Buku Petunjuk

Jurnal Pay - Bayar Tagihan dengan Transfer Bank dan Konfirmasi Manual

Updated at: September 29, 2020
Last updated by: Annisa Nadhila

Sebelum Anda dapat menggunakan Jurnal Pay, Anda harus teregistrasi Jurnal Pay terlebih dahulu. Klik disini untuk mengetahui Cara Akses dan Registrasi Jurnal Pay.

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai:

  1. Bayar Tagihan dengan Transfer Bank dan Konfirmasi manual oleh Pelanggan;
  2. Konfirmasi Tagihan dengan Transfer Bank dan Konfirmasi manual oleh Penjual

Bayar Tagihan dengan Transfer Bank dan Konfirmasi manual oleh Pelanggan


Selanjutnya, pelanggan Anda dapat mengikuti langkah berikut untuk melakukan pembayaran secara online/offline melalui transfer bank dan dilanjutkan dengan konfirmasi pembayaran manual:

  1. Apabila tagihan dikirim kepada pelanggan melalui link faktur, maka pelanggan akan memperoleh tagihan seperti berikut;
  2. Pelanggan Anda dapat memeriksa kembali tagihan yang diperoleh sebagai berikut:

    Notes:

    • Klik ”Lihat Detail” untuk melihat tagihan yang diperoleh, atau;
    • Klik ”Download Invoice” untuk mengunduh tagihan dalam bentuk pdf.
  3. Klik ”Manual Confirmation”, jika pelanggan Anda akan melakukan pembayaran secara manual;
  4. Lakukan pembayaran kepada rekening yang tertera di kolom nomor akun;
    Note:
    • User dapat mengganti tanggal pembayaran sesuai dengan tanggal transfer yang dilakukan;
    • Jumlah pembayaran tidak dapat diubah.
  5. Selanjutnya Anda dapat melakukan pembayaran secara manual, baik melalui mobile banking, internet banking, teller bank, dan yang lainnya;
  6. Setelah Anda melakukan pembayaran, klik tombol “Pilih File” untuk melampirkan bukti pembayaran yang sudah Anda lakukan sebelumnya;

    Notes: Nomor Akun dan Bukti Pembayaran wajib untuk diisi.

  7. Klik “Kirim Bukti Pembayaran” untuk mengkonfirmasi pembayaran Anda;
  8. Setelah melakukan konfirmasi pembayaran, sistem Jurnal dapat langsung mendeteksi pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan Anda dan mencatat pembayaran tersebut di akun Jurnal Anda secara otomatis, sehingga tagihan langsung berstatus Sedang Diproses seperti berikut;

Konfirmasi Tagihan dengan Transfer Bank dan Konfirmasi manual oleh Penjual


Setelah pembayaran dilakukan oleh Pelanggan Anda, Anda diminta untuk melakukan konfirmasi pembayaran dengan cara sebagai berikut:

  1. Klik “Konfirmasi Pembayaran” pada halaman Jurnal Pay, lalu klik “Pilih Tindakan” seperti berikut;

    Notes: tagihan yang belum dikonfirmasi akan otomatis berstatus pending.

  2. Pilih “Terima Pembayaran”, untuk menerima konfirmasi pembayaran dari pelanggan atau “Batalkan Pembayaran” untuk membatalkan konfirmasi pembayaran dari pelanggan;
  3. Apabila Anda menerima pembayaran dari pelanggan, Anda diminta untuk mengisi informasi sebagai berikut;

    Notes:

    • Jumlah pembayaran: kolom diisi dengan memasukkan nominal yang telah dibayarkan oleh pelanggan;
    • Payment Date: kolom diisi dengan tanggal pembayaran/pelunasan;
    • Setor ke: kolom diisi dengan akun dengan kategori kas/bank yang digunakan untuk pencatatan jurnal;
    • Memo (opsional): kolom diisi dengan keterangan tambahan atas pelunasan pembayaran dari pelanggan.
  4. Lalu klik “Simpan” untuk menyimpan konfirmasi pembayaran;
  5. Maka tagihan atas pelanggan tersebut akan berubah statusnya menjadi Lunas sebagai berikut;

    Notes: pada saat melakukan terima pembayaran atas pelunasan dari pelanggan, status tagihan pada halaman konfirmasi pembayaran Jurnal Pay akan berganti status menjadi approved.

  6. Penerimaan pembayaran akan terbuat secara otomatis oleh sistem dan masuk dalam Daftar Pembayaran pada Faktur Penjualan sebagai berikut;
  7. Apabila Anda membatalkan pembayaran dari pelanggan, isikan informasi mengenai pembatalan pembayaran sebagai berikut;
  8. Lalu klik “Menolak” untuk melakukan pembatalan pembayaran;
  9. Maka tagihan atas pelanggan tersebut akan berubah statusnya menjadi Belum Dibayar sebagai berikut;

    Notes: Pelanggan diminta untuk konfirmasi ulang kembali apabila konfirmasi pembayaran pelanggan dibatalkan. Pada saat melakukan pembatalan pembayaran atas pelunasan dari pelanggan, status tagihan pada halaman konfirmasi pembayaran Jurnal Pay akan berganti status menjadi rejected.

Jurnal yang terbentuk saat terjadi pembayaran oleh Pelanggan



Jika pembayaran telah dilakukan, maka akan tercatat transaksi yaitu Penerimaan Penjualan (Receive Payment). Misalkan Anda mengirimkan tagihan sebesar Rp 15.000 kepada pelanggan, maka jurnal yang terbentuk pada kedua transaksi tersebut adalah:
 

  • Jurnal Receive Payment
    Ini adalah jurnal yang terbentuk secara otomatis ketika ada pembayaran oleh pelanggan. Karena tagihan sebesar Rp 15.000 dan metode pembayaran yang dipilih adalah konfirmasi manual, maka penerimaan yang diterima adalah Rp 15.000.

    DR Cash           Rp 15.000
    CR Receivable                                                               Rp 15.000
    Notes: Akun kas pada sisi Debit akan mengikuti setting akun yang di-input pada kolom Setor ke saat user melakukan konfirmasi penerimaan pembayaran.


Back to Top