Buku Petunjuk

Cara Menggunakan Jurnal Touch

Updated at: June 24, 2019
Last updated by: Sally Kie

Jurnal Touch adalah aplikasi Android dan iOS yang dapat memproses transaksi penjualan lebih cepat dan secara otomatis tersinkronisasi dengan aplikasi web Jurnal (my.jurnal.id). 

Untuk dapat menggunakan Jurnal Touch, pastikan Add-Ons Jurnal Touch telah terinstall di web Jurnal terlebih dahulu.

Baca di sini

*Minimum versi iOS 9
*Minimum versi Android 5.0 (Lolipop) 
*Tampilan pada Tablet dan Mobile akan berbeda  
 

Setelah mengikuti cara pengaturan di Add-Ons, maka Anda akan mendapatkan kode akses yang dapat digunakan pada smartphone atau tablet Anda. Pada panduan ini, Anda akan melihat penjelasan mengenai aplikasi Jurnal Touch lebih jauh pada tampilan tablet.

  1. Mengaktifkan Jurnal Touch
  2. Menu Penjualan Baru (New Sales)
  3. Menu Transaksi (Transactions)
  4. Menu Produk (Products)
  5. Menu Settings
 

1. Mengaktifkan Jurnal Touch


Untuk mengaktifkan Jurnal Touch, Anda bisa:

  1. Buka aplikasi Jurnal Touch pada tablet Anda dan klik “Setup Now”;

     
  2. Masukkan kode akses yang telah Anda buat dan klik “Next”. Lihat cara pengaturannya di sini;

     
  3. Jika kode akses berhasil dan diterima, maka akan muncul gambar seperti berikut;

     
  4. Setelah itu Anda bisa langsung menggunakan aplikasi ini.
     

 

2. Menu Penjualan (New Sales)


Ketika Anda ingin memulai penjualan baru di aplikasi Jurnal Touch, Anda dapat:

  1. Klik pada menu New Sales;

     
  2. Anda bisa memilih kategori produk yang akan dijual;

     
  3. Setelah terpilih, maka produk yang dijual akan tersortir secara otomatis berdasarkan kategori dan sesuai abjad.

    *Gambar produk akan ditampilkan jika Anda telah mengupload gambar setiap produk di aplikasi web Jurnal sebelumnya.
     
  4. Klik pada gambar untuk produk yang akan dijual.

     
  5. Anda bisa menambahkan diskon penjualan atau memo dengan mengklik +Add Discount atau +Add Memo.

    *Jika memasukkan diskon dan memo, klik "Save" untuk menyimpan diskon dan memo yang diberikan
     
  6. Setelah selesai, klik "Make Payment";

     
  7. Pilih metode pembayaran pelanggan Anda. Misalkan pelanggan Anda membayar secara tunai, pilih “Cash”.

     
  8. Setelah itu, isikan nominal pembayaran dari pelanggan;

    *Notes: Untuk memudahkan Anda dalam mencatat pembayaran, Anda dapat mengklik angka rekomendasi pembayaran yang telah tersedia.
    Misalkan total penjualan Anda adalah Rp 170.000. Kemudian, Anda memilih angka pembayaran Rp 200.000. Maka sistem akan menghitung angka kembalian untuk pelanggan Anda yaitu sebesar Rp 30.000.

     
  9. Lanjutkan dengan klik "Next";
  10. Transaksi penjualan berhasil tercatat, klik "New Sales" untuk mencatat penjualan berikutnya;

    *Catatan: Jika produk yang Anda jual tidak tersedia, Anda tetap dapat membuat penjualan dengan mengikuti langkah berikut.
     
  11. Pada menu New Sales, masuk ke tab Amount;

     
  12. Isikan keterangan penjualan dan nominalnya;

     
  13. Klik “Add”, kemudian klik “Make Payment” untuk melunasi;

     
  14. Selanjutnya, ikuti proses pelunasan seperti langkah di atas.
     
3. Menu Transaksi (Transactions)

 

Pada menu ini, Anda dapat melihat riwayat transaksi yang telah terbuat dari aplikasi Jurnal Touch Anda.

  1. Klik menu Transactions;

     
  2. Anda dapat melihat seluruh daftar penjualan dan rincian informasi per masing-masing transaksi pada bagian ini;

    Notes:
    - Apabila terdapat titik berwarna merah pada transaksi berarti transaksi tersebut belum tersinkronisasi ke Jurnal Web;
    - Apabila terdapat titik berwarna kuning pada transaksi berarti transaksi tersebut gagal dan sudah dihapuskan pada notifikasi error di Jurnal Touch Web;
    - Apabila terdapat cap "Batal" pada transaksi berarti transaksi tersebut sudah dibatalkan (void).
    Daftar transaksi yang tersimpan dalam perangkat Anda hanya sampai 90 hari. Jika telah melewati 90 hari, maka transaksi akan otomatis terhapus dari perangkat Anda

 

4. Menu Produk (Products)


Pada menu ini, Anda bisa melihat semua daftar produk yang Anda jual. Pastikan Anda sudah memasukkan daftar produk pada aplikasi web Jurnal sebelumnya, baik dengan cara manual atau cara import.

 

Untuk melihat daftar produk yang tersedia pada aplikasi Jurnal Touch Anda:

  1. Klik menu Produk (Products);

     
  2. Secara default, daftar produk akan ditampilkan dalam bentuk gambar. Namun jika Anda ingin mengubah tampilannya menjadi bentuk tulisan, maka Anda dapat klik simbol listing sehingga tampilan menjadi seperti berikut;

     
  3. Selain itu, Anda juga dapat melakukan pencarian untuk produk tertentu dengan masukkan kata pencarian di samping tombol kaca pembesar dan klik "Done";

     
  4. Informasi rincian produk akan ditampilkan sebagai berikut;

    Notes:
    Klik "Add to Favourite" jika ini adalah produk yang sering dibeli pelanggan, sehingga, pada saat Anda ingin melakkan sortir berdasarkan produk terfavorit, produk tersebut akan muncul.
    Ini juga akan memudahkan dalam menginformasikan pelanggan Anda mengenai produk andalan yang dijual.

     

5. Menu Settings


 

Menu ini berfungsi untuk:

  • mengatur sinkronisasi terhadap produk yang baru Anda masukkan ke web Jurnal atau sinkronisasi terhadap perubahan pengaturan di web Jurnal pada menu Add-Ons > Jurnal Touch;
  • mengatur printer struk yang Anda gunakan.
  
Untuk mengatur hal-hal yang disebutkan di atas:
  1. Klik menu Setting;

     
  2. Untuk mengatur sinkronisasi terhadap perubahan daftar produk atau sinkronisasi terhadap perubahan pengaturan di web Jurnal, yaitu pada menu Add-Ons > Jurnal Touch, maka pilih Sync Product List & Add-Ons Configuration.
    Pada halaman berikut, akan ditampilkan nama pengaturan Jurnal Touch Anda.

    Keterangan:
    - Retry Sync : Untuk melakukan sinkronisasi ulang untuk transaksi-transaksi yang belum tersinkronisasi, misalnya karena tidak ada koneksi internet saat transaksi dilakukan;
    - Sync Product List : Untuk melakukan sinkronisasi kembali untuk informasi yang telah berubah pada data master produk di Jurnal Web, misalnya karena ada penyesuaian stok;
    - Add-Ons Configuration : Untuk melakukan sinkronisasi kembali untuk informasi pengaturan yang telah berubah di Jurnal Touch Web, misalnya metode pembayaran yang ditambah, atau perubahan gudang yang digunakan;
    - Sign Out from This Setting : Untuk keluar dari setting tersebut. Perhatikan bahwa ketika Anda keluar dari setting tersebut, seluruh transaksi telah berhasil disinkronisasi ke Jurnal Web, karena seluruh histori transaksi akan hilang bila Anda telah keluar dari setting yang bersangkutan;
     
  3. Untuk mengatur printer struk, klik pada Printer & Receipt Configuration;

    Keterangan:
    - Use logo on receipt : Untuk menampilkan logo pada struk yang tercetak;
      *Format logo yang direkomendasikan adalah JPEG.
    - Header Receipt & Footer Message : Untuk mengubah header dan footer yang tercetak pada struk;
     
  4. Untuk melakukan reset ke pengaturan awal, klik “Reset to Default”.
 

Baca juga:
Cara Setting Jurnal Touch

Back to Top