iPhone.

6. Rentsyst

Perangkat lunak penyewaan mobil Rentsyst memberikan kendali penuh atas seluruh proses, memantau pemuatan setiap mobil, dan memberikan layanan terbaik bagi klien. Dengan Rentsyst, manajemen dapat mengelola pemesanan kendaraan langsung dari smartphone. Jika Anda masih ragu apakah sistem penyewaan mobil ini, tersedia pula akses uji coba gratis untuk mencoba.

Kelebihan
  • Tersedia sistem pembayaran online.
  • Tersedia sistem analisis data untuk memudahkan pemantauan bisnis.
  • Digital signature untuk memudahkan transaksi dalam perjanjian penyewaan.
Kekurangan
  • Harga sewa bulanan premium, kurang cocok untuk pengelola rental pemula atau rental kecil.
Fitur unggulan
  • Sistem CRM yang praktis dan mudah digunakan, dapat disesuaikan apa yang terdapat di fitur RentSyst yang sesuai kebutuhan, hubungkan semua fitur yang diperlukan.

7. HQ Rental Software

Salah satu layanan yang dapat mempermudah urusan bisnis rental kendaraan. HQ Rental Software memberikan solusi pemesanan secara online, dan pembayaran secara online. Tidak perlu lagi banyak admin untuk mengurus operasional bisnis, karena sistem dari HQ Rental Software menawarkan banyak solusi termasuk untuk mengurus laporan keuangan bahkan urusan data servis kendaraan.

Kelebihan
  • Tersedia kemudahan dalam pemesanan sewa kendaraan.
  • Urusan dalam pembayaran digital yang mempercepat transaksi.
  • Tersedia fitur untuk mengelola laporan keuangan dan pembukuan.
Kekurangan
  • Untuk kendaraan lebih dari 10 dan pembukuan ada di paket harga yang tidak murah.
Fitur unggulan
  • Sistem terintegrasi untuk manajemen terpenting dalam sebuah usaha rental kendaraan, yaitu pemesanan online, pembayaran online, pengelolaan keuangan dan manajemen servis kendaraan.

Fitur software sewa kendaraan

Software rental mobil dapat mendukung bisnis rental dengan secara optimal dengan fitur yang sesuai. Berikut beberapa fitur utama yang perlu dimiliki aplikasi manajemen rental mobil.

1. Manajemen Reservasi: Memudahkan pencatatan dan pengelolaan jadwal sewa kendaraan.

2. Pelacakan Kendaraan: Menyediakan fitur GPS untuk memantau lokasi armada secara real-time.

3. Otomatisasi Pembayaran: Terintegrasi dengan berbagai metode pembayaran digital untuk mempermudah transaksi.

4. Pengelolaan Dokumen: Menyimpan kontrak, polis asuransi, dan dokumen penting lainnya dalam satu sistem.

5. Laporan Keuangan & Analitik: Menyediakan data keuangan dan analitik bisnis untuk membantu pengambilan keputusan.

6. Notifikasi & Pengingat: Memberikan peringatan otomatis terkait jadwal pengembalian kendaraan dan pembayaran.

Tips memilih software rental mobil

Untuk memastikan software rental mobil yang Anda pilih dapat mendorong pertumbuhan bisnis secara maksimal, Anda dapat memastikan beberapa hal berikut.

1. Kebutuhan Bisnis: Pastikan software memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan usaha Anda.

2. Kemudahan Penggunaan: Pilih software yang user-friendly agar karyawan dapat dengan cepat mengoperasikannya.

3. Dukungan & Layanan Pelanggan: Pilih vendor yang menyediakan layanan support 24/7.

4. Keamanan Data: Pastikan software memiliki sistem keamanan yang kuat untuk melindungi informasi bisnis dan pelanggan.
5. Integrasi dengan Sistem Lain: Pilih software yang dapat diintegrasikan dengan alat lain seperti akuntansi dan CRM.

Mekari Jurnal merupakan salah satu solusi dengan fitur software rental mobil yang bisa di andalkan, ribuan usaha telah bergabung dan merasakan manfaat software Mekari Jurnal.

Coba Mekari Jurnal Gratis

WhatsApp Hubungi Kami