Membuat Join Invoice/ Tukar Faktur
Updated at:
September 22, 2020
Last updated by: Pristy
Last updated by: Pristy
Fitur Join Invoice atau Tukar Faktur berfungsi untuk menggabungkan faktur pelanggan menjadi satu faktur sehingga pengguna sebagai pemasok dapat menagihnya kepada pelanggan dalam jumlah besar / kompilasi faktur yang dipilih.
Penting!
- Fitur join invoice terdapat pada paket Enterprise+;
- Fitur ini dapat digunakkan pada menu Penjualan;
- Join Invoice hanya berlaku menggabungkan untuk satu pelanggan yang sama;
- Role pengguna fitur join invoice yaitu owner, ultimate, dan sales.
Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat Join Invoice / Tukar Faktur:
- Klik menu “Penjualan”;
- Klik “+ Buat Penjualan Baru”;
- Pilih “Tukar Faktur”;
- Isikan informasi Tukar Faktur seperti nama pelanggan dan tanggal transaksi;
- Ketik nomor faktur yang akan digabungkan pada kolom cari faktur. Anda dapat menambahkan pesan, memo dan melampirkan file atau gambar;
Notes:
- Sebelum membuat tukar faktur, pastikan Anda sudah membuat sales invoice;
- Tukar faktur akan terbentuk apabila sales invoice yang dilampirkan lebih dari satu;
- Faktur yang dapat digabungkan dengan status open, partial,dan overdue.
- Apabila informasi sudah dilengkapi, klik “Save”;
- Maka akan muncul pop up verifikasi Tukar Faktur yang akan terbentuk. Klik “Continue” apabila informasi sudah sesuai;
- Dengan demikian Tukar Faktur akan terbentuk seperti gambar dibawah;
Notes:
- Pada fitur tukar faktur tidak bisa melakukan retur;
- Tukar Faktur yang terbentuk akan memiliki nomor faktur yang baru;
- Tidak terdapat jurnal entry setelah faktur digabungkan;
- Apabila Anda menghapus tukar faktur maka semua faktur yang terkait tidak akan terhapus dan statusnya dikembalikan ke status asli.
- Transaksi penjualan yang sudah digabungkan akan otomatis berada pada tab Tukar Faktur;
- Demikian cara membuat Tukar Faktur.