Buku Petunjuk

Konversi Multi Satuan Produk

Updated at: June 20, 2019
Last updated by: Sally Kie

Pada menu Produk, terdapat fungsi untuk mengkonversi multi satuan produk dari satuan yang lebih besar menjadi satuan lebih kecil atau sebaliknya. Untuk mengerti fungsi ini lebih lanjut, lihat ilustrasi berikut.

 


CV Karya adalah distributor beras yang biasanya menjual beras dalam satuan karung maupun dalam satuan kg (untuk eceran). 1 Karung Beras setara dengan 10 Kg Beras. Harga beli 1 karung Beras adalah Rp 100.000. Harga jual per karung Rp 130.000, sedangkan per kg Rp 14.000. Transaksi yang terjadi adalah:

  • Pada tanggal 2 November 2017, CV Karya membeli beras sebanyak 10 karung dari Supplier 'Sisca'.
  • Pada tanggal 20 November 2017, CV Karya menjual beras sebanyak 5kg kepada pelanggannya 'Ricky'.


Maka urutan pencatatan di Jurnalnya adalah sebagai berikut.

  1. Membuat Produk Beras dalam satuan dasar Kg
  2. Mengatur unit konversi Beras ke satuan Karung
  3. Mencatat Pembelian Beras dalam satuan Karung
  4. Mencatat Penjualan Beras dalam satuan Kg

 

1. Membuat Produk Beras dalam Satuan Dasar Kg


Untuk membuat produk 'Beras' dalam satuan Karung, maka Anda dapat:

  1. Klik menu Produk,
  2. Klik "Buat Produk Baru",
  3. Isikan nama produk 'Beras' dan satuan 'Kg'.
  4. Centang Saya Beli Produk Ini.
  5. Centang Saya Jual Produk Ini.
  6. Centang Monitor Persediaan Barang.
  7. Masukkan batas stok minimum jika diperlukan. Lihat penjelasannya di sini.
  8. Klik "Buat Produk Baru".

 

2. Mengatur Unit Konversi Beras ke Satuan Karung


 

Seperti telah dijelaskan di atas, 1 karung Beras setara dengan 10 kg Beras. Jadi pengaturan unit konversinya adalah:

 

  1. Klik menu Produk.
  2. Klik nama produk 'Beras'. 
  3. Klik Tindakan > Atur Unit Produk.
  4. Pilih satuan unit konversi 'Karung'.

  5. Isikan nominal konversi di mana 1 Karung  = 10 Kg.

  6. Isi harga beli dan harga jual per karung.

  7. Jika sudah selesai mengisi, klik "Tutup".

 

3. Mencatat Pembelian Beras dalam satuan Karung


Sesuai dengan studi kasus di atas, pembelian Beras menggunakan satuan Karung. Jumlah yang dibeli adalah 10 Karung Beras. Maka pencatatannya adalah sebagai berikut:

  1. Klik menu Pembelian,
  2. Klik "Buat Pembelian Baru",
  3. Pilih nama supplier dan tanggal transaksi '02 November 2017',

     
  4. Pilih produk 'Beras', isikan kuantitasnya '10', harga beli per karung Rp 100.000 dan satuan 'Karung'.

     
  5. Setelah itu, klik "Buat Pembelian".
  6. Setelah transaksi pembelian terbuat, maka jika Anda cek ke menu Produk, produk 'Beras' telah tersedia sebanyak 100 Kg.
    *satuan langsung otomatis terkonversi dari karung ke kg

 

4. Mencatat Penjualan Beras dalam Satuan Kg


Berdasarkan transaksi di atas, 
 

Pada tanggal 20 November 2017, CV Karya menjual beras sebanyak 5kg (harga per kg Rp 14.000) kepada pelanggannya 'Ricky'.


maka pencatatannya adalah sebagai berikut:

  1. Klik menu Penjualan,
  2. Klik "Buat Penjualan Baru",
  3. PIlih nama pelanggan 'Ricky' dan tanggal transaksi '20 November 2017',

     
  4. Pilih produk 'Beras', isikan kuantitas '5' , satuan 'Kg' dan harga satuan 'Rp 14.000'.

     
  5. Klik "Buat Penjualan".
  6. Setelah transaksi penjualan tersimpan, maka jika Anda cek pada menu Produk, produk 'Beras' yang tersisa adalah sebanyak 95 Kg.

 

Baca juga:

Sekilas Menu Produk

Back to Top