Buku Petunjuk

Import Kredit Memo Kontak

Updated at: January 09, 2019
Last updated by: Sally

 

Pada panduan ini, akan dijelaskan mengenai

  1. Cara Impor Kredit Memo Kontak dengan template Jurnal,
  2. Cara Impor Kredit Memo Kontak dengan template Anda sendiri,

1. Cara Impor Kredit Memo


Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk mengimpor kredit memo Kontak jika menggunakan template Jurnal adalah:
  1. Klik menu Kontak
     
  2. Klik tombol "Import" dan pilih “Impor Kredit Memo Pelanggan”;

     
  3. Klik "Unduh Berkas Template".

     
  4. Buka template yang telah didownload dan isi template tersebut. Ada beberapa kolom yang wajib diisi yaitu Customer Display Name, Credit Memo Date, Credit Memo Number, Deposit to Account Code dan Amount. Lihat ilustrasi pengisian seperti gambar berikut;

    *kolom yang bertanda (*) wajib diisi

    *Penjelasan detil mengenai kolom-kolom tersebut adalah sebagai berikut:
     

    • *Customer Display Name: Isikan nama customer Anda. Contoh: PT. Sumber Jaya;
    • *Credit Memo Date: Isikan tanggal memo credit customer Anda. Contoh: 01/02/2018;
    • *Credit Memo Number: Isikan nomor credit memo Anda disertai dengan petik satu (‘) di depan nomor. Contoh: ‘CMC-1001-18. Nomor kredit memo tidak boleh sama dengan yang sudah tercatat di Jurnal;
    • Description: Isikan deskripsi lebih detail kredit memo Anda
    • *Amount: Isikan jumlah nominal credit memo anda. Contoh: 2500000;
    • Memo: Isikan catatan credit memo anda jiaka ada;
       
  5. Setelah mengisi, simpan file Anda dan Unggah berkas tersebut dengan klik "Pilih atau Taruh Berkas disini" lalu klik tomobol "Lanjut";

  6. Anda akan dibawa ke halaman Validasi Data seperti berikut, Klik “Import”;

  7. Anda akan melihat pesan sukses seperti gambar berikut. Klik "Finish" dan Anda akan kembali ke halaman daftar pelanggan.

2. Menggunakan Template Sendiri

Jika Anda menggunakan template sendiri, ada sedikit perbedaan ketika Anda mengupload file tersebut (poin 5).
 

  1. Sebagai contoh, Anda memiliki template sendiri dimana terdapat data Nama Customer, Tanggal kredit Memo, Nomor Kredit Memo,Kode Akun dan Jumlah. Lihat contoh berikut.

  2. Kemudian, Anda bisa upload langsung file tersebut dengan mengklik menu "Kontak > tombol Import > Impor Credit Memo;

  3. Klik "Pilih atau Taruh Berkas disini" lalu klik tomobol "Lanjut";

  4. Sesuaikan Informasi sesuai dengan data di Jurnal, dan Klik “Import”.

  5. Maka akan muncul validasi data seperti berikut. Periksa hasil impornya dan klik "Import".


    *Periksa kembali data yang akan diimpor. Lihat penjelasan di atas.
     

  6. Jika data yang diimpor sudah berhasil, maka akan tampil gambar berikut. Klik "Finish" dan Anda akan diarahkan ke halaman daftar pelanggan.

*Catatan : Lakukan langkah yang sama untuk melakukan impor Debit Memo

Back to Top