Aplikasi pembukuan cafe otomatis & praktis

Mengapa cafe perlu sistem pembukuan?

Sebelum kita lihat contoh daftar aplikasi pembukuan cafe yang ada, tahukah Anda bahwa kendala dalam pencatatan keuangan membuat para pengusaha sulit mendapatkan bantuan pembiayaan?

Pencatatan keuangan yang tidak baik akan berdampak terhadap arus kas dan kelangsungan bisnis, termasuk terhadap pemilik usaha cafe. Melalui aplikasi pembukuan untuk cafe, pemilik restoran, coffeeshop, dan usaha kuliner dapat mengelola pencatatan dengan mudah dan terstruktur.

Content highlights:

• Aplikasi pembukuan cafe memudahkan pencatatan transaksi dan mencegah kesalahan manual.
• Pemilihan paket software lebih bijak menyesuaikan denga skala bisnis serta fitur yang dibutuhkan.
• Manajemen stok berbasis aplikasi membantu mengurangi pemborosan bahan baku.
• Integrasi dengan sistem kasir digital akan mempercepat proses input data penjualan.
• Laporan rugi-laba dari aplikasi memudahkan Anda memantau & menyusun strategi usaha.
• Lakukan rekonsiliasi bank secara berkala agar data akurat.
• Laporan pembukuan cafe yang baik memudahkan bisnis dipercaya pihak luar seperti Bank

COBA GRATIS aplikasi untuk cafe dari fitur Mekari Jurnal

Tidak hanya mencatat penjualan, aplikasi ini juga membantu pembukuan keuangan sebuah cafe secara menyeluruh dari pemantauan stok, pembuatan laporan laba rugi, hingga integrasi dengan software kasir digital.

Bisnis cafe memerlukan pengelolaan keuangan yang disiplin. Tanpa pencatatan detail, sulit memahami kondisi arus kas, memproyeksikan keuntungan, atau hanya sekedar menghitung berapa kali item atau barang terjual dengan tepat.

Alasan lain mengapa sebuah cafe perlu software adalah untuk membantu transaksi harian yang padat, manajemen stok dan bahan, mengurangi data error dan kesalahan dari input manusia, serta memudahkan struktur pembukuan keuangan supaya mudah dikelola dan dibaca.

Selain itu, dengan sistem POS cafe terintegrasi, pemilik bisnis bisa lebih fokus mengembangkan penjualan ketimbang direpotkan hal administratif.

Faktanya, pencatatan digital juga mempermudah proses audit internal, pengajuan pinjaman, bahkan pelaporan pajak. Bank harus mengukur resiko dengan melihat laporan keuangan untuk memberi bantuan pinjaman.

Apa itu aplikasi pembukuan cafe?

Software atau aplikasi pembukuan cafe adalah sebuah perangkat lunak untuk mencatat, mengolah, dan mebuat laporan arus kas keuangan sebuah bisnis cafe.

Aplikasi yang lebih modern umumnya bersifat online, dapat di gunakan di perangkat mobile serta terintegrasi dengan software POS.

15 aplikasi pembukuan cafe di Indonesia

Di bawah ini adalah contoh dari rekomendasi aplikasi pembukuan cafe yang ada di Indonesia dan bisa di pertimbangkan. Masing-masing menawarkan solusi unik untuk manajemen keuangan dan akuntansi cafe juga restoran.

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal hadir dengan fitur cukup banyak untuk mengelola pembukuan keuangan bisnis F&B. Hadir dengan antar-muka modern yang mudah dipahami, fitur lengkap hingga manajemen stok dan gudang, Mekari Jurnal menawarkan modul menarik untuk memantau keadaan usaha cafe secara efisien.

Fitur istimewa lainnya adalah sistem integrasi dengan software POS atau aplikasi kasir luar, sehingga tercipta sebuah sistem multifungsi untuk mengelola seluruh tansaksi keuangan bisnis cafe.

Harga aplikasi: Rp 359,100/bulan

2. Moka POS

Nama Moka POS sudah dikenal banyak kalangan pengusaha, aplikasi kasir berbetuk digital ini cukup populer di kalangan para UMKM F&B. Secara umum, aplikasi ini hadir untuk membantu para pengusaha mencatat semua data transaksi keuangan sehingga memudahkan proses pembukuan.

Harga aplikasi: Paket Basic Rp299.000 Per outlet/bulan

3. Majoo

Jika kita melihat Majoo secara dekat, aplikasi kasir yang memiliki sistem akuntansi serta pembukuan ini memiliki fitur yang lengkap. Majoo merupakan aplikasi manajemen untuk tugas operasional. Sistem modern dengan dukungan aplikasi otomatis untuk mempermudah pencatatan usaha hingga pembukuan cafe dan jenis usaha lainnya.

Harga aplikasi: Starter Rp 249.000 per outlet/bulan

4. Go PoS

Go PoS termasuk aplikasi PoS yang memiliki nilai bagus di Google Play store. Meskipun buka di design untuk mengerjakan pembukuan cafe, tetapi fitur Go Pos memiliki sistem yang memudahkan dalam proses pembukuan.

Beberapa fitur yang mempermudah membuat laporan keuangan antara Expenses dan Reports. Sesuai motonya, mudah, praktis, cepat dan stabil, produk ini juga mendukung sistem online dan offline.

5. Kasir Pintar

Aplikasi dengan merek “Kasir Pintar” memiliki fitur yang lebih dari sekedar software kasir. Saat ini banyak aplikasi yang sudah dilengkapi dengan fitur untuk manajemen transaksi keuangan untuk kemudahan pembukuan usaha.  Kasir Pintar hadir dengan fitur yang cukup banyak hingga dukungan perangkat keras.

Harga: Kasir Pintar PRO Rp. 55,000/bulan

6. Kasir Warung

Aplikasi ini belum sepopuler aplikasi kasir lain untuk manajemen keungan cafe atau restoran, tetapi bagi usaha pemula, Kasir Warung sebenarnya cukup menarik.

Kasir Warung bisa membantu proses pembukuan cafe yang Anda kelola, aplikasi ini didesain untuk mengelola pencatatan transaksi usaha sehingga arus kas bisa di lihat dengan jelas dan praktis.

7. Laris POS

Dikembangkan oleh Solis POS yang sudah berpengalaman, Laris POS hadir untuk membantu pencatatan kasir.  Sistem yang ada akan mempermudah dalam pencatatan keuangan dan pembukuan laporan dalam usaha.

Harga langganan: IDR 100,000/bulan

8. Credibook

Pembukuan menjadi mudah! Slogan yang ada mungkin langsung membuat calon pengguna jatuh hati. Credibook menawarkan manajemen arus kas untuk para pemilik usaha. Selain itu, ada juga tracker untuk payables dan receivables serta manajemen produk.

9. EQUIP

EQUIP sudah dikenal dengan sistem akuntansi yang tentu saja dapat membantu mengelola pembukuan cafe mas kini. Fitur yang dibawanya sudah cukup untuk mengelola usaha cafe menengah keatas. Untuk mengoptimalkan pencatatan keuangan dan transaksi cafe, EQUIP hadir untuk memenuhi kebutuhan Anda.

10. Olsera

Bagi kalangan pengusaha restoran dan cafe, Olsera sudah sangat terkenal. Fitur yang berlimpah untuk mempermudah pengusaha berkembang dan tentu saja dapat memudahkan urusan pencatatan dan pembukuan usaha cafe yang dikelola.

Secara teknis, Olsera memiliki fitur-fitur menarik yang bisa mempermudah urusan bisnis seperti: Manajemen stok, manajemen pelanggan, online order hingga pemodalan. Aplikasi ini siap untuk mengembangkan usaha yang lebih berkembang.

Harga: Paket Basic Rp 1,288,000 / tahun

11. Qasir

Aplikasi yang siap membantu usaha cafe Anda termasuk mempermudah pekerjaan pembukuan usaha cafe.  Aplikasi Qasir membantu usaha offline dan online, menyederhanakan sistem pengelolaan produk dalam pengaturan stok hingga pencatatan transaksi bisnis. Sebagai software modern, Qasir juga meberikan kemudahan transaksi dalam hal metode pembayaran. Sistem digital inilah yang akan mempermudah pencatatan pembukuan.

Harga: Rp 99,000/bulan

12. Pawoon

Pawoon bisa jadi menjadi salah satu aplikasi kasir atau POS yang banyak di rekomendasikan. Tiga fitur yang menarik yaitu manajemen menu, stok barang dan laporan keuangan membuat Pawoon memiliki nilai jual yang menarik. Selain dapat mempermudah pembukuan usaha cafe, Pawoon juga dapat meringankan pencatatan transaksi usaha menjadi lebih efisien.

Harga: Pawoon Pro Rp.299,000rb/outlet/bulan

Cara mengoptimalkan pembukuan cafe

Pekerja yang mengerjakan pembukuan tidak hanya mencatat pemasukan dan pengeluaran, tetapi juga meninjau ulang data untuk menemukan peluang peningkatan keuntungan.

Berikut beberapa langkah yang bisa diterapkan dengan bantuan aplikasi pembukuan untuk cafe:

1. Perhatikan kebutuhan dan ukuran bisnis: Cafe kecil dengan satu kasir mungkin hanya perlu fitur laporan harian dan inventory ringan. Sementara itu, cafe berskala besar atau memiliki beberapa cabang memerlukan sistem lebih lengkap, termasuk manajemen gudang dan integrasi pajak otomatis.

2. Pilih aplikasi dengan tampilan yang mudah dipahami: Karyawan harus dapat mempelajari aplikasi dengan mudah. Jika terlalu rumit, proses pencatatan tidak akan optimal.

3. Integrasikan sistem kasir: Integrasi sistem pembukuan dan software kasir digital akan mempercepat input data penjualan.

4. Manfaatkan fitur otomatisasi: Fitur seperti pengingat untuk pembayaran tagihan atau pemesanan stok membantu bisnis menghindari denda keterlambatan dan kekurangan bahan baku.

5. Perikasa laporan secara rutin: Cek keuangan secara disiplin, misal setiap minggu atau bulan. Cek menu dengan profit tertinggi, jam operasional paling ramai, dan pengeluaran terbesar.

6. Periksa stok berkala: Pastikan stok bahan baku selalu cukup. Ketersediaan data stok real-time mengurangi risiko barang kedaluwarsa dan menekan biaya operasional.

7. Pisahkan uang sendiri dan uang perusahaan: Rekening terpisah akan membantu pencatatan pembukuan cafe lebih transparan dan menghindari campur aduk dengan uang pribadi.

Manfaat aplikasi pembukuan cafe

Wajib menggunakan aplikasi untuk pembukuan cafe jika Anda serius dalam bisnis. Seperti yang telah di bahas di awal artikel ini, salah satu masalah para pengusaha di Indonesia adalah masalah pencatatan keuangan usaha yang masih belum baik.

Jika kita telaah lebih jauh, manajemen pembukuan keuangan juga menjadi pembeda antara usaha yang baik dan usaha yang tidak serius mengembangkan bisnisnya.

Segala fitur dalam aplikasi pembukuan cafe membuat fokus bisnis lebih nyaman karena semua urusan keuangan cafe sudah terkelola dengan rapi dan baik.

Tips membeli sistem pembukuan cafe

Sebagai penutup artikel, ada 2 poin yang bisa kita simpulkan dari artikel ini:

• Usaha Cafe Pemula: Aplikasi yang murah bukan pilihan yang salah, ini bisa menjadi awal dalam mencoba mengaplikasikan sistem manajemen digital untuk mengembangkan usaha cafe yang lebih baik. Meski murah, apstikan tetap memiliki fitur data transaksi dan laporan keuangan untuk mempermudah pembukuan keuangan cafe.
• Usaha Cafe Menengah dan atas: Untuk skala cafe menengah dan atas, diperlukan aplikasi yang memiliki fitur berlimpah seperti manajemen stok, invoice, manajemen harga produk, dan terutama dalam pengelolaan pembukuan serta pembuatan laporan keuangan usaha yang lebih rumit.

Sudah siap berkembang lebih baik? Mau coba gratis fitur aplikasi pembukuan untuk cafe dari Mekari Jurnal? Daftar gratis trial disini.