Software manajemen kas

Aplikasi buku kas untuk perhitungan jadi ringkas

Beralih dari pencatatan manual ke digital dengan software kas terintegrasi, tingkatkan profit, kurangi kesalahan, buat pembukuan kas transaksi keuangan usaha menjadi lebih mudah.

Daftar isi

Salah satu masalah terbesar UKM, UMKM dan pelaku usaha kecil adalah manajemen arus kas keuangan. Kemampuan dalam mengelola keuangan merupakan rintangan yang harus diselesaikan, dan salah satu solusinya adalah dengan menggunakan aplikasi buku kas yang ringkas dan mudah.

1. Apa itu buku kas?

Buku kas adalah tempat di simpannya catatan dan informasi terkait keluar masuk keuangan bisnis.

Saat ini, sistem penyimpanan data dari buku kas sudah beralih dari media kertas buku fisik ke media digital dan online seperti aplikasi atau software berbasis cloud.

2. Apa itu aplikasi buku kas?

Aplikasi buku kas adalah perangkat lunak untuk mencatat dan mengolah data informasi keluar masuk kas keuangan usaha.

Dilihat dari sisi fungsinya, beberapa jenis aplikasi mungkin sangat mirip dengan aplikasi buku kas, diantaranya aplikasi pembukuan, aplikasi keuangan perusahaan dan aplikasi akuntansi.

Tapi, jika dilihat dari namanya, aplikasi buku kas sangat erat dengan industri usaha kecil atau UKM dan UMKM. Jadi, untuk mendapatkan sistem terbaik, kita perlu memilih aplikasi kas yang ringkas, mudah dan cocok dengan skala usahanya.

Coba gratis aplikasi buku kas dari Mekari DISINI.

3. Manfaat software kas keuangan

Aplikasi buku kas membantu pelaku usaha dan perorangan (jika diperlukan) dalam mencatat pembukuan arus keluar-masuk uang dengan lebih rapi, akurat, hemat dan real-time. Dengan menggunakan aplikasi yang tepat, proses pencatatan transaksi keuangan, pemantauan status keuangan, perhitungan dan pembuatan laporan menjadi lebih ringkas dan efisien.

Faktanya, data dari https://djpb.kemenkeu.go.id menyatakan bahwa banyak pengusaha UMKM yang belum membuat laporan pembukuan dan laporan keuangan karena mereka tidak punya latar pengetahuan tentang akuntansi, sehingga mereka sulit untuk membuat laporan keuangan.

Jadi, kita perlu sebuah alat yang mudah digunakan bagi siapa saja untuk membuat laporan arus kas keuangan bukan?

Selain itu, survei tahun 2020 oleh Katadata Insight Center memberikan data bahwa 63.6% UKM di Indonesia mengalami kesulitan dalam mengelola arus kas.

Dan saat ini, Bank Indonesia (BI) mencatat pertumbuhan transaksi uang elektronik mencapai 32.53% (yoy) pada triwulan III-2022. Data ini menjadi lampu hijau bagi pemilik usaha untuk segera menggunakan sistem manajemen kas digital.

Mari kita lihat manfaat aplikasi buku kas secara umum, diantaranya:

  • Mencatat transaksi keuangan
  • Meminimalkan kesalahan dalam pencatatan dan pembuatan laporan kas keuangan
  • Meningkatkan akuntabilitas dan visibilitas data
  • Lebih hemat dan cepat
  • Membuat laporan kas jadi lebih mudah
  • kolaborasi yang semakin cepat dan mudah
  • Dapat diakses kapan saja

Jika fitur ini kita terapka, tidak ada lagi selisih kas yang menajdi masalah usaha, dan data diatas sudah cukup meyakinkan agar segera menggunakan aplikasi buku kas, tapi aplikasi apa saja yang direkomendasikan?

4. Pilihan aplikasi buku kas di Indonesia

Jika sudah diketahui begitu banyaknya manfaat dan kebutuhan akan sebuah sistem manajemen arus kas, sekarang kita perlu aplikasi apa saja yang bisa kita pertimbangkan?

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal memberikan fungsi aplikasi buku kas dalam tiga fitur yang di tawarkan, ada pembukuan, laporan keuangan dan manajemen arus kas.

Ketiga fitur utama tersebut didukung dengan beragam fitur manajemen keuangan yang membuat software Mekari Jurnal sangat cocok bagi berbagai industri di Indonesia.

Bagi pelaku UKM dan UMKM, menggunakan software dan aplikasi yang terintegrasi akan sangat membantu kegiatan usaha yang mereka kelola. Adanya fitur-fitur lain seperti manajemen piutang, invoice dan pengelolaan pajak membuat aplikasi ini sangat pas untuk setiap pelaku bisnis.

Kelebihan
  • Media pencatatan untuk buku kas online
  • Manajemen pencatatan arus kas lengkap
  • Terintegrasi dengan software eksternal
  • Paket beragam sesuai skala bisnis
  • Dipercaya ribuan pengguna di Indonesia
Kekurangan
  • Penggunana mudah tetap tidak seperti aplikasi kas sederhana lainnya
  • Fitur tidak selengkap software enterprise ERP
Fitur unggulan
  • Hadir dengan beragam fitur pencatatan buku kas dan laporan keuangan, aplikasi ini sangat cocok untuk mengelola arus kas usaha dari skala kecil hingga besar. Sesuaikan fitur, paket langganan dan harga software sesuai dengan kebutuhan usaha Anda.

Manfaatkan layanan coba gratis SEKARANG.

2. Aplikasi Buku Kas

Merek “Buku Kas” ini berada di urutan kedua karena penyebutan namanya cukup memiliki banyak arti, jika kita cari di Google play Store pun, aplikasi buku kas ini menampilkan beberapa aplikasi beragam yang namanya mirip-mirip dengan kata “buku kas”

Hal penting yang harus diperhatikan:

Pertama: Jika Anda mencari aplikasi buku kas, pastikan bukan aplikasi “Bukukas” ini yang Anda temukan, karena aplikasi ini sudah tutup semenjak Mei 2023 dan sudah tidak ada di Android dan iOS.

Untuk itu, untuk aplikasi buku kas yang ada saat ini, yang pas jika sesuai nama adalah “plikasi buku kas atau Cash book”, aplikasi ini merupakan produk Angkit Saraf.

Aplikasi ini cukup populer yang bisa jadi dikarenakan tampilannya sangat sederhana, dan bagi beberapa orang, aplikasi kas yang sederhana itu sangat memudahkan dan tidak perlu lama untuk dipelajari.

Tapi, tetap saja ada beberapa kelebihan dan kekurangan dari produk ini, beberapa diantaranya:

Kelebihan
  • Tampilan sangat sederhana
  • Mudah digunakan dan tidak rumit
  • sudah banyak didownload oleh pemakai gadget
  • Harga bersaing
Kekurangan
  • Bukan untuk pencatatan buku kas yang rumit dan besar
  • Tidak ada integrasi dengan sistem lain
  • bukan produk dalam negeri
Fitur unggulan
  • Aplikasi buku kas yang sangat sederhana yang cocok untuk individu dan usaha kecil, tidak memiliki banyak fitur untuk manajemen perusahaan.

3. SIAPIK

Sistem Informasi Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan atau SIAPIK adalah sebuah perangkat lunak yang dikembangkan oleh Bank Indonesia untuk membantu UKM atau UMKM melakukan pencatatan arus kas keuangan secara digital.

SIAPIK dirancang sebagai solusi sederhana untuk membantu para pelaku usaha mencatat transaksi keuangan sehari-hari. SIAPIK bertujuan meningkatkan UMKM agar dapat mengakses pembiayaan dan memperbaiki pengelolaan keuangan mereka.

SIAPIK memiliki antarmuka yang ramah pengguna, aplikasi ini menjadi alat yang praktis bagi pelaku usaha di berbagai sektor seperti usaha restoran, toko, jasa dan sejenisnya.

Aplikasi untuk manajemen keuangan ini sangat cocok bagi pelaku UKM  dan UMKM karena aplikasi ini mendapat dukungan penuh dari pemerintah yang memang sedang rajin mendukung perkembangan pengusaha lokal.

Kelebihan
  • Dukungan resmi dari BI
  • Sederhana dan mudah digunakan
  • Memiliki fitur wajib seperti pemasukan, pengeluaran dan laporan arus kas
  • Tersedia layanan pembiayaan
Kekurangan
  • Fitur manajemen buku kas keuangan terbatas
  • Kurang cocok untuk keuangan perusahaan yang kompleks
  • Hanya ada versi mobile, tidak ada layanan desktop
Fitur unggulan
  • SIAPIK dari Bank Indonesia bisa menjadi salah satu solusi bagi para pemilik usaha yang ingin segera untuk mulai disiplin dalam pencatatan arus kas keuangan, tetapi dengan cara yang lebih mudah dan sederhana. Adanya fitur pembiayaan menjadi nilai tambah bagi yang ingin mengembangkan usaha.

4. BukuWarung

Salah satu aplikasi buku kas yang pas untuk usaha kecil adalah BukuWarung. Sebuah aplikasi pencatatan keuangan yang dirancang khusus untuk Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di Indonesia.

Sesuai dengan namanya, BukuWarung sangat cocok untuk pelaku usaha mikro, aplikasi ini menyediakan fitur pencatatan pemasukan, pengeluaran, dan data utang piutang dalam satu sistem yang sederhana dan mudah dipahami.

Beberapa fakta dari aplikasi ini memang terbukti sistem ini disukai kalangan UMKM. Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang sangat sederhana, sehingga mudah digunakan bahkan bagi pengguna yang kurang familiar dengan teknologi.

Selain kemampuan diatas, software buku kas ini memiliki fitur pencatatan utang dan piutang membantu pelaku usaha mengelola tagihan dengan lebih efisien, termasuk fitur pengingat pembayaran otomatis melalui WhatsApp.

Selain itu, aplikasi ini juga tersedia secara gratis, sehingga sangat terjangkau bagi pelaku usaha kecil.

Meskipun banyak startup yang berjatuhan seperti Bukukas, tapi Bukuwarung sepertinya masih dapat dipercaya setelah di 2024 kuartal akhir mereka mendapatkan dukungan dana dari investor.

Kelebihan
  • Cocok untuk manajemen buku kas usaha kecil
  • Tersedia layanan pinjaman modal “Solusi Modal Usaha”
  • Tersedia fitur “Talangin dulu” untuk mendapatkan barang grosir
  • Memiliki program jual barang digital bagi pelaku usaha
  • Tampilan sederhana dan tersedia versi gratis
Kekurangan
  • Tidak cocok untuk keuangan usaha besar
  • Tidak banyak fitur integrasi dengan sistem lain
Fitur unggulan
  • Salah satu aplikasi yang semakin berkembang dan terus di dukung investor, BukuWarung memberikan banyak fitur manajemen buku kas keuangan yang menarik bagi pelaku manajer keuangan dan usaha. Adanya beberapa layanan seperti modal dan talangin dulu bisa menjadi peluang berkembang bagi pengusaha dan calon pengusaha.

5. Money Manager

Salah satu aplikasi luar negeri ini berasal dari realbyteapps.com. Meskipun dari website mereka tertera sangat jelas bahwa aplikasi ini untuk personal finance, tetapi sesungguhnya fitur ini juga cocok untuk usaha kecil yang sederhana.

Beberapa hal yang menarik dari aplikasi Money Manager seperti easy content access yang bisa di set setiap minggu dan bulan, filtering dalam laporan transaksi, ada laporan berbentuk chart, tersedia perencanaan anggaran, penyimpanan photo bukti transaksi dan lain-lain.

Money Manager tersedia di Google Play dan App Store, belum tersedia versi website untuk pemakaian yang lebih jauh untuk skala kebutuhan lebih besar.

Kelebihan
  • Dapat Editor Choice di Google Play
  • Sudah didownload lebih dari 20 juta
  • Kemudahan akses laporan mingguan dan bulanan
Kekurangan
  • Hanya cocok untuk perhitungan sederhana
  • Tidak ada versi desktop
  • Belum ada fitur integrasi dengan sistem lain
  • Fitur cloud hanya untuk versi berbayar
Fitur unggulan
  • Untuk yang mencari aplikasi buku kas sederhana, Money Manager bisa di pertimbangkan, yang jadi catatan adalah karena aplikasi ini berasal bukan dari Indonesia, maka untuk bisnis yang sudah besar tetap memerlukan tim support yang cepat dan tanggap jika terjadi error dalam aplikasi.

6. TemanBisnis

Selanjutnya ada aplikasi TemanBisnis, aplikasi ini memiliki fitur pengelolaan keuangan yang dirancang khusus untuk Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di Indonesia.

Software manajemen buku kas ini fokus pada kebutuhan pelaku usaha kecil, mereka menawarkan berbagai fitur untuk mempermudah pencatatan keuangan, seperti pencatatan pemasukan dan pengeluaran, laporan penjualan, hingga manajemen piutang.

Teman Bisnis hadir sebagai salah satu solusi yang terlihat cukup praktis bagi UMKM yang ingin meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan buyku kas keuangan harian mereka, terutama untuk usaha yang sedang berkembang.

Kelebihan
  • Tersedia fitur pencatatan transaksi keuangan
  • Fitur manajemen untuk persediaan
  • Layanan manajemen invoice
  • Memiliki standar (SAK EMKM)
Kekurangan
  • Tidak ada versi web
  • Memerlukan paket premium untuk fitur maksimal
Fitur unggulan
  • Software buku kas ini sangat cukup untuk mengelola pencatatan kas dan transaksi keuangan para pemilik usaha. Tambahan lain dari fitur yang ada, semisal manajemen persediaan dan invoice, fitur ini bisa menjadi nilai plus bagi siapa saja yang ini satu aplikasi lengkap untuk menjalankan bisnis.

7. Kledo

Jika kita berkunjung ke website Kledo, kita akan tahu bahwa aplikasi ini bisa membantu pengusaha mengelola buku kas usaha mereka.

Kledo adalah salah satu aplikasi yang mengelola arus kas berbasis cloud buatan Indonesia yang dirancang untuk membantu Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM)

Kledo hadir dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur yang lengkap, bisa dibilang Kledo menjadi salah satu pilihan bagi pengusaha yang mencari solusi pengelolaan arus kas yang praktis dan efisien.

bagi pelaku usaha di berbagai sektor. Aplikasi ini cocok untuk membantu pencatatan transaksi, pelaporan keuangan, dan manajemen arus kas, sehingga bisnis dapat beroperasi dengan lebih terorganisir.

Kelebihan
  • Laporan realtime untuk transaksi kas keuangan
  • Ada fitur invoice dan inventori
  • Software berbasis cloud
  • Bisa di akses di berbagai alat tanpa gadget
Kekurangan
  • Tidak ada fitur integrasi
Fitur unggulan
  • Kledo berada di tengah antara untuk kebutuhan manajemen buku kas usaha paling sederhana dan kebutuhan besar. Jadi jika Anda memiliki usaha yang sudah berjalan dan ingin memiliki sistem yang lebih banyak fitur, Kledo bisa jadi salah satu pilihan.

5. Fitur komponen aplikasi buku kas

Untuk ruang lingkup UKM, UMKM dan usaha kecil, aplikasi buku kas setidaknya harus bisa membantu para manajer keuangan bekerja lebih cepat, tepat dan akurat.

Secara ukuran aplikasi kas tidak perlu sistem mutakhir seperti Advance Ai dan sejenisnya, tetapi software buku kas memiliki fitur-fitur berikut yang bisa mempermudah usaha, dan dapat mengembangkan bisnis.

  • Pencatatan pemasukan dan pengeluaran keuangan
  • Memiliki laporan keuangan otomatis
  • Manajemen hutang dan piutang
  • Filtering dan kategori transaksi
  • Dapat diakses di berbagai gadget seperti hp, tablet dan komputer pc atau laptop
  • Keamanan data yang terjamin
  • Integrasi dengan sistem lain
  • Laporan yang mudah dipahami
  • Sinkronisasi data antar gadget
  • Bisa diakses oleh pengguna yang berbeda

Jika fitur-fitur diatas sudah tersedia, maka Anda bisa mencoba aplikasi tersebut untuk membantu kinerja manajemen keuangan perusahaan yang Anda kelola.

6. Pilihan aplikasi terbaik

Kesimpulan dari artikel ini bisa berbeda dari satu pembaca ke pembaca yang lain. Tetapi, ada beberapa poin penting yang bisa kita pertimbangkan sebelum menentukan pilihan.

Ini yang terpenting, pilih dan cari aplikasi yang memenuhi komponen manajemen keuangan kas yang lengkap, dan sesuaikan dengan skala bisnis yang Anda miliki.

Aplikasi buku kas atau software kas sangat erat dengan segala kegiatan UKM dan UMKM yang bergerak ke arah usaha menengah. Dari fakta tersebut, Mekari Jurnal dengan segala fitur majemen transaksi dan kas keuangan sangat cocok untuk menemani pekerjaan ini.

Beberapa produk luar seperti Money Manager dan Cash book sangat menarik dengan segala kesederhanaan dan fitur mudahnya, tetapi untuk usaha berkembang memang tidak disarankan.

Produk dalam negeri seperti Kledo, TemanBisnis, BukuWarung dan Kledo menawarkan beragam nilai lebih seperti yang telah kita bahas, dan sama halnya seperti Mekari Jurnal, Anda akan mendapatkan support dan bantuan lebih mudah karena developernya asli Indonesia.

Jadi pilih yang mana? Sudah menentukan aplikasi buku kas ideal untuk usaha Anda?

Atau gunakan kesempatan coba GRATIS Mekari Jurnal disini.

WhatsApp Hubungi Kami