Buku Petunjuk

Import Debit Memo

Updated at: January 07, 2019
Last updated by: Sally

 

Pada panduan ini, akan dijelaskan mengenai:

 

  1. Cara Impor Debit Memo  dengan template Jurnal,
  2. Cara Impor Debit Memo  dengan template Anda sendiri,

 

1. Cara Impor Debit Memo 


Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk mengimpor debit memo  jika menggunakan template Jurnal adalah:

  1. Klik menu "Supplier";

     
  2. Klik tombol "Import" dan "pilih Impor Kredit Memo Supplier";

     
  3. Klik "Download Template".

     
  4. Buka template yang telah didownload dan isi template tersebut. Ada beberapa kolom yang wajib diisi yaitu Vendor Display Name, Credit Memo Date, Credit Memo Number, Deposit to Account Code dan Amount. Lihat ilustrasi pengisian seperti gambar berikut;

    *kolom yang bertanda (*) wajib diisi. *Penjelasan detil mengenai kolom-kolom tersebut adalah sebagai berikut:
    • *Vendor Display Name: Isikan nama supplier Anda. Contoh: PT. Indofarma;
    • *Credit Memo Date: Isikan tanggal memo credit customer Anda. Contoh: ‘01/02/2018;
    • *Credit Memo Number: Isikan nomor credit memo Anda disertai dengan petik satu (‘) di depan nomor. Contoh: ‘CMS-1001-18. Nomor kredit memo tidak boleh sama dengan yang sudah tercatat di Jurnal;
    • Description: Isikan deskripsi lebih detail kredit memo Anda
    • *Amount: Isikan jumlah nominal credit memo anda. Contoh: 2100000;
    • Memo: Isikan catatan credit memo anda jika ada;
       
  5. Setelah selesai mengisi, simpan template dan upload template tersebut dengan klik "Pilih File > Lanjutkan”;

     
  6. Anda akan dibawa ke halaman Validasi Data seperti berikut, Klik “Import”;

     
  7. Anda akan melihat pesan sukses seperti gambar berikut.

     
  8. Klik "Finish" dan Anda akan kembali ke halaman daftar supplier.

 

2. Menggunakan Template Sendiri


Jika Anda menggunakan template sendiri, ada sedikit perbedaan ketika Anda mengupload file tersebut (poin 5).

  1. Sebagai contoh, Anda memiliki template sendiri dimana terdapat data Nama Supplier, Tanggal kredit Memo, Nomor Kredit Memo,Kode Akun dan Jumlah. Lihat contoh berikut

     
  2. Kemudian, Anda bisa upload langsung file tersebut dengan mengklik menu "Supplier > Import > Impor Credit Memo Supplier";

     
  3. Klik "Pilih File > Lanjutkan";

  4. Sesuaikan Informasi sesuai dengan data di Jurnal, dan Klik “Import”

     
  5. Maka akan muncul validasi data seperti berikut. Periksa hasil impornya dan klik "Import".

    *Periksa kembali data yang akan diimpor. Lihat penjelasan di atas.
     
  6. Jika data yang diimpor sudah berhasil, maka akan tampil gambar berikut. Klik "Finish" dan Anda akan diarahkan ke halaman daftar supplier.

Kembali ke Sekilas Menu Impor

Back to Top