Buku Petunjuk

Impor Jurnal Umum

Updated at: September 17, 2018
Last updated by: Pristy

Jurnal umum berfungsi untuk mencatat transaksi keuangan Anda secara kronologis dengan mengisikan akun di Debit dan Kredit.
Untuk mengimpor jurnal umum, Anda dapat:

  1. Menggunakan Template Jurnal, atau
  2. Menggunakan Template Sendiri.

1. Menggunakan Template Jurnal


Untuk mengimpor jurnal umum  dengan template Jurnal, ikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Klik menu Daftar Akun di menu vertikal di sebelah kiri.
  2. Klik tombol “Import” dan pilih Jurnal Umum.
  3. Pada halaman selanjutnya, klik Download File Template untuk mengunduh template jurnal umum.
  4. Buka template dan isikan *Nomor Transaksi, *Tanggal, *Kode Akun yang akan di *Debit dan *Kredit, beserta dengan informasi lainnya apabila diperlukan. Untuk penjelasan setiap kolom, silakan melihat keterangannya di bawah.
  5. Simpan dan upload template Anda pada halaman yang sama dengan Poin 3. Klik “Choose File” untuk memilih template dan klik “Import” untuk melanjutkan.
  6. Jika pengisian Anda berhasil, maka kolom Salah akan terisi dengan 0.
  7. Klik “Import” untuk melanjutkan. Anda akan melihat pesan sukses sebagai berikut;
  8. Klik "Finish" dan Anda akan diarahkan ke halaman indeks Daftar Transaki.

Keterangan tambahan kolom-kolom di template jurnal umum:

  1. *Nomor Transaksi: Ini adalah nomor transaksi untuk jurnal umum dan harus diisi. Pengisian dapat disertakan dengan tanda petik satu (') di depan nomor transaksi. Contoh: '10001.
  2. *Tanggal Transaksi: Ini adalah tanggal transaksi Anda dan harus diisi dengan tanda petik satu (') dan format kolom diubah ke English Canada.
  3. *Kode Akun: Ini adalah kode akun yang akan di debit dan kredit. Pastikan untuk mengisi minimal 2 baris untuk akun pembalik.
  4. Deskripsi: Tambahkan keterangan di masing-masing baris akun Anda.
  5. *Debit: Isi nominal yang akan didebitkan pada kode akun di baris yang sama.
  6. *Kredit: Isi nominal yang akan dikreditkan pada kode akun di baris yang sama.
  7. Memo: Isikan keterangan tambahan untuk jurnal tersebut.
  8. Tag: Isi tag untuk mengelompokkan transaksi jurnal umum per proyek.

2. Menggunakan Template Sendiri


Jika Anda menggunakan template sendiri, ada sedikit perbedaan ketika Anda mengupload file tersebut (1.Menggunakan Template Jurnal, poin 5).

  1. Sebagai contoh, Anda memiliki template sendiri dimana terdapat data nama akun, kode akun, saldo awal dan kateogir akun. Lihat contoh berikut.
  2. Kemudian, Anda bisa upload langsung file tersebut dengan mengklik menu Daftar Akun > tombol "Import" > pilih Jurnal Umum. Klik "Choose File";
  3. Kemudian, klik "Proceed". Anda akan mengisi field-field sesuai dengan nama header kolom di template Anda. Pastikan Anda mengisi kolom-kolom wajib seperti Nomor Transaksi, Tanggal Transaksi dan Kode Akun. Lengkapi data lainnya jika diperlukan. Jika sudah, klik "Import" untuk melanjutkan.
  4. Maka akan muncul validasi data seperti berikut. Periksa hasil impornya dan klik "Import".
  5. Jika data yang diimpor sudah berhasil, maka akan tampil gambar berikut.
  6. Klik "Finish" dan Anda akan diarahkan ke halaman indeks Daftar Transaksi.

Data Impor Lebih dari 200 Baris

  • Apabila Anda mempunyai cukup banyak data yang akan diimpor (lebih dari 200 baris), maka setelah melakukan upload file, layar proses impor Anda akan disembunyikan. Selanjutnya, akan tampil pop-up informasi seperti pada gambar berikut:

    Dengan demikian, Anda dapat melakukan pekerjaan lainnya sambil menunggu proses impor yang sedang berlangsung.

    Catatan :

    * Jika data impor tidak mencapai 200 baris, proses impor akan berjalan seperti biasa

  • Anda dapat memantau status proses impor Anda dari menu Notifikasi atau ikon lonceng yang berada di pojok kanan atas layar ()
  • Klik “Status Impor” untuk melihat semua status proses impor Anda, sehingga akan muncul informasi seperti berikut.
  • Setelah proses Impor selesai, status impor Anda akan tampil sebagai berikut:
  • Klik “Lihat Detail”, maka Anda akan diarahkan ke layar Daftar Impor (di menu Daftar Lainnya). Penjelasan lebih lanjut tentang Daftar Impor dapat dilihat disini.
  • Selain itu, Anda juga akan mendapat email notifikasi yang berisi informasi impor Anda. Apabila terdapat data yang tidak berhasil diimpor, Anda juga dapat melihat rinciannya pada email, seperti berikut.

 

Kembali ke Sekilas Menu Impor

Back to Top