5 Kartu Kredit Virtual (VCC) Terintegrasi dengan Software Akuntansi

Bagi tim finance dan accounting, rekonsiliasi manual ratusan pengeluaran online mulai dari langganan software hingga biaya iklan adalah tantangan utama. Proses ini tidak hanya menunda closing bulanan tetapi juga penuh risiko human error yang mengganggu akurasi laporan keuangan.

Virtual Credit Card (VCC) hadir sebagai solusi modern yang terintegrasi langsung dengan software akuntansi. Sistem ini secara otomatis menarik, mengkategorikan, dan memetakan setiap transaksi ke akun general ledger (GL) yang tepat.

Artikel di Mekari Jurnal ini mengulas 5 VCC terbaik yang dirancang untuk berintegrasi mulus dengan sistem akuntansi perusahaan Anda.

1. Mekari Limitless Card

VCC Mekari Limitless Card adalah corporate card dalam bentuk kartu kredit virtual, yang mampu melakukan rekonsiliasi otomatis dan terintegrasi penuh dengan software akuntansi Mekari Jurnal.

Solusi utama yang ditawarkan adalah mengubah cara kerja tim finance dari entri data manual menjadi pengawasan otomatis.

Integrasi ini memungkinkan setiap transaksi seperti pembayaran ads, biaya langganan software, pembayaran vendor; dapat tercatat secara otomatis dan real time ke dalam software akuntansi.

Use case dan kapabilitas rekonsiliasi dengan software akuntansi

Keunggulan Virtual Credit Card Mekari Limitless Card adalah kemampuannya untuk terhubung langsung ke akun spesifik di software akuntansi Mekari Jurnal. Ini mengotomatiskan proses rekonsiliasi.

• Iklan & SaaS: VCC yang dibuat untuk “Google Ads” atau “Figma” secara otomatis akan memetakan semua transaksinya ke akun GL yang tepat (misal: “Biaya Iklan” atau “Biaya Langganan Software”).
• Anggaran Proyek: VCC untuk “Proyek Q4” berfungsi sebagai alokasi biaya (cost allocation) instan, mengumpulkan semua pengeluaran terkait secara rapi dan otomatis.

Fitur utama VCC Mekari Limitless Card:

• Integrasi dengan Software Akuntansi Mekari Jurnal: Setiap transaksi langsung terekonsiliasi ke sistem akuntansi untuk pencatatan yang lebih rapi dan akurat.
• Integrasi dengan Spend Management Mekari Expense: Limit, approval, dan pelaporan pengeluaran dikelola secara otomatis dan real-time.
• Kartu virtual sesuai kebutuhan: Bebas membuat kartu virtual untuk tiap proyek, divisi, atau keperluan khusus, dengan fleksibilitas skala yang bisa disesuaikan.
• Tanpa biaya transaksi harian: Tidak ada biaya admin per transaksi; biaya tambahan hanya berlaku dalam skenario tertentu.
• Alokasi budget fleksibel: Tiap tim atau proyek bisa memiliki kartu dengan limit dan nomor berbeda, sehingga pengeluaran lebih mudah dikontrol.
• Dashboard terintegrasi: Semua transaksi dipantau dalam satu tempat, memudahkan analisis pola pengeluaran dan perencanaan anggaran.
• Promo eksklusif VISA: Tersedia berbagai penawaran menarik untuk langganan software, iklan digital, dan perjalanan bisnis.
• Pembayaran subscription otomatis: Cocok untuk langganan rutin seperti software, dibayar otomatis dan bebas repot setiap bulan.

Mekari Limitless Card cocok untuk perusahaan skala enterprise, corporate, dan menengah yang banyak melakukan transaksi di berbagai divisi, proyek, maupun pembayaran vendor berulang.

2. Volopay Virtual Credit Card

Virtual Card dari Volopay memiliki integrasi langsung dengan berbagai software akuntansi global seperti Xero, QuickBooks, Netsuite, MYOB, dan Deskera.

Semua transaksi dari kartu virtual ini otomatis tercatat dan dapat ditautkan ke kategori akun tertentu (misalnya: biaya marketing, langganan software, atau perjalanan dinas).

Proses rekonsiliasi otomatis meminimalkan input manual tim keuangan dan membantu mempercepat proses closing bulanan.

Contohnya ketika tim marketing membayar iklan Google Ads menggunakan Volopay VCC, transaksi langsung muncul di dashboard Volopay dan tersinkron ke akun “Digital Advertising Expense” di Xero.

Fitur Utama

• Penerbitan VCC tanpa batas untuk karyawan, vendor, atau langganan SaaS.
• Kontrol limit per kartu (harian, mingguan, per proyek).
• Approval workflow otomatis berdasarkan level jabatan.
• Multi-mata-uang (IDR, SGD, USD, AUD).
• Integrasi dengan akuntansi & laporan pengeluaran real-time.
• Dashboard analitik pengeluaran berdasarkan divisi/tim.

Volopay cocok digunakan untuk startup, agensi, dan perusahaan skala menengah yang membutuhkan kontrol dan visibilitas transaksi.

3. Revolut

Virtual Business Card Revolut dapat diintegrasikan secara langsung dengan Xero, QuickBooks, FreeAgent, dan juga dapat mengekspor data otomatis ke format CSV atau API ERP.

Transaksi yang dilakukan melalui kartu virtual otomatis dikategorikan dalam buku besar akuntansi dengan label biaya (contoh: “Facebook Ads” atau “Software Subscription”).

Fitur auto-sync accounting mempercepat rekonsiliasi pengeluaran antar cabang atau proyek global.

Fitur Utama

• Kartu virtual disposable (sekali pakai) dan multiuse untuk keamanan tinggi.
• Mendukung lebih dari 25 mata uang dengan nilai tukar real-time.
• Kontrol spending limit per kartu dan per pengguna.
• Integrasi langsung dengan software akuntansi dan laporan otomatis.
• Fitur Subscription Tracker untuk memantau semua langganan SaaS.

Virtual card dari Revolut cocok digunakan oleh perusahaan global yang beroperasi di banyak negara.

4. Ramp

Ramp dirancang sebagai spend management platform dengan integrasi akuntansi yang sangat kuat. Ramp memiliki virtual card dengan fitur integrasi ke software akuntansi seperti QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Oracle NetSuite, dan Slack.

Transaksi dari kartu virtual Ramp juga dapat dikategorikan lewat AI-based expense classification, yang memudahkan sinkronisasi laporan keuangan tanpa intervensi manual.

Fitur Utama

• Penerbitan kartu virtual tak terbatas dalam hitungan detik.
• Kontrol vendor & penguncian merchant (misalnya hanya bisa digunakan untuk Meta Ads).
• Approval otomatis & notifikasi real-time di Slack.
• Analisis efisiensi pengeluaran (Spend Insights) berbasis data.
• Integrasi penuh dengan akuntansi dan ERP, serta dashboard keuangan canggih.

Kartu kredit virtual Ramp cocok digunakan untuk perusahaan dengan jumlah tim besar dan tim finance yang mengutamakan otomasi penuh dalam klasifikasi pengeluaran

5. Payoneer

Virtual credit card dari Payoneer dapat diintegrasikan secara otomatis dengan software akuntansi Quickbooks & Xero, tanpa rekonsiliasi manual atau data entry manual.

Pengguna kartu dari Payoneer dapat bertransaksi dengan multi-currency, karena platform mereka lebih berfokus untuk transaksi pembayaran global daripada sistem expense management internal perusahaan.

Fitur Utama

• Terhubung langsung ke saldo multi-mata-uang (USD, EUR, GBP, dll).
• Mendukung pembayaran global tanpa biaya konversi tambahan.
• Diterima secara luas sebagai Mastercard untuk iklan dan SaaS.
• Pengelolaan saldo dan transaksi melalui dashboard Payoneer Business.
• Dapat digunakan untuk pembayaran vendor global seperti Google Ads, Meta Ads, Canva, atau HubSpot.

Cocok untuk perusahaan global dengan kebutuhan untuk terima dan bayar kebutuhan dalam transaksi multi currency

Rekomendasi Virtual Credit Card Terbaik untuk Bisnis di Indonesia

Dari berbagai pilihan VCC yang tersedia, Mekari Limitless Card merupakan salah satu virtual credit card terbaik untuk bisnis di Indonesia.

Dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan modern, corporate card ini menawarkan kombinasi fleksibilitas, kontrol, dan integrasi sistem yang memudahkan tim finance sekaligus karyawan dalam menjalankan transaksi harian.

Mengapa Mekari Limitless Card jadi pilihan terbaik:

• Gratis biaya transaksi dan tanpa biaya admin
• Kartu virtual bisa dibuat per proyek, vendor, atau kebutuhan divisi
• Limit, masa berlaku, dan kategori transaksi dapat dikontrol real-time
• Terintegrasi dengan Spend Management Dashboard dalam Mekari Expense & Software Akuntansi (Mekari Jurnal)
• Mempermudah transaksi karyawan tanpa kehilangan kontrol dari tim finance

Dengan semua keunggulan ini, Mekari Limitless Card menjadi solusi strategis untuk membantu perusahaan menjaga efisiensi, transparansi, dan ketertiban keuangan di setiap level operasional.