Buku Petunjuk

Stok Opname

Updated at: November 28, 2018
Last updated by: Sally

Sebagai pengguna Pro dan Enterprise, Anda dapat menggunakan fitur stok opname, yang berfungsi untuk memastikan stok persediaan barang yang tercatat pada Jurnal adalah akurat dengan menyesuaikan nilai stok yang tercatat pada Jurnal dengan nilai stok fisik yang sebenarnya.

 

Pada bagian ini, Anda akan melihat cara:

  1. Buat Stok Opname,
  2. Ubah &Hapus Stok Opname,
  3. Cetak Kartu Stok.

 

 

1. Buat Stok Opname


Untuk membuat catatan stok opname yang baru, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik menu Produk;
  2. Klik "Stok Opname";

     
  3. Pilih Tipe Penyesuaian. 

    Tipe penyesuaian akan dijelaskan di poin 9.
     
  4. Pilih Kategori.

     
    • Umum: Ini adalah tipe penyesuaian stok yang umum, bisa dikarenakan barang hilang atau barang yang bertambah karena hal-hal tertentu. Jika memilih tipe ini, maka pemilihan akun default yang dimunculkan adalah akun Penyesuaian Persediaan Barang;
    • Barang Rusak: Ini adalah tipe penyesuaian untuk stok produk yang rusak. Jika memilih tipe ini, maka pemilihan akun default yang dimunculkan adalah akun Pengeluaran Barang Rusak;
    • Produksi: Ini adalah tipe penyesuaian untuk stok produk yang berkurang atau bertambah dikarenakan produksi. Jika memilih tipe ini, maka pemilihan akun default yang dimunculkan adalah akun Biaya Produksi;
    • Kuantitas Awal: Ini adalah tipe penyesuaian untuk penambahan stok awal produk. Jika memilih tipe ini, maka pemilihan akun default yang dimunculkan adalah akun Persediaan Barang;
      *Anda tetap dapat memilih akun selain akun default
       
  5. Pilih Akun yang menampung penyesuaian stok;

     
  6. Pilih Tanggal penyesuaian stok;
  7. Pilih Gudang  yang akan dilakukan penyesuaian stok. Pilihan ini muncul jika Anda adalah pengguna Enterprise dan sudah memiliki daftar gudang di Jurnal.
  8. Setelah itu klik tombol "Next".
  9. Pengisian stok opname yang ditampilkan bergantung kepada tipe penyesuaian yang Anda pilih yaitu, Perhitungan Stok dan Stok Masuk/Keluar.
    1. Pilih Perhitungan Stok jika Anda telah menghitung jumlah stok barang riil.

      Anda akan diminta untuk memasukkan jumlah yang telah Anda hitung. Misalkan jumlah tercatat di Jurnal adalah 10. Namun, pada kenyataannya, sisa stok Anda adalah 9. Maka, 1 barang tersebut akan dianggap sebagai beban Anda dan jumlah yang Anda isi pada kolom Jumlah Sebenarnya yang akan diakui sebagai jumlah stok saat ini

       
    2. Pilih Stok Masuk/Keluar jika Anda ingin mencatat adanya penambahan stok yang tidak diketahui sumbernya (atau berupa hadiah) atau adanya pengurangan stok karena digunakan secara pribadi.


      Kemudian, isi jumlah stok yang bertambah atau berkurang di kotak Perbedaan. Jika stok bertambah, isi dengan angka positif. Jika berkurang isi dengan angka negatif. Pada contoh di bawah, diisi dengan angka positif.


       
    3. Anda juga dapat mengubah harga/nilai persediaan di kolom Average Price. Klik simbol    untuk mengubah, lalu pilih "Custom Price".

       
    4. Isikan harga/nilai persediaan. Dalam contoh ini, karena ada penambahan stok karena mendapat hadiah, maka nilai persediaan diisi dengan nilai 0.


      *jika harga custom yang diisi berbeda dengan harga rata-rata terakhir, maka ketika ada stok opname yang harganya lebih rendah dari harga stok saat ini, maka harga yang diambil adalah harga rata-rata terakhir. Namun jika stok opname tersebut memiliki harga yang lebih tinggi dari harga stok saat ini, maka harga yang diambil adalah dari harga custom * jumlah perbedaan;

  10. Berikan Tag bila perlu untuk mengelompokkan stok opname per proyek;
  11. Berikan keterangan tambahan pada kolom Memo jika diperlukan;
  12. Klik “Buat Stok Opname”;

     
  13. Jika penyesuaian stok sudah berhasil dilakukan dan tercatat, sistem akan secara otomatis membuat jurnal umum. Klik lihat jurnal entry pada kanan atas halaman stok opname. Anda akan melihat hasil seperti berikut. 

     
  14. Anda juga dapat cek ke menu Produk dan melihat Harga Average Terakhirnya telah terupdate.

 

Note:

  • Anda juga dapat membuat stok opname dari menu Daftar Lainnya > Daftar Stok Opname.
  • Untuk memasukkan stok awal, Anda dapat mengisi nilai saldo awal pada akun Persediaan Barang. Kemudian, isi kuantitasnya menggunakan stok opname dengan tipe penyesuaian 'Kuantitas Awal' dan akunnya ke 'Persediaan Barang'.

 

2. Ubah dan Hapus Stok Opname


Untuk mengubah dan menghapus stok opname:

  1. Klik menu Daftar Lainnya dan pilih Daftar Stok Opname;
     
     
  2. Klik tanggal stok opname untuk melihat rincian stok opname yang dibuat;

     
  3. Untuk menghapus stok opname, klik “Hapus”;
  4. Isi alasan Anda menghapus stok opname tersebut dan klik "Hapus";
  5. Untuk mengubah stok opname, klik “Ubah”. Tampilan halaman ubah sama dengan tampilan Anda membuat stok opname;
  6. Untuk kembali ke halaman utama stok opname, klik “Kembali”.

Note: Jika sudah tutup buku, Anda tidak dapat mengubah dan menghapus stok opname yang pernah dibuat.

 

 

3. Cetak Kartu Stok


Untuk mencetak kartu stok, Anda dapat:

  1. Klik menu Produk;
  2. Klik "Stok Opname";
  3. Ikuti langkah 3,4,5,dan 6 di bagian Buat Stok Opname;
  4. Klik "Cetak Kartu Stok" untuk format PDF, atau "Cetak Kartu Stok Excel" untuk format Excel;
     

Baca juga:

Sekilas Menu Produk Barang & Jasa

Back to Top