Mengotomatisasi dan menyederhanakan Produksi dengan ERP FMCG

ERP FMCG adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mendukung operasional sekaligus menyederhanakan manajemen bisnis FMCG.

Sejalan dengan itu, Industri 5.0 bertumpu pada kolaborasi manusia dan mesin untuk menciptakan proses produksi yang adaptif dan berkelanjutan.

Dalam konteks ini, Kramer (2024) melalui Forbes, menekankan bahwa kebutuhan bisnis FMCG di era 5.0 semakin menuntut dukungan ERP, terutama untuk menangani skala produksi besar sekaligus memberikan analisis data yang cepat dan akurat.

Berikut adalah informasi mengenai fungsi dan rekomendasi ERP terbaik untuk industri FMCG.

Apa Itu ERP FMCG?

Sebelum memahami apa itu ERP FMCG, penting untuk mengetahui terlebih dahulu arti dari FMCG (Fast-Moving Consumer Goods).

FMCG adalah jenis produk yang diproduksi dalam jumlah besar dengan frekuensi tinggi karena dibutuhkan setiap hari oleh konsumen.

Karakteristik utama produk FMCG adalah perputarannya yang cepat di pasaran dan harga yang relatif terjangkau. Contoh produk FMCG seperti makanan kemasan, minuman siap konsumsi, produk perawatan pribadi, hingga barang kebutuhan rumah tangga.

Karena tingkat permintaannya tinggi dan distribusinya harus cepat, industri FMCG membutuhkan sistem manajemen yang efisien untuk mengendalikan produksi, stok, distribusi, hingga laporan keuangan.

Di sinilah ERP FMCG dapat memberikan solusi tersebut. ERP FMCG merupakan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan FMCG mengelola seluruh proses bisnisnya secara terpadu agar lebih efisien, akurat, dan terukur.

Mengapa Bisnis FMCG Membutuhkan ERP?

Dengan perputaran produk yang cepat dan jumlah produksi yang besar, FMCG membutuhkan sistem yang dapat mengoptimal operasional dan menjamin kualitas produk tetap baik.

Berikut adalah alasan pentingnya ERP dalam meningkatkan produksi FMCG:

1. Efisiensi Operasional

ERP membantu menyederhanakan proses bisnis yang kompleks, mulai dari produksi, distribusi, hingga pencatatan keuangan.

Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan FMCG dapat mengurangi pekerjaan manual, meminimalkan kesalahan, serta mempercepat alur kerja lintas departemen.

2. Manajemen Persediaan Real-Time

ERP memungkinkan perusahaan memantau stok barang secara langsung. Hal ini sangat penting dalam industri FMCG yang perputaran produknya cepat dan mudah habis.

Dengan data real-time, perusahaan dapat menghindari risiko kelebihan stok maupun kekurangan barang di pasar.

3. Distribusi dan Logistik Lebih Terkontrol

ERP menyediakan modul distribusi yang mempermudah pelacakan jalur distribusi, pengiriman, serta pengelolaan gudang.

Perusahaan FMCG dapat memastikan produk sampai ke tangan konsumen dengan tepat waktu, sekaligus menekan biaya logistik.

4. Analisis Data untuk Pengambilan Keputusan

ERP dilengkapi dengan dashboard dan laporan analitik yang mendukung manajemen dalam mengambil keputusan berbasis data.

Dengan informasi yang akurat, perusahaan dapat merencanakan strategi produksi, distribusi, dan pemasaran dengan lebih tepat sasaran.

5. Kepatuhan Regulasi dan Keamanan Data

ERP FMCG umumnya memiliki fitur compliance yang mendukung kepatuhan terhadap standar industri dan regulasi pemerintah.

Selain itu, sistem ini juga menjaga keamanan data perusahaan agar tetap terproteksi dari risiko kebocoran maupun penyalahgunaan.

Fitur Penting dalam ERP FMCG

ERP memiliki fitur yang menunjang produksi FMCG, berikut fitur penting dalam ERP FMCG:

• Supply Chain Management: Modul ini memastikan rantai pasok berjalan lancar, mulai dari pengadaan bahan baku hingga produk sampai ke tangan konsumen.
• Manajemen Produksi: Fitur ini membantu perusahaan mengatur jadwal produksi, memantau penggunaan bahan baku, hingga mengendalikan kualitas produk, serta mengurangi risiko understock/overstock.
• Manajemen Distribusi & Sales: Distribusi yang cepat adalah kunci di industri FMCG. ERP menyediakan alat untuk melacak proses pengiriman, mengatur rute distribusi, serta memantau performa penjualan di berbagai wilayah.
• Keuangan & Akuntansi: ERP FMCG dilengkapi modul akuntansi yang mendukung pencatatan transaksi secara otomatis, pengelolaan biaya produksi, hingga pembuatan laporan keuangan.
• Analitik & Laporan: Fitur ini memberikan insight berbasis data melalui dashboard interaktif dan laporan real-time, serta memudahkan analisis tren penjualan, serta mengambil keputusan strategis dengantepat.

25 Rekomendasi ERP Terbaik untuk Industri FMCG

Untuk membantu Anda mempertimbangkan pengaplikasian ERP di industri FMCG, berikut panduan ERP terbaik yang telah dikurasi berdasarkan fitur-fitur utamanya:

1. Mekari Jurnal untuk UKM & Distributor FMCG

Mekari Jurnal adalah solusi ERP berbasis cloud yang dirancang dengan pemahaman mendalam tentang pasar dan regulasi Indonesia.

Platform Mekari Jurnal mengintegrasikan berbagai aspek bisnis mulai dari akuntansi Jurnal, HR & penggajian, hingga manajemen inventaris dan penjualan dalam satu ekosistem.

Untuk industri FMCG, ERP Mekari Jurnal menjadi solusi yang efektif karena menggabungkan kemudahan pengelolaan keuangan dengan kontrol inventaris yang merupakan dua aspek paling penting dalam bisnis dengan perputaran barang yang cepat.

Platform Mekari Jurnal cocok untuk distributor, grosir, atau produsen FMCG skala kecil hingga menengah yang membutuhkan visibilitas real-time terhadap stok dan kesehatan finansial.

Berikut beberapa fitur utama Mekari Jurnal untuk FMCG:

• Manajemen Inventaris: Melacak stok produk di berbagai gudang atau toko secara real-time. Fitur ini dilengkapi dengan pelacakan berdasarkan nomor batch dan tanggal kedaluwarsa, yang esensial untuk manajemen produk FMCG.
• Sistem FEFO (First Expired, First Out): Dengan adanya pencatatan tanggal kedaluwarsa, sistem dapat membantu memprioritaskan penjualan barang yang mendekati masa kedaluwarsa sehingga mengurangi kerugian akibat produk rusak atau usang.
• Integrasi Keuangan Otomatis: Setiap transaksi penjualan, pembelian bahan baku, dan pergerakan stok akan secara otomatis tercatat dalam jurnal akuntansi, laporan laba rugi, dan neraca.
• Manajemen Penjualan dan Pembelian: Mengelola seluruh alur transaksi dari penawaran, pesanan penjualan (SO), surat jalan, hingga penagihan. Hal ini memastikan tidak ada pesanan yang terlewat dan piutang terkontrol dengan baik.
• Laporan Bisnis Komprehensif: Menyediakan laporan instan seperti Laporan Nilai Persediaan, Laporan Penjualan per Produk Terlaris, Laporan Umur Piutang, dan analisis profitabilitas produk yang membantu pemilik bisnis membuat strategi harga dan promosi yang lebih baik.

2. ERP SAP S/4HANA untuk Perusahaan FMCG Skala Besar

SAP S/4HANA adalah solusi ERP yang dirancang untuk perusahaan besar dengan operasi global. Platform ini menawarkan pemrosesan data dan analitik secara real-time, yang sangat penting bagi perusahaan FMCG untuk merespons perubahan pasar dengan cepat.

Selain itu, SAP S/4HANA menyediakan rangkaian modul,mulai dari perencanaan permintaan, manajemen rantai pasok, hingga manajemen promosi dagang (trade promotion).

SAP S/4HANA menjadi pilihan utama bagi korporasi FMCG yang membutuhkan kontrol mendalam dan standarisasi proses di seluruh cabang operasionalnya.

3. Oracle NetSuite untuk Bisnis FMCG

Oracle NetSuite adalah ERP berbasis cloud yang menyatukan berbagai fungsi bisnis ekosistem, mulai dari keuangan, CRM, e-commerce, dan manajemen inventaris.

Untuk industri FMCG, Oracle NetSuite memiliki kemampuan untuk memantau pergerakan stok, mengelola pesanan dari berbagai saluran (online dan offline), dan memahami perilaku pelanggan dalam satu dasbor terpusat.

4. Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management

Microsoft Dynamics 365 adalah rangkaian aplikasi bisnis yang memiliki modul Supply Chain Management dan Finance menjadi sangat relevan untuk memenuhi kebutuhan industri FMCG.

Platform ini sangat cocok untuk perusahaan FMCG yang ingin memanfaatkan analitik data dan AI untuk mengoptimalkan rantai pasok mereka, mulai dari perencanaan, produksi, hingga distribusi.

5. Infor CloudSuite FMCG

Infor menawarkan fungsionalitas end-to-end yang mencakup seluruh rantai produksi FMCG, dari pengembangan produk hingga pengiriman ke pelanggan.

Selain itu, terdapat fitur Product Lifecycle Management, traceability, dan Forecasting. Fitur-fitur tersebut mampu memudahkan proses manajemen produksi.

6. Epicor Kinetic ERP Manufaktur

Epicor Kinetic adalah solusi ERP yang dirancang dengan fokus untuk sektor manufaktur.

Epicor membantu mengoptimalkan lantai produksi, mengelola bahan baku, dan memastikan efisiensi dari awal hingga akhir proses manufaktur.
Epicor menyediakan visibilitas real-time, memantau biaya produksi, dan menjadwalkan pekerjaan secara efisien untuk memenuhi permintaan pasar yang fluktuatif.

7. Acumatica Cloud ERP

Platform Acumatica menawarkan modul manajemen distribusi, keuangan, dan inventaris.

Sistem integrasi Acumatica kemungkinan untuk terhubung dengan sistem pihak ketiga lainnya, seperti platform e-commerce atau solusi logistik.

Selain itu, ERP Acumatica cocok digunakan untuk distributor FMCG yang memiliki banyak karyawan dan departemen seperti, tim penjualan, dan staf gudang yang perlu mengakses sistem.

8. Sage X3 Manajemen Proses FMCG

Sage X3 adalah solusi ERP yang dirancang untuk perusahaan skala menengah yang membutuhkan fleksibilitas dalam mengelola proses bisnis.

Sage X3 menawarkan fungsionalitas manufaktur, manajemen inventaris, dan keuangan.

Kemampuan fitur tersebut dapat menangani multi-perusahaan, multi-situs, dan multi-mata uang sehingga ideal untuk perusahaan multi-nasional.

9. Odoo ERP

Sistem Odoo adalah aplikasi yang mengandalkan open-source serta menghadirkan berbagai kebutuhan bisnis seperti ERP, CRM, e-commerce, dan akuntansi.

Karena sistem open-source ini, Odoo memiliki fleksibilitas yang memudahkan pemilik bisnis untuk memilih modul yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

10. IFS Cloud ERP

IFS Cloud adalah solusi ERP tunggal yang menawarkan fungsionalitas terdepan di kelasnya untuk berbagai industri, termasuk manufaktur dan distribusi.

Keunggulan unik IFS terletak pada kekuatannya dalam Enterprise Asset Management (EAM) dan Field Service Management (FSM), yang terintegrasi penuh dengan modul ERP inti.

11. SYSPRO ERP FMCG

SYSPRO adalah solusi ERP yang dirancang khusus untuk mendukung kebutuhan produsen dan distributor di berbagai sektor industri, salah satunya adalah FMCG.

Dalam konteks industri FMCG, SYSPRO dapat mengoptimalkan manajemen inventaris, kontrol lot, dan pelacakan produk yang mana fitur-fitur ini penting untuk menjaga konsistensi kualitas dan memenuhi standar keamanan industri.

12. SAP Business One ERP FMCG

SAP Business One adalah versi ERP dari SAP yang ditujukan untuk usaha kecil dan menengah (UKM).

Platform ini menawarkan solusi end-to-end yang lebih ringkas, mencakup keuangan, penjualan, CRM, dan inventaris, sehingga cocok untuk distributor atau produsen FMCG yang sedang berkembang.

13. Brightpearl untuk Ritel dan Grosir FMCG

Brightpearl adalah platform operasi digital yang dirancang khusus untuk peritel dan grosir.

Platform Ini bukan ERP manufaktur tradisional, tetapi diperuntukan bagi distributor FMCG yang menjual melalui berbagai saluran (omnichannel), termasuk e-commerce, marketplace, dan toko fisik.

14. Aptean FMCG ERP

Aptean menawarkan solusi ERP yang dibangun dari awal untuk industri makanan dan minuman.

ERP Aptean dapat mengatasi tantangan yang sering terjadi pada industri FMCG seperti manajemen resep, pelacakan lot, kontrol kualitas, dan kepatuhan terhadap standar keamanan pangan (misalnya, HACCP).

15. Ramco ERP untuk Logistik dan Distribusi FMCG

Ramco Systems menawarkan ERP berbasis cloud dengan modul manajemen rantai pasok, logistik, dan manajemen gudang (WMS).

Platform Ramco sangat ideal untuk distributor FMCG dalam mengelola armada pengiriman dan jaringan gudang yang luas.

16. Plex Smart ERP FMCG

Plex adalah ERP cloud yang berawal dari operasional pabrik (MES) dan berkembang menjadi solusi integrasi lengkap.

Maka dari itu, Plex memberikan kemudahan bagi industri FMCG dalam memberikan visibilitas real-time ke dalam operasi produksi, memungkinkan pelacakan dari bahan baku hingga produk jadi dengan akurasi tinggi.

17. Rootstock Cloud ERP FMCG

Dibangun di atas platform Salesforce, Rootstock ERP menawarkan keunggulan dengan mengintegrasikan operasi rantai pasok, manufaktur, dan keuangan dengan data CRM.

Sistem Rootstock ideal untuk perusahaan FMCG yang ingin memiliki pandangan 360 derajat tentang pelanggan mereka

18. HashMicro ERP FMCG

HashMicro adalah penyedia ERP dari Singapura dengan reputasi brand yang kuat di Indonesia.

Solusinya dirancang untuk dapat disesuaikan dengan alur kerja bisnis lokal dan mendukung industri FMCG dengan menawarkan modul manajemen inventaris dan sistem WMS.

19. DEAR Systems (Bagian dari Cin7)

DEAR Systems adalah platform ERP yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah, dengan fokus pada manajemen inventaris multi-saluran.

Platform ERP Dear sangat cocok untuk brand FMCG yang menjual langsung ke konsumen (D2C) melalui situs web mereka sendiri dan marketplace.

20. TallyPrime ERP FMCG

TallyPrime adalah solusi manajemen bisnis yang populer di kalangan UKM, terutama di Asia.

Meskipun lebih dikenal sebagai software akuntansi, ia memiliki modul manajemen inventaris, pelacakan batch, dan lokasi multi-gudang.

Dan juga, semua fitur ini sangat berguna untuk mengoptimalkan distributor FMCG skala kecil.

21. MRPeasy ERP FMCG

MRPeasy adalah ERP cloud yang sangat terjangkau dan dirancang khusus untuk produsen kecil (10-200 karyawan).

Platform MRP easy cocok digunakan oleh perusahaan FMCG yang baru memulai produksi sendiri karena MRPeasy menyederhanakan fitur perencanaan produksi, manajemen stok, dan pengadaan tanpa kompleksitas ERP besar.

22. Fishbowl ERP FMCG & Integrasi QuickBooks

Fishbowl adalah platform manajemen manufaktur dan gudang yang paling populer untuk pengguna QuickBooks.

Sistem ini cocok sebagai langkah lanjutan bagi perusahaan FMCG yang sudah menggunakan QuickBooks untuk keuangan tetapi membutuhkan kontrol inventaris, pelacakan lot, dan manajemen pesanan yang lebih canggih.

23. Ecount ERP Industri FMCG

Ecount adalah ERP berbasis cloud yang menawarkan semua fiturnya, termasuk inventaris, produksi, penjualan, dan akuntansi.

Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, ERP Ecount menawarkan harga bulanan yang tetap untuk jumlah pengguna tak terbatas sehingga perusahaan dapat menghemat biaya.

Hal ini sangat berguna bagi distributor FMCG dengan banyak staf penjualan atau gudang.

24. Genius ERP untuk Efisiensi Produksi

Meskipun sering difokuskan pada manufaktur diskrit, Genius ERP memiliki fitur yang berfungsi untuk penjadwalan produksi, manajemen bahan, dan kontrol kualitas yang dapat diterapkan pada FMCG.

Tujuannya adalah mengurangi biaya dan meningkatkan throughput di lantai produksi.

25. DelmiaWorks (sebelumnya IQMS) ERP for FMCG

DelmiaWorks adalah sistem ERP dan MES komprehensif yang menyediakan solusi terintegrasi dari satu vendor.

Untuk produsen FMCG, kemampuan ini berarti data dari mesin di lantai pabrik terhubung langsung dengan inventaris, penjadwalan, dan keuangan, memberikan gambaran yang sangat akurat tentang operasi.

Panduan Memilih ERP Industri FMCG

Agar investasi ERP benar-benar memberikan dampak optimal, pastikan solusi yang dipilih memiliki fitur relevan dengan kebutuhan operasional, berikut adalah panduan yang dapat membantu Anda menentukan ERP terbaik untuk industri FMCG:

1. Sesuaikan dengan Skala Bisnis

Tidak semua software ERP cocok untuk setiap ukuran perusahaan.

Jika bisnis FMCG Anda masih skala kecil atau menengah, pilihlah ERP yang sederhana, fleksibel, dan mudah digunakan.

Sementara untuk perusahaan besar dengan rantai distribusi kompleks, ERP dengan fitur lengkap dan skalabilitas tinggi lebih tepat digunakan.

2. Pilih Cloud-Based atau On-Premise

ERP berbasis cloud lebih praktis karena bisa diakses kapan saja dan biasanya memiliki biaya awal yang lebih rendah.

Sementara ERP on-premise menawarkan kontrol penuh terhadap data, namun membutuhkan investasi infrastruktur dan tim IT yang lebih besar.

Pilihlah sesuai prioritas bisnis, baik fleksibilitas maupun keamanan data.

3. Pertimbangkan Anggaran

Selain biaya lisensi, perhatikan juga biaya tambahan seperti implementasi, pelatihan, serta maintenance sistem.

Banyak perusahaan gagal memanfaatkan ERP secara optimal karena tidak menghitung biaya total kepemilikan sejak awal.

Pastikan anggaran sesuai dengan skala bisnis dan kemampuan finansial perusahaan.

4. Dukungan lokal

Faktor dukungan lokal seringkali terabaikan, padahal sangat penting.

ERP yang menyediakan antarmuka bahasa lokal, tim support yang responsif, serta layanan pelatihan akan mempermudah adopsi sistem oleh karyawan.

Hal ini akan mempercepat proses implementasi dan meminimalisir risiko kegagalan penggunaan ERP.

Kesimpulan

Dalam memilih ERP, bisnis FMCG perlu mempertimbangkan skala usaha, jenis deployment (cloud atau on-premise), biaya implementasi, serta dukungan lokal yang memadai. Salah satu opsi yang bisa dipertimbangkan adalah ERP Mekari Jurnal, yang dirancang untuk mengoptimalkan proses produksi dan distribusi FMCG.

Dengan fitur lengkap seperti supply chain management, manajemen produksi, distribusi, akuntansi, hingga analitik data, Mekari Jurnal mampu meningkatkan efisiensi operasional, menjaga ketersediaan stok, sekaligus mendukung pengambilan keputusan berbasis data.

Melalui implementasi yang tepat, ERP Mekari Jurnal dapat menjadi katalis pertumbuhan sekaligus memperkuat daya saing bisnis FMCG di era Industri 5.0.

Coba gratis Mekari Jurnal