12 Software Akuntansi Travel Agent Terbaik

Apa itu software akuntansi travel agent?

Software akuntansi travel agent adalah perangkat lunak untuk mengelola operasional dan manajemen keuangan usaha tour dan travel.

Software ini dapat membantu dalam pencatatan keuangan, manajemen stok, perawatan inventaris serta tagihan invoice dan urusan perpajakan usaha travel.

Manfaat software tour dan travel

Manfaat terpenting adalah terkait otomatisasi pencatatan transaksi, kemudahan dalam membuat laporan keuangan travel, serta pemantauan arus kas secara real-time. Dengan sistem yang terintegrasi, travel agent dapat mengelola pembayaran pelanggan, komisi agen, serta biaya operasional kendaraan dengan lebih efisien dan akurat.

          KEY HIGHLIGHTS        

         Usaha tour dan travel membutuhakn sistem otomatisasi keuangan untuk mencatat transaksi, mengelola invoice, dan hitung komisi agen secara otomatis untuk efisiensi bisnis.
Pemilik usaha dapat memantau arus kas, profit, dan pengeluaran dengan jelas.
Kelola stok barang dan inventaris seperti kendaraan dan aset dengan mudah lewat sistem akuntansi terintegrasi.
Sistem pembayaran jasa travel memerlukan sistem reservasi, payment gateway, dan sistem terbaik untuk kemudahan operasional.

        

Mekari Jurnal hadir dengan kemampuan untuk mengelola transaksi dan keuangan usaha, manajemen barang dan inventaris, hingga pengelolaan tagihan, invoice dan perpajakan.

Coba gratis Mekari Jurnal

12 Software akuntansi untuk travel agent

Saat ini, telah tersedia berbagai macam software akuntansi yang bisa dijadikan pilihan untuk mendorong produktivitas bisnis travel. Berbagai bisnis travel di kota-kota besar Indonesia pun telah terbukti terbantu dengan software akuntansi yang tepat.

Berikut adalah beberapa rekomendasi software akuntansi bisnis travel yang bisa Anda pertimbangkan.

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal adalah software akuntansi untuk beragam pemilik termasuk untuk usaha tour dan travel atau travel agent. Sistem ini terintegrasi dengan berbagai aplikasi, termasuk software payroll dan perpajakan. Mekari Jurnal secara umum dapat membantu memaksimalkan manajemen akuntansi bisnis travel.

Usaha travel juga memerluka sistem untuk mengelola aset-aset mereka, dan fitur inventaris dari Mekari Jurnal bisa menjadi pilihan. Didalamnya ada berbagai alat untuk melihat seperti apa penurunan aset, kapan perawatan dan berapa biayanya.

Kelebihan

Fitur canggih untuk manajemen aset memudahkan pemantauan aset, sehingga nilainya terjaga dan masa pakai nya lebih lama.
Proses transaksi termasuk pencatatan dan pembuatan laporan otomatis travel lebih mudah dengan rekonsiliasi bank.
Analisis berbasis AI mempermudah proses pembuatan laporan dan penentuan strategi bisnis travel.

Kekurangan

Bukan harga termurah.

Fitur unggulan

Software akuntansi yang lengkap untuk bisnis travel, mulai dari manajemen aset, seperti kendaraan dan barang, kelola pemasukan dan pengeluaran, hingga pembukuan dan pembuatan laporan untuk bisnis dengan travel di berbagai cabang.

2. ERAHAJJ

Dengan slogan aplikasi manajemen travel no 1 di dunia, ERAHAJJ memang di bangun untuk memaksimalkan usaha travel termasuk dalam operasional penjualan, pembayaran, manajemen agen, inventori, HRD hingga manajemen akuntansi. Dilihat dari fitur yang ditawarkan, ERAHAJJ cukup menarik karena fitur yang ada cukup lengkap untuk mengelola sebuah usah travel dan tour modern.

Kelebihan

Tersedia aplikasi mobile untuk monitor usaha kapan saja.
Fitur lengkap dan beragam untuk manajemen menyeluruh.
Garansi kualitas 100% gratis 1 tahun jika ada yang lebih baik.

Kekurangan

Tidak ada informasi harga untuk calon konsumen di website.

Fitur unggulan

Fokus di usaha travel teramsuk untuk haji dan umroh, untuk Anda pemilik usaha jenis ini, ERAHAJJ bisa menjadi pilihan yang menarik dengan beragam fitur yang bisa mempermudah urusan travel.

3. TravelSys

Sama seperti ERAHAJJ, TravelSys juga hadir dengan slogan sistem manajemen bisnis travel yang terintegrasi dan terlengkap nomor #1 di dunia. TravelSys dibuat untuk keperluan usaha travel yang dilengkapi dengan fitur manajemen transaksi, pembayaran, manajemen cabang dan agen, inventori, manajemen HR hingga akuntansi keuangan perusahaan.

Jika dilihat di halaman TravelSys, jelas para pekerjanya menggunakan baju ERAHAJJ dan dengan ini dapat dipastikan mereka satu kelompok dengan ERAHAJJ.

Kelebihan

Fitur berlimaph dengan integrasi dan modul pilihan.
Garansi layanan dan kualitas 100%.
Akses demo instan tanpa instalasi.

Kekurangan

Harga terbilang premium

Fitur unggulan

Sistem integrasi yang sangat luas dari integrasi CRM, HRIS dan akuntansi keuangan.

4. TravelBOS

TravelBOS adalah salah satu aplikasi komputer yang bisa dijadikan pilihan untuk mengurus akuntansi keuangan dan pembukuan usaha travel dan tour.

Software ini berjalan dalam sistem komputer dan berbasis cloud atau online. Dibuat dengan beragam fitur untuk mengelola aktivitas operasional travel agent. Sistem mereka juga terintegrasi dengan marketing, penjualan, pembukuan dan laporan keuangan usaha.

Kelebihan

Integrasi dengan billing dan accounting.
Beragam invoice travel, dari flight, hotel, dari domestik dan internasional.
Real time report.

Kekurangan

Tidak tersedia informasi dalam aplikasi mobile.

Fitur unggulan

Ada fitur special yaitu fitur kirim invoice jatuh tempo melalui email ke 1000 pelanggan dengan hitungan menit dan dalam satu klik saja.

5. Zahir Online

Sebagai salah satu pelopor software akuntansi di Indonesia, Zahir Online menawarkan solusi untuk manajemen usaha travel agent. Dengan beragam fitur yang disediakan seperti pengelolaan manajemen harga yang bisa berubah, pencatatan invoce, pencatatan hutang dan piutang bisnis, dan kelola laba rugi secara otomatis dan real-time.

Kelebihan

Dukungan dari vendor yang sudah lama di bisnis akuntansi.
Fitur beragam untuk mengelola akuntansi keuangan bisnis travel.
Tersedia integrasi dengan sistem lain seperti HR.

Kekurangan

Harga premium dibandingkan dengan software sejenis.

Fitur unggulan

Fitur beragam dan sangat berlimpah untuk urusan manajemen keuangan usaha, sangat cocok untuk pengusaha travel yang membutuhkan software premium untuk mengelola usaha travel masa kini.

6. Beecloud

Beecloud dari Bee Accounting adalah salah satu produk yang menawarkan solusi akuntansi bagi pengelola usaha travel dan tour. Sistem yang sudah jelas berbasis Cloud ini dapat membantu Anda dalam urusan pembukuan perusahaan termasuk travel. Sederhana, cepat dan akurat adalah kelebihan yang ditawarkan bagi para pemilik usaha masa kini.

Kelebihan

Cocok untuk UKM yang sering bepergian dan butuh data real-time.
Memiliki fitur akuntansi yang sederhana, cepat dan instan.
Tersedia dalam sistem desktop dan mobile.

Kekurangan

Sangat cocok untuk UKM tapi untuk fitur advance perlu di perhatikan.

Fitur unggulan

Fitur yang dimiliki bisa dipakai untuk beragam usaha seperti ritel, bengkel, cafe, grosir dan tentu saja dapat mengelola akuntansi travel dan tour. Dari segala fitur memang lebih cocok untuk pelaku UKM travel dan tour.

7. Yasa Accounting

Produk yang dapat membantu Anda dalam mengelola akuntansi keuangan binis travel. Yasa Accounting hadir dengan beragam solusi, dari solusi manajemen anggaran, manajemen aset, manajemen gudang hingga ekspedisi.

Kelebihan

Ada fitur pengelolaan travel seperti penyeweaan kendaraan dan penjualan tiket.
DIlengkapi sistem akuntansi untuk manajemen arus kas dan transaksi keuangan.
Cocok untuk yang tidak suka sistem berlangganan.

Kekurangan

Tidak ada sistem berlangganan bulanan yang lebih terjangkau.

Fitur unggulan

Sistem yang cukup lengkap untuk mengelola akuntansi dan laporan keuangan usaha travel, selain itu beberapa fitur menarik seperti manajemen tiket dan sewa kendaraan bisa jadi nilai plus bagi pemilik usaha travel darat seperti rental mobil dan bis.

8. Akoontan.com

Yang unik dari produk ini adalah format yang berupa Excel. Excel Akuntansi Agen Tour & Travel, nama produk ini sesuai dengan fiturnya yaitu kemampuan dalam mengelola operasional akuntansi bisnis agen travel seperti pembukuan dan pembuatan laporan keuangan.

Kelebihan

Harga terjangkau.
Sistem sederhana berbasis software Excel yang umum digunakan.
Manajemen paket wisata dan penjualan produk.

Kekurangan

Bukan sistem software yang berdiri sendiri.

Fitur unggulan

Lebih dari 30 fitur dalam modul yang berisi modul modul manajemen penjualan travel hingga perhitungan pembukuan dan laporan keuangan usaha.

9. Xero

Siapa yang tidak kenal dengan Xero? Bagi para pelaku usaha yang sudah sering bersentuhan dengan sistem akuntansi, Xero merupakan salah satu nama yang pasti sering diperbincangkan. Xero online accounting software adalah sebuah sistem terjangkau untuk mengelola akuntansi usaha Anda, termasuk bagi pengeloa usaha agen travel dan tour. Dengan tagline All-in-one
accounting software, usaha travel sepertinya akan terbantu oleh Xero dalam mengelola segala transaksi keuangan mereka.

Kelebihan

Sistem yang sudah lama ada dan teruji di pasaran.
Harga cukup terjangkau bagi UKM.
Fitur akuntansi yang cukup lengkap untuk manajemen segala usaha.

Kekurangan

Bukan asli produk lokal untuk kemudahan konsultasi.

Fitur unggulan

Xero meskipun terlihat sederhana, tetapi fitur yang ada terlihat lengkap dengan beragam kemampuan pengolahanan akuntansi usaha, dari pembukuan, laporan keuangan hingga perpajakan, dengan harga yang tentu saja cukup bersaiang dengan produk akuntansi buatan lokal.

10. MYOB Business

MYOB Business merupakan salah satu software legendaris dan sudah banyak digunakan diberbabgai jenis usaha. Software akuntansi ini juga cocok untuk mengelola usaha travel agent yang dirancang untuk membantu pelaku bisnis mengurus urusan perpajakan, membuat faktur dan laporan, hingga memantau pengeluaran hingga dapat membantu dalam mengurus gaji karyawan karyawan travel.

Kelebihan

Mudah digunakan untuk mengurus berbagai pembeli dengan interface yang user-friendly.
Akurasi data keuangan yang membantu pemantauan bisnis lebih efisien.
Dapat diintegrasikan dengan sistem eksternal yang pendukung operasional travel.

Kekurangan

Fitur-fitur tidak selengkap software akuntansi lain yang sejenis.

Fitur unggulan

Fitur lengkap di tambah dengan adanya fitur untuk payroll karyawan travel yang memudahkan perhitungan kas keuangan usaha.

11. Kledo

Kledo, software akuntansi sederhana yang cocok untuk UKM termasuk untuk usaha travel agent. Kledo saat ini dipercaya oleh ribuan pengguna karena kemampuannya dalam mencatat transaksi, menyusun laporan keuangan, serta mengelola stok dan multi-gudang secara efisien. Kledo juga produk lokal dimana akan mudah bagi pelaku bisnis travel agen lokal berkomunikasi.

Kelebihan

Fitur akuntansi yang cukup untuk mengelola keuangan perusahaan travel.
Interface dari sistem yang mudah dipahami.
Harga cukup bersaing dengan para kompetitor.

Kekurangan

Bukan software khusus travel.

Fitur unggulan

Paket sistem yang bisa membantu pengelolaan akuntansi agen travel, dari laporan keuangan hingga pembukuan, sampai fitur manajemen aset yang memungkinkan otomatisasi perhitungan penyusutan, pengaturan penjualan aset, dan pelaporan aset secara real-time.

12. QuickBooks

Software QuickBooks sering mendapatkan sorotan dalam perbandingan, baik di dalam maupun di luar negeri. Sebagai salah satu software akuntansi yang memiliki banyak fitur dalam mengelola operasional beragam usaha, QuickBooks bisa digunakan untuk usaha travel dan tour.

Untuk yang sedang mengembangkan usaha hingga ke luar negeri dan butuh sistem yang banyak support tidak hanya bahasa Indonesia, QuickBooks bisa menjadi salah satu pilihan yang bisa dipertimbangkan.

Tantangan dalam akuntansi bisnis travel

Mengelola akuntansi dalam bisnis travel memiliki tantangan tersendiri karena sifat industri yang dinamis dan melibatkan berbagai transaksi keuangan. Tanpa software manajemen travel tour yang terintegrasi, agen travel akan mengalami kesulitan dalam mencatat dan mengelola keuangan secara efisien.

Berikut beberapa tantangan utama dalam manajemen akuntansi bisnis travel:

Pencatatan transaksi yang kompleks

Bisnis travel berurusan dengan berbagai transaksi, seperti pemesanan tiket pesawat, reservasi hotel, paket wisata, serta pembayaran vendor dan mitra. Tanpa sistem otomatis, pencatatan transaksi menjadi rumit dan rentan terhadap kesalahan, yang dapat mengganggu arus kas dan laporan keuangan.

Pengelolaan komisi dan pajak

Agen perjalanan sering kali bekerja dengan sistem komisi dari maskapai, hotel, atau penyedia layanan lainnya. Menghitung komisi secara manual bisa membingungkan dan berisiko salah hitung. Selain itu, kepatuhan terhadap pajak, seperti PPN atau pajak internasional, menjadi tantangan tersendiri jika tidak menggunakan software akuntansi travel agent yang dapat menghitung pajak secara otomatis.

Rekonsiliasi keuangan yang memakan waktu

Banyak agen travel menghadapi kesulitan dalam merekonsiliasi pembayaran dari berbagai sumber, seperti kartu kredit, transfer bank, atau pembayaran tunai. Tanpa sistem yang terorganisir, proses ini dapat memakan waktu lama dan meningkatkan risiko kesalahan yang berdampak pada laporan keuangan dan pengambilan keputusan bisnis.

Untuk mengatasi tantangan tersebut, penggunaan software akuntansi travel agent menjadi solusi penting dalam meningkatkan efisiensi pencatatan keuangan, memastikan transparansi arus kas, serta membantu agen perjalanan dalam perencanaan keuangan yang lebih baik.

Tips Memilih Software Akuntansi Travel Agent

Untuk memastikan penggunaan software akuntansi travel Anda optimal, pemilihan software perlu ditentukan secara cermat. Berikut beberapa tips dan faktor yang perlu Anda perhatikan:

1. Anggaran: Biaya implementasi, lisensi, pelatihan, pemeliharaan, dan dukungan teknis. Perhatikan semua aspek yangterkait dengan biaya awal dan biaya tambahan.

2. Skala Bisnis: Jumlah transaksi, klien, pemasok, kompleksitas operasi, dan kebutuhan pelaporan.

3. Kebutuhan Bisnis: Fitur spesifik yang sangat diperlukan (manajemen pemesanan, faktur multi-mata uang, pelacakan komisi), alur kerja, proses bisnis, otomatisasi, dan penyesuaian.

4. Integrasi: Kemampuan bertukar data dengan sistem lain (reservasi, GDS, pembayaran).

5. Kemudahan Penggunaan: Tampilan yang mudah dimengerti, kemudahan pelatihan dan penggunaan, aksesibilitas.

Pertimbangkan juga reputasi penyedia atau developer, layanan dukungan pelanggan, dan opsi pembaruan.

Mekari Jurnal merupakan salah satu software akuntansi lokal terbaik yang telah terbukti mampu mendorong perkembangan berbagai jenis dan skala bisnis dengan fitur-fitur akuntansi yang dapat membantu Anda mengelola segala keperluan manajemen keuangan usaha agen travel.

Tingkatkan bisnis travel Anda dengan Mekari Jurnal sekarang! COBA GRATIS DISINI