Buku Petunjuk

Impor Penjualan Aplikasi Tokopedia

Updated at: October 08, 2021
Last updated by: Annisa Husna Anggrainie

 Kini, Anda dapat menarik data transaksi penjualan dari aplikasi Tokopedia Anda, dan menguploadnya ke aplikasi Jurnal untuk diolah menjadi laporan keuangan.


Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai:

  1. Cara Export Data Penjualan dari Tokopedia
  2. Cara Import Data Penjualan ke Jurnal

 

Cara Export Data Penjualan dari Tokopedia
 

  1. Pada halaman Home, Klik tab “Penjualan

     
  2. Klik tombol “Unduh Laporan Penjualan”;
     
  3. Filter rentang waktu laporan penjualan yang ingin diunduh, lalu klik tombol “Unduh”;
     
  4. Maka tampilan laporan akan terlihat seperti berikut:

Cara Import Data Penjualan ke Jurnal
 

  1. Login ke aplikasi Jurnal;
  2. Klik menu Penjualan;
     
  3. Klik “Import” dan pilih “Template dari Aplikasi Lain”;
     
  4. Pada bagian ini klik “Tokopedia”;
     
  5. Upload file yang Anda peroleh dari aplikasi Tokopedia, pada tombol “Choose File”;

    Note: Anda juga dapat mengunduh file template berikut dengan klik disini. Kemudian Anda dapat mengisi template tersebut dengan data penjualan Anda.
     

  6. Klik “Lanjut”;

     
  7. Pilih akun kas/bank yang menampung pembayaran;
     
  8. Pilih metode pembayaran Anda;
     
  9. Pilih nama Pelanggan Anda;

    Notes:

    • Anda dapat mengganti nama kontak pelanggan yang ada pada file menjadi kontak tertentu dengan membuat kontak baru terlebih dahulu. Untuk membuat kontak baru, klik disini untuk pelajari lebih lanjut.
    • Apabila pelanggan tidak diisi, maka sistem akan membuat kontak baru secara otomatis apabila sistem tidak menemukan nama kontak tersebut.
       
  10. Pilih tampilan status transaksi, pada bagian ini terdapat dua pengaturan status yang dapat Anda tentukan;
     
  11. Jika status semua transaksi yang diinput ingin tercatat sebagai lunas, maka pilih "Buat semua status lunas";

     
  12. Namun jika status transaksi yang diinput ingin tercatat berdasarkan order status yang terdapat pada template data penjualan, maka pilih "Sama seperti marketplace";

    Notes:
    Berikut adalah pembagian status transaksi berdasarkan pada order status-nya.

    • Transaksi selesai.. Dana akan diteruskan ke penjual >> Tercatat sebagai transaksi "Lunas/Paid";
    • Pemesanan sedang diproses oleh penjual >> Tercatat sebagai transaksi "Belum dibayar/Open";
    • 'Menunggu Pick Up' >> Tercatat sebagai transaksi "Belum dibayar/Open";
    • Pesanan telah dikirim.. Pesanan dalam proses pengiriman oleh kurir >> Tercatat sebagai transaksi "Belum dibayar/Open";
    • Pesanan telah tiba di tujuan.. Dana akan diteruskan ketika barang dikonfirmasi pembeli atau otomatis dalam 48 jam >> Tercatat sebagai transaksi "Belum dibayar/Open".
       
  13. Pilih tag yang mengelompokkan transaksi penjualan;

    Note : Tags khusus pengguna Pro, Enterprise, dan Enterprise+.
     

  14. Pilih gudang penyimpanan Anda;
      

    Note: Gudang khusus pengguna Enterprise dan Enterprise+.
     

  15. Centang bagian ini, jika nilai penjualanan pada transaksi telah termasuk PPN;
     

  16. Jika sudah maka klik "Lanjut";

  17. Anda akan diminta untuk menunggu beberapa saat;
     
  18. Setelah transaksi Anda selesai diproses, maka akan terlihat seperti berikut:

    Note :

    • Pembuatan Sales Invoice berdasarkan (harga jual * qty)-diskon, untuk penyesuaian terhadap biaya admin dapat dilakukan menggunakan jurnal entri secara manual.

    • Shipping/Ongkir tidak akan dimasukkan kedalam kalkulasi Invoice penjualan

    • Produk dan SKU wajib di isi dan unik.

  

Back to Top