Buku Petunjuk

Subscription

Updated at: May 04, 2018
Last updated by: Novina.fransisca

Berikut adalah kasus Pencatatan Penagihan Atas Transaksi Berlangganan Koran oleh PT Surat Kabar Lama.Com terhadap para pelanggannya.

 

PT Surat Kabar Lama.Com adalah perusahaan yang bergerak dibidang Media informasi umum yang tersedia baik dalam bentuk cetak(koran) maupun dalam bentuk online. Melalui berbagai metode pemasarannya berhasil lah terjual kepada berbagai pelanggannya khusunya pelanggan yang memilih pembayaran berkala atau berlangganan, dengan rincian data sebagai berikut (perwakilan) :

Tabel 1

Tabel 2
 

Sistem Pembayaran : Transfer & Kartu Kredit
Sistem Penagihan : Pengiriman Tagihan via Pos & Via Email

 

Sebagai contoh, PT Surat Kabar Lama.Com akan mencatat transaksi pelanggan CV. Dirgantara yang memilih periode langganan selama 6 bulan sebesar Rp 1.260.000. Namun, pengakuan pendapatan adalah per bulan sebesar Rp 210.000. Maka, tahap pencatatan di Jurnalnya adalah sebagai berikut.

  1. Buat Produk Paket
  2. Membuat Tagihan Berlangganan ke Pelanggan
  3. Pengakuan Pendapatan Per Bulan

 

1. Buat produk paket “Langganan 6 Bulan”.


  1. Klik menu Produk.
  2. Klik “Buat Produk Baru”.
  3. Isikan nama produk, contoh “Langganan 6 bulan” dan satuan “/6bulan”.
  4. Centang Saya Jual Produk Ini dan isikan harga jual Rp 1.260.000. Pilih akun penjualan “Pendapatan Diterima Dimuka” yang kategori akunnya bersifat sebagai hutang.
  5. Simpan produk Anda.

 

2. Pembuatan invoice dari PT Surat Kabar Lama.Com kepada CV. Dirgantara


  1. Klik menu Penjualan
  2. Klik “Buat Penjualan Baru”
  3. Pilih nama pelanggan CV Dirgantara.
  4. Pilih tanggal transaksi. Misalkan, 05 Januari 2017.
  5. Pilih produk Langganan 6 Bulan.
  6. Jika sudah selesai, klik “Buat Penjualan”.
    Jurnal yang terbentuk pada invoice ini adalah:
  7. Jika invoice telah dilunasi, maka pada halaman tersebut, pilih Tindakan > Terima Pembayaran. Pilih akun kas/bank, tanggal pembayaran dan jumlah yang dibayarkan. Jika sudah maka jurnal yang terbentuk adalah:

 

3. Pengakuan Pendapatan per Bulan


Untuk pengakuan pendapatan PT. Surat Kabar Lama.Com, pencatatannya dapat dilakukan dengan cara:

  1. Klik menu Daftar Akun.

     
  2. Klik "Buat Jurnal Umum".

     
  3. Pilih tanggal transaksi 05 Januari 2016.
  4. Karena harga diinvoice adalah Rp 1.260.000/6bulan, maka pendapatan per bulan adalah Rp 210.000. Maka, pilih dan isi jurnal yang dibentuk seperti berikut:

     
  5. Klik “Buat Jurnal Umum”.

     
  6. Klik “Atur Transaksi Berulang”.

     
  7. Isikan nama transaksi berulang. Contoh: Pengakuan Pendapatan Invoice 10004.
  8. Pilih diulang setiap 1 bulan sekali.
  9. Pilih berakhir setelah kali ke 5. (dikarenakan pengakuan di bulan Januari sudah dicatat, sehingga hanya tersisa 5 bulan lagi)
  10. Pilih tanggal mulai transaksi berulang. Karena bulan Januari sudah dicatat, maka tanggal bulai transaksi berikutnya adalah 05 Februari 2017.
  11. Klik “Simpan”.
  12. Dengan demikian, maka pendapatan Rp 1.260.000 akan dibagi 6 bulan. Berikut contoh laporan laba rugi yang disajikan dengan perbandingan periode bulanan.

 

Baca juga:

Pencatatan Usaha Dropshipper

Pencatatan Transaksi PPN dan PPh23

Pencatatan Cashback

Back to Top