Kelola dengan software akuntansi travel agent

Apa itu software akuntansi travel agent?

Software akuntansi travel agent adalah perangkat lunak untuk mengelola operasional dan manajemen keuangan usaha tour dan travel.

Software ini dapat membantu dalam pencatatan keuangan, manajemen stok, perawatan inventaris serta tagihan invoice dan urusan perpajakan usaha travel.

Manfaat software tour dan travel

Manfaat terpenting adalah terkait otomatisasi pencatatan transaksi, kemudahan dalam membuat laporan keuangan travel, serta pemantauan arus kas secara real-time. Dengan sistem yang terintegrasi, travel agent dapat mengelola pembayaran pelanggan, komisi agen, serta biaya operasional kendaraan dengan lebih efisien dan akurat.

Mekari Jurnal hadir dengan kemampuan untuk mengelola transaksi dan keuangan usaha, manajemen barang dan inventaris, hingga pengelolaan tagihan, invoice dan perpajakan.

Coba gratis Mekari Jurnal

12 Software akuntansi untuk travel agent

Saat ini, telah tersedia berbagai macam software akuntansi yang bisa dijadikan pilihan untuk mendorong produktivitas bisnis travel. Berbagai bisnis travel di kota-kota besar Indonesia pun telah terbukti terbantu dengan software akuntansi yang tepat.

Berikut adalah beberapa rekomendasi software akuntansi bisnis travel yang bisa Anda pertimbangkan.

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal adalah software akuntansi untuk beragam pemilik termasuk untuk usaha tour dan travel atau travel agent. Sistem ini terintegrasi dengan berbagai aplikasi, termasuk software payroll dan perpajakan. Mekari Jurnal secara umum dapat membantu memaksimalkan manajemen akuntansi bisnis travel.

Usaha travel juga memerluka sistem untuk mengelola aset-aset mereka, dan fitur inventaris dari Mekari Jurnal bisa menjadi pilihan. Didalamnya ada berbagai alat untuk melihat seperti apa penurunan aset, kapan perawatan dan berapa biayanya.

2. ERAHAJJ

Dengan slogan aplikasi manajemen travel no 1 di dunia, ERAHAJJ memang di bangun untuk memaksimalkan usaha travel termasuk dalam operasional penjualan, pembayaran, manajemen agen, inventori, HRD hingga manajemen akuntansi. Dilihat dari fitur yang ditawarkan, ERAHAJJ cukup menarik karena fitur yang ada cukup lengkap untuk mengelola sebuah usah travel dan tour modern.

3. TravelSys

Sama seperti ERAHAJJ, TravelSys juga hadir dengan slogan sistem manajemen bisnis travel yang terintegrasi dan terlengkap nomor #1 di dunia. TravelSys dibuat untuk keperluan usaha travel yang dilengkapi dengan fitur manajemen transaksi, pembayaran, manajemen cabang dan agen, inventori, manajemen HR hingga akuntansi keuangan perusahaan.

Jika dilihat di halaman TravelSys, jelas para pekerjanya menggunakan baju ERAHAJJ dan dengan ini dapat dipastikan mereka satu kelompok dengan ERAHAJJ.

4. TravelBOS

TravelBOS adalah salah satu aplikasi komputer yang bisa dijadikan pilihan untuk mengurus akuntansi keuangan dan pembukuan usaha travel dan tour.

Software ini berjalan dalam sistem komputer dan berbasis cloud atau online. Dibuat dengan beragam fitur untuk mengelola aktivitas operasional travel agent. Sistem mereka juga terintegrasi dengan marketing, penjualan, pembukuan dan laporan keuangan usaha.

5. Zahir Online

Sebagai salah satu pelopor software akuntansi di Indonesia, Zahir Online menawarkan solusi untuk manajemen usaha travel agent. Dengan beragam fitur yang disediakan seperti pengelolaan manajemen harga yang bisa berubah, pencatatan invoce, pencatatan hutang dan piutang bisnis, dan kelola laba rugi secara otomatis dan real-time.

6. Beecloud

Beecloud dari Bee Accounting adalah salah satu produk yang menawarkan solusi akuntansi bagi pengelola usaha travel dan tour. Sistem yang sudah jelas berbasis Cloud ini dapat membantu Anda dalam urusan pembukuan perusahaan termasuk travel. Sederhana, cepat dan akurat adalah kelebihan yang ditawarkan bagi para pemilik usaha masa kini.

7. Yasa Accounting

Produk yang dapat membantu Anda dalam mengelola akuntansi keuangan binis travel. Yasa Accounting hadir dengan beragam solusi, dari solusi manajemen anggaran, manajemen aset, manajemen gudang hingga ekspedisi.

8. Akoontan.com

Yang unik dari produk ini adalah format yang berupa Excel. Excel Akuntansi Agen Tour & Travel, nama produk ini sesuai dengan fiturnya yaitu kemampuan dalam mengelola operasional akuntansi bisnis agen travel seperti pembukuan dan pembuatan laporan keuangan.

9. Xero

Siapa yang tidak kenal dengan Xero? Bagi para pelaku usaha yang sudah sering bersentuhan dengan sistem akuntansi, Xero merupakan salah satu nama yang pasti sering diperbincangkan. Xero online accounting software adalah sebuah sistem terjangkau untuk mengelola akuntansi usaha Anda, termasuk bagi pengeloa usaha agen travel dan tour. Dengan tagline All-in-one
accounting software, usaha travel sepertinya akan terbantu oleh Xero dalam mengelola segala transaksi keuangan mereka.

10. MYOB Business

MYOB Business merupakan salah satu software legendaris dan sudah banyak digunakan diberbabgai jenis usaha. Software akuntansi ini juga cocok untuk mengelola usaha travel agent yang dirancang untuk membantu pelaku bisnis mengurus urusan perpajakan, membuat faktur dan laporan, hingga memantau pengeluaran hingga dapat membantu dalam mengurus gaji karyawan karyawan travel.

11. Kledo

Kledo, software akuntansi sederhana yang cocok untuk UKM termasuk untuk usaha travel agent. Kledo saat ini dipercaya oleh ribuan pengguna karena kemampuannya dalam mencatat transaksi, menyusun laporan keuangan, serta mengelola stok dan multi-gudang secara efisien. Kledo juga produk lokal dimana akan mudah bagi pelaku bisnis travel agen lokal berkomunikasi.

12. QuickBooks

Software QuickBooks sering mendapatkan sorotan dalam perbandingan, baik di dalam maupun di luar negeri. Sebagai salah satu software akuntansi yang memiliki banyak fitur dalam mengelola operasional beragam usaha, QuickBooks bisa digunakan untuk usaha travel dan tour. 

Untuk yang sedang mengembangkan usaha hingga ke luar negeri dan butuh sistem yang banyak support tidak hanya bahasa Indonesia, QuickBooks bisa menjadi salah satu pilihan yang bisa dipertimbangkan.

Tantangan dalam akuntansi bisnis travel

Mengelola akuntansi dalam bisnis travel memiliki tantangan tersendiri karena sifat industri yang dinamis dan melibatkan berbagai transaksi keuangan. Tanpa software manajemen travel tour yang terintegrasi, agen travel akan mengalami kesulitan dalam mencatat dan mengelola keuangan secara efisien.

Berikut beberapa tantangan utama dalam manajemen akuntansi bisnis travel:

Pencatatan transaksi yang kompleks

Bisnis travel berurusan dengan berbagai transaksi, seperti pemesanan tiket pesawat, reservasi hotel, paket wisata, serta pembayaran vendor dan mitra. Tanpa sistem otomatis, pencatatan transaksi menjadi rumit dan rentan terhadap kesalahan, yang dapat mengganggu arus kas dan laporan keuangan.

Pengelolaan komisi dan pajak

Agen perjalanan sering kali bekerja dengan sistem komisi dari maskapai, hotel, atau penyedia layanan lainnya. Menghitung komisi secara manual bisa membingungkan dan berisiko salah hitung. Selain itu, kepatuhan terhadap pajak, seperti PPN atau pajak internasional, menjadi tantangan tersendiri jika tidak menggunakan software akuntansi travel agent yang dapat menghitung pajak secara otomatis.

Rekonsiliasi keuangan yang memakan waktu

Banyak agen travel menghadapi kesulitan dalam merekonsiliasi pembayaran dari berbagai sumber, seperti kartu kredit, transfer bank, atau pembayaran tunai. Tanpa sistem yang terorganisir, proses ini dapat memakan waktu lama dan meningkatkan risiko kesalahan yang berdampak pada laporan keuangan dan pengambilan keputusan bisnis.

Untuk mengatasi tantangan tersebut, penggunaan software akuntansi travel agent menjadi solusi penting dalam meningkatkan efisiensi pencatatan keuangan, memastikan transparansi arus kas, serta membantu agen perjalanan dalam perencanaan keuangan yang lebih baik.

Tips Memilih Software Akuntansi Travel Agent

Untuk memastikan penggunaan software akuntansi travel Anda optimal, pemilihan software perlu ditentukan secara cermat. Berikut beberapa tips dan faktor yang perlu Anda perhatikan:

1. Anggaran: Biaya implementasi, lisensi, pelatihan, pemeliharaan, dan dukungan teknis. Perhatikan semua aspek yangterkait dengan biaya awal dan biaya tambahan.

2. Skala Bisnis: Jumlah transaksi, klien, pemasok, kompleksitas operasi, dan kebutuhan pelaporan.

3. Kebutuhan Bisnis: Fitur spesifik yang sangat diperlukan (manajemen pemesanan, faktur multi-mata uang, pelacakan komisi), alur kerja, proses bisnis, otomatisasi, dan penyesuaian.

4. Integrasi: Kemampuan bertukar data dengan sistem lain (reservasi, GDS, pembayaran).

5. Kemudahan Penggunaan: Tampilan yang mudah dimengerti, kemudahan pelatihan dan penggunaan, aksesibilitas.

Pertimbangkan juga reputasi penyedia atau developer, layanan dukungan pelanggan, dan opsi pembaruan.

Mekari Jurnal merupakan salah satu software akuntansi lokal terbaik yang telah terbukti mampu mendorong perkembangan berbagai jenis dan skala bisnis dengan fitur-fitur akuntansi yang dapat membantu Anda mengelola segala keperluan manajemen keuangan usaha agen travel.

Tingkatkan bisnis travel Anda dengan Mekari Jurnal sekarang! COBA GRATIS DISINI