Jurnal Enterpreneur

5 Tips Mudah Melakukan Audit di Perusahaan Dagang

Audit adalah suatu pemeriksaan yang bermakna evaluasi terhadap suatu organisasi, sistem, transaksi, proses, atau produk.

Pemeriksaan penting dilakukan di setiap perusahaan, salah satunya perusahaan dagang.

Kegiatan pemeriksaan ini dilakukan untuk mengurangi risiko terjadinya selisih, kehilangan, mangantisipasi kemungkinan terjadinya kecurangan, dan memastikan bahwa setiap prosedur telah dilakukan sesuai standar perusahaan.

Dengan melakukan audit, Anda juga lebih mudah untuk mengetahui kondisi persediaan barang, mana persediaan yang bergerak lambat (slow moving), persediaan yang telah usang atau tidak tren (obsulute), dan persediaan yang rusak (defective).

5 Tips Mudah Melakukan Audit di Perusahaan Dagang

Untuk memudahkan proses audit, cobalah ikuti beberapa tips berikut ini.

Melakukan Stock Opname

Stock opname adalah kegiatan penghitungan fisik persediaan. Dimana hasil yang didapat akan dicocokan dalam pembukuan.

Stock opname biasanya dilakukan di gudang perusahaan, namun implementasinya stock opname dilakukan tergantung barang yang disimpan.

Jika barang dapat dihitung secara fisik, stock opname bisa dilakukan, tapi jika tidak bisa, Anda cukup mengirim konfirmasi.

Seharusnya jika perusahaan menggunakan bantuan aplikasi stok gudang dalam memantau barang di gudang, maka proses stock opname akan lebih mudah dan cepat.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola laporan keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada tombol atau banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Baca Juga : Sebelum Melakukan Stock Opname, Perhatikan Hal Ini!

Observasi atas Stock Opname

Setelah melakukan stock opname, cobalah lakukan observasi dari hasil penghitungan yang telah Anda lakukan.

Untuk final check persediaan, Anda bisa melakukan akurasi matematika (penjumlahan dan perkalian).

Coba cocokan quantity per book dengan kartu persediaan dan cocokan quantity per count dengan count sheet yang Anda miliki.

Baca juga: Bagaimana aplikasi gudang bisa memberikan laporan keluar masuk persediaan secara mudah dan detail.

Sebelum mengirim konfirmasi persediaan consignment out, cobalah cocokan total value dengan buku besar persediaan.

Contoh Pembukuan serta Cara Membuatnya dengan Sederhana
Baca Juga : Semua Tentang Stock Opname yang Harus Anda Ketahui

Meninjau Ulang Persediaan

Di tahap ini, cobalah lihat bagaimana keadaan persediaan barang yang Anda miliki dan bandingkan dengan persediaan sebelum audit.

Periksa cut-off penjualan dan cut-off pembelian, serta cari tahu apakah ada barang-barang yang slow moving, defective, obsolute, atau hilang?

Dalam proses ini, Anda juga harus memeriksa apakah ada persediaan yang menjadi jaminan atas utang kepada bank maupun pihak lainnya.

Jika ini terjadi Anda harus segera mengambil tindakan dengan cepat untuk menghindari kerugian pada perusahaan.

Baca Juga : Dokumen yang Dibutuhkan dan Tips Melakukan Stock Opname

Menyusun Laporan Hasil Stock Opname

Aplikasi Pembukuan, Cara Terbaik Mengelola Laporan Keuangan
Setelah melakukan semua hal di atas, kini saatnya Anda menyusun laporan dari hasil audit tersebut.

Berdasarkan data yang Anda dapatkan, Anda dapat mengetahui apakah ada barang yang jumlahnya tidak sesuai dengan pembukuan.

Lalu juga apakah ada barang yang sudah tidak layak jual, barang mana yang masih bisa dipakai, dan lain sebagainya.

Saat melakukan audit, Anda harus menuliskan seluruh informasi dari hasil temuan Anda dalam laporan khusus.

Dalam laporan ini, Anda juga bisa menuliskan saran, masukan, ataupun solusi untuk kepentingan perbaikan kedepannya.

Baca Juga : Panduan Lengkap Kelola Stock Opname untuk Bisnis Ritel

Menyesuaikan Persediaan

Dengan hasil laporan stock opname yang tersusun dengan rapi, Anda dapat lebih mudah melihat kondisi persediaan dan melakukan perbaikan atau penyesuaian sesuai masukan dalam laporan.

Misalnya, Anda harus segera menghubungi pihak ketiga untuk melakukan pemesanan terhadap barang yang memiliki permintaan tinggi.

Atau Anda harus menarik barang-barang tertentu karena kualitasnya sudah tidak layak jual.

Di tahap ini, Anda harus melakukan penyesuaian berdasarkan kebijakan yang telah diterapkan perusahaan.

Dalam melakukan audit barang pada perusahaan dagang, pastikan untuk mengikuti Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang belaku di Indonesia.

Baca Juga : Yuk, Ketahui Langkah-Langkah Melakukan Stock Opname

Untuk memudahkan proses audit persediaan, Anda dapat memanfaatkan aplikasi stok barang dan juga stock opname dari Jurnal.

Dengan software akuntansi online Jurnal, Anda dapat melakukan stock opname lebih mudah dan cepat. Di mana, data dan informasi dalam Jurnal akan terupdate secara realtime.

Jurnal juga dapat membantu Anda melihat mana barang yang slow moving dan mana barang yang diminati pelanggan.

Melalui Jurnal, Anda juga dapat melihat kondisi keuangan perusahaan di mana pun dan kapan pun.

Kategori : BisnisKeuangan

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo