Buku Petunjuk

Daftar Gudang

Updated at: June 18, 2019
Last updated by: Sally Kie

Daftar Gudang berfungsi untuk menampilkan dan mengatur gudang-gudang (cabang perusahaan) yang Anda catat di Jurnal. Pada bagian ini, Anda akan melihat penjelasan mengenai cara:

  1. Membuat Gudang Baru
  2. Mengubah Gudang
  3. Menghapus Gudang
  4. Mengarsip Gudang
     
Penting!! Untuk dapat mengubah dan menghapus data gudang, pastikan Anda memiliki wewenang untuk mengakses gudang, seperti Ultimate/Stockist yang ditambah dengan List Manager.

 

1. Membuat Gudang Baru


  1. klik menu Daftar Lainnya.
  2. klik Daftar Gudang.

     
  3. Kemudian, klik “Gudang Baru”.

     
  4. Anda akan mengisi field-field berikut ini:
    • *Nama (wajib diisi): Masukkan nama gudang dan harus unik (terdiri dari beberapa karakter berbeda atau kombinasi huruf dan angka), contoh: Gudang A. Nama gudang dapat diisi dengan nama cabang Anda (jika Anda memiliki multi cabang), nama tempat Anda menitipkan barang untuk dijual (Baca Guide Book - Konsinyasi/Titip Jual), atau lainnya;
    • Kode Gudang: Masukkan kode untuk membedakan gudang yang 1 dengan lainnya (opsional);
    • Alamat: Masukkan alamat gudang (opsional);
    • Keterangan: Masukan informasi tambahan mengenai gudang (opsional).
       
  5. Setelah selesai, klik “Buat Gudang” untuk menyimpan daftar gudang yang baru. Untuk membatalkan, klik “Batal”.

 

2. Mengubah Gudang


Untuk mengubah daftar gudang:

  1. Pada halaman Daftar Lainnya, klik Daftar Gudang.
  2. klik Nama Gudang atau klik Lihat pada halaman utama Daftar Gudang.
  3. Kemudian, klik “Ubah Gudang”.
  4. Ubah informasi yang diperlukan dan klik "Update Gudang".

3. Menghapus Gudang


Untuk menghapus gudang,

  1. Klik menu Daftar Lainnya > "Daftar Gudang";
  2. Centang nama gudang yang akan dihapus dan klik "Hapus";
    *Anda dapat menghapus beberapa gudang sekaligus dengan cara ini

     
  3. Anda juga dapat klik pada nama gudang, dan klik “Hapus Gudang” pada halaman detil gudang.

    *Anda hanya dapat menghapus 1 gudang dengan cara ini

4. Mengarsip Gudang


Untuk mengarsip gudang, Anda dapat mengikuti langkah berikut:

  1. Klik menu Produk > "Daftar Gudang";
  2. Klik pada nama gudang yang akan diarsip;

     
  3. Klik tombol "Tindakan", lalu pilih "Arsip Gudang";

     
    Berikut adalah beberapa hal yang akan terjadi pada Gudang yang telah Anda arsip: 
    - Gudang tidak akan muncul pada saat pembuatan transaksi;
    - Gudang akan muncul di daftar gudang dengan status "Terarsip";
    - Gudang akan tetap muncul di menu laporan yang terkait dengan informasi gudang ataupun produk.
     
  4. Apabila belum terdapat produk dalam gudang yang diarsip, maka Anda dapat klik pada “Iya” untuk melakukan konfirmasi arsip gudang.

     
  5. Apabila sudah terdapat produk dalam gudang yang diarsip, maka Anda dapat memilih untuk melakukan tindakan berikut:
    • Mengarsipkan gudang tanpa melakukan transfer gudang terlebih dahulu dengan klik pada "Tidak, tetap arsipkan gudang".
      Note: Bila Anda memilih pilihan (1), maka gudang yang Anda pilih akan langsung terarsip dan produk di dalamnya tidak berpindah ke gudang lain.
    • Melakukan transfer gudang terlebih dahulu ke gudang lainnya dengan klik pada "Iya, Buat transfer gudang dan arsipkan"
      Note: Bila Anda memilih pilihan (2), maka Anda harus memilih gudang tujuan terlebih dahulu, lalu klik “Transfer dan Arsipkan”.
      Dengan demikian gudang Anda telah terarsip dan produk di dalamnya sudah berpindah ke gudang lainnya.



    •  
    •  
  6. Anda tetap dapat melihat gudang yang telah terarsip di Daftar Gudang Anda seperti berikut;

     
  7. Untuk mengaktifkan kembali gudang yang sudah diarsip, Anda dapat klik pada nama gudang, lalu klik "Tindakan", dan pilih "Batalkan Arsip Gudang".
    Dengan demikian, gudang Anda akan kembali ke kondisi semula.

Baca juga:

Cara Mentransfer Produk dari Gudang 1 ke Gudang Lain

Cara Mencatat Konsinyasi

 

Back to Top