10 Jenis & Macam Macam Software Akuntansi di Indonesia

Mengapa jenis software akuntansi berbeda?

Jenis software akuntansi memang bermacam-macam, ini karena ada perbedaan dalam bentuk software, jenis akses software, jenis pembayaran, jenis sistem apakah sederhana atau advance hingga perbedaan ukuran kebutuhan.

Untuk brand dan nama software akuntansi yang sering di pakai di Indonesia, kita telah membuat listnya di halaman daftar software akuntasi ini.

          Content Highights:        

         Software akuntansi memiliki jenis skema harga dan cara pembelian yang berbeda-beda. Ada yang sistem berlangganan, bisa bulanan dan tahunan dan ada juga sistem one time payment (kadang dengan lisensi untuk berapa waktu).
Secara umum software akuntansi dapat dibedakan menjadi 2 jenis. Sistem online (berbasis cloud) dan sistem offline.
Software akuntansi menawarkan berbagai jenis fitur seperti pengelolaan persediaan, faktur, rekonsiliasi bank, dan pelaporan keuangan.
Mekari Jurnal hadir dengan sistem berlangganan yang terjangkau, akuntansi online yang bisa di akses dimana saja dan beragam fitur yang mempermudah operasional perusahaan.

        

Coba gratis Mekari Jurnal

Bentuk software yang populer di Indonesia

Indonesia bukanlah negara maju dimana orang-orang di Indonesia sayangnya masih banyak yang menggunakan software-software non-resmi dimana ini sangat tidak baik bagi keamanan perusahaan, software-software dengan pembelian tidak resmi ini rawan virus dan bahaya kehilangan data.

Tips pertama, apapun jenis software yang akan digunakan, selalu gunakan software resmi yang terpercaya sehingga sistem dapat berjalan dengan benar.

Karena daftar software akuntansi sudah pernah kita bahas, maka kali ini kita bahas jenis dan macam-macamnya. Di Indonesia, setidaknya ada beberapa bentuk software yang sangat populer, diantaranya:

1. Jenis software desktop

Jenis yang pertama ini adalah jensi software akuntansi yang biasa ditemukan di desktop komputer, software jenis ini dipasang atau diinstal langsung pada komputer atau laptop. Contoh software ini adalah software MYOB yang bisa bekerja offline.

Di Indonesia masih banyak yang menggunakan software jenis ini, karena memang belum semua pelaku usaha pindah ke sistem digital.

Kelebihan

Software akuntansi jenis desktop lebih mudah digunakan, tidak memerlukan koneksi internet untuk beroperasi, dan cocok untuk bisnis kecil atau UMKM.

Kekurangan

Terbatas dalam hal akses dan kustomisasi, serta memerlukan ruang penyimpanan yang cukup besar. Data tidak bisa di akses dimana saja, fokus di tempat atau perangkat tertentu.

2. Jenis software online

Jenis software ini adalah jenis yang sedang ramai dan menjadi pilihan ideal. Software akuntansi berjenis online merupakan solusi bagi siapa saja yang ingin mengelola keuangan dan operasional perusahaan secara mudah, dimana saja dan kapan saja, salah satu nya adalah software akuntansi online Mekari Jurnal.

Kelebihan

Fleksibel, dapat diakses secara real-time, dan pemasangan tidak memerlukan ruang penyimpanan lokal yang besar. Memudahkan dalam monitoring usaha.

Kekurangan

Memerlukan koneksi internet yang stabil dan lancar sehingga akses data bisa sempurna, jika tidak ada internet, data tidak bisa di lihat dan mengganggu operasional usaha.

3. Jenis software hybrid

Software akuntansi hybrid menggabungkan fitur desktop dan cloud (online), memungkinkan pengguna untuk mengakses data secara online maupun offline. Jika Anda tahu Google Sheet atau Doc, Google juga menyediakan fitur offline dimana pengguna masih bisa menggunakan software aplikasi secara offlinem, hanya saja data tidak sinkron selama internet masih belum terkoneksi.

Kelebihan

Menawarkan fleksibilitas akses dan keamanan data yang lebih baik. Akses bisa online dan offline, serta data ada di dua tempat yaitu versi lokal atau offline di perangkat kita, dan satu lagi ada di server online.

Kekurangan

Mungkin lebih kompleks dalam penggunaan dan memerlukan infrastruktur yang lebih baik. Jika salah dalam pembuatannya, data sinkronisasi bisa berantakan karena ada versi online dan offline.

Selain dari tiga jenis software yang populer diatas, ada beberapa bentuk software atau aplikasi akuntansi lainnya yang sering di gunakan, yaitu:

4. Jenis software akuntansi berbasis Sheet

Saat ini ada dua tipe spreadsheet yang populer, yaitu Microsoft Excel dan Google Spreadsheet.

Jenis software ini bukan murni software akuntansi, tetapi software spreadsheet yang menggunakan rumus-rumus akuntansi. Di kelola dan dirumuskan sedemikian rupa sehingga dapat menjadi alat yang membantu operasional akuntansi perusahaan.

Kelebihan

Bisa membuat custom rumus sendiri, sederhana dan dapat di duplikasi. Dapat berjalan online seperti Google Spreadsheet dan offline dari file Excel. Software tergolong ringan.

Kekurangan

Tidak bersahabat dengan tampilan mobile, perhitungan kurang lengkap bagi kebutuhan perusahaan secara menyeluruh, bukan software akuntansi khusus.

5. Enterprise Accounting Software

Untuk perusahaan yang lebih besar, maka sistem pengoperasiannya juga membutuhkan fungsi yang lebih kompleks. Hal itu bertujuan agar dapat menjawab berbagai kebutuhan pengelolaan akuntansi perusahaan tersebut.

Enterprise accounting software biasanya akan sering ditemukan pada perusahaan besar seperti ini dan sudah terintegrasi dengan berbagai vendor layanan lain yang relevan dengan fitur yang disediakan.

Selain dapat melakukan pembukuan dan berbagai perhitungan dalam akuntansi, jenis software akuntansi ini juga terdapat fitur analisa dan penyimpanaan data penting yang penting bagi perusahaan besar.

Kelebihan

Sangat cocok untuk perusahaan besar, memiliki fitur lengkap untuk membantu usaha dengan skala besar.

Kekurangan

Harga premium dengan fitur yang perlu waktu untuk mempelajarinya.

6. Software Bentuk Paket

Software akuntansi paket adalah software yang sudah terpaket. Maksudnya, software akuntansi yang Anda dapatkan tidak bisa di otak-atik lagi sendiri karena software tersebut sudah merupakan setting-an pabrik yang sudah dipatenkan.

Kelebihan dari software ini adalah harganya yang relatif murah. Selain itu, karena sudah di-setting maka penggunaannya juga mudah. Sementara kelemahan dari software ini adalah user atau pengguna harus menyesuaikan kebutuhan dan kegiatan akuntansinya dengan setting-an software.

Sehingga ada kalanya beberapa hal tidak dapat dikerjakan menggunakan software ini jika fitur yang dibutuhkan tidak tersedia.. Penggunaannya yang mudah dan harganya yang murah membuat jenis software akuntansi ini sering digunakan oleh perusahaan dan pelaku UKM.

Alasan lainnya yakni penggunaannya yang relatif stabil, efisien, murah dan mudah.

Kelebihan

Stabil, murah, dan mudah digunakan.

Kekurangan

Hanya cocok untuk gologan UKM dengan usaha kecil dan sederhana.

7. Software Bentuk Customize

Berbeda dengan software akuntansi paket, jenis software akuntansi customize ini seperti namanya yaitu bisa dimodifikasi. Artinya software ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan penggunanya.

Modifikasi dapat dilakukan setelah pembelian tetapi beberapa perusahaan juga ada yang menyediakan layanan modifikasinya pada saat membeli aplikasi tersebut di software house-nya.

Adapun keuntungan software ini adalah dapat disesuaikan dengan kebutuhan keuangan Anda tanpa mengorbankan fitur lain yang tidak digunakan. Selain itu penggunaannya juga fleksibel. Namun, kelemahan dari jenis software akuntansi ini yakni harganya yang lebih mahal dari software paket.

Risiko software customize juga lebih besar karena sifatnya yang fleksibel dan dapat dikembangkan sendiri. Selain itu, harga jual penggunaan kedua (second) juga tidak ada jika pun ada sangat rendah.

Kelebihan

Cocok untuk usaha perusahaan yang membutuhkan keperluan tertentu dan lebih mudah untuk menyesuaikan kepentingan perusahaan.

Kekurangan

Harga dipastikan lebih mahal.

8. Software Enterprise Resource Planning (ERP)

Software ERP adalah solusi yang komprehensif yang mencakup berbagai modul, termasuk akuntansi, manufaktur, logistik, sumber daya manusia, dan lainnya. Software ini memungkinkan integrasi seluruh proses bisnis dalam satu sistem.

Dengan menggunakan software ERP, perusahaan dapat mengoptimalkan efisiensi operasional, meningkatkan kolaborasi antar departemen, dan menghasilkan laporan keuangan yang lebih komprehensif.

Kelebihan

Didesain untuk perusahan besar yang banyak berkolaborasi antar departemen, cocok untuk perusahaan dengan berbagai kebutuhan beragam.

Kekurangan

Harga premium yang hanyak diperlukan perusahaan besar dengan kebutuhan beragam.

9. Software akuntansi free trial (gratis terbatas)

Jangan salah memilih jenis software akuntansi, karena tidak semua software bisa dicoba dulu. Beberapa vendor memberikan layanan gratis terbatas untuk software yang mereka miliki. Ada yang gratis dengan terbatas waktu, dan ada yang terbatas dengan fitur.

Software jenis ini memberika keuntungan bagi pemilik untuk melihat secara langsung bagaimana software ini bekerja, apakah cocok dengan kebutuhan kita atau tidak.

Beberapa vendor saat ini ada yang memeberikan coba gratis seperti Mekari Jurnal.

Coba gratis Mekari Jurnal

Kelebihan

Memberikan wawasan dan pengalaman langsung kepada pengguna bagaimana software bekerja dalam kasus akuntansi keuangan secara nyata setiap hari.

Kekurangan

Fitur atau waktu yang terbatas dan tidak maksimal untuk pemakaian secara berkala.

10. Jenis software akuntansi dilihat dari vendor

Pelayanan sangat penting bagi pengguna software akuntansi, untuk itu kita perlu membahas poin ini dimana vendor software akuntansi terbagi menjadi dua, yaitu vendor lokal dan vendor luar.

Vendor lokal adalah vendor software akuntansi yang berasal dari Indonesia, dengan ini, biasanya vendor sudah sangat paham terhadap keperluan pelanggan asal Indonesia. Selain itu mempermudah dalam penyesuaian perpajakan dan peraturan pemerintah dan kemudahan layanan pelanggan.

Vendor luar biasanya lebih populer dan memiliki reputasi lebih baik, tetapi vendor luar umumnya memiliki harga yang lebih mahal dan layanan pelanggan yang tidak semudah dengan vendor lokal.

Kelebihan

Vendor dalam negeri biasanya lebih murah dan mudah dalam pelayanan pelanggan.

Kekurangan

Vendor luar meski lebih modern terkadang harga lebih mahal dan sulit dalam hal layanan pelanggan, terutama kendala bahasa.

Tabel perbandingan

JENIS SOFTWARE	KELEBIHAN	KEKURANGAN
Software desktop	Lebih sederhana, tidak butuh internet	Data tidak selalu tersinkronisasi
Software online	Data selalu up to date	Membutuhkan koneksi internet
Software hybrid	Bisa berjalan dengan/tanpa internet	Membutuhkan sistem untuk mengatur lebih jauh
Sheet	Sederhana, mudah, ada versi gratis	Fitur tidalk lengkap untuk akuntansi
Enterprise	Fitur lengkap untuk mengelola perusahaan besar	Harga ada di level premium
Paket	Murah dan mudah digunakan	Fitur akuntansi terbatas
Customize	Bisa membuat sistem sesuai kebutuhan	Harga lebih mahal
ERP	Fitur sangat banyak dan lengkap	Harga mahal
Free trial	Gratis	Waktu dan fitur terbatas
Vendor	Vendor lokal lebih murah dan mudah komunikasi	Vendor luar lebih mahal dan kendala komunikasi

Infographic jenis software akuntansi

KESIMPULAN:

Meskipun software akuntansi rata-rata memiliki fungsi yang sama, tetapi dari sisi bentuk, software akuntansi memiliki jenis dan sistem yang bermacam-macam. Untuk Anda yang sedang mencari software akuntansi, setidaknya Anda sekarang sudah paham apa saja perbedaan software akuntansi yang ada di Indonesia.

Sebagai catatan, saat ini, kebanyak UKM dan usaha akan memilih software akuntansi online yang lebih maju dan modern, dari segala kelebihan yang ada, fitur online adalah fitur wajib jika ingin memiliki software yang bisa di akses kapan saja dan dimana saja.

Software akuntansi Mekari Jurnal adalah software yang berbasis cloud, berjalan secara online di desktop komputer dan perangkat mobile, dilengkapi beragam fitur yang mempermudah manajemen keuangan usaha Anda.

Coba gratis Mekari Jurnal