Buku Petunjuk

Jurnal e-Filing

Updated at: December 18, 2018
Last updated by: Sally

Jika Anda telah membayar pajak, Anda dapat melaporkan pembayaran pajak Anda menggunakan fitur Jurnal e-Filing. Pada bagian ini, Anda akan melihat penjelasan lebih lanjut cara melaporkan pajak dengan Jurnal e-Filing:

  1. Registrasi Jurnal e-Filing
  2. Upload SPT dengan Jurnal e-Filing
  3. Unduh Bukti Penerimaan Elektronik (BPE)
  4. Ubah Profil e-Filing
  5. Sinkronisasi Profil e-Filing
  6. Unduh Sertifikat Elektronik
  7. Lihat Status Pelaporan Pajak
  8. Lihat Riwayat Pelaporan Pajak
     

1. Registrasi Jurnal e-Filing


Jika Anda ingin melaporkan pajak melalui Jurnal, Anda harus mendaftarkan NPWP di Jurnal e-Filing dengan cara berikut:

  1. Buka menu Add Ons. Kemudian, klik ”Buka” pada Klikpajak.

     
  2. Klik ”Settings”.

     
  3. Klik nomor NPWP di pojok kanan atas.

     
  4. Klik Daftar e-Filing.

     
  5. Lengkapi informasi yang diperlukan untuk mendaftar Jurnal e-Filing. Pastikan bahwa Anda membaca “Informasi Permintaan Sertifikat Elektronik”, “Syarat dan Ketentuan Klikpajak”, dan “Penyerahan Sertifikat Elektronik Kepada Pihak Jurnal”. Setelah membaca, memahami, dan menyetujui ketiga hal di atas, klik Daftar.

     
  6. Buka inbox email Anda, Anda akan mendapatkan email dari Klikpajak, klik Aktivasi Akun untuk memverifikasi email Anda seperti gambar di bawah ini.

     

2. Upload SPT dengan Jurnal e-Filing


Setelah selesai mendaftar dan memverifikasi email aktivasi akun Jurnal e-Filing, Anda dapat mulai melaporkan pajak yang sudah dibayarkan sebelumnya (SPT PPN dan PPnBM, SPT PPh Pasal 15, SPT PPh Pasal 21/26, SPT PPh Pasal 22, SPT PPh Pasal 23/26, dan SPT PPh Pasal 4 ayat 2). Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Klik Buka pada menu Add-Ons > Klikpajak

     
  2. Klik menu ”Prepare Tax”.

     
  3. Klik ”Lapor Pajak”.

     
  4. Pilih tipe SPT, jenis pajak, serta masa pajak yang ingin Anda laporkan. Selanjutnya, klik ”Lanjutkan”
    Notes:
    • SPT Normal (menggunakan kode 0)
      SPT yang pertama kali dilaporkan. SPT Tahunan Pertama untuk tahun pajak tersebut jika itu SPT Tahunan. SPT Masa Pertama kali untuk masa pajak tersebut jika itu SPT Masa.
    • SPT Pembetulan (menggunakan kode 1, 2, dan seterusnya)
      Pembetulan atas SPT yang telah dilaporkan sebelumnya jika terjadi kesalahan. Tidak ada batasan jumlah atau berapa kali SPT Pembetulan boleh disampaikan. Artinya boleh berkali-kali disampaikan hingga Wajib Pajak merasa benar sampai sebelum dilakukan pemeriksaan oleh Kantor Pajak.
       
  5. Ikuti petunjuk yang tertera dalam proses pelaporan. Apabila Anda ingin melaporkan pajak yang belum diarsipkan pembayarannya melalui Jurnal, harap melakukan pengarsipan pembayaran terlebih dahulu melalui proses pembayaran pajak(Baca: Prepare Tax - Bayar Pajak).
     
  6. Ketika Anda tiba di halaman pelaporan pajak, Anda dapat melaporkan pajak Anda melalui Jurnal e-Filing dengan memilih ”Ya, dengan senang hati”, lalu klik ”Lanjutkan:.

     
  7. Upload file CSV pelaporan pajak yang telah Anda dapatkan dari aplikasi e-Faktur atau e-SPT Anda.
    Notes:
    • CSV ini adalah hasil ekspor dari aplikasi DJP e-Faktur ataupun e-SPT.
    • Nama file dan isi CSV tidak boleh diubah dan harus sesuai hasil ekspor.
    • Nama file PDF harus sama dengan nama file CSV.
    • File yang dapat Anda upload adalah file SPT (dalam format CSV) dan dokumen pendukung seperti bukti potong pajak, daftar penghasilan, daftar harta dan utang (dalam 1 file PDF).
    • Batas waktu melaporkan SPT melalui Jurnal e-Filing setiap harinya adalah pukul 23.00 WIB.

    Klik ”Lanjutkan” untuk mulai meng-upload pelaporan.

  8. Apabila upload file berhasil, pelaporan Anda akan diteruskan ke DJP. Klik “OK”.

     

3. Unduh Bukti Penerimaan Elektronik


Jika Anda telah meng-upload pelaporan SPT dengan Jurnal e-Filing, sistem Klikpajak secara otomatis akan menginformasikan Bukti Pelaporan Pajak Anda (NTTE) ke email Anda yang terdaftar pada Jurnal e-Filing seperti gambar berikut.

Selanjutnya, Bukti Penerimaan Elektronik (BPE) akan didapatkan dalam waktu paling lama sekitar 15 menit, dan dapat Anda akses dengan cara berikut:

  1. Klik menu Tax Manager.

     
  2. Pilih halaman Laporan SPT

     
  3. Pilih pajak yang ingin Anda unduh bukti pelaporan pajaknya. Apabila sudah tercantum NTTE-nya, klik fungsi lalu pilih Unduh BPE.

     
  4. Pilih beberapa pajak dengan mencentang kotak di samping field Tipe Pajak. Klik menu Tindakan > Unduh BPE untuk mengunduh Bukti Penerimaan Elektronik (BPE) secara kolektif dalam bentuk zip untuk seluruh daftar pajak yang ada di halaman Laporan SPT.

     

4. Ubah Profil e-Filing


Jika Anda telah terdaftar sebagai pengguna Jurnal e-Filing, Anda dapat melakukan perubahan atau pembaruan data Anda dengan cara berikut:

  1. Pada halaman awal Klikpajak, klik “Settings”.

     
  2. Klik nomor NPWP di pojok kanan atas.

     
  3. Klik menu Lihat profil e-Filing

     
  4. Klik menu Tindakan > Ubah Profil.

     
  5. Lengkapi perubahan data yang diperlukan seperti tampilan berikut lalu klik Simpan untuk melanjutkan.
    PERHATIKAN:
    • Anda hanya dapat melakukan perubahan pada data “Nama Pengguna”, “Jabatan”, “Nomor Handphone” dan “Alamat Email”.
    • Anda tidak dapat melakukan perubahan data “NPWP”, “Nama Wajib Pajak”, “Alamat Wajib Pajak”, dan “Status Sertifikat” setelah mendaftar Jurnal e-Filing. Jika Anda perlu mengubah data tersebut Anda harus mengajukan permohonan pengkinian data melalui DJP.

5. Sinkronisasi Profil e-Filing


Setelah mengubah atau memperbarui data profil wajib pajak di DJP, Anda harus mengsinkronisasi data yang ada di DJP dengan data di Jurnal tersebut dengan cara:

  1. Klik menu Lihat profil e-Filing.

     
  2. Klik menu Tindakan lalu pilih Sinkronkan Profil

     
  3. Maka data wajib pajak yang ada di Jurnal e-Filing akan diperbarui dengan data wajib pajak yang ada di DJP. Berikut tampilan sinkronisasi profil e-Filing yang berhasil diproses.

     

6. Unduh Sertifikat Elektronik


Jika Anda memilih melaporkan pajak secara elektronik, baik menggunakan Jurnal e-Filing ataupun ASP lainnya, Anda akan mendapatkan Sertifikat Elektronik Pajak. Sertifikat Elektronik Pajak adalah sertifikat yang berisi tanda tangan elektronik dan identitas wajib pajak yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pajak sebagai bukti otentifikasi pengguna layanan pajak secara elektronik.

Agar Anda tetap dapat menggunakan aplikasi Jurnal e-Filing, pastikan status sertifikat elektronik pajak Anda masih berlaku. Dengan mendaftarkan NPWP dan EFIN Anda pada Jurnal e-Filing, Anda telah menyetujui untuk menyerahkan sertifikat elektronik Anda kepada pihak Jurnal agar dapat membantu Anda dalam melakukan e-Filing. Simpan salinan file sertifikat elektronik tersebut sebagai backup data dengan cara berikut:

  1. Klik menu Lihat profil e-Filing.

     
  2. Klik menu Tindakan > Unduh Sertifikat.

     
  3. Simpan file sertifikat elektronik pajak di komputer Anda.
    *Sertifikat elektronik pajak harus diperbarui setiap 2 (dua) tahun. Jika sertifikat elektronik tersebut sudah expired, Anda dapat mengulangi cara di atas untuk mengunduh ulang sertifikat elektronik pajak sekaligus memperbarui masa berlaku sertifikat elektronik Anda.
     
  4. Pastikan sertifikat elektronik pajak di field “Status Sertifikat” telah berstatus Aktif agar dapat menggunakan Jurnal e-Filing.

     

7. Lihat Status Pelaporan Pajak


Jika Anda telah meng-upload pelaporan SPT dengan Jurnal e-Filing, sistem Klikpajak secara otomatis akan menginformasikan status pelaporan pajak ke email Anda yang terdaftar pada Jurnal e-Filing.

 

Status penerimaan pajak yang Anda laporkan akan Anda terima dalam waktu paling lama sekitar 15 menit setelah diterima oleh DJP. Anda dapat memeriksa status penerimaan pajak yang Anda laporkan dengan cara berikut:

  1. Klik menu Tax Manager.

     
  2. Pilih halaman Laporan SPT.

     
  3. Lihat kolom Status Lapor untuk memeriksa status penerimaan pajak yang Anda laporkan.
    Status Lapor
    • Approved : Proses upload SPT berhasil dan telah diterima serta disetujui oleh DJP.
    • Failed : Proses upload SPT gagal. Anda dapat coba upload kembali.
    • Waiting for BPE : Proses upload SPT berhasil dan sedang menunggu approval dari DJP.
    • Uploading : Proses pengiriman SPT dari Jurnal ke DJP. (Apabila ukuran file cukup besar)
       

8. Lihat Riwayat Pelaporan Pajak


Setelah Anda mengunggah pelaporan SPT dengan Jurnal e-Filing, Anda dapat memeriksa riwayat pajak yang sudah Anda laporkan sebelumnya dengan cara berikut:

  • Klik menu Tax Manager.

     
  • Pilih halaman Laporan SPT.

     
  • Klik fungsi pada pajak yang ingin Anda periksa riwayat pelaporannya, pilih Riwayat Laporan.

     
  • Anda dapat memeriksa riwayat pelaporan pajak Anda seperti tampilan berikut.
Back to Top