Buku Petunjuk

Mencatat Cashback

Updated at: September 12, 2019
Last updated by: Fazril Nugraha

Cash back memiliki arti yang hampir sama dengan diskon karena sama-sama bertujuan untuk memberikan pengurangan harga jual. Perbedaannya adalah diskon diberikan dimuka (langsung mengurangi harga jual), dan cash back diberikan di belakang (berupa pengembalian uang).

 

Transaksi yang akan dibahas adalah :

  1. Transaksi Penjualan dengan cashback berupa pengembalian uang tunai
  2. Transaksi Penjualan dengan pemberian Voucher potongan untuk transaksi selanjutnya
  3. Transaksi Pembelian dengan cashback berupa penerimaan uang kembali

 

1. Transaksi Penjualan dengan cashback berupa pengembalian uang tunai


Contoh transaksi:

 

Sebuah Toko online yang menjual alat-alat elektronik, mengadakan promo Cash Back dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut :

  1. cash back sebesar Rp. 500.000 (untuk pembelian alat elektronik apapun)
  2. Konsumen harus melakukan pelunasan atas pembelian alat-alat elektronik di hari yang sama dengan hari pembelian.
  3. cash back dapat konsumen terima dalam waktu maksimal 7x24 setelah pelunasan.

 

Langkah pencatatan transaksi menggunakan Jurnal:

Tahap 1.1 Pencatatan penjualan barang dagang

  1. Klik menu Penjualan
  2. Klik “Buat Penjualan Baru”.
  3. Setelah form faktur penjualan muncul, isikan informasi transaksi. Misalkan barang yang dijual adalah 'Kulkas' dengan harga Rp 10.000.000.

  4. Setelah selesai, klik “Buat Penjualan".
  5. Jurnal yang akan terbentuk adalah
    DR Piutang 10.000.000
    CR Pendapatan 10.000.000

 

Tahap 1.2 Pencatatan saat penerimaan pelunasan dari konsumen

  1. Klik menu Penjualan.
  2. Klik nomor penjualan yang sudah disimpan.
  3. Scroll ke bawah dan pilih “Tindakan” dan pilih Terima Pembayaran.
  4. Isikan informasi pembayaran, seperti akun kas/bank yang digunakan, tanggal pembayaran dan jumlah pembayaran.
  5. Kemudian klik “Buat Penerimaan”.
  6. Jurnal yang akan terbentuk adalah
    DR Kas/bank 10.000.000
    CR Piutang 10.000.000


Tahap 1.3 Pencatatan saat pembayaran cash back ke konsumen

  1. Menu Kas & Bank
  2. Klik “Buat Transaksi” dan pilih Kirim Uang.
  3. Pilih akun Kas/Bank yang mengeluarkan nilai cash back ini.
  4. Kemudian, kolom Pembayaran Untuk, pilih akun Beban Marketing.
    *Jika belum tersedia akun Beban marketing, buat akunnya seperti contoh gambar di bawah.
  5. Setelah semua selesai diisi, klik “Buat Penerimaan”. Jurnal yang terbentuk adalah:

    DR Beban Marketing 500.000
    CR Kas/Bank 500.000

 

2. Transaksi Penjualan dengan pemberian Voucher potongan untuk transaksi selanjutnya


Toko Online memberikan promo berupa Voucher potongan untuk transaksi selanjutnya. Untuk Pencatatan penjualan barang dagang dan Pencatatan saat penerimaan pelunasan dari konsumen, masih sama dengan Tahap 1.1.

 

Kemudian, setelah Toko Online menerima pembayaran dari konsumennya, maka Toko Online tersebut mengeluarkan Voucher potongan yang bisa konsumen gunakan untuk transaksi selanjutnya. Maka, pencatatan di Jurnal adalah sebagai berikut.

 

Tahap 2.1 Pencatatan Voucher untuk Konsumen

  1. Klik menu Pelanggan
  2. Klik nama Pelanggan yang mendapat Voucher potongan
  3. Klik tombol “Tindakan” dan pilih “Buat Kredit Memo”.
  4. Masukkan tanggal pemberian Voucher (pada kasus ini, tanggal disamakan dengan tanggal pembayaran invoice).
  5. Pilih setor ke akun Beban Marketing.
  6. Masukkan nominal Kredit Memo (Voucher).
  7. Klik “Buat” untuk menyimpan
  8. Jurnal yang akan terbentuk adalah:

    Beban Marketing 500.000
    Hutang Usaha 500.000

 

Tahap 2.2 Penggunaan Voucher oleh Konsumen untuk Transaksi Penjualan Berikutnya

  1. Buat Invoice Penjualan.
  2. Klik “Buat penjualan” untuk menyimpan transaksi.
  3. Setelah transaksi disimpan, akan muncul informasi untuk Kredit Memo yang dimiliki pelanggan tersebut.
  4. Untuk menggunakannya, klik tombol “Terapkan”.
  5. Masukkan nominal pada kolom “Jumlah Kredit Memo”.
  6. Klik “Buat” untuk menyimpan transaksi.
  7. Jurnal yang akan terbentuk adalah

    DR Piutang 1.000.000
    DR Hutang Usaha   500.000
    CR Penjualan 1.500.000

 

3. Transaksi Pembelian dengan cashback berupa penerimaan uang kembali


Perusahaan membeli produk berupa kulkas senilai Rp.10.000.000 melalu online shop. Pada saat pembelian, online shop tersebut memberlakukan promo berupa cash back sebesar Rp. 1.000.000 yang akan otomatis masuk kedalam rekening Bank Perusahaan dalam waktu maksimal 7x24 jam.

 

Berikut adalah langkah pencatatan ke dalam Jurnal.

Tahap 3.1 Pencatatan Pembelian

Anda dapat membuat faktur pembelian dengan langkah berikut ini:

  1. Klik menu Pembelian.
  2. Klik "Buat pembelian Baru".
  3. Setelah form faktur pembelian kosong muncul, isikan informasi transaksi:
  4. Setelah selesai, klik “Buat Pembelian”.
  5. Jurnal yang akan terbentuk adalah
    DR Aset 10.000.000
    CR Utang 10.000.000

    *karena barang yang dibeli diakui sebagai aset, maka ketika membuat Produk Baru arahkan Akun Pembelian Produk ke akun tipe Aset.

 

Tahap 3.2 Pencatatan transaksi pembayaran

  1. Klik menu Pembelian.
  2. Klik nomor pembelian yang sudah Anda simpan.
  3. Scroll ke bawah, klik tombol "Tindakan" dan pilih Kirim Pembayaran.
  4. Isikan informasi pembayaran, seperti akun kas/bank yang digunakan, tanggal pembayaran dan jumlah pembayaran.
    3.png
  5. Kemudian klik “Buat Pembayaran”.
  6. Jurnal yang akan terbentuk adalah:

    DR Utang 10.000.000
    CR Kas/bank 10.000.000

 

Pencatatan ketika ada cash back

Untuk pencatatan transaksi ketika cash back kita terima, bisa mengikuti langkah berikut:

  1. Klik menu Kas & Bank.
  2. Klik “Buat Transaksi” dan pilih Terima Uang.

  3. Pilih akun Kas & Bank yang menampung nilai cash back ini
  4. Kemudian untuk kolom Terima Dari pilih akun Pendapatan Lain.
    *Apabila akun Pendapatan Lain belum ada, bisa buat akun baru seperti gambar dibawah ini:
  5. Klik "Buat Penerimaan" untuk menyimpan transaksi.
  6. Jurnal yang terbentuk:
    DR Kas/Bank 1.000.000
    CR Pendapatan Lain 1.000.000

 

Baca juga:

Cara Membuat Penjualan Baru

Cara Mencatat Penerimaan Pembayaran

Cara Menggunakan Kredit Memo

Cara Membuat Kredit Memo

 

Back to Top