Buku Petunjuk

Jurnal Pay - Bayar Tagihan dengan Virtual Account dan Kartu Kredit

Updated at: June 11, 2019
Last updated by: Sally Kie


Setelah Anda mengaktifkan Add-Ons Jurnal Pay, maka pelanggan Anda sudah dapat melakukan pembayaran secara online.

Untuk memulai, Anda perlu mengirimkan email atau link tagihan terlebih dahulu kepada pelanggan Anda melalui fitur email ataupun link faktur di Jurnal.

 

Selanjutnya, pelanggan dapat mengikuti langkah berikut untuk melakukan pembayaran secara online:

  1. Apabila melalui email, maka pelanggan akan memperoleh email dengan tampilan seperti berikut. Klik ”Bayar Sekarang” untuk melunasi tagihan tersebut atau klik pada file Sales Invoice untuk melihat tagihan;

    Notes :
    Tombol "Bayar Online Sekarang"; hanya akan muncul apabila nominal invoice mencapai Rp. 10.000 atau lebih. Jika nominal invoice dibawah Rp. 10.000, maka pelanggan Anda tidak dapat melakukan pembayaran dengan Jurnal Pay.

     
  2. Pelanggan dapat memeriksa kembali tagihan yang diperoleh sebagai berikut: 
    • Klik ”Lihat Detail”untuk melihat tagihan yang diperoleh, atau
    • Klik ”Download Invoice” untuk mengunduh tagihan dalam bentuk pdf;
       
  3. Pelanggan dapat langsung memilih metode pembayaran yang diinginkan. Jurnal Pay menyediakan 2 metode pembayaran yang dapat dipilih, yaitu Transfer Bank atau Kartu Kredit
  4. Klik ”Transfer Bank”, lalu pilih Bank yang akan digunakan untuk melakukan pembayaran seperti berikut;

     
  5. Anda dapat melakukan pembayaran melalui bank BCA, BNI, Mandiri atau BRI seperti yang tertera pada gambar di atas, misalnya pilih Mandiri;
    Notes:
    Pelanggan juga bisa melakukan pembayaran melalui bank lainnya di luar bank yang telah disebutkan di atas dengan memilih bank BNI atau BRI terlebih dahulu, kemudian pilih petunjuk ”dari Mobile Banking Lainnya”.

     
  6. Selanjutnya, Anda akan melihat petunjuk pembayaran berikut;
    • Sistem akan menampilkan Nomor Rekening Virtual Account yang dapat digunakan untuk melakukan pembayaran tagihan. Pelanggan dapat langsung melakukan transfer ke Virtual Account tersebut;
    • Selain itu, pelanggan juga dapat melakukan pembayaran melalui metode lainnya dengan mempelajari petunjuk yang telah disediakan.
       
  7. Pelanggan dapat klik pada “Pilih metode lain” untuk kembali ke tampilan sebelumnya bila ingin mengubah bank atau metode pembayaran;
  8. Jika pelanggan Anda membayar dengan Kartu Kredit, maka klik ”Kartu Kredit” dan isi informasi kartu kredit yang digunakan, lalu klik Lanjutkan;
     
  9. Setelah pembayaran, pelanggan dapat menutup halaman ini dengan atau tanpa “konfirmasi pembayaran”. Sistem Jurnal dapat langsung mendeteksi pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan Anda dan mencatat pembayaran tersebut di akun Jurnal Anda secara otomatis, sehingga tagihan langsung dianggap lunas seperti berikut;

     
  10. Jika sudah melakukan pelunasan, maka pelanggan akan mendapatkan email bahwa pembayaran telah berhasil dilakukan. Pelanggan dapat kembali melihat transaksi pembayaran dengan klik pada “Lihat transaksi pembayaran”.

     

Jurnal yang terbentuk saat terjadi pembayaran oleh Pelanggan
(cth: Biaya dibebankan ke Perusahaan)



Jika pembayaran telah dilakukan, maka akan tercatat 2 transaksi yaitu Penerimaan Penjualan (Receive Payment) dan Bank Transfer. Misalkan Anda mengirimkan tagihan sebesar Rp 10.000 kepada pelanggan, maka jurnal yang terbentuk pada kedua transaksi tersebut adalah:
 

  1. Jurnal Receive Payment
    Ini adalah jurnal yang terbentuk secara otomatis ketika ada pembayaran oleh pelanggan. Karena tagihan sebesar Rp 10.000 dan metode pembayaran yang dipilih adalah virtual account, maka penerimaan yang diterima setelah pemotongan biaya pembayaran adalah Rp 5.100.

    DR Jurnal Payment Service Escrow           Rp 5.100
    DR Biaya Pembayaran .                             Rp 4.900
    CR Receivable                                                               Rp 10.000
    *Penerimaan sementara di akun Jurnal Payment Service Escrow ini akan dipotong dengan biaya pembayaran sesuai dengan pemilihan metode pembayaran antara virtual account (Rp.  4.900) atau kartu kredit (3% + Rp. 2.200).
     
  2. Jurnal Bank Transfer
    Ini adalah jurnal yang terbentuk secara otomatis ketika pencairan ke akun rekening bank Anda sudah dilakukan. Karena menggunakan virtual account, pencairan dana adalah setelah 1*24 jam.

    DR Rekening Bank                                     Rp 5.100
    CR Jurnal Payment Service Escrow                              Rp 5.100
    * Jurnal ini akan otomatis terbentuk bila telah memenuhi masa tunggu yang telah ditetapkan.
    * Jika nominal transaksi setelah dikurangi biaya pembayaran di bawah Rp 10.000, maka nominal ini akan ditangguhkan sementara sampai mencapai minimal Rp 10.000. Hal ini dikarenakan pencairan dana via transfer bank baru dapat dilakukan setelah nominal transaksi mencapai Rp 10.000.


 

Baca juga:
Cara aktivasi Jurnal Pay
Cara mengatur pembebanan biaya
Cara mengirim email penagihan penjualan
 

Back to Top