Buku Petunjuk

Terima Pembayaran Tagihan Penjualan

Updated at: June 25, 2019
Last updated by: Sally Kie

Jika Anda sudah membuat faktur/tagihan penjualan sebelumnya, Anda harus mencatat penerimaan pembayaran jika pelanggan Anda membayar, dengan tujuan untuk mengurangi bahkan melunasi tagihan pelanggan. Dengan demikian, Anda dapat mengetahui berapa jumlah uang yang sudah Anda terima dan berapa jumlah piutang usaha yang Anda miliki.

 

Pada manual ini, akan dijelaskan mengenai:

  1. Cara Mencatat Pembayaran pada Faktur Penjualan
  2. Cara Mencetak Bukti Pembayaran

 

1. Cara Mencatat Pembayaran pada Faktur Penjualan


Contoh kasus:

Anda memiliki faktur penjualan Rp 1.250.000. Namun karena ada biaya administrasi bank  Rp 15.000, Anda hanya menerima Rp 1.235.000 karena biaya bank ditanggung oleh pihak Anda.

Untuk mencatat pembayaran yang Anda terima, ikuti langkah berikut:
 

  1. Masuk ke menu Penjualan.
  2. Klik nomor faktur penjualan yang akan dibayar atau dilunasi.

     
  3. Klik “Terima Pembayaran”. Kemudian, lengkapi form pembayaran berikut.
    1. Setor Ke: Pilih dari akun mana saldo akan ditambahkan;
    2. Cara Pembayaran: Pilih cara pembayaran yang akan digunakan dalam penerimaan pembayaran. Pilihan default yang tersedia adalah Kas Tunai, Cek & Giro, Transfer Bank, dan Kartu Kredit;
    3. Tgl Pembayaran: Pilih tanggal invoice dibayar;
    4. Tgl Jatuh Tempo: Pilih tanggal jatuh tempo pembayaran. Biasanya field ini digunakan untuk mencatat pembayaran dengan giro/cek mundur;
    5. Tag: Pilih tag untuk mengelompokkan bayaran per proyek. Anda dapat membuat tag baru dengan mengetikkan nama tag baru dan tekan ENTER;
    6. No Transaksi: Nomor transaksi akan diberikan dan diurutkan secara otomatis oleh sistem, tapi Anda dapat mengubahnya. Pelajari di sini;
    7. Jumlah: Isikan jumlah yang dibayar;
    8. Memo: Isikan keterangan tambahan jika diperlukan. (keterangan ini akan muncul sebagai Keterangan di laporan Buku Besar dengan format {#Nomor Invoice ; Isi memo};
    9. Masukkan Jumlah Pemotongan: Anda dapat memilih untuk memasukkan pemotongan pada pembayaran Anda dalam persentase (%) atau dalam nominal (Rp). Pemotongan ini bisa digunakan untuk biaya administrasi bank atau potongan pajak pembayaran. Dalam contoh ini isi Rp 15.000 dan pilih akun Administrasi Bank.
  4. Jika pelanggan Anda memiliki beberapa tagihan yang belum lunas, maka akan tampil seperti gambar di atas dan Anda dapat melunasinya sekaligus
  5. Setelah selesai, klik "Buat Pembayaran".

 

2. Cara Mencetak Bukti Pembayaran


  1. Klik menu Penjualan.
  2. Klik nomor faktur penjualan.

     
  3. Scroll ke bawah dan klik Daftar Pembayaran dan klik transaksi Receive Payment.

     
  4. Kemudian, klik Cetak & Lihat > Preview Bukti Kas Masuk.

     
  5. Anda akan melihat kwitansi sebagai berikut. 

    *1 faktur bisa memiliki beberapa Receive Payment


Baca juga:

Cara Cetak Dot Matrix

Back to Top