14 Aplikasi Manajemen Aset Terbaik untuk Perusahaan

Apa itu aplikasi manajemen aset?

Aplikasi manajemen aset adalah sebuah perangkat lunak untuk membantu perusahaan dalam mengelola dan mengoptimalkan aset yang dimiliki.

Saat ini, sistem modern sudah dilengkapi dengan fitur otomatisasi dan fitur integrasi yang memungkinkan pengelolaan jadwal pemeliharaan aset secara lebih terorganisir.

Manfaat asset management software

Seberapa penting aplikasi ini untuk masa depan perusahaan? Apakah Anda tahu bahwa pasar perangkat lunak manajemen aset IT diproyeksikan tumbuh sebesar USD 737,6 juta dari 2025 hingga 2029? Itulah salah satu fakta bahwa manajemen aset sudah menjangkau segala sisi perusahaan.

Aplikasi manajemen aset memberikan solusi kepada perusahaan untuk memonitor, mengelola, dan memelihara aset secara efisien, sehingga mengurangi kerugian akibat kerusakan atau kehilangan, serta memaksimalkan umur pakai aset dan barang yang dimiliki.

Dengan fitur pencatatan terpusat dan pelacakan yang real-time, data informasi aset menjadi akurat dan terstruktur. Integrasi dengan sistem bisnis lainnya memberikan manfaat dalam penyusunan laporan keuangan dan analisa, serta membantu pengambilan keputusan strategis.

Saat ini, masalah umum manajemen yang sering terjadi adalah, banyak perusahaan masih menggunakan metode manual seperti pencatatatan di Excel yang rawan kesalahan. Cara ini biasanya digunakan untuk menginput data aset.

Akibatnya, banyak penyusutan aset yang tidak terakumulasi dengan efektif, untuk itu sistem manajemen aset hadir untuk membantu efisiensi biaya, membantu produktivitas, dan memberikan keuntungan secara jangka panjang.

Masalah pengelolaan aset yang kompleks dapat diatasi dengan aplikasi manajemen aset. Aplikasi ini menawarkan beragam solusi untuk pemantauan, pelacakan & optimasi aset.

KEY INSIGHTS:

Aplikasi manajemen aset membuat manajemen lebih mudah dalam pencatatan dah pelacakan aset, proses manajemen jadi efisien, lebih cepat, dan lebih hemat.
Aplikasi aset dapat mengurangi kesalahan pencatatan, dan memudahkan monitoring dan pembuatan laporan stok aset dan barang yang dimiliki perusahaan.
Asset management software dapat memberikan data atau insight nilai aset dalam rentang waktu tertentu untuk kemudahan membuat strategi usaha.
Pemeliharaan aset yang baik dapat mengurangi kerugian perusahaan dan memberikan keuntungan dari data aset yang terpusat serta mudah di akses.

Pertanyaannya, aplikasi apa saja yang dapat membantu perusahaan mengelola aset?

Coba dulu Mekari Jurnal, gratis daftar disini

15 Aplikasi manajemen aset pilihan

Berikut daftar contoh aplikasi manajemen aset atau sering disebut juga Asset Management Software untuk beberapa kalangan.

1. Mekari Jurnal

Fitur Manajemen Aset Mekari Jurnal menawarkan solusi komprehensif untuk pengelolaan aset perusahaan. Sistem ini memungkinkan penambahan aset baru secara otomatis dan akurat, serta menghitung nilai aset secara real-time.

Fitur ini menawarkan fitur perhitungan depresiasi yang fleksibel. Anda dapat memilih antara metode Garis Lurus atau Saldo Menurun untuk menghitung penyusutan aset Anda. Sistem Mekari Jurnal juga dapat mengelola dan melacak penyusutan aset secara otomatis.

Sistem integrasi yang ada mengizinkan Anda memadukan beragam aplikasi luar untuk membentuk sistem yang terorganisir dan terpusat.

Mekari Jurnal menyediakan layanan coba gratis, live demo, dan konsultasi untuk membantu Anda mengevaluasi solusi manajemen aset yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Kelebihan

Asset location tracking: Untuk melacak posisi barang.
Asset integrated system: Kemudahan pengelolaan aset dengan sistem yang bisa saling terhubung.
Asset tag: Fitur untuk pengelompokan barang berdasarkan kriteria tertentu seperti jenis dan lokasi.
Asset cost report: Untuk menghitung kalkulsai nilai aset, depresiasi aset, biaya pembeliaharaan, dan lainnya.

Kekurangan

Sistem yang terintegrasi dengan software akuntansi yang mungkin tidak diperlukan semua usaha.

Fitur unggulan

Sistem manajemen aset dari Mekari Jurnal memberikan Anda kemampuan untuk pencatatan, pemeliharaan dan pengelolaan data aset secara otomatis. Didukung pula dengan beragam fitur manajemen keuangan yang memudahkan usaha Anda.

2. Asset Panda

Asset Panda adalah platform berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan melacak, mengelola, dan merawat aset bisnis mereka secara efektif.

Tampilan yang user-friendly dan fitur yang efektif digunakan Asset Panda untuk menyederhanakan proses manajemen aset dan memberikan visibilitas yang lebih baik.

Kelebihan

Fitur QR barcode yang memudahkan pendataan aset.
Pelacakan aset secara real-time.
Meningkatkan efisiensi dalam pengambilan keputusan finansial terkait aset.

Kekurangan

Harga bukan yang termahal yang tidak cocok untuk UKM.

Fitur unggulan

Fitur QR code memudahkan proses mengidentifikasi dan melacak aset, data real-time membantu proses bisnis semakin efisien.

3. Ivanti IT Software Management Asset

Ivanti IT Asset Management adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola aset mereka secara efektif dan efisien.

Dengan fitur-fiturnya, Ivanti membantu bisnis mendapatkan visibilitas penuh terhadap aset, mengoptimalkan penggunaan, dan memastikan ketersediaan aset.

Kelebihan

Sistem yang komprehensif memudahkan pengelolaan siklus aset.
Otomatisasi memudahkan laporan analitik data.
Sistem keamanan yang terjamin.

Kekurangan

Fokus pada fitur aset IT, ketimbang aset non-IT.

Fitur unggulan

Ivanti menawarkan fitur pengoptimalan dan pelacak aset, lokasi, dan perubahan konfigurasi secara real-time. Menyajikan laporan analisis data aset yang komprehensif dan faktual. juga menawarkan solusi end-to-end yang menghubungkan manajemen aset dengan proses bisnis lainnya, seperti manajemen layanan TI dan keuangan.

4. InvGate Asset Management

Invgate Asset Management adalah adalah solusi manajemen aset terdepan yang dipercaya oleh berbagai perusahaan global. Perangkat lunak ini memungkinkan organisasi untuk mengoptimalkan penggunaan aset, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengurangi biaya.

Invgate menyediakan layanan TI komprehensif yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan merancang alur kerja yang efisien dan mengelola aset secara efektif. Berikut fitur utama yang dihadirkan oleh InvGate Asset Management.

Kelebihan

Tampilan software yang user-friendly
Fleksibilitas untuk kustomisasi yang memudahkan penyesuaian kebutuhan bisnis
Fitur integrasi yang memudahkan alur pengelolaan aset

Kekurangan

Harga cukup mahal bagi usaha kecil

Fitur unggulan

Ada unik value yaitu melacak penggunaan lisensi perangkat lunak untuk menghindari pelanggaran lisensi, kemudian ada pengecekan penggunaan aset, lokasi, dan perubahan konfigurasi secara real-time. Dilengkapi dengan fitur otomatis untuk tugas-tugas rutin seperti persetujuan pembelian, penjadwalan pemeliharaan, dan penghapusan aset.

5. Total Asset Management

Dilengkapi dengan modul yang dapat disesuaikan dan diintegrasikan, TAM menjadi solusi manajemen aset dengan kemudahan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan.

TAM bertujuan untuk mengoptimalkan kinerja aset, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan produktivitas.

Kelebihan

Memberikan gambaran menyeluruh tentang semua aset perusahaan, mulai dari aset fisik hingga aset digital.
Otomatisasi berbagai proses seperti pencatatan aset.
Membantu mengoptimalkan penggunaan aset, mengurangi biaya pemeliharaan, dan mencegah kerugian akibat kehilangan atau kerusakan aset.

Kekurangan

Membutuhkan biaya yang lumayan, baik dalam bentuk biaya perangkat lunak, hardware, maupun biaya konsultasi.

Fitur unggulan

Mencatat informasi lengkap tentang setiap aset, termasuk lokasi, kondisi, dan riwayat penggunaan. Menyediakan analisis RoI untuk aset baru dan yang sudah ada, membantu dalam pengambilan keputusan investasi. Menawarkan modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan.

6. SAP Asset Management

SAP Asset Management dapat melakukan pemeliharaan dan perawatan kinerja aset fisik dengan memanfaatkan teknologi real-time, IoT, pembelajaran mesin, mobilitas, serta analitik lanjutan dan prediktif. SAP sudah cukup dikenal di kalangan pengguna software bisnis, dan bisa menjadi salah satu pilihan bagi perusahaan dengan kebutuhan manajemn aset cukup banyak.

Kelebihan

Analisis data untuk mengoptimalkan penggunaan aset dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Menawarkan fleksibilitas yang tinggi untuk menyesuaikan sistem dengan proses bisnis yang spesifik.
Dapat dikustomisasi sesuai dengan skala bisnis.

Kekurangan

Harga layanan yang cukup tinggi untuk usaha kecil

Fitur unggulan

Dapat mengidentifikasi dan menilai risiko untuk memilih metode solusi yang paling sesuai guna meningkatkan produktivitas tim. Bisa menentukan kurva kegagalan peralatan atau aset dengan menggunakan perhitungan probabilitas dan estimasi umur pakai yang tersisa. Membantu mengembangkan strategi aset berdasarkan analisis kegagalan mode dan efek (FMEA) serta pemeliharaan terpusat pada keandalan (RCM) untuk mengoptimalkan hasil.

7. HxGN EAM

HxGN EAM adalah nama baru untuk Infor Asset Management, softwarae ini memiliki sejarah selama puluhan tahun sebagai pelayanan manajemen aset. HxGN EAM adalah solusi manajemen aset terdepan di industri yang dirancang untuk memperpanjang umur aset dan meningkatkan produktivitas.

HxGN EAM memberdayakan perusahaan untuk menerapkan praktik manajemen aset tingkat lanjut guna mendorong pelaksanaan kerja yang paling efisien.Berbagai fiturnya memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang lebih baik dan strategis yang memperpanjang umur aset, meningkatkan keselamatan, dan meningkatkan profitabilitas.

Kelebihan

Fitur komprehensif untuk mengelola seluruh siklus hidup aset, mulai dari perencanaan hingga disposisi.
Fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan industri.
Menawarkan aplikasi mobile yang memungkinkan Anda mengakses data aset dan melakukan tugas-tugas dengan mudah.

Kekurangan

Sistem advance dapat membuat proses implementasi dan konfigurasi lebih lama.

Fitur unggulan

Software manajemen aset ini dapat mengumpulkan data lapangan dan otomatisasi jadwal pemeliharaan untuk penghematan biaya dan efisiensi. Melacak aset, membentuk struktur hierarki perusahaan, dan mengelola divisi. Ini bertujuan untuk melakukan perhitungan risiko dan menyederhanakan manajemen data. Mengelola permintaan barang, penawaran aset, dan pesanan barang yang diperlukan.

8. Sage Fixed Asset Management

Aplikasi Management Asset Sage Fixed adalah sebuah aplikasi yang dapat membantu Anda mengelola aset secara lebih efisien. Aplikasi ini juga membantu proses pengadaan dan mengoptimalkan persediaan untuk memenuhi permintaan, sehingga mengurangi biaya modal dan meningkatkan aliran kas.

Kelebihan

User-friendly, sehingga pengguna dapat dengan mudah menavigasi dan mengoperasikan sistem tanpa memerlukan pelatihan yang ekstensif.
Menyediakan berbagai jenis laporan yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis.
Otomatis menghitung depresiasi aset.

Kekurangan

Kurang cocok untuk perusahaan dengan jumlah aset yang banyak.

Fitur unggulan

Memantau nilai aset sepanjang masa pakai peralatan. Pencatatan akuntansi yang akurat untuk mengurangi pembayaran pajak selama masa pakai aset. Membantu penganggaran dan pemantauan biaya aset sebelum menjadi aset tetap. Serta menghindari aset yang tidak teridentifikasi, termasuk penipuan, kelebihan pembayaran pajak properti, dan kelebihan pembayaran premi asuransi.

9. ManageEngine AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer adalah platform manajemen aset TI (ITAM) yang dirancang untuk membantu pengelolaan TI dengan cepat dan mengontrol aset TI yang tersebar di berbagai lokasi.

Fitur perangkat lunak ini mencakup pengelolaan inventaris perangkat keras dan perangkat lunak, mengotomatiskan estimasi siklus hidup aset, mengatur pembelian dan vendor, serta CMDB (Configuration Management Database) untuk memvisualisasikan infrastruktur digital.

Kelebihan

Inventaris aset yang akurat dan up-to-date.
Inventaris aset yang akurat dan up-to-date.
Menyediakan berbagai laporan yang dapat disesuaikan untuk membantu.

Kekurangan

Sistem kustomisasi yang masih agak kompleks.

Fitur unggulan

Model pemantauan aset yang dapat diatur sesuai kebutuhan aset perusahaan. Pengelolaan proses pemanfaatan aset, mulai dari permintaan hingga pelepasan aset. Mencatat dan mengidentifikasi semua aset yang dimiliki secara otomatis.

10. Aplikasi Pulseway Management Asset

Pulseway Management Asset adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola workstation, server, dan perangkat jaringan dari mana saja.

Pulseway Management Asset juga dapat mengotomatiskan tugas TI, meningkatkan kepuasan pengguna, dan pemantauan real-time dan notifikasi peringatan kendala pada aset.

Kelebihan

Memantau status dan kinerja aset secara real-time.
Otomatis menemukan dan mengidentifikasi perangkat.
Membantu Anda mengelola pembaruan perangkat lunak dan sistem operasi secara terpusat.

Kekurangan

Skala aset untuk menengah.

Fitur unggulan

Dapat mendeteksi dan mengatasi masalah secara instan, dan peringatan notifikasi keamanan jika ada kendala yang terjadi. Ai Management memudahkan pekerjaan yang mengharuskan input data secara manual, dengan fitur ini Anda dapat menyelesaikan masalah yang terjadi, mengurangi downtime, dan meningkatkan produktivitas.

11. GoCodes Asset Management

GoCodes Asset Management menawarkan solusi inovatif untuk mengelola aset bisnis Anda dengan memanfaatkan teknologi QR code.

Dengan sekali pindai kode QR, Anda dapat mengakses seluruh data aset perusahaan secara instan. Informasi yang tersimpan akan terorganisir dengan rapi dan aman, sehingga Anda tidak perlu lagi repot menginput data secara manual dan berulang kali.

Kelebihan

Dirancang sederhana, sehingga pengguna dapat dengan cepat mempelajari dan menggunakan sistem.
Mudah melacak lokasi dan kondisi aset secara real-time dengan sistem QR code.
Menawarkan fleksibilitas dalam mengkustomisasi laporan dan dasbor.

Kekurangan

Fitur yang lebih terbatas, terutama dalam hal integrasi dengan sistem lain.

Fitur unggulan

Tag QR, Anda dapat dengan cepat memperoleh data akurat mengenai kondisi aset, sehingga menghemat waktu dan tenaga. GoCodes mudah disesuaikan sesuai kebutuhan Anda. Ubah divisi, menambahkan bidang khusus, atau atur menu drop down untuk memberikan akses yang tepat kepada setiap PIC.

12. Aplikasi Odoo

Odoo Asset Management adalah perangkat lunak komprehensif yang membantu bisnis mengelola aset fisik mereka secara efektif. Mulai dari akuisisi, pemeliharaan, hingga disposisi, semua proses dapat dilakukan dengan mudah dan terintegrasi dalam satu sistem. Odoo memiliki banyak fitur dan modul, bisa disesuaikan dengan kebutuhan usaha dan perusahaan.

Kelebihan

Menawarkan aplikasi "Suite"yang lengkap, termasuk modul akuntansi, CRM, dan manajemen proyek.
Inventaris Aset untuk mengorganisir semua aset secara sistematis dalam satu tampilan terpusat, dikelompokkan berdasarkan kategori untuk memudahkan pencarian dan pengelolaan.
Menawarkan tingkat kustomisasi yang tinggi dan komunitas pengguna yang besar.

Kekurangan

Beberapa fitur inti mungkin memerlukan modul tambahan yang harus dibeli secara terpisah.

Fitur unggulan

Akusisi Aset untuk melakukan pencatat aset dengan mudah, termasuk informasi seperti tanggal pembelian, biaya, vendor, dan spesifikasi aset. Depresiasi untung menghitung depresiasi aset secara otomatis berdasarkan metode depresiasi yang dipilih. Jadwal Pemeliharaan Aset untuk menentukan jadwal pemeliharaan serta memprediksi biaya pemeliharaan dan perbaikan.

13. Gamatechno

Aplikasi Gamatechno adalah salah satu software ERP dengan fitur yang sanggup untuk melakukan manajemen aset yang dikembangkan di Indonesia. Perangkat lunak ini memiliki solusi untuk memudahkan pengelolaan aset perusahaan, membantu mengoptimalkan penggunaan aset, mengurangi biaya, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Seperti sistem manajemen aset pada umumnya, aplikasi ini dirancang untuk pengelolaan lokasi aset/barang, data informasi pemeliharaan, perpindahan, kondisi barang, hingga terhadap nilai aset setelah sekian waktu penyimpanan atau penggunaan.

Kelebihan

Master data aset untuk memudahkan proses pendataan aset perusahaan, meliputi nama, tipe, vendor jugalokasi.
Asset usage untuk mempermudah proses pengajuan, persetujuan, dan pelacakan penggunaan aset, sehingga Anda dapat mengelola aset.
Asset transaction untuk mengelola berbagai transaksi aset, termasuk disposisi, penghapusan, revaluasi, transfer, perubahan lokasi, depresiasi, dan pengembalian.

Kekurangan

Skala software yang masih terbatas.

Fitur unggulan

Memungkinkan Anda untuk menyesuaikan sistem manajemen aset yang sesuai bisnis. Diintegrasikan dengan berbagai sistem lain seperti sistem akuntansi, ERP, dan sistem manajemen gudang.

14. Asetkita

Aplikasi manajemen aset ini memang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan dalam pengelolaan aset tetap perusahaan dengan metode pencatatan secara rinci dan mendetail sehingga setiap perubahan, penambahan dan pergerakan aset dapat terdokumentasi dengan baik.

Software Asetkita menawarkan berbagai fitur yang dapat mempermudah pengelolaan seperti mengumpulkan dan menyimpan data yang terstruktur dari berbagai sumber secara rinci, serta dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan aset dengan menyediakan catatan rinci tentang setiap transaksi, termasuk proses persetujuan.

Kelebihan

Tampilan yang user-friendly sehingga memudahkan pengguna.
Harga tergolong terjangkau
Memiliki fitur fitur utama untuk manajemen aset

Kekurangan

Sistem integrasi belum komprehensif dan terbatas.

Fitur unggulan

Dari namanya kita sudah tahu bahwa produk ini adalah produk dalam negeri dimana harga, fitur dan layanan lebih pas dan dapat dipertimbangkan bagi kalangan UKM dan usaha menengah.

Fitur dalam sistem manajemen aset

Setelah Anda melihat beberapa pilihan dan contoh software di atas, selanjutnya Anda harus tahu beberapa fitur yang umumnya ada dalam sebuah aplikasi manajemen aset, dimana fitur ini yang akan mendukung dan memudahkan pekerjaan Anda.

1. Pencatatan aset: Fitur ini dapat memberikan informasi detail seluruh aset yang dimiliki perusahaani, termasuk nama aset, jenis, kode aset, lokasi, dan lain-lain.

2. Pelacakan lokasi aset (tracking): Memantau pergerakan dan lokasi aset secara real-time yang memudahkan pelacakan aset saat berpindah tempat.

3. Manajemen pemeliharaan: Menjadwalkan dan mencatat riwayat pemeliharaan atau servis aset.

4. Pengelolaan siklus hidup aset (asset lifecycle): Mengatur proses sejak pengadaan aset, penggunaan, pemeliharaan, hingga pelepasan aset.

5. Pengelolaan keuangan aset: Menghitung penyusutan aset serta memantau biaya dan nilai aset di sepanjang masa pemakaiannya untuk kepentingan akuntansi atau audit.

6. Manajemen akses: Mengatur level akses bagi pengguna sesuai kebutuhan.

7. Pelaporan dan analisis: Aplikasi dapat memberikan data dan status aset, pemakaian, biaya pemeliharaan, serta analisis data untuk membantu pengambilan keputusan.

8. Integrasi: Mampu berintegrasi dengan aplikasi lain, seperti ERP (Enterprise Resource Planning), sistem akuntansi, atau sistem penggajian, untuk konsolidasi data yang lebih luas dan efisien.

9. Pengingat: Mengirimkan pemberitahuan otomatis via email atau push notification tentang jadwal pemeliharaan, masa garansi yang akan berakhir, atau aset yang perlu diperbarui.

10. Manajemen ketersediaan dan peminjaman aset: Memudahkan proses pencatatan peminjaman atau penggunaan aset oleh karyawan, termasuk pelacakan pengembalian dan kondisi aset setelah pemakaian.

Jadi, pastikan asset management software yang nanti dipilih dapat memenuhi keperluan perusahaan, setidaknya dapat mempermudah dalam pembuatan jurnal penjualan aset bisnis yang dikelola.

Tips memilih yang terbaik

Ada banyak aplikasi untuk mengelola aset bisnis perusahaan, tetapi karena saking banyaknya, kita menjadi bingung dalam memilih.

Untuk usaha kecil dan menengah, tidak perlu mencari software dengan fitur lengkap dan komplek, pastikan saja fitur layanannya memnuhi kebutuhan seperti ada fitur pencatatan dan pelacakan aset, serta ada integrasi dengan sistem lain seperti dengan sistem keuangan dan akuntansi.

Jika perusahaan besar, pastikan aplikasi yang dipilih memang memiliki fitur-fitur advance yang pastinya harus disiapkan danan dan para ahli untuk implementasi dan training software tersebut.

Sudah siap memilih? Coba fitur manajemen aset dari Mekari Jurnal

Coba Gratis Disini