Buku Petunjuk

Mencatat Pembayaran dengan Cek/Giro

Updated at: January 10, 2018
Last updated by: Novina.fransisca

Apabila Anda menerima Pembayaran atas Faktur Penjualan (Sales Invoice) atau Pemesanan Penjualan (Sales Order) dengan menggunakan Cek/Giro mundur, Anda bisa mencatat  tanggal pencairan atas Giro tersebut di Jurnal. Berikut langkah pencatatannya.

  1. Mencatat Pelunasan Faktur/Pemesanan Penjualan
  2. Memantau Jumlah Dana Giro yang akan dicairkan
  3. Mencatat Pencairan Dana dari Giro ke Rekening Bank

 

1. Mencatat Pelunasan Faktur/Pemesanan Penjualan


Ketika terjadi pembayaran menggunakan cek/giro mundur untuk transaksi Anda, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah pencatatannya di Jurnal sebagai berikut.

  1. Pastikan Anda sudah membuat Faktur/Pemesanan penjualan.
  2. Klik menu Penjualan.
  3. Misalkan pembayaran dilakukan terhadap faktur penjualan, maka klik nomor faktur penjualan yang akan dilunasi.
  4. Scroll ke bawah dan klik Tindakan > Terima Pembayaran.
  5. Pada kolom Setor Ke, pilih akun Giro.
    *Anda bisa membuat akun kas & bank baru dengan nama ‘Giro’
  6. Pilih Cara Pembayaran “Cek&Giro”.
  7. Kemudian, pilih Tgl Pembayaran. Ini adalah tanggal Anda menerima pembayaran lewat Giro.
  8. Setelah itu, pilih Tgl Jatuh Tempo. Ini adalah tanggal di mana Giro tersebut akan cair ke rekening bank Anda.
  9. Isikan nominal pembayaran dan klik “Buat Penerimaan”.

 

2. Memantau Jumlah Dana Giro yang akan dicairkan


Untuk memantau jumlah dana Giro yang akan cair ke rekening Anda:

  1. klik menu Laporan > Penjualan > Daftar Penjualan.
  2. Pilih periode yang akan dilihat. Misalkan Bulan Ini.
  3. Pilih jenis transaksi Penerimaan Pembayaran.
  4. Pilih berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo.
  5. Klik tombol “Filter”.
  6. Anda dapat memantau jumlah dana Giro yang akan cair berdasarkan tanggal jatuh temponya seperti pada gambar di atas.

 

3. Mencatat Pencairan Dana dari Giro ke Rekening Bank


Ketika dana dari Giro telah dicairkan ke rekening bank Anda, maka Anda dapat mencatatnya dengan transaksi transfer uang agar sama dengan rekening koran Anda dengan cara:

 

  1. Klik menu Kas & Bank.

  2. Klik tombol “Buat Transaksi” dan pilih Transfer Uang.

  3. Pilih Transfer Dari akun Giro.
  4. Pilih Setor Ke akun Rekening Bank.
  5. Isikan nominal yang dicairkan.
  6. Isikan tanggal cairnya giro tersebut ke rekening bank Anda.
  7. Klik “Buat Transferan”.

Baca juga:
Cara Mencatat Kasbon Karyawan

Cara Mencatat Prive

Cara Mencatat Biaya Dimuka (Prepaid Expense)

Back to Top