Aplikasi perkantoran berbasis cloud untuk bisnis

Pentingnya sistem kolaborasi bisnis

Kompetisi semakin cepat dan ketat, pelaku bisnis membutuhkan strategi pengaturan kerja yang paling efisien agar produktivitas tim terjaga. Untuk menjaga aktivitas bisnis selalu produktif, saat ini telah tersedia berbagai aplikasi perkantoran yang mendukung kerja secara efisien.

KEY TAKEAWAYS

• Aplikasi perkantoran dapat meningkatkan produktivitas karyawan
• Sistem yang dapat berkolaborasi terbukti meningkatkan produktivitas kerja
• Aplikasi perkantoran yang berbasis cloud menjadi pilihan terbaik
• Beragam aplikasi tersedia yang siap di gunakan sesuai kebutuhan

Mengenal aplikasi perkantoran

Apa itu aplikasi perkantoran? Aplikasi perkantoran adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan kantor supaya lebih akurat, cepat dan efisien.

Dalam urusan bisnis, aplikasi perkantoran bisa dimanfaatkan untuk memudahkan berbagai aktivitas, mulai dari pembuatan laporan keuangan, manajemen dokumen di kantor, memantau proyek, mengolah data, sampai keperluan operasional seperti pertemuan virtual, berkirim pesan dan desain visual.

Aktivitas bisnis ini bisa disederhanakan melalui aplikasi tertentu. Dengan begitu, seluruh anggota tim dalam bisnis dapat berdaya secara maksimal dalam menghasilkan output yang memuaskan.

Sebuah penelitian yang dilakukan terhadap 500 bisnis menunjukkan bahwa penggunaan aplikasi kolaborasi memengaruhi produktivitas kerja. Jadi sudah tidak ada alasan untuk tidak mencoba aplikasi pendukung bisnis ini bukan?

Coba Gratis software akuntansi online Mekari Jurnal

Jenis software aplikasi untuk perkantoran

Untuk mencapai target kolaborasi yang maksimal, diperlukan sebuah sistem yang bisa diakses kapan saja, dimana saja dan oleh perangkat apa saja.

Untuk mencapai tujuan ini, diperlukan sebuah sistem online atau dipastikan kita harus menggunakan aplikasi perkantoran berbasis cloud.

Meskipun ada dua jenis software yang bisa digunakan, yaitu software offline dan online (cloud), tetapi sistem cloud adalah masa depan bagi perusahaan.

14 aplikasi perkantoran berbasis cloud

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal merupakan aplikasi manajemen keuangan pilihan yang dapat membantu kerja akuntansi secara instan. Dari panjangnya alur akuntansi, Mekari Jurnal dapat memangkas pembuatan laporan keuangan hingga 50℅, di antaranya dengan sistem otomatisasi.

Aplikasi ini berbasis cloud yang artinya Anda bisa mengakses nya di perangkat apapun selama ada jaringan internet. Untuk urusan pengelolaan keuangan perkantoran, Mekari Jurnal bisa diandalkan.

2. Zoho Workplace

Zoho Workplace disebut-sebut menjadi alternatif Google Workspace sebagai aplikasi terintegrasi untuk mengelola dokumen pekerjaan. Tak hanya memberikan pengguna pengalaman kolaborasi dalam integrasi dan manajemen dokumen, aplikasi ini juga memfasilitasi pengiriman surat elektronik (e-mail), pesan singkat (chat), dan pertemuan virtual.

3. Google Workspace

Barangkali, aplikasi ini menjadi yang paling terkenal di pasaran dengan fitur Docs, Sheets, dan Slides yang memungkinkan pengolahan dokumen secara kolaboratif. Namun, banyak yang belum mengetahui jika seluruh fitur tersebut telah terintegrasi dengan fitur-fitur lain seperti Calendar, Meet, serta Google Drive, dan dapat diatur melalui akun Gmail sebagai workspace virtual.

Kombinasi dan kolaborasi dalam ekosistem Google Workspace akan memudahkan pekerjaan kantoran dan bisnis secara umum.

Bisa kita simpulkan, aplikasi perkantoran yang sering digunakan untuk pembuatan laporan selain Microsoft Words adalah produk milik Google, dari Google Doc, Sheet hingga presentasi, semua bisa Anda gunakan secara gratis.

4. Microsoft 365

Selain Google, Microsoft sebagai pemain besar lainnya di industri teknologi juga menyediakan aplikasi perkantoran yang memudahkan integrasi dan manajemen dokumen. Tentu saja mereka memiliki produk 365 yang lengkap untuk pekerjaan kantor, dan tersedia aplikasi versi gratis seperti Office Online dan One Drive untuk penyimpanan online.

5. Monday.com

Monday.com dinobatkan sebagai aplikasi manajemen proyek terbaik dengan fitur yang mudah digunakan. Aplikasi ini menyediakan tampilan yang informatif untuk integrasi dan otomatisasi alur kerja dalam satu metrik berbasis klasifikasi vertikal.

Monday.com sangat menarik karena meskipun di branding sebagai task manager, tetapi mereka menawarkan banyak fitur seperti project tracker, CRM dan sales, creative design hingga manajemen produk software.

6. Asana

Jika sebelumnya Monday.com diklaim sebagai aplikasi perkantoran manajemen proyek terbaik, Asana barangkali menjadi yang terlengkap. Tak kalah dari ClickUp, Asana memiliki ratusan fitur dan sejumlah sistem otomatisasi yang mampu mengatur proyek secara maksimal.

Asana sangat dikenal sebelum banyak aplikasi baru bermunculan, kini Asana juga telah memanfaatkan AI untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Bahkan jika kita perhatikan, 85% dari Fortune 100 Perusahaan memilih Asana.

7. Slack

Agak berbeda dengan aplikasi lainnya pada jenis ini, sebagai aplikasi manajemen proyek, Slack berfungsi utamanya untuk komunikasi. Berbeda dengan aplikasi komunikasi biasa, Slack memungkinkan integrasi kontak yang lebih profesional dan teratur.

Meskipun banyak digunakan untuk kalangan IT terutama developer, tetapi Slack sebenarnya bisa digunakan oleh bisnis dan kantor apapun yang memerlukan aplikasi untuk berkomunikasi yang terintegrasi dengan aplikasi lain, proyek dan AI.

8. Fleep

Hampir mirip dengan Slack, Fleep merupakan aplikasi perkantoran yang secara khusus memfasilitasi komunikasi yang terpusat dalam manajemen proyek. Namun, Fleep menyajikan fitur yang lebih lengkap untuk pemantauan kemajuan tugas dan pengelolaan pesan teks.

9. Mekari Klikpajak

Aplikasi perkantoran untuk manajemen keuangan selanjutnya adalah Mekari Klikpajak.

Dalam bisnis, pajak menjadi salah satu bagian keuangan yang tak mudah diselesaikan–proses pencatatan, pembayaran, hingga pelaporan pajak tak jarang menghambat produktivitas bisnis. Sebagai mitra resmi Ditjen Pajak Indonesia, Mekari Klikpajak dapat mempermudah segala urusan keuangan terkait pajak.

10. Trello

Sedikit berbeda dari Monday.com, Trello memberikan dasbor dengan metrik berbasis klasifikasi horizontal. Tampilan dasbor Trello bisa di-modifikasi sesuai keinginan pengguna agar lebih memanjakan mata. Tampilan seperti ini banyak disukai oleh pengguna karena memudahkan dalam mengecek proses dan status pekerjaan.

11. ClickUP

ClickUp merupakan salah satu aplikasi terlengkap dengan lebih dari 100 alat dan model kustomisasi yang bisa mendorong efisiensi proses dalam kerja. Dengan aplikasi ini, pemantauan dan manajemen proyek bisa dilakukan secara mendetail.

12. Mekari Talenta

Mekari Talenta merupakan aplikasi perkantoran manajemen karyawan dengan fitur terlengkap yang dapat meningkatkan efisiensi administrasi dan operasional karyawan. Aplikasi HR ini sudah digunakan banyak perusahaan besar yang memerlukan sistem untuk manajemen karyawan di kantor yang mereka kelola.

13. Polaris Office

Polaris Office bisa dijadikan alternatif jika ingin lepas dari Google dan Mircrosoft.  Aplikasi perkantoran ini mendukung banyak perangkat dan bisa berbasis cloud. Aplikasi ini juga sanggup mengedit dokumen Word, Excel dan presentasi sehingga tidak ada lagi biaya pengeluaran untuk hanya menggunakan aplikasi Office secara umum.

14. Skype

Produk ini tidak terlalu dikenal di kalangan masyarakat umum, tetapi untuk kalangan pekerja online di kantoran, apalagi yang sering berhubungan dengan orang luar negeri, Skype sangat sering di gunakan. Aplikasi Skype populer untuk panggilan suara dan video, kini juga mendukung konferensi online, obrolan teks atau chat, dan fitur berbagi layar untuk keperluan pekerjaan.

Pilihan terbaik aplikasi perkantoran

Ada beberapa hal sebelum menentukan mau menggunakan aplikasi yang mana, beberapa pertanyaan perlu Anda catat, dan jawabannya bisa dipertimbangkan:

• Aplikasi apa di butuhkan? Untuk buat dan edit dokumen? Untuk membuat laporan keuangan?
• Berapa harga yang bisa  dibayar? Apa yang gratis cukup untuk mengelola tugas-tugas kantor?
• Apakah aplikasi ini sudah digunakan banyak perusahaan?
• Fitur apa saja yang di butuhkan?
• Apakah gadget ini bisa di akses di mana saja?

Dari jawaban di atas, Anda bisa memutuskan software mana yang bisa membantu pekerjaan Anda.

Atau saat ini butuh aplikasi untuk pembukuan di kantor?

Coba Gratis Mekari Jurnal, daftar disini