Fabric House adalah bisnis pemasok tekstil berkualitas tinggi dan menyediakan berbagai jenis kain dan bahan pakaian seperti micro, micro tencel, rayon, emboss, dan katun. Selain memasok kain, Fabric House juga menawarkan jasa desain. Namun, fokus utamanya adalah untuk B2B dengan area distribusi di Jabodetabek. Tantangan bisnis Sebelum menggunakan Mekari Jurnal, Fabric House mengalami kesulitan untuk mengelola berbagai aspek operasional bisnisnya dengan sistem manual. Sebagai contoh, Fabric House kewalahan untuk mengelola operasional harian, seperti pengajuan rutin reimbursement uang kecil untuk bensin, parkir, hingga perbaikan kendaraan driver untuk pengiriman seputar area distribusi Jabodetabek. Akibat sistem manual, pencatatan keuangan menjadi sulit untuk dilakukan secara efisien. Fabric House sebagai bisnis tekstil juga kesulitan untuk mengelola stok barangnya secara optimal. Input barang yang dilakukan manual tidak dapat menjamin akurasi dan malah cenderung rawan salah. Selain itu, tidak adanya sistem digital mempersulit Fabric House untuk memantau jumlah stok barang secara real-time, terlebih dengan gudang yang lebih dari satu. Manajemen stok yang berantakan dan tidak rapi membuat Fabric House kewalahan sekaligus meningkatkan risiko terjadinya kecurangan. Tidak hanya itu, sistem manual untuk membuat laporan keuangan juga memerlukan waktu berhari-hari untuk disusun. Selain memakan waktu, pembuatan laporan keuangan secara manual juga rentan terjadi kesalahan terutama untuk memastikan akurasi seluruh data. Sistem manual serta data yang tidak up-to-date menghambat manajemen untuk mengambil keputusan bisnis secara cepat dan efisien, sehingga berpengaruh pada pertumbuhan bisnis secara jangka panjang. Mekari sebagai solusi Fabric House mulai menggunakan Mekari Jurnal atas rekomendasi dari rekan owner. Berbagai manfaat signifikan dapat dirasakan dalam operasional Fabric House, salah satunya terkait pencatatan keuangan dan pengelolaan stok. Dengan Mekari Jurnal, manajemen dapat mengakses laporan keuangan seperti neraca dan laba rugi, serta menarik data secara real-time tanpa perlu menunggu lama dari berbagai pihak. Dari sisi operasional, Fabric House dapat melacak barang yang keluar dan masuk serta memantau status pembayaran faktur secara aktual. Pekerjaan manual yang sebelumnya memakan waktu, kini dapat selesai lebih cepat dan akurat sehingga mengurangi risiko kesalahan input data yang sering terjadi akibat human error. Dari sisi akuntansi, Jolly Anas Lase selaku Senior Payroll & Accounting di Fabric House menyatakan bahwa Mekari Jurnal sangat membantu menyederhanakan pengelolaan transaksi keuangan untuk operasional. Manajemen uang kecil dan petty cash untuk bensin dan parkir dalam proses pengiriman barang menjadi lebih rapi dan terorganisasi. Seluruh transaksi dapat dilacak secara real-time, sehingga lebih efisien waktu dan tenaga karyawan. “Tanpa solusi digital seperti Mekari Jurnal, kami akan kewalahan mengelola petty cash seperti parkir, perbaikan kendaraan, dan pengajuan kecil-kecil seperti itu,” tambah Jolly. Kini, pemantauan stok barang Fabric House yang tersimpan di dua gudang menjadi lebih mudah dan terkontrol. Mekari Jurnal memastikan keakuratan stok di berbagai lokasi penyimpanan sekaligus mempermudah manajemen stok dengan fitur manajemen inventori. Selain itu, Mekari Jurnal merekam seluruh riwayat perubahan data secara komprehensif, sehingga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan melalui adanya akses multi-user. Di samping itu semua, tampilan Mekari Jurnal yang simpel dan intuitif mempermudah tim Fabric House untuk cepat beradaptasi. Ditambah lagi, fitur ekspor laporan dalam berbagai format termasuk PDF juga mempermudah analisis dan komunikasi data antardivisi. “Dari sisi akuntansi, buat saya Mekari Jurnal sangat membantu. Seseorang yang tidak mempunyai dasar akuntansi pun pasti bisa mempelajari Mekari Jurnal. Menggunakan fitur dan membaca laporan menjadi sangat mudah,” ucap Jolly. Hasil Implementasi Mekari Jurnal dalam proses bisnis Fabric House mendorong peningkatan efisiensi dan akurasi yang signifikan, terutama saat dibandingkan dengan proses manual yang sebelumnya dilakukan. Mekari Jurnal menghasilkan laporan keuangan 100% akurat Mekari Jurnal memungkinkan Fabric House untuk menarik data neraca dan laba rugi secara aktual sekaligus memproses laporan keuangan yang dibuat secara instan dalam hitungan detik. Pencatatan keuangan otomatis mengeliminasi risiko human error, sehingga data menjadi lebih akurat dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat dan strategis untuk akselerasikan pertumbuhan dan ekspansi bisnis. Mekari Jurnal mendorong pemantauan stok 100% aktual Mekari Jurnal memungkinkan Fabric House untuk mengelola stok lebih mudah dengan automasi sistem digital. Penginputan data barang masuk dan keluar yang dilakukan otomatis memastikan akurasi jumlah stok yang tersebar di beberapa gudang serta mempermudah proses stock opname. Dengan Mekari Jurnal, Fabric House dapat mengeliminasi risiko terjadinya kecurangan sekaligus kesalahan penginputan data akibat human error. Mekari Jurnal di mata Fabric House Setelah mengadopsi Mekari Jurnal dalam operasionalnya, Fabric House merasa sangat terbantu dalam meningkatkan efisien operasional dan akurasi pencatatan, menjadikan Mekari Jurnal sebagai solusi utama dalam mendukung pertumbuhan bisnis mereka. “Secara keseluruhan, menggunakan Mekari Jurnal sangat membantu saya. Sebagai akuntan yang setiap hari harus menginput biaya, human error bisa terjadi jika dilakukan manual. Sementara itu, sistem digital Mekari Jurnal memberikan reminder otomatis jika ada biaya yang belum balance, seperti jika ada selisih antara sisi kredit dan sisi debit,” kata Jolly.
