Jika Anda sedang mengelola usaha, maka ada banyak aplikasi bisnis yang dapat membantu kinerja usaha yang dikelola. Sistem untuk mengelola bisnis ini rata-rata memiliki fitur online dimana aplikasi bisa diakses kapan saja dan dimana saja. Apa itu aplikasi bisnis? Aplikasi bisnis adalah perangkat lunak yang dibuat untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai pekerjaan seperti komunikasi, membuat laporan keuangan, mengelola kinerja karyawan hingga mencatat stok barang. Manfaat aplikasi bisnis Sistem ini membantu lingkungan bisnis perusahaan dalam meningkatkan produktivitas, efisiensi dan otomasi dalam proses kerja, kolaborasi pekerja dan membuat analisis yang lebih akurat, cepat serta lebih mudah. Jika bisnis ingin semakin laris, terutama UMKM, maka kita memerlukan sistem untuk mempercepat bisnis dalam bergerak, dan aplikasi-aplikasi bisnis inilah adalah solusinya. 7 Aplikasi bisnis online perusahaan Catatan: Ada banyak sekali software yang bisa digunakan untuk membantu bisnis berjalan lebih baik, tetapi aplikasi utama apa saja yang wajib dan biasa digunakan oleh perusahaan? Kita coba buat daftarnya di artikel ini. Kriteria yang menjadi pertimbangan adalah: Fitur utama yang dimiliki, kemudahan penggunaan, harga, tim support dan fitur wajib online. 1. Mekari Jurnal Software akuntansi yang dilengkapi oleh banyak fitur dan pilihan integrasi dengan sistem lain. Mekari Jurnal sudah dipercaya puluhan ribu perusahaan dalam mengelola bisnis mereka, terutama untuk mempermudah manajemen keuangan perusahaan. Selain untuk akuntansi, software asli dari Indonesia ini juga terkenal dengan fitur manajemen stok barang, manajemen multi gudang hingga membantu urusan perpajakan. Fungsi utama aplikasi ini adalah untuk mengelola pembukuan dan laporan keuangan perusahaan sehingga data keuangan bisnis akan selalu mudah diakses dan dimonitor dengan cepat tetapi akurat. KelebihanAntar muka dan desain aplikasi yang mudah digunakan bahkan bagi pemula.Beragam fitur untuk manajem bisnis termasuk akuntansi, supply chain manajemen, perpajakan dan invoice.Integrasi dengan layanan dan sistem diluar sistem utama seperti dengan sistem POS.Online monitoring yang mempermudah kontrol jarak jauh.Harga yang cukup terjangkan dengan beragam paket pilihan yang bisa disesuaikan. KekuranganPaket tertinggi yang cukup premium bila dilihat dari kemampuan UKM Indonesia secara rata-rata, meskipun memang UKM memang tidak perlu paket tertinggi. Coba GRATIS Mekari Jurnal disini. 2. Google Workspace Didalamnya terdapat layanan untuk bisnis dari Google seperti Email yaitu Gmail, Google Sheets, Docs, Slides, Google Meet, Gemini AI hingga layanan Chat yang terintegrasi dengan layanan Google lainnya. Google Workspace merupakan salah satu paket aplikasi bisnis yang wajib di miliki perusahaan untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan. Selain untuk mengirim dan menerima email pekerjaan, seperti Google Doc, Slides, Drive merupakah salah tiga aplikasi yang sudah lumrah digunakan perusahaan terutama untuk kolaborasi antar karyawan. Google Wordspace sangat di rekomendasikan untuk membantu usaha yang lebih cepat dan mudah dalam bekerja sama atau kolaborasi, setiap bisnis yang banyak berkolaborasi, aplikasi ini sudah layak digunakan setiap hari. KelebihanAplikasi dari brand Google yang terjamin.Integrasi yang sangat banyak dari aplikasi milik Google.Kolaborasi yang real-time dan online.Keamanan data terjamin. KekuranganTidak memiliki sistem keuangan atau POS yang mumpuni.Fitur dengan penyimpanan besar memerlukan paket tertentu yang lebih mahal. 3. Zoho Siapa yang tidak kenal dengan Zoho? Aplikasi yang berasal dari negara India ini sudah cukup terkenal didunia bisnis sebagai salah satu aplikasi dan software yang sering digunakan di seluruh dunia. Zoho bisa dikatakan mirip seperti produk Google Workspace dimana satu merek tetapi memiliki jenis aplikasi bisnis online seperti aplikasi CRM, pembukuan hingga layanan Email gratis. KelebihanLayanan integrasi yang luas.Online dan berbasis web atau cloud.Ekosistem antar produk Zoho.Cocok untuk UKM kecil hingga perusahaan besar.Harga tidak terlalu mahal untuk produk luar negeri. KekuranganTerlihat lebih komplek karena banyaknya fitur yang ada.Biaya terpisah untuk masing-masing jenis layanan.Perlu penyesuain dengan peraturan lokal. 4. Figma Untuk beberapa jenis usaha modern seperti bisnis online dan start-up, Figma menjadi salah satu aplikasi yang sudah tentu digunakan untuk pekerjaan terkait desain dan layout. Figma adalah layanan desain berbasis cloud yang memudahkan tim untuk mendesain produk secara real-time dan mudah berkolaborasi. Figma biasanya dipakai oleh tim UI/UX, produk manager, web and app developer hingga marketer lainnya. Kemudahan dalam kolaborasi membuat Figma mulai di senangi banyak perusahaan, selain cepat dan mudah, harga Figma juga tergolong lebih murah dibandingkan software desain lainnya. KelebihanLayanan desain online yang mudah digunakan.Kemudahan dalam kolaborasi langsung.memiliki historical dan tracking untuk melihat siapa dan kapan perubahan ini terjadi.Harga lebih murah dibandingkan software desain lainnya. KekuranganButuh koneksi internet yang baik untuk menjalankan sistem dengan lancar.Tidak bisa full offline.Butuh waktu untuk lancar menggunakannya. 5. Aplikasi Absensi Online Talenta Coba Anda tanya kepada saudara atau teman yang bekerja di perusahaan besar atau modern, aplikasi apa yang mereka gunakan untuk absen masuk kerja? Saya yakin ada beberapa orang yang menyebut aplikasi hr Mekari Talenta. Aplikasi bisnis online ini sudah dipastikan harus ada di dalam daftar rekomendasi. Mekari Talenta adalah platform HR berbasis cloud yang dapat diakses melalui jaringan internet. Aplikasi ini akan sangat membantu perusahaan dalam mengelola karyawan secara menyeluruh dalam kapasitas yang besar. Dengan sistem integrasi yang luas, Mekari Talenta memudahkan sistem administrasi yang sangat banyak dan rumit menjadi lebih mudah dan cepat. Jika Anda berencana memidahkan layanan mesin fingerprint dan sistem absen manual, maka aplikasi untuk bisnis ini sangat layak untuk Anda coba. KelebihanManajemen absensi yang lebih cepat dan efisien.Mempermudah proses pengajuan keperluan karyawan seperti cuti dan izin tidak masuk kerja.Integrasi sistem penggajian atau Payroll.Mempermudah perhitungan dalam sistem perhitungan gaji, potongan pajak serta BPJS.Laporan data karyawan akhir yang terpusat dan mudah untuk digunakan. KekuranganMembutuhkan koneksi yang stabil saat digunakan.Biaya bisa bertambah seiring banyaknya jumlah karyawan 6. WhatsApp Business WhatsApp Business merupakan aplikasi pesan instan yang dirancang khusus untuk membantu bisnis berkomunikasi dengan pelanggan secara lebih profesional. Aplikasi bisnis ini menawarkan berbagai fitur tambahan dibandingkan WhatsApp biasa, seperti profil bisnis, katalog produk, balasan otomatis, dan label untuk pengelolaan chat. Dengan WhatsApp Business, pelaku usaha bisa memberikan respon lebih cepat, mengelola pertanyaan pelanggan dengan lebih terstruktur, hingga memasarkan produk melalui katalog dan broadcast message yang lebih rapi. Meskipun gratis, WhatsApp Business memberikan nilai tambah besar dalam membangun hubungan pelanggan yang lebih personal. KelebihanGratis digunakan untuk usaha kecil dan menengah.Fitur katalog produk dan pesan otomatis yang memudahkan pemasaran.Mudah digunakan karena berbasis WhatsApp yang sudah familiar. KekuranganKurang ideal untuk bisnis dengan kebutuhan customer service skala besar tanpa API tambahan.Fitur analitik dan integrasi masih terbatas. 7. Microsoft Planner Microsoft Planner adalah aplikasi berbasis papan Kanban yang terintegrasi dengan Microsoft 365. Aplikasi ini memudahkan dalam membuat rencana kerja, mengatur deadline, dan memantau progres. Planner menjadi solusi efektif untuk bisnis yang membutuhkan pengelolaan proyek sederhana hingga menengah. Integrasinya dengan Microsoft Teams, Outlook, dan SharePoint memudahkan koordinasi tim secara terpusat. KelebihanTerintegrasi penuh dengan Microsoft 365 dan Microsoft Teams.Tampilan sederhana dengan konsep papan Kanban yang mudah dipahami.Membantu monitoring tugas dan proyek secara visual dan kolaboratif. KekuranganKurang cocok untuk proyek berskala besar dan kompleks.Beberapa fitur manajemen proyek lanjutan hanya tersedia di Microsoft Project berbayar. Daftar aplikasi untuk bisnis yang bisa dipertimbangkan Selain dari software aplikasi di atas, ada beberapa pengelola bisnis dan usaha yang masih menggunakan beberapa aplikasi yang mungkin lebih familiar untuk mereka gunakan, tujuannya masih sama yaitu sebagai penggerak proses bisnis, diantaranya: Microsoft Word dan Excel offline atau bisa pilih Microsoft 365 online, alternatif dari Google Workspace Slack, Trello, Asana, Jira dan ClickUP sebagai aplikasi manajemen pekerjaan Zoom sebagai layanan meeting selain Google Meet Mekari Qontak, Salesforce sebagai sistem CRM Whatsapp sebagai aplikasi komunikasi yang banyak digunakan tim marketing, bisa versi gratis atau WA Business Hootsuite, Semrush, Ahrefs banyak digunakan untuk tim content dan online marketing Itulah beberapa aplikasi yang banyak digunakan oleh bisnis perusahaan dalam mengelola usaha. Tidak semua software masuk dalam artikel ini, tetapi jika diharuskan menggunakan beberapa aplikasi saja, apalagi jika terbatas dengan biaya, maka beberapa aplikasi bisa Anda pilih. Wajib ducoba apalagi jika Anda masuk di ranah bisnis online yang memerlukan sistem digital untuk kecepatan pekerjaan. Mekari Jurnal sebagai sistem untuk mengelola keuangan, Mekari Talenta untuk mengelola karyawan yang bisa menjadi pilihan, setelah itu Google Workspace menjadi aplikasi selanjutnya dan sudah cukup untuk membantu usaha. Penawaran menarik dari Mekari Jurnal, coba gratis disini, ambil manfaatnya supaya bisnis lebih efisien dan menguntungkan.
