Buku Petunjuk

Kirim Uang

Updated at: June 24, 2019
Last updated by: Sally Kie

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencatat pembayaran utang usaha Anda atau pembayaran pra bayar (prepayment).

Sebagai contoh, Anda membayar biaya sebuah kios seharga Rp 24.000.000/tahun dan sudah Anda lunasi diawal. Tapi pada pencatatan biayanya, Anda akan mencatat biaya sewa per bulan sehingga catatannya menjadi Rp 24.000.000/12 = Rp2.000.000/bulan.

Akun yang akan mencatat pembayaran utang usaha Anda adalah akun kas & bank.

 

Mencatat Pembayaran Utang Usaha


Untuk mencatat pembayaran utang usaha, Anda dapat:

  1. Klik menu Kas & Bank dan klik “Kirim Uang”.
  2. Kemudian isi informasi yang Anda butuhkan.
    • Harga Termasuk Pajak: Geser tombol ini ke kanan jika harga produk yang Anda jual telah termasuk PPN.

      Misalkan jumlah uang yang dibayarkan adalah Rp 100.000 (sudah termasuk PPN), maka harga satuannya otomatis akan terhitung dengan nilai Rp 90.909,090909
      dan nilai pajaknya adalah Rp 9.090,909091.

      *fitur ini dapat diaktifkan melalui menu Settings > centang Termasuk Pajak
      *fitur ini tidak akan berfungsi untuk jenis pajak majemuk.
      Pelajari di sini
      *jika pajak yang Anda pilih bersifat memotong, maka harga yg tertera belum dikurangi pajak pemotongan. Pelajari di sini

       
    • Bayar Dari: Pilih akun kas dan bank yang akan mencatat saldo yang keluar untuk membayar. Saldo pada akun ini akan tercatat pada kolom kredit;
    • Penerima: Pilih nama penerima. Jika Anda menambah penerima baru, maka akan tercatat masuk ke dalam daftar pelangan/supplier. Hal ini dikarenakan kategori kontak pada Jurnal terdiri dari 2 yaitu pelanggan dan supplier;
    • Tanggal Transaksi: Pilih tanggal kapan Anda mencatat pengiriman uang;
    • No Transaksi: Field ini akan terisi dan diurutkan secara otomatis oleh sistem. Namun, Anda dapat mengubahnya sesuai keinginan;
    • Tag: Pilih dan buat tag untuk memudahkan Anda dalam mencari catatan pengiriman uang yang telah Anda buat (opsional);
    • Terima Dari: Pilih akun yang akan menampung saldo dari akun kas dan bank Anda. Saldo dari akun ini akan tercatat pada kolom debit. Sebagai contoh, jika Anda mengirimkan uang dalam bentuk biaya, maka akun yang Anda pilih pada field ini adalah akun beban Sewa Tempat seperti yang ditunjukkan pada gambar;
    • Deskripsi: Masukkan keterangan mengenai uang yang Anda kirimkan. Contoh: “Sewa kios 1 tahun” (opsional);
    • Pajak: Pilih pajak yang akan dikenakan pada biaya tersebut. Untuk mengatur apakah pajak tersebut memotong atau menambah nominal transaksi, baca Guidebook - Daftar Pajak;
    • Jumlah: Masukkan jumlah uang yang Anda kirimkan;
    • Memo: Masukkan informasi tambahan mengenai catatan pengiriman uang. Field ini berfungsi untuk pencatatan internal (di sistem) saja dan tidak akan tercetak pada faktur (opsional);
    • Masukkan Jumlah Pemotongan: Masukkan jumlah potongan jika ada. Kemudian, pilih akun yang menampung pemotongannya;
    • Lampiran: Anda dapat mengunggah berkas tambahan yang dapat digunakan sebagai bukti pengiriman uang dengan mengklik +Tambah Berkas (opsional).
  3. Untuk menyimpan data pengiriman uang yang baru, klik “Buat Pengiriman”; Tombol ini memiliki 2 pilihan yang berbeda jika Anda mengklik tanda panah atas di samping tombol ini.

    Jika Anda memilih “Buat Pengiriman”, maka setelah pengiriman uang tercatat, Anda akan langsung diarahkan ke halaman utama menu daftar Akun Kas & Bank.

    Jika Anda memilih “Buat & Baru”, Anda akan diarahkan kembali ke halaman untuk mencatat data pengiriman uang yang baru setelah melakukan penyimpanan data pengiriman uang sebelumnya.


Menduplikat Transaksi Kirim Uang


Untuk menduplikat transaksi kirim uang:

  1. Klik menu Daftar Lainnya;
  2. Klik Daftar Transaksi;
  3. Ketikkan "Bank Withdrawal" pada fungsi pencarian di kanan atas;
  4. Klik nomor kirim uang. Misalkan "Bank Withdrawal #10001";
  5. Scroll ke bawah dan klik Tindakan > Duplikat Transaksi;
  6. Anda akan diarahkan ke form kirim uang yang sama dan nomor transaksi akan diurutkan dari transaksi kirim uang terakhir, misalkan menjadi "Bank Withdrawal #10001";
  7. Klik "Buat Pengiriman" untuk melanjutkan.

Baca juga:

Sekilas Menu Kas & Bank

Back to Top