Aplikasi distributor

Pilihan software akuntansi distributor di Indonesia

Dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan distribusi, software akuntansi distributor membantu Anda mengelola transaksi, memantau stok, dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat dalam waktu singkat.

software akuntansi distributor
Daftar isi

Apa itu software akuntansi distributor?

Software akuntansi distributor adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam mengelola dan mengotomatiskan proses distribusi.

Software ini disebut juga sebagai Distribution Management System (DMS), solusi transformatif untuk meningkatkan performa perusahaan dalam hal pendistribusian produk.

Perangkat lunak ini banyak digunakan oleh perusahaan yang bergerak di bidang distribusi, seperti grosir, ritel, dan manufaktur, karena membantu meningkatkan efisiensi operasiona.

Kenapa distributor lebih baik menggunakan software untuk manajemen?

Data dari Statista melaporkan bahwa pendapatan pasar e-commerce Indonesia diperkirakan mencapai US$57,98 miliar pada tahun 2023. Data ini jelas menunjukan dimana distribusi produk sangat berpengaruh terhadap kemajuan perdagangan.

Dengan menggunakan software akuntansi yang mendukung kegiatan usaha distributor, bisnis diharapkan lebih mudah mencapai efisiensi waktu, sumber daya manusia dan biaya, meningkatkan kontrol serta visibilitas, mempercepat transaksi dengan pelanggan dan pemasok.

manajemen distribusi usaha distributor

Laporan dan analisis yang dihasilkan oleh software distributor membantu Anda mendapatkan masukan mendalam tentang kinerja distribusi, sehingga manajemen dapat membuat keputusan yang lebih bijak dan terukur.

17 rekomendasi software akuntansi distributor

Banyak pilihan software yang bisa di pertimbangkan, dan berikut daftarnya:

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal memiliki fitur manajemen distribusi barang secara komprehensif, dirancang khusus untuk menyederhanakan dan meningkatkan efisiensi pengelolaan bisnis di sektor perdagangan dan trading.

Mekari Jurnal menawarkan layanan manajemen distribusi dengan sistem yang terintegrasi dan terpusat (end-to-end), tidak hanya menyediakan manajemen distribusi barang.

Software ini hadir juga dengan serangkaian fitur lengkap yang saling terintegrasi untuk mendukung seluruh aspek operasional bisnis Anda, mulai dari pengelolaan keuangan, penjualan, pembelian, hingga analisis kinerja bisnis secara keseluruhan.

Kelebihan
  • Dirancang dengan fitur lengkap untuk manajemen distribusi barang.
  • Berbasis cloud, dapat diakses dari mana saja dan kapan saja terutama mengelola arus kas dan akuntansi keuangan.
  • Menawarkan berbagai paket berlangganan yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda.
Kekurangan
  • Harga bukan yang termurah.
Fitur unggulan
  • Mekari Jurnal memungkinkan Anda untuk melacak distribusi barang secara real-time, mengelola produk dengan efisien, menghitung HPP hingga mengotomatiskan proses restock. Fitur ini membantu bisnis menghindari kekurangan atau kelebihan stok, meminimalkan risiko kerugian, dan meningkatkan efisiensi distribusi brang.

Coba gratis fitur manajemen distribusi Mekari Jurnal sekarang.

2. Epicor Prophet 21

Epicor Prophet 21, solusi ERP berbasis cloud yang dirancang khusus untuk distributor, menawarkan fitur-fitur utama yang mendukung efisiensi dan pertumbuhan bisnis, meliputi manajemen inventaris, pesanan, pelanggan (CRM), keuangan, gudang, e-commerce, serta analisis dan pelaporan kinerja bisnis.

Kelebihan
  • Dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan distributor.
  • Akses dan fleksibilitas mudah.
  • Dapat disesuaikan dengan pertumbuhan bisnis.
  • Terintegrasi dengan dengan sistem lain, seperti CRM dan e-commerce.
Kekurangan
  • Sistem cukup kompleks untuk dipelajari dan digunakan oleh pemula.
  • Biaya pemasangan relatif mahal untuk usaha kecil
Fitur unggulan
  • Penamaan software distributor ini cukup unik, Epicor Prophet 21 memberikan fitur manajemen barang real-time, pengelolaan dan pelacakan barang, ada integrasi degnan CRM yang memudahkan peningkatan kepuasan pelanggan.

3. Megaventory

Megaventory adalah perangkat lunak manajemen produk dan distribusi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah (UKM) mengelola operasi mereka dengan lebih efisien. Meskipun tidak secara khusus ditujukan untuk distributor besar dengan kebutuhan yang kompleks, Megaventory menawarkan fitur-fitur penting yang berguna bagi bisnis distribusi.

Kelebihan
  • Harga yang relatif terjangkau, cocok untuk UKM dengan anggaran terbatas.
  • Fleksibilitas dan tidak perlu investasi infrastruktur yang mahal.
  • Mendukung proses distribusi barang lebih cepat dan efisien.
Kekurangan
  • Fitur tidak selengkap ERP yang besar, tidak pas untuk distributor besar yang kompleks.
Fitur unggulan
  • Megaventory dapat melacak produk dan proses distribusi secara real-time di berbagai lokasi, mengelola laporan distribusi, dan mengoptimalkan tingkat persediaan untuk kelancaran distribusi barang perusahaan..

4. Sage X3

Sage X3 adalah Enterprise Resource Planning (ERP) dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis dari berbagai jenis industri, yang menawarkan sistem integrasi yang membantu perusahaan mengelola keuangan, manufaktur, rantai pasokan, penjualan, hingga sumber daya manusia.

Kelebihan
  • Terhubung dalam satu sistem dan dapat diotomatiskan.
  • Fleksibel dengan kebutuhan bisnis.
  • Tampilan yang user-friendly sehingga memudahkan pengguna.
Kekurangan
  • Harga relatif lebih mahal dibandingkan software lain.
Fitur unggulan
  • Sage X3 dikenal dengan kemampuan manajemen stok barang dan distribusi yang baik, aplikasi ini dapat mengoptimalkan operasi gudang, penerimaan, penyimpanan. pengambilan dan pengiriman distribusi barang. Sage X3 dapat mengelola manajemen distribusi perusahaan besar dengan dukungan akuntansi keuangan secara terpusat.

5. Distributor Cin7

Cin7 adalah software all-in-one berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengoptimalkan operasional bisnis distributor.

Cin7 menawarkan jasa pengoptimalan operasional gudang dengan fitur-fitur seperti pick and pack, manajemen lokasi penyimpanan, dan stock opname.

Kelebihan
  • Manajemen untuk inventaris, pesanan, dan kinerja bisnis secara keseluruhan.
  • Dapat terintegrasi dengan berbagai platform e-commerce, marketplace, sistem akuntansi, serta penyedia logistik.
Kekurangan
  • Kustomisasi yang masih terbatas
Fitur unggulan
  • Cin7 dapat meningkatkan efisiensi operasional dengan mengotomatiskan proses pendistribusian bisnis, proses penjualan dan pembelian serta dapat sinkronisasi data produk dengan pesanan secara otomatis..

 

6. Fishbowl Inventory

Fishbowl Inventory adalah perangkat lunak manajemen inventaris dan manufaktur yang populer di kalangan bisnis kecil hingga menengah. Software ini terintegrasi dengan QuickBooks, menjadikannya pilihan utama bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi manajemen stok tanpa mengganti sistem akuntansi mereka.

Kelebihan
  • Manajemen multi-gudang dan manufaktur.
  • Pelacakan stok dan mempercepat distribusi dalam proses check-in/check-out barang.
  • Laporan analitik yang akurat.
Kekurangan
  • Biaya tidak murah dan modul tambahan yang berbayar.
Fitur unggulan
  • Sinkronisasi antara akuntansi keuangan dan manajemen produk, memiliki sistem pesanan pembelian dan penjualan, integrasi dengan layanan distribusi antara barang dan teresdia API untuk kustomisasi.

7. Oracle NetSuite

Sofware Oracle NetSuite adalah ERP (Enterprise Resource Planning) berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis dari berbagai skala, mulai dari usaha kecil hingga perusahaan besar.

NetSuite menawarkan sistem yang terintegrasi untuk manajemen keuangan, inventaris, CRM, e-commerce, manufaktur, dan lainnya, menjadikannya pilihan utama bagi perusahaan yang ingin mengelola operasionalnya dalam satu platform.

Kelebihan
  • Fitur akuntansi, inventaris, manufaktur, CRM, dan e-commerce.
  • Kustomisasi fitur sesuai keperluan bisnis.
  • Ideal untuk bisnis global dengan fitur multi-currency, multi-company, dan multi-language.
Kekurangan
  • Biaya tergolong premium untuk para pelaku usaha kecil.
Fitur unggulan
  • Laporan keuangan otomatis, pelacakan barang di multi lokasi, monitor proses produksi dari BoM ke perakitan produk dan sistem yang cocok untuk berbagai perusahaan di dunia.

8. Zoho Inventory

Zoho Inventory adalah perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud yang cocok untuk usaha kecil hingga menengah.

Software ini menawarkan fitur untuk pengelolaan stok, pemrosesan pesanan, integrasi e-commerce, dan pelaporan, serta terhubung dengan berbagai aplikasi dalam ekosistem Zoho seperti Zoho Books (akuntansi), Zoho CRM, dan Zoho Commerce.

Kelebihan
  • Manajemen pesanan dropshipping & backorder.
  • Memudahkan bisnis yang berjualan di berbagai platform seperti Shopify, Amazon, dan eBay.
Kekurangan
  • Fitur manajemen akuntansi distributor masih terbatas
Fitur unggulan
  • Memiliki fitur yang umum untuk akuntansi usaha distribusi, dari pengelolaan stok, penggunaan barcode, otomasi faktur, manajemen database pemasok dan pelanggan.

9. TrueCommerce

TrueCommerce adalah platform berbasis cloud yang menyediakan solusi untuk Electronic Data Interchange (EDI), manajemen rantai pasok (supply chain), e-commerce, dan manajemen pesanan.

Software ini membantu bisnis mengotomatisasi transaksi dengan mitra dagang, distributor, dan pengecer, sehingga meningkatkan efisiensi operasional.

Kelebihan
  • Mendukung ribuan mitra dagang di berbagai industri.
  • Meningkatkan efisiensi bisnis e-commerce dengan otomatisasi pemenuhan pesanan.
  • Memastikan pengiriman tepat waktu.
Kekurangan
  • Biaya tambahan untuk modul integrasi tertentu.
Fitur unggulan
  • Aplikasi ini mendukung berbagai format EDI sesuai dengan standar industri, pelacakan real-time inventaris dan pengiriman serta sinkronisasi stok dan harga secara otomatis.

10. Blue Link ERP

Blue Link ERP adalah perangkat lunak manajemen bisnis berbasis cloud dan on-premise yang dirancang khusus untuk perusahaan distribusi, grosir, dan ritel.

Software ini menawarkan fitur manajemen inventaris, akuntansi, EDI, e-commerce, dan manajemen pesanan, menjadikannya solusi ideal bagi bisnis yang membutuhkan ERP dengan fokus kuat pada rantai pasok dan distribusi.

Kelebihan
  • Otomasi proses gudang untuk meningkatkan efisiensi.
  • Memudahkan bisnis yang menjalankan distribusi B2B & B2C.
  • Memiliki fitur multi-mata uang dan pajak untuk bisnis internasional.
Kekurangan
  • Fitur manajemen produksi tidak setinggi software lain
Fitur unggulan
  • Didukung fitur laporan keuangan otomatis dan rekonsiliasi bank. Otomasi pemesanan ulang stok berdasarkan permintaan hingga ada manajemen pesanan dropshipping & backorder.

11. SimpliDOTS

Platform berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan proses distribusi, terutama di sektor Fast-Moving Consumer Goods (FMCG). Dengan berbagai fitur yang terintegrasi, SimpliDOTS membantu perusahaan dalam mengelola inventaris, penjualan, dan distribusi secara efisien.

Kelebihan
  • Hadir untuk menyederhanakan manajemen dan proses distribusi.
  • Manajemen proses distribusi mulai dari penjualan di lapangan hingga laporan keuangan.
  • Sistem akuntansi yang terintegrasi
Kekurangan
  • Fitur terbatas untuk menganalisis tren penjualan dan memprediksi permintaan produk.
Fitur unggulan
  • Aplikasi ini dapat mengelola proses koneksi end-to-end dari semua proses distribusi dalam satu sistem yang berbasis online dengan fitur lengkap.

12. Scylla Enterprise

Software Scylla Enterprise adalah paket dengan sistem berperforma tinggi yang dirancang untuk menangani beban kerja data besar secara real-time. Dikembangkan oleh PT Pratesis, solusi ini membantu perusahaan dalam mengelola operasi distribusi secara efisien melalui berbagai fitur yang terintegrasi.

Kelebihan
  • Mendukung operasi distribusi di berbagai skala
  • Solusi kemudahan proses inventarisasi dan distribusi bagi perusahaan manufaktur.
Kekurangan
  • Sistem yang kompleks sehingga membutuhkan waktu untuk menguasai perangkat.
Fitur unggulan
  • Mendukung manajemen rute (Permanent Journey Plan) dan kunjungan harian untuk optimalisasi distribusi, serta menyediakan hingga 150 format laporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan untuk analisis mendalam.

13. ScaleOcean

ScaleOcean adalah perangkat lunak manajemen distribusi yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola operasi distribusi secara efisien. Dengan berbagai fitur canggih, ScaleOcean menawarkan solusi komprehensif untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis distribusi.

Kelebihan
  • Meningkatkan kecepatan dan akurasi pelacakan barang.
  • Meningkatkan produktivitas perusahaan.
  • Memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap seluruh proses distribusi.
Kekurangan
  • Investasi awal yang cukup tinggi.
Fitur unggulan
  • Pemantauan ketersediaan stok saat ini, pesanan yang sedang diproses, dan backorder dalam satu sistem. ScaleOcean Membantu perusahaan mengidentifikasi peluang penghematan biaya melalui analisis data dan pelaporan.

14. Hashmicro

HashMicro adalah penyedia perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis cloud yang menawarkan solusi untuk berbagai jenis bisnis, termasuk perusahaan distribusi. Dengan modul-modul yang dapat disesuaikan, HashMicro membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional dan integrasi data.

Kelebihan
  • Sistem ERP yang luas untuk membantu akuntansi dan distribusi perusahaan.
  • Proses implementasi yang efisien.
  • Menawarkan akses untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas.
Kekurangan
  • Harga yang relatif mahal bagi usaha pemula.
Fitur unggulan
  • Sebagai software ERP, aplikasi ini memiliki fitur untuk melacak batch produk dan tanggal kadaluarsa, memastikan kualitas produk terjaga, dan yang pasti ada juga fitur yang dapat memudahkan urusan akuntansi dan laporan keuangan perusahaan.

15. Ukirama

Ukirama adalah perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis cloud yang dikembangkan khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis di Indonesia, termasuk sektor distribusi.

Dirancang untuk UKM dan perusahaan menengah, Ukirama menawarkan solusi manajemen bisnis terintegrasi dengan berbagai fitur yang relevan.

Kelebihan
  • Tampilan yang user-friendly sehingga memudahkan pengguna.
  • Modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Kekurangan
  • Belum banyak integrasi dengan sistem lain.
Fitur unggulan
  • Ukirama menawarkan pengelolaan manajemen inventaris, proses distribusi, dan penjualan yang otomatis. Software ini juga menyediakan laporan keuangan yang analitik, akurat, dan dapat disesuaikan.

16. Equip

EQUIP adalah perangkat lunak berbasis cloud, memberdayakan bisnis distribusi untuk mencapai efisiensi operasional yang optimal melalui berbagai fitur canggih.

EQUIP dapat mengelola inventaris secara real-time dengan akurasi tinggi, memantau kinerja penjualan dari berbagai saluran distribusi dalam satu dasbor terpadu, dan mengotomatiskan proses pemesanan barang dengan mudah.

Kelebihan
  • Manajemen produk.
  • Memastikan ketersediaan produk dan distribusi yang tepat waktu.
Kekurangan
  • Biaya investasi awal yang tidak murah untuk usaha kecil.
Fitur unggulan
  • Mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis seperti akuntansi, pelayanan pelanggan, procurement, dan distribusi ke dalam satu sistem.

17. Microsoft Dynamics 365 Business Central

Software Microsoft Dynamics 365 Business Central adalah solusi manajemen bisnis yang komprehensif, dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah (UKM). Ini adalah aplikasi berbasis cloud terpadu yang membantu perusahaan mengelola keuangan, operasional, penjualan, dan layanan pelanggan mereka.

Kelebihan
  • Menyederhanakan alur kerja dan mengurangi tugas entri data manual.
  • Akses data secara real-time.
  • Meningkatkan produktivitas.
Kekurangan
  • Pengimplementasian software yang membutuhkan waktu untuk menjadi mahir.
Fitur unggulan
  • Dapat mengelola akuntansi, penganggaran, arus kas, dan laporan keuangan. aplikasi ini cukup lengkap, dari melacak prospek, mengelola peluang, mengotomatiskan proses penjualan, dan meningkatkan hubungan dengan pelanggan.

Tantangan usaha terkait proses distribusi

Tanpa menggunakan software akuntansi dan distributor, bisnis akan menghadapi berbagai kendala serius yang dapat menghambat pertumbuhan bisnis secara signifikan. Beberapa tantangan utama yang muncul antara lain:

1. Pendataan stok yang tidak akurat: Proses pencatatan stok manual rentan terhadap kesalahan manusia, menyebabkan data yang tidak akurat dan tidak sinkron antara data fisik dan data tercatat. Hal ini jelas akan mengganggu sistem distribusi dan akuntansi secara terus menerus.

2. Akumulasi barang tidak terotomasi dengan baik: Tanpa sistem yang terotomasi, proses penyimpanan dan pengelolaan barang menjadi tidak efisien. Hal ini dapat menyebabkan kesulitan dalam mencari barang, penumpukan barang yang tidak teratur, dan potensi kerusakan barang akibat penyimpanan yang tidak tepat.

3. Kesulitan transaksi multinasional: Jika bisnis Anda beroperasi di berbagai negara, pengelolaan transaksi lintas batas menjadi sangat kompleks tanpa dukungan software akuntansi distributor. Perbedaan mata uang, regulasi pajak, dan bahasa dapat menjadi hambatan yang sulit diatasi secara manual.

4. Perhitungan HPP yang kurang akurat: Harga Pokok Penjualan (HPP) adalah faktor penting dalam menentukan harga jual produk. Tanpa sistem yang akurat, perhitungan HPP bisa salah, yang pada akhirnya mempengaruhi keuntungan bisnis Anda.

5. Restock barang tidak efisien: Proses restok barang manual memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Hal ini dapat menyebabkan kekurangan stok saat permintaan tinggi atau kelebihan stok saat permintaan rendah, yang keduanya merugikan bisnis.

Tren software akuntansi untuk distributor

Dalam era digital yang dinamis, bisnis IT seperti software akuntansi dan distributor dituntut untuk selalu berinovasi. Pengembangan fitur yang relevan dan responsif terhadap kebutuhan konsumen menjadi kunci utama untuk mempertahankan dan meningkatkan kinerja bisnis.

Sistem yang sedang tren adalah sistem berbasis cloud, berbasis perangkat mobile, otomasi dan AI, serta perlindungan data yang berlapis termasuk terbuka dengan integrasi sistem luar.

Bagi pengusaha di bidang distribusi, perkembangan teknologi harus di manfaatkan semaksimal mungkin.

Pilih software yang tepat dan efisien

Memilih software akuntansi dan distributor yang tepat adalah keputusan krusial bagi kesuksesan bisnis Anda. Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, penting untuk memastikan bahwa fitur-fitur utama yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Fitur yang biasanya ada termasuk: sistem akuntansi dan laporan keuangan, manajemen stok produk, manajemen pesanan hingga integrasi dengan sistem lain untuk keperluan tertentu.

Sudah siap menggunakan sistem yang dapat membantu akutansi dan distribusi produk usaha Anda?

Coba gratis Mekari Jurnal sekarang.

WhatsApp Hubungi Kami