Aplikasi Bisnis untuk Kelola Keuangan dan Operasional dalam Satu Platform

Seiring bisnis berkembang, kebutuhan terhadap aplikasi biasanya ikut bertambah. Penjualan dapat dikelola melalui satu sistem, persediaan melalui sistem lainnya, sementara pembukuan dan laporan keuangan masih dikerjakan menggunakan spreadsheet atau aplikasi yang berbeda.

Penggunaan beberapa aplikasi tidak selalu menjadi masalah. Tantangan muncul ketika data penjualan, pembelian, stok, pembayaran, dan keuangan tidak saling terhubung. Tim perlu memindahkan atau mencocokkan data secara manual, sementara pemilik bisnis harus menunggu proses konsolidasi sebelum dapat melihat kondisi keuangan secara menyeluruh.

Jurnal by Mekari membantu bisnis mengintegrasikan transaksi dan pengelolaan keuangan melalui software akuntansi berbasis cloud. Aktivitas seperti penjualan, pembelian, invoice, pembayaran, kas dan bank, persediaan, hingga laporan keuangan dapat dikelola melalui sistem yang saling terhubung.

Dengan data yang lebih terpusat, bisnis dapat mengurangi pencatatan berulang sekaligus membangun proses administrasi dan keuangan yang lebih konsisten.

Satu Transaksi, Semua Data Ter-update

Dalam operasional bisnis, satu transaksi dapat memengaruhi beberapa bagian sekaligus.

Ketika bisnis melakukan penjualan, misalnya, transaksi tersebut dapat berkaitan dengan invoice pelanggan, piutang, penerimaan pembayaran, persediaan produk, hingga pencatatan pendapatan. Begitu pula ketika perusahaan membeli barang dari pemasok, transaksi dapat memengaruhi utang usaha, persediaan, kas, dan pencatatan biaya.

Jika setiap proses dikelola melalui file atau aplikasi yang tidak terhubung, data yang sama mungkin perlu dimasukkan lebih dari sekali. Selain menambah pekerjaan administratif, proses tersebut juga meningkatkan risiko perbedaan data antarbagian.

Jurnal membantu menghubungkan transaksi bisnis dengan proses akuntansi terkait. Invoice, pembelian, pembayaran, kas dan bank, serta persediaan dapat dicatat dalam sistem yang sama sehingga perubahan transaksi dapat tercermin pada pencatatan dan laporan terkait tanpa harus melakukan konsolidasi manual menggunakan banyak spreadsheet.

Hasilnya, tim finance memiliki sumber data yang lebih konsisten untuk menjalankan pembukuan dan memonitor kondisi keuangan bisnis.

Hubungkan Penjualan, Pembelian, Stok, dan Keuangan

Operasional dan keuangan pada dasarnya saling berkaitan. Aktivitas penjualan menghasilkan pendapatan dan piutang. Pembelian barang dapat memengaruhi persediaan dan utang. Pembayaran pelanggan meningkatkan kas, sementara pembayaran kepada pemasok mengurangi saldo kas perusahaan.

Karena itu, aplikasi bisnis yang digunakan perusahaan perlu mendukung aliran data dari aktivitas transaksi menuju pencatatan keuangan.

Dengan Jurnal, bisnis dapat mengelola invoice penjualan, transaksi pembelian, pembayaran, kas dan bank, serta persediaan dalam satu lingkungan akuntansi. Data tersebut kemudian menjadi bagian dari proses pembukuan untuk menghasilkan informasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan.

Untuk bisnis yang menggunakan aplikasi lain dalam operasionalnya, Jurnal juga menyediakan berbagai pilihan integrasi. Hal ini memungkinkan perusahaan mempertahankan aplikasi yang memang dibutuhkan untuk fungsi tertentu sekaligus menghubungkan data relevan dengan sistem keuangan.

Pendekatan tersebut membantu bisnis membangun ekosistem aplikasi yang lebih terintegrasi tanpa harus memaksakan seluruh aktivitas perusahaan ke dalam satu aplikasi.

Pantau Kondisi Bisnis melalui Laporan Keuangan

Data transaksi memiliki nilai lebih besar ketika dapat diubah menjadi informasi yang membantu bisnis memahami performanya.

Jurnal mengolah transaksi yang tercatat menjadi berbagai laporan keuangan, termasuk laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Dengan laporan tersebut, pemilik bisnis dan tim finance dapat memonitor pendapatan, biaya, aset, kewajiban, serta pergerakan kas berdasarkan data yang tersimpan dalam sistem.

Karena proses pencatatan dan laporan berada dalam lingkungan yang sama, bisnis dapat mengurangi proses pengumpulan data dari berbagai file sebelum melakukan evaluasi keuangan.

Sistem berbasis cloud juga memungkinkan informasi diakses secara online sesuai hak akses pengguna. Pemilik bisnis, tim finance, maupun pihak terkait dapat bekerja menggunakan sumber data yang sama sehingga proses monitoring dan kolaborasi menjadi lebih terstruktur.

Aplikasi Bisnis yang Bisa Mengikuti Pertumbuhan Usaha

Kebutuhan sistem biasanya berubah seiring perkembangan perusahaan. Bisnis yang awalnya hanya membutuhkan pencatatan penjualan sederhana dapat mulai membutuhkan pengelolaan persediaan, pembelian, piutang, utang, rekonsiliasi bank, hingga laporan keuangan yang lebih lengkap.

Karena itu, digitalisasi bisnis tidak hanya berarti mengganti pencatatan manual dengan aplikasi. Sistem yang digunakan juga perlu membantu menjaga keterhubungan data ketika volume transaksi, jumlah pengguna, dan kompleksitas operasional meningkat.

Jurnal membantu menjadikan data keuangan sebagai bagian yang terhubung dengan aktivitas bisnis sehari-hari. Dengan begitu, perusahaan dapat membangun proses pembukuan yang lebih terstruktur tanpa bergantung pada banyak file dan pencatatan manual.

Mengapa Jurnal by Mekari?

Jurnal by Mekari merupakan software akuntansi dan aplikasi pengelolaan keuangan berbasis cloud yang membantu bisnis menghubungkan transaksi dengan proses pembukuan dan laporan keuangan.

Sebagai bagian dari ekosistem Mekari, Jurnal dapat mendukung kebutuhan digitalisasi bisnis yang lebih luas melalui integrasi dengan berbagai aplikasi. Jurnal didukung standar keamanan informasi ISO 27001, memiliki 40+ integrasi, serta didukung oleh tim support lokal.

Dengan menghubungkan penjualan, pembelian, pembayaran, persediaan, kas, dan laporan keuangan, Jurnal membantu bisnis mengurangi pencatatan berulang dan memperoleh visibilitas yang lebih baik terhadap kondisi keuangan perusahaan.

Coba Jurnal by Mekari gratis sekarang dan mulai kelola transaksi serta keuangan bisnis dalam sistem cloud yang lebih terintegrasi.