Menurut riset Industry 5.0-Towards a Sustainable, Human-Centric and Resilient European Industry yang diterbitkan Komisi Eropa, konsep ini menekankan kolaborasi antara manusia dan teknologi canggih seperti kecerdasan buatan (AI), yang berperan tidak hanya sebagai alat otomasi, tetapi sebagai enabler yang mendukung dan memberdayakan pekerja dalam meningkatkan efisiensi dan kualitas pengambilan keputusan. Implikasi langsung dari pergeseran ini adalah bahwa pengelolaan keuangan perusahaan tidak lagi bisa mengandalkan metode manual atau sistem yang terpisah-pisah. ERP accounting atau sistem Enterprise Resource Planning untuk akuntansi menjadi kebutuhan fundamental bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi data keuangan. Sistem ini mengintegrasikan seluruh proses akuntansi, mulai dari pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, hingga analisis performa bisnis ke dalam satu platform terpadu yang dapat diakses secara real-time. Artikel ini menjadi panduan lengkap untuk memahami ERP accounting, mulai dari fitur penting yang perlu dimiliki, hal-hal yang harus dipertimbangkan sebelum memilih, hingga rekomendasi sistem terbaik untuk bisnis Anda. Key Takeaways ERP Accounting adalah sistem terintegrasi untuk mengelola seluruh aktivitas keuangan dalam satu platform, mencakup buku besar, utang, piutang, aset tetap, dan laporan keuangan real-time. Sistem ini membantu bisnis meningkatkan efisiensi, akurasi data, serta kepatuhan terhadap standar akuntansi dan pajak Indonesia melalui otomatisasi dan integrasi lintas departemen. Mekari Jurnal ERP menjadi solusi unggulan ERP accounting berbasis cloud bagi UKM dan perusahaan menengah di Indonesia dengan fitur lengkap, kepatuhan pajak terjamin, serta keamanan data tersertifikasi ISO 27001. Apa Itu ERP Accounting? ERP Accounting, singkatan dari Enterprise Resource Planning untuk akuntansi, adalah sebuah sistem perangkat lunak terintegrasi yang digunakan perusahaan untuk mengelola semua aspek keuangan dan akuntansi dalam satu platform terpusat. Tidak seperti perangkat lunak akuntansi biasa, ERP accounting dapat menangani fungsi yang lebih luas, seperti perhitungan buku besar, piutang, utang, manajemen aset tetap, hingga pelaporan keuangan yang kompleks dan terintegrasi dengan departemen lain seperti penjualan, inventaris, dan pengadaan. Tujuan utamanya adalah menyederhanakan proses, meningkatkan akurasi data, dan memberikan visibilitas real-time terhadap kesehatan finansial perusahaan. Jenis Modul dalam ERP Sistem ERP Accounting yang komprehensif biasanya terdiri dari berbagai modul yang saling terhubung. Modul-modul utama yang sering ditemukan meliputi: General Ledger (GL): Modul yang berfokus pada kebutuhan buku besar dan berfungsi untuk mencatat semua transaksi akuntansi dan pelaporan keuangan. Accounts Payable (AP): Mengelola semua tagihan yang harus dibayar kepada pemasok. Accounts Receivable (AR): Mengelola semua piutang dari pelanggan. Fixed Asset Management: Melacak aset fisik perusahaan, termasuk penyusutan dan depresiasi. Budgeting & Forecasting: Alat untuk perencanaan keuangan dan pemodelan skenario masa depan. Cost Accounting: Melacak dan menganalisis biaya produksi atau operasional. Financial Reporting & Analysis: Menghasilkan laporan keuangan standar (seperti Laba Rugi, Neraca) dan laporan analitis kustom. Inventory Management: Mengelola stok barang yang mempengaruhi Harga Pokok Penjualan (HPP). 25 Rekomendasi ERP Accounting Terbaik di Indonesia Untuk meningkatkan efektivitas keuangan perusahaan, Anda harus menggunakan software yang mendukung seluruh aktivitas keuangan secara menyeluruh. Berikut adalah rekomendasi software ERP Accounting terbaik yang dapat Anda pertimbangkan: 1. Mekari Jurnal ERP Sebagai platform Akuntansi dan ERP berbasis cloud, Mekari Jurnal ERP menjadi pilihan utama bagi UKM hingga perusahaan menengah yang beroperasi di berbagai sektor di Indonesia. Keunggulannya terletak pada kemampuannya mengintegrasikan seluruh operasional keuangan dan akuntansi dalam satu sistem terpusat yang sepenuhnya patuh pada regulasi dan perpajakan lokal. Mekari Jurnal membantu bisnis mencapai efisiensi maksimal melalui modul, yang meliputi buku besar, manajemen aset, pelacakan utang-piutang, hingga sistem inventaris yang terintegrasi. Hal ini memungkinkan penyajian gambaran finansial yang akurat dan real-time terhadap performa bisnis, baik untuk sektor jasa, e-commerce, maupun distribusi. Mekari Jurnal juga telah tersertifikasi ISO 27001 sebagai bukti komitmen terhadap keamanan dan kerahasiaan data pengguna. Berikut beberapa fitur utama Mekari Jurnal ERP yang mendukung berbagai jenis bisnis: Otomatisasi Laporan Pajak: Memudahkan penghitungan dan pelaporan PPN dan PPh, memastikan bisnis selalu compliant dengan regulasi pemerintah. Integrasi Multisistem: Koneksi mudah dengan platform lain seperti HRIS (Gaji & Karyawan) dan CRM, demi menciptakan workflow yang mulus. Manajemen Keuangan Berjenjang: Mendukung alokasi biaya per proyek atau per departemen, krusial untuk bisnis jasa dan project-based. Rekonsiliasi Bank Otomatis: Mempersingkat proses pencocokan transaksi bank dengan buku besar, meningkatkan efisiensi dan akurasi. KelebihanKepatuhan pajak dan akuntansi yang terjamin sesuai standar Indonesia.Tersedia versi mobile untuk pemantauan transaksi di mana saja.Interface intuitif yang meminimalkan materi pembelajaran bagi user baru.KekuranganProses demo bisa memakan waktu jika volume permintaan tinggi.Fitur UnggulanFitur e-Faktur dan e-Bupot yang terintegrasi langsung, memastikan pelaporan pajak PPN dan PPh Pasal 23/26 berjalan mulus dan sesuai ketentuan DJP. 2. SAP Business One SAP Business One adalah solusi ERP untuk UKM yang ingin mengintegrasikan fungsi inti bisnis mereka, termasuk keuangan, manajemen pelanggan, inventaris, dan operasional. SAP Business One terintegrasi secara menyeluruh untuk berbagai proses bisnis mulai dari perencanaan kebutuhan material (MRP), mengontrol produksi, dan mengelola rantai pasokan. Melalui modul keuangannya, SAP Business One mendukung pelaporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku, serta memungkinkan perusahaan untuk menjalankan perencanaan dan penganggaran (budgeting) yang lebih baik. KelebihanSkalabilitas yang sangat tinggi karena didukung oleh teknologi SAP global.Kustomisasi yang luas melalui Software Development Kit (SDK) dan dukungan partner lokal yang banyak.KekuranganBiaya awal implementasi dan lisensi bisa relatif mahal untuk UKM kecil.Fitur UnggulanSistem mengotomatisasi pencatatan entri jurnal (journal entries) yang timbul dari transaksi penjualan, pembelian, dan perbankan. 3. Oracle NetSuite Sebagai pelopor ERP cloud, NetSuite menawarkan solusi 'all-in-one' yang mencakup akuntansi (ERP), CRM, dan e-commerce dalam satu platform terpadu. NetSuite ideal untuk perusahaan skala menengah fast-growing dan membutuhkan skalabilitas instan tanpa harus mengelola infrastruktur IT sendiri. Modul SuiteAnalytics memungkinkan perusahaan membuat dasbor dan KPI berdasarkan data langsung dari transaksi penjualan, pesanan inventori, dan buku besar secara bersamaan. KelebihanPlatform tunggal yang terintegrasi penuh (menghilangkan kesalahan data).Skalabilitas tinggi, mudah menambah modul, pengguna, atau ekspansi negara.KekuranganBiaya berlangganan bisa menjadi mahal seiring penambahan modul dan pengguna.Fitur UnggulanAdvanced Revenue Management/ARM yang kuat untuk menangani model bisnis berlangganan dan revenue recognition yang kompleks. 4. Microsoft Dynamics 365 Finance Sebagai bagian dari ekosistem Microsoft, D365 Finance adalah solusi ERP cloud yang dirancang untuk perusahaan skala menengah hingga besar yang ingin mengadopsi platform terintegrasi. D365 Finance unggul dalam memberikan user experience yang familiar dan integrasi yang sangat erat dengan alat produktivitas. Pengguna dapat mengekspor data ke Excel, memodifikasinya menggunakan add-in D365, dan mengimpornya kembali ke ERP tanpa meninggalkan spreadsheet, serta memanfaatkan embedded Power BI untuk visualisasi data langsung di dalam dasbor ERP. KelebihanIntegrasi yang sangat kuat dengan ekosistem Microsoft (Teams, Excel, Power BI).Fleksibilitas modular, perusahaan dapat memilih dan membayar hanya untuk aplikasi yang dibutuhkan.KekuranganStruktur lisensi bisa membingungkan dan mahal tergantung jumlah modul dan jenis pengguna.Fitur UnggulanEmbedded Power BI yang menyediakan dasbor analitik interaktif langsung di dalam layar kerja ERP dan fitur Cash Flow Forecasting berbasis AI untuk memproyeksikan likuiditas. 5. Odoo ERP Accounting Odoo adalah platform ERP berbasis open-source yang menawarkan rangkaian aplikasi bisnis modular, yang mencakup akuntansi, inventori, CRM, manufaktur, hingga pembuatan website. Arsitektur modularnya memungkinkan perusahaan, dari UKM hingga menengah, untuk memulai mengaplikasikan modul yang mereka butuhkan saja dan menambah modul lain seiring pertumbuhan bisnis. Odoo menawarkan fleksibilitas dan perusahaan dapat memilih versi yang cocok dengan anggaran mereka, seperti versi Komunitas, versi Enterprise, atau menggunakan jasa mitra Odoo lokal untuk kustomisasi mendalam. KelebihanModel bisnis modular, yaitu sistem bayar sesuai kebutuhan aplikasi.Fleksibilitas kustomisasi yang tinggi berkat sifat open-source.KekuranganKualitas implementasi sangat bergantung pada mitra yang dipilih.Fitur UnggulanIntegrasi penuh antara akuntansi dengan front-end (seperti modul PoS, E-commerce, dan Website Builder) dalam satu database terpusat. 6. Acumatica Acumatica adalah penyedia ERP cloud yang dirancang untuk perusahaan di sektor distribusi, manufaktur, dan konstruksi skala menengah. Sistem ini dikenal karena model lisensi yang tidak membatasi jumlah pengguna, dan biaya didasarkan pada sumber daya komputasi yang dikonsumsi, bukan berdasarkan jumlah seat lisensi. Acumatica unggul dalam fleksibilitas implementasi, dapat di-hosting sebagai SaaS, di private cloud, atau on-premise dan antarmuka berbasis browser yang dapat diakses penuh dari perangkat apa pun. KelebihanModel lisensi unlimited users yang hemat biaya untuk perusahaan dengan banyak pengguna.UI/UX modern, berbasis web penuh, dan ramah seluler (mobile-friendly).KekuranganModel lisensi berbasis konsumsi sumber daya bisa sulit diprediksi jika volume transaksi sangat fluktuatif.Fitur UnggulanKemampuan kustomisasi low-code/no-code (Customization Platform) yang memungkinkan perusahaan menyesuaikan alur kerja dan layar tanpa coding yang rumit. 7. Zahir Accounting Zahir adalah salah satu software akuntansi yang berasal dari Indonesia dan dapat membantu bisnis UKM atau menengah. Zahir Accounting dirancang dengan fokus pada kemudahan penggunaan bagi pemilik bisnis non-akuntan, dengan dasbor dan laporan keuangan yang visual dan mudah dipahami. Sistem Zahir juga unggul dalam pemahaman mendalam akan kebutuhan pembukuan UKM Indonesia, manajemen persediaan sederhana, dan pelaporan pajak yang sesuai dengan regulasi lokal. KelebihanAntarmuka yang sangat ramah pengguna (user-friendly) untuk UKM.Harga yang sangat kompetitif untuk fungsionalitas akuntansi yang lengkap.KekuranganFungsionalitas manufaktur dan rantai pasok tidak dirancang untuk proses yang kompleks.Fitur UnggulanDasbor interaktif (Business Analysis Dashboard) yang menyajikan grafik piutang, utang, dan analisis laba-rugi secara real-time dan mudah dibaca. 8. Infor CloudSuite (Industrial/M3) Infor CloudSuite adalah solusi ERP global yang menyediakan modul akuntansi dan keuangan terintegrasi dengan fokus pada industri spesifik (micro-vertical). Sistem ini dirancang khusus untuk perusahaan manufaktur dan distribusi skala menengah hingga besar yang memerlukan pengelolaan keuangan kompleks dengan standar industri yang ketat. KelebihanPlatform Infor OS yang menyediakan UI modern, integrasi, dan analitik (Birst).Opsi penerapan yang fleksibel (multi-tenant cloud, single-tenant, atau on-premise).KekuranganBiaya lisensi dan implementasi yang tergolong tinggi.Fitur UnggulanPlatform analitik Business Intelligence (BI) bawaan bernama Birst, yang menyediakan analisis end-to-end tanpa perlu integrasi BI pihak ketiga. 9. ERP Accounting HashMicro Platform HashMicro menawarkan fleksibilitas kustomisasi tinggi yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan berbagai industri di Asia Tenggara. HashMicro menghadirkan kemampuan deep customization pada alur kerja dan logika akuntansi bisnis, sehingga sistem dapat disesuaikan hingga 100% dengan proses keuangan setiap perusahaan. HashMicro menawarkan customization mendalam pada workflow dan logika akuntansi, memastikan ERP accounting benar-benar selaras dengan proses keuangan unik setiap bisnis. KelebihanTingkat kustomisasi modul dan alur kerja yang sangat tinggi.Pemahaman mendalam tentang industri di Indonesia (misal: F&B, Konstruksi, Ritel).KekuranganProses implementasi kustom biasanya memakan waktu lebih lama.Fitur UnggulanModul manufaktur yang dapat disesuaikan untuk job costing yang detail, pelacakan Bill of Materials (BOM), dan modul Manajemen Aset Perusahaan (EAM). 10. Sage Intacct ERP Accounting Sage Intacct adalah software akuntansi cloud (SaaS) yang berasal dari Amerika Serikat dan kini menjadi bagian dari grup Sage global. Software ini ditujukan untuk perusahaan skala menengah yang membutuhkan kemampuan akuntansi mendalam. Sistem Sage Intacct dirancang khusus untuk tim keuangan (seperti CFO dan Manajer Akunting) guna mengotomatiskan proses akuntansi, seperti konsolidasi multi-perusahaan atau pengakuan pendapatan. KelebihanKemampuan manajemen keuangan (Financial Management) yang sangat kuat dan mendalam.Pelaporan "multi-dimensi" yang fleksibel tanpa membuat Chart of Accounts (COA) jadi rumit.KekuranganBiaya berlangganan tergolong premium.Fitur UnggulanMulti-Dimensional General Ledger, yang memungkinkan tim keuangan menganalisis (slice-and-dice) data laba rugi dari berbagai sudut pandang (dimensi) secara instan. 11. Epicor Kinetic Epicor adalah penyedia ERP global yang fokus melayani perusahaan skala menengah, terutama di industri manufaktur, distribusi, dan ritel. Software ini dirancang untuk mengelola seluruh operasional pabrik, mulai dari penawaran harga (sales), perencanaan produksi (MRP), manajemen lantai pabrik (MES), hingga pengiriman dan penagihan (akuntansi). Epicor unggul dalam menangani proses manufaktur yang spesifik dan rumit, seperti produksi berdasarkan pesanan (Make-to-Order) atau desain khusus (Engineer-to-Order). acf_comparison idx="11"] 12. Xero ERP Accounting Xero adalah platform akuntansi cloud global yang berasal dari Selandia Baru dan difokuskan untuk bisnis kecil, startup, dan akuntan publik. Platform ini dirancang dengan filosofi beautiful accounting software, yang mengutamakan tampilan antarmuka (UI/UX) yang bersih, modern, dan sangat mudah digunakan. Xero unggul dalam ekosistem marketplace, ada ribuan aplikasi pihak ketiga (seperti aplikasi kasir/PoS, manajemen stok, atau CRM) yang bisa dihubungkan dengan mudah ke Xero, sehingga fungsionalitasnya bisa diperluas sesuai kebutuhan. KelebihanAntarmuka yang sangat modern, intuitif, dan mudah digunakan (user-friendly).Ekosistem (App Marketplace) pihak ketiga yang sangat besar dan beragam.KekuranganTidak dirancang untuk manufaktur atau manajemen inventori yang rumit.Fitur UnggulanRekonsiliasi bank yang sangat intuitif dan otomatis, serta App Marketplace yang memungkinkan integrasi tanpa batas dengan ratusan aplikasi bisnis lainnya. 13. RUN System RUN System adalah software yang banyak digunakan oleh perusahaan skala menengah dan besar di Indonesia, termasuk BUMN. Sistem ini dirancang sebagai solusi ERP terintegrasi penuh yang mencakup akuntansi, inventori, pembelian, penjualan, dan juga modul SDM (Human Resources). RUN System dibangun berdasarkan pemahaman akan proses bisnis dan regulasi di Indonesia. Hal ini memudahkan perusahaan dalam hal kepatuhan dan alur kerja lokal. KelebihanAntarmuka yang sangat modern, intuitif, dan mudah digunakan (user-friendly).Ekosistem (App Marketplace) pihak ketiga yang sangat besar dan beragam.KekuranganTidak dirancang untuk manufaktur atau manajemen inventori yang rumit.Fitur Unggulan Alur persetujuan (Approval Workflow) yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan hierarki birokrasi perusahaan besar yang berlapis. 14. IFS (Industrial and Financial Systems) IFS adalah sistem ERP global yang dirancang untuk perusahaan skala besar yang memiliki operasional bisnis yang kompleks. Sistem ini tidak hanya mengurus akuntansi, tetapi juga membantu perusahaan mengelola aset fisik, proyek besar, atau layanan servis di lapangan. IFS menggabungkan tiga fungsi dalam satu platform, seperti ERP (Keuangan), EAM (Manajemen Aset Fisik), dan FSM (Manajemen Servis Lapangan) sehingga memastikan data selalu terhubung satu sama lainnya. KelebihanFitur Manajemen Aset (EAM) dan Servis Lapangan (FSM) yang canggih dan detail.Platform terpadu untuk industri berbasis proyek, aset, dan manufaktur.KekuranganBiaya implementasi dan lisensi yang termasuk mahal.Fitur UnggulanKemampuan Enterprise Asset Management (EAM), berfungsi menjadwalkan perawatan mesin secara prediktif dan langsung menghitung biayanya di sistem akuntansi. 15. QuickBooks Online (QBO) QuickBooks adalah software akuntansi cloud yang sangat dominan di pasar global untuk kategori bisnis kecil dan menengah (UKM). Sistem ini dirancang untuk menyederhanakan akuntansi sehari-hari dan memberikan kemudahan penggunaan, otomatisasi dan integrasi dengan aplikasi lain. QuickBooks cocok untuk bisnis skala menengah, freelancer, atau startup yang butuh pembukuan cepat dan rapi. KelebihanSangat mudah digunakan (user-friendly) dan proses setup yang cepat.Ekosistem aplikasi pihak ketiga yang sangat besar (meski banyak yang fokus ke pasar AS).KekuranganDukungan untuk regulasi pajak spesifik Indonesia (seperti e-Faktur atau PPh 23) sangat terbatas atau tidak ada sama sekali.Fitur UnggulanProses rekonsiliasi bank sangat cepat, serta otomatisasi alur kerja (Workflow Automation) untuk mengirim tagihan atau pengingat pembayaran. 16. SAP S/4HANA SAP S/4HANA merupakan solusi ERP in-memory yang tersedia dalam versi cloud maupun on-premise, dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan manufaktur berskala besar dan multinasional. Sistem ini membantu menyederhanakan proses bisnis yang kompleks dengan menyediakan akses data real-time melalui arsitektur database HANA yang cepat dan efisien. Dengan kemampuannya mengintegrasikan manufaktur, keuangan, rantai pasokan, hingga SDM dalam satu sistem terpusat, SAP S/4HANA memungkinkan perusahaan mengambil keputusan lebih cepat, meningkatkan efisiensi operasional, dan memperkuat kolaborasi antar divisi. KelebihanKapabilitas analisis real-time dengan HANA database.Skalabilitas global dan kepatuhan terhadap regulasi di berbagai negara.KekuranganMembutuhkan sumber daya dan keahlian khusus untuk implementasi dan pemeliharaan.Fitur UnggulanEmbedded Power BI yang menyediakan dasbor analitik interaktif langsung di dalam layar kerja ERP dan fitur Cash Flow Forecasting berbasis AI. 17. Zoho Books Zoho Books adalah software akuntansi berbasis cloud yang dikembangkan oleh Zoho, perusahaan teknologi global yang dikenal dengan ekosistem aplikasinya yang lengkap di bawah nama Zoho One. Sistem Zoho dirancang untuk bisnis skala kecil hingga menengah dan menawarkan fitur akuntansi dengan kemampuan integrasi langsung ke berbagai aplikasi bisnis lain seperti Zoho CRM (untuk tim sales) dan Zoho Projects (untuk manajemen proyek). Keunggulan utama Zoho Books terletak pada ekosistemnya yang terhubung secara menyeluruh. Misalnya, ketika tim penjualan mencatat transaksi di Zoho CRM, data tersebut dapat otomatis terintegrasi ke Zoho Books untuk pembuatan tagihan tanpa perlu input manual. KelebihanIntegrasi yang kuat dengan ekosistem Zoho (CRM, Projects, Inventory, dll.).Fitur akuntansi yang lengkap (seperti otomatisasi alur kerja) dengan harga yang kompetitif.KekuranganKurang fokus pada regulasi pajak Indonesia, seperti e-Faktur atau PPh 23.Fitur UnggulanOtomatisasi alur kerja (Workflow Automation), misalnya sistem bisa diatur untuk otomatis mengirim email pengingat ke klien jika tagihan akan jatuh tempo. 18. ECOUNT ERP Accounting ECOUNT ERP adalah software ERP berbasis cloud asal Korea Selatan yang populer di kalangan perusahaan manufaktur dan distribusi skala kecil hingga menengah (UKM) di Indonesia. Sistem ini dikenal sebagai solusi ERP "paket lengkap dan hemat" karena sudah mencakup berbagai modul penting, mulai dari akuntansi, stok, produksi, penjualan, hingga penggajian, semuanya dalam satu harga langganan. ECOUNT menawarkan model harga yang transparan dan efisien, dan juga perusahaan dapat membayar satu biaya bulanan untuk mengakses semua fitur, tanpa batas jumlah pengguna (unlimited users). KelebihanHarga flat-rate yang sangat terjangkau untuk semua modul dan unlimited users.Fitur manufaktur (MRP) dan manajemen gudang (WMS) yang cukup lengkap untuk UKM.KekuranganTampilan antarmuka (UI) terlihat kurang modern dibandingkan software lainnya.Fitur UnggulanModul Produksi dan Manajemen Inventori yang sudah termasuk dalam paket dasar, yang jarang ditawarkan oleh kompetitor lain di harga yang sama. 19. Deskera ERP Accounting Deskera adalah platform ERP berbasis cloud yang menawarkan solusi bisnis terintegrasi (all-in-one) yang dirancang khusus untuk UKM di Asia Tenggara. Platform ini menggabungkan tiga pilar utama dalam satu ekosistem terpadu, yaitu Deskera Books (akuntansi dan keuangan), Deskera Sales (CRM dan manajemen pelanggan), Deskera People (HRIS dan penggajian). Selain itu, sistem Deskera juga telah disesuaikan dengan aturan dasar perpajakan di Indonesia, termasuk perhitungan PPN dan PPh, sehingga memudahkan UKM dalam memastikan kepatuhan pajak secara otomatis. KelebihanPlatform terpadu (Akuntansi, CRM, HR) dalam satu harga langganan.Antarmuka (UI) yang modern dan aplikasi mobile yang fungsional.KekuranganFungsionalitas manufaktur tidak sedalam ERP yang fokus di industri tersebut.Fitur UnggulanFitur Run Payroll (penggajian) yang terintegrasi langsung dengan modul akuntansi, sehingga biaya gaji karyawan bisa otomatis tercatat di jurnal keuangan. 20. ERP Accounting SYSPRO SYSPRO adalah software ERP yang telah digunakan secara global oleh berbagai perusahaan menengah, terutama di sektor manufaktur dan distribusi. SYSPRO dikenal sebagai solusi ERP yang stabil dan matang, dirancang khusus untuk menangani operasional pabrik dan manajemen gudang yang kompleks. Sistem ini membantu perusahaan mengendalikan biaya produksi, mengoptimalkan manajemen inventori, serta merencanakan kebutuhan bahan baku secara efisien, sehingga proses produksi dapat berjalan lebih terukur dan hemat biaya. KelebihanFokus yang sangat kuat dan mendalam pada industri manufaktur dan distribusi.Fleksibilitas dalam pilihan implementasi (bisa on-premise atau cloud).KekuranganTampilan yang mungkin terlihat lebih tradisional dibandingkan software cloud modern.Fitur UnggulanInventory Management (Manajemen Stok) yang mampu melacak pergerakan barang dari bahan baku mentah, barang setengah jadi (WIP), hingga barang jadi di gudang secara rinci. 21. ERP Akuntansi FreshBooks FreshBooks adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk freelancer dan bisnis jasa kecil seperti agensi, konsultan, atau firma hukum. Fokus utamanya adalah mempermudah pembuatan tagihan dan pelacakan waktu kerja, sehingga pengguna bisa menagih klien lebih cepat dan efisien. Dengan tampilan yang sederhana dan mudah digunakan, bahkan oleh pengguna non-akuntan, FreshBooks membantu bisnis jasa mengelola proyek, tagihan, dan arus kas secara praktis dalam satu platform. KelebihanSangat mudah untuk membuat, mengirim, dan melacak tagihan (invoice) yang profesional.Fitur pelacakan waktu (time tracking) yang terhubung langsung ke tagihan klien.KekuranganKurang ideal untuk bisnis yang menjual barang fisik, karena tidak mendukung sistem inventori.Fitur Unggulan Fitur time tracking dan project billing, yang memungkinkan pengguna mencatat setiap jam kerja yang dihabiskan untuk klien/proyek dan otomatis mengubah catatan waktu tersebut menjadi tagihan yang siap dikirim. 22. MYOB Advanced Cloud ERP MYOB Advanced adalah solusi ERP berbasis cloud yang dibangun dengan True Cloud Architecture dan memungkinkan pengguna mengakses dan menganalisis kinerja bisnis secara real-time dari berbagai perspektif. MYOB Advanced menawarkan fungsionalitas akuntansi dan manajemen bisnis yang komprehensif, mencakup akuntansi inti, manajemen inventaris, CRM, dan manajemen proyek. Selain itu, sistem ini juga telah disesuaikan dengan kepatuhan pajak regional, menjadikannya pilihan tepat bagi perusahaan yang beroperasi lintas negara di kawasan Asia Pasifik. KelebihanMendukung multi-entitas dan multi-currency yang ideal untuk bisnis dengan cabang di berbagai negara.Fleksibel dan skalabel, dengan sistem cloud yang dapat diakses kapan pun dan di mana pun.KekuranganBiaya implementasi awal bisa cukup tinggi untuk bisnis kecil. 23. QAD Adaptive ERP QAD Adaptive ERP adalah solusi ERP berbasis cloud dan on-premise yang dirancang khusus untuk perusahaan manufaktur berskala menengah hingga besar di berbagai industri, seperti otomotif, farmasi, makanan & minuman, serta elektronik industri. Dikenal dengan fleksibilitas dan skalabilitasnya, QAD Adaptive ERP membantu perusahaan mengoptimalkan proses produksi, rantai pasokan, hingga keuangan dalam satu sistem terintegrasi. Sistem ini dilengkapi modul financial management yang mencakup general ledger, accounts payable/receivable, fixed Assets, budgeting, dan financial consolidation, menjadikannya mampu berfungsi sebagai ERP accounting kelas enterprise. KelebihanModul akuntansi dan keuangan yang sangat lengkap untuk perusahaan manufaktur multinasional.Fleksibel, tersedia dalam versi cloud, on-premise, maupun hybrid.KekuranganKompleksitas sistem cukup tinggi, membutuhkan waktu implementasi yang panjang.Fitur UnggulanModul Financial Management yang komprehensif, memungkinkan perusahaan manufaktur mengelola keuangan, konsolidasi laporan, dan memastikan kepatuhan global dalam satu sistem ERP terintegrasi. 24. Workday Financial Management Workday adalah platform ERP cloud-native yang awalnya sangat terkenal dengan modul SDM (HR). Kini, modul keuangannya (Financial Management) banyak dipakai oleh perusahaan global skala besar yang modern. Sistem ini dirancang dengan satu model data terpadu, artinya data Keuangan, SDM (karyawan), dan Perencanaan (budgeting) ada di satu tempat yang sama. Workday dalam memberikan laporan dan analisis real-time, memudahkan melihat data keuangan yang langsung terhubung dengan data karyawan. KelebihanPlatform tunggal yang menyatukan Keuangan dan SDM (HR) secara mulus.Antarmuka pengguna (UI) yang sangat modern, bersih, dan mudah dipakai.KekuranganBiaya lisensi sangat tinggi dan umumnya menargetkan perusahaan enterprise besar (bukan UKM).Fitur UnggulanIntelligent Data Core, yaitu kemampuan sistem untuk menggabungkan data transaksi (keuangan) dan data non-transaksi (seperti data karyawan atau data operasional) untuk laporan analisis yang instan. 25. Easy Accounting System (EAS) Easy Accounting System (EAS) adalah software akuntansi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis dagang, jasa, dan manufaktur berskala menengah. Sistem ini dikenal dalam menangani modul akuntansi biaya (cost accounting) dan manajemen inventori (stok) yang detail. EAS unggul dalam membantu perusahaan distributor yang memiliki banyak gudang (multi-warehouse) atau perusahaan manufaktur yang perlu menghitung Harga Pokok Produksi (HPP) secara akurat dan rinci. KelebihanDapat diinstal secara lokal (on-premise) dengan kontrol penuh atas data.Mendukung kustomisasi mendalam sesuai alur bisnis.KekuranganTidak sefleksibel software cloud untuk akses jarak jauh.Fitur UnggulanKemampuan kustomisasi tinggi dan kontrol penuh atas data internal, ideal untuk perusahaan yang membutuhkan sistem akuntansi dan stok yang dapat disesuaikan dengan alur kerja bisnisnya. Apa Manfaat ERP Accounting? Sistem ERP Accounting memiliki peran vital dalam operasional bisnis, khususnya untuk perusahaan yang mengelola keuangan kompleks dan harus mematuhi regulasi perpajakan yang terus berubah. Berikut fungsi utama penggunaan ERP accounting: Otomatisasi Proses: Mengotomatiskan tugas-tugas manual berulang seperti rekonsiliasi bank, pencatatan jurnal, dan penagihan. Salah satu fungsi ini bertujuan untuk mengurangi kesalahan manusia dan menghemat waktu. Pelaporan Keuangan Real-Time: Menyediakan data keuangan yang selalu up-to-date, memungkinkan manajemen membuat keputusan strategis berdasarkan informasi analitik terbaru yang sesuai dengan keadaan perusahaan. Kepatuhan Regulasi: Membantu memastikan bahwa pembukuan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) di Indonesia dan memudahkan persiapan pelaporan pajak (seperti PPN dan PPh Badan). Integrasi Data: Menghubungkan data keuangan dengan data operasional lain contohnya, penjualan otomatis mencatat pendapatan di GL, serta menghilangkan silo data antar departemen. Pengendalian Internal: Memungkinkan pengaturan hak akses yang ketat dan jejak audit (audit trail) yang lengkap untuk meningkatkan tata kelola perusahaan. Tips Memilih ERP Accounting Terbaik Kesalahan dalam pemilihan dapat mengakibatkan pemborosan biaya dan menghambat produktivitas bisnis. Berikut adalah panduan lengkap untuk perusahaan di Indonesia dalam memilih ERP Accounting terbaik: 1. Kesesuaian dengan Regulasi Lokal Sistem ERP Accounting yang Anda pilih harus sepenuhnya mendukung standar dan regulasi keuangan Indonesia. Karakteristik ini mencakup kepatuhan terhadap Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) yang ditetapkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia (IAI), serta integrasi dengan sistem perpajakan digital seperti e-Faktur, e-SPT, dan e-Bupot. Fitur localization yang baik juga harus mencakup format laporan keuangan sesuai standar Indonesia, mata uang Rupiah, serta perhitungan otomatis untuk PPh 21, PPh 23, PPN, dan jenis pajak lainnya. 2. Skalabilitas dan Fleksibilitas Sistem Pilih solusi ERP yang memiliki arsitektur scalable, yang mampu beradaptasi dengan pertumbuhan bisnis, mulai dari fase startup hingga perusahaan besar dengan transaksi harian dan multi-cabang. Sistem yang skalabel memungkinkan penambahan modul baru, pengguna, atau kapasitas penyimpanan tanpa harus melakukan migrasi sistem secara total. Evaluasi apakah vendor menyediakan paket tier berbeda (basic, professional, enterprise) yang memudahkan upgrade sesuai kebutuhan. 3. Kemampuan Integrasi dengan Ekosistem Digital ERP Accounting harus dapat terintegrasi dengan sistem lain dalam ekosistem bisnis digital. Verifikasi ketersediaan API (Application Programming Interface) atau konektor pre-built untuk integrasi dengan: Sistem Point of Sale (POS) untuk sinkronisasi real-time data penjualan dan inventory. Human Resources Information System (HRIS) untuk penggajian dan perhitungan benefit karyawan. Platform E-commerce (Shopify, Tokopedia, Shopee) untuk otomasi pencatatan transaksi online. Bank dan payment gateway untuk rekonsiliasi otomatis. 4. Dukungan Teknis dan Program Pelatihan Komprehensif Keberhasilan implementasi ERP sangat bergantung pada kualitas after-sales support dari vendor. Prioritaskan vendor lokal atau yang memiliki kantor representatif di Indonesia dengan tim customer support berbahasa Indonesia yang responsif. Evaluasi aspek-aspek berikut: Response time untuk technical support. Kanal komunikasi yang beragam (telepon, email, live chat, WhatsApp Business). Knowledge base atau portal dokumentasi dalam Bahasa Indonesia. Program onboarding dan training yang terstruktur untuk tim accounting dan IT. Update dan maintenance berkala untuk bug fixes dan compliance dengan regulasi terbaru. 5. Analisis Total Cost of Ownership (TCO) Perhitungkan keseluruhan biaya kepemilikan sistem selama 3-5 tahun ke depan, bukan hanya harga lisensi awal. TCO yang komprehensif mencakup biaya awal dan biaya berkelanjutan. Bandingkan TCO dari beberapa vendor dengan membuat spreadsheet comparison yang detail. Pertimbangkan juga ROI (Return on Investment) yang dapat dicapai melalui efisiensi operasional dan pengurangan biaya akibat error. Kesimpulan Inti dari ERP Accounting adalah menciptakan efisiensi melalui integrasi. Dengan menyatukan modul-modul keuangan seperti General Ledger, piutang, dan utang dengan data operasional, perusahaan dapat mengeliminasi kesalahan data, mengurangi human error, dan meningkatkan produktivitas. Prioritas utama saat memilih ERP adalah memastikan kesesuaian sistem dengan workflow bisnis Anda, skalabilitas untuk pertumbuhan di masa depan, serta dukungan penuh terhadap regulasi dan perpajakan Indonesia. Untuk menjawab kebutuhan tersebut, Mekari Jurnal ERP menawarkan solusi akuntansi berbasis cloud yang unggul, dirancang khusus untuk UKM dan perusahaan menengah Indonesia. Sistem ini memastikan Anda mencapai akuntabilitas finansial tertinggi, dari manajemen buku besar hingga kepatuhan pajak.