Mulai Menggunakan Jurnal
Last updated by: Annisa Husna Anggrainie
Berikut ini adalah hal-hal yang Anda perlukan untuk menggunakan JURNAL pertama kali (getting started with JURNAL).
Langkah Pertama - Siapkan Data Anda
Jika Anda belum memiliki informasi-informasi berikut, Anda dapat melewati langkah ini pada saat melakukan pengaturan awal.
Anda atau seseorang dengan wewenang "Owner" atau "Ultimate + List manager" dapat melengkapi data-data ini kemudian hari:
- Siapkan nama perusahaan, logo perusahaan, alamat, email, no.telp, fax, website perusahaan dan akun bank perusahaan;
- Siapkan Daftar Staff yang akan menggunakan JURNAL;
- Siapkan Daftar Piutang dan Daftar Utang di periode sebelumnya yang belum lunas (jika ada);
- Siapkan Daftar Pajak dan Syarat Pembayaran yang digunakan;
- Siapkan Daftar Produk dan Daftar Kontak (untuk pengguna yang sudah memiliki pembukuan sebelum menggunakan Jurnal).
Langkah Kedua - Daftar di Jurnal
- Sistem Jurnal dapat diakses melalui browser apapun: Chrome (direkomendasikan), Mozilla Firefox, Safari, Opera, dll.
- Buka link ini https://my.jurnal.id/id/users/sign_up untuk mendaftar akun JURNAL (free trial selama 14 hari).
- Ikuti cara mendaftar di sini.
Berikut adalah ketentuan terkait data perusahaan dalam masa trial:
- Jika dalam 45 hari tidak ada aktivitas di Jurnal, Anda akan mendapat e-mail pemberitahuan bahwa perusahaan akan dihapus.
- Jika dalam 7 hari setelah mendapat e-mail tetap tidak ada aktivitas, maka perusahaan Anda akan dihapus.
Langkah Ketiga - Masukkan Database Anda
A. Tidak pernah memiliki pembukuan sebelumnya
Jika Anda belum pernah memiliki pembukuan untuk usaha Anda, Anda dapat memasukkan data secara manual dengan cara:
- Lengkapi informasi perusahaan
- Aktifkan fitur tambahan di Settings > Tab Penjualan, Pembelian, dan Produk sesuai dengan proses bisnis Anda.
- Buat akun Kas & Bank yang digunakan di perusahaan Anda
- Isi Saldo awal akun Kas & Bank pada Menu Daftar Akun
- Catat transaksi piutang/utang yang masih outstanding
- Masukkan daftar pajak, syarat / termin pembayaran, cara pembayaran dan Tag untuk mengelompokkan transaksi per cabang/proyek/salesman.
- Buka laporan neraca di tahun berjalan Anda menggunakan Jurnal untuk memastikan saldo-saldo akun kas & bank telah sesuai.
B. Migrasi Data - Sudah ada pembukuan sebelumnya
Jika menggunakan software lain, Anda dapat mengekpor data-data Anda (disarankan di dalam bentuk format excel atau csv). Kemudian, download template import Jurnal, dan sesuaikan dengan data yang ada dengan format JURNAL. Lalu lakukan impor ke JURNAL.
- Lengkapi informasi perusahaan
- Aktifkan fitur tambahan di Settings > Tab Penjualan, Pembelian, dan Produk sesuai dengan proses bisnis Anda.
- Pindahkan saldo daftar akun Anda dari file Excel sebelumnya.
- Pindahkan daftar produk Anda dari file Excel sebelumnya ke template default Jurnal dan impor ke Jurnal.
- Pindahkan daftar kontak Anda dari file Excel sebelumnya ke template default Jurnal dan impor ke Jurnal.
- Catat daftar piutang lalu ke Jurnal dengan tanggal transaksi sebelum tanggal konversi.
- Catat daftar utang lalu ke Jurnal dengan tanggal transaksi sebelum tanggal konversi.
- Buka Laporan Laba Rugi periode lalu (tanggal saldo terakhir).
Dengan demikian, Anda telah siap menggunakan Jurnal!
