Buku Petunjuk

Membuat Join Invoice/ Tukar Faktur

Updated at: September 22, 2020
Last updated by: Pristy

Fitur Join Invoice atau Tukar Faktur berfungsi untuk menggabungkan faktur pelanggan menjadi satu faktur sehingga pengguna sebagai pemasok dapat menagihnya kepada pelanggan dalam jumlah besar / kompilasi faktur yang dipilih.
 

Penting!

- Fitur join invoice terdapat pada paket Enterprise+;
- Fitur ini dapat digunakkan pada menu Penjualan;

- Join Invoice hanya berlaku menggabungkan untuk satu pelanggan          yang sama;

- Role pengguna fitur join invoice yaitu owner, ultimate, dan sales.

 

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat Join Invoice / Tukar Faktur:

  1. Klik menu “Penjualan”;

     
  2. Klik “+ Buat Penjualan Baru”;

     
  3. Pilih “Tukar Faktur”;

     
  4. Isikan informasi Tukar Faktur seperti nama pelanggan dan tanggal transaksi;

     
  5. Ketik nomor faktur yang akan digabungkan pada kolom cari faktur. Anda dapat menambahkan pesan, memo dan melampirkan file atau gambar;

    Notes:

    • Sebelum membuat tukar faktur, pastikan Anda sudah membuat sales invoice;
    • Tukar faktur akan terbentuk apabila sales invoice yang dilampirkan lebih dari satu;
    • Faktur yang dapat digabungkan dengan status open, partial,dan overdue.
       
  6. Apabila informasi sudah dilengkapi, klik “Save”;
  7. Maka akan muncul pop up verifikasi Tukar Faktur yang akan terbentuk. Klik “Continue” apabila informasi sudah sesuai;

     
  8. Dengan demikian Tukar Faktur akan terbentuk seperti gambar dibawah;

    Notes:

    • Pada fitur tukar faktur tidak bisa melakukan retur;
    • Tukar Faktur yang terbentuk akan memiliki nomor faktur yang baru;
    • Tidak terdapat jurnal entry setelah faktur digabungkan;
    • Apabila Anda menghapus tukar faktur maka semua faktur yang terkait tidak akan terhapus dan statusnya dikembalikan ke status asli.
       
  9. Transaksi penjualan yang sudah digabungkan akan otomatis berada pada tab Tukar Faktur;

     
  10. Demikian cara membuat Tukar Faktur.
     

Back to Top