Buku Petunjuk

Cara Menggunakan Jurnal Touch

Updated at: August 07, 2018
Last updated by: Novina.fransisca

Jurnal Touch adalah aplikasi Android dan iOS yang dapat memproses transaksi penjualan lebih cepat dan secara otomatis tersinkronisasi dengan aplikasi web Jurnal (my.jurnal.id). Untuk dapat menggunakan Jurnal Touch, pastikan Add-Ons Jurnal Touch telah terinstall di web Jurnal terlebih dahulu. Baca di sini

*Minimum versi iOS 9
*Minimum versi Android 5.0 (Lolipop) 
*Tampilan pada Tablet dan Mobile akan berbeda  
 

Setelah mengikuti cara pengaturan di Add-Ons, maka Anda akan mendapatkan kode akses yang dapat digunakan pada tablet Anda. Pada panduan ini, Anda akan melihat penjelasan mengenai aplikasi Jurnal Touch lebih jauh.

 

  1. Mengaktifkan Jurnal Touch
  2. Menu Penjualan Baru (New Sales)
  3. Menu Transaksi (Transactions)
  4. Menu Produk (Products)
  5. Menu Settings
 

1. Mengaktifkan Jurnal Touch


Untuk mengaktifkan Jurnal Touch, Anda bisa:

  1. Buka aplikasi Jurnal Touch pada tablet Anda dan klik “Setup Now”.
  2. Masukkan kode akses yang telah Anda buat dan klik “Next”. Lihat cara pengaturannya di sini.
  3. Jika kode akses berhasil dan diterima, maka akan muncul gambar seperti berikut.
  4. Setelah itu Anda bisa langsung menggunakan aplikasi ini.
     

 

2. Menu Penjualan (New Sales)


Ketika Anda ingin memulai penjualan baru di aplikasi Jurnal Touch, Anda dapat:

  1. Klik pada menu Penjualan (New Sales)
  2. Anda bisa memilih kategori produk yang akan dijual.
  3. Setelah terpilih, maka produk yang dijual akan tersortir secara otomatis berdasarkan kategori dan sesuai abjad.
    *gambar produk akan ditampilkan jika Anda telah mengupload gambar setiap produk di aplikasi web Jurnal sebelumnya.
  4. Klik pada gambar untuk produk yang akan dijual. Maka di sebelah kanan gambar produk, akan ditampilkan detil penjualannya.
  5. Anda bisa menambahkan diskon penjualan dengan mengklik +Add Discount. Diskon penjualan dapat berupa nominal atau persentase.

    *jika memasukkan diskon, klik "Save" untuk menyimpan diskon yang diberikan
  6. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan keterangan tambahan mengenai penjualan tersebut dengan mengklik +Add Memo
  7. Jika sudah selesai, klik tombol “Make Payment” untuk memproses pembayaran.
  8. Pilih metode pembayaran pelanggan Anda. Misalkan pelanggan Anda membayar secara tunai, pilih “Cash”.
  9. Setelah itu, isikan nominal pembayaran dari pelanggan.


    Untuk memudahkan Anda dalam mencatat pembayaran, Anda dapat mengklik angka rekomendasi pembayaran yang telah tersedia.

    Misalkan total penjualan Anda adalah Rp 170.000. Kemudian, Anda memilih angka pembayaran Rp 200.000. Maka sistem akan menghitung angka kembalian untuk pelanggan Anda yaitu sebesar Rp 30.000
  10. Lanjutkan dengan mengklik “Next”.
  11. Maka penjualan Anda telah selesai dan sukses. Klik “New Sales” untuk memulai penjualan baru lagi.

*Catatan: Jika produk yang Anda jual tidak tersedia, Anda tetap dapat membuat penjualan dengan mengikuti langkah berikut.

 
  1. Pada menu Penjualan (New Sales), klik Amounts.

     
  2. Isikan keterangan penjualan dan nominalnya.

     
  3. Klik “Add” dan data penjualan Anda akan tampil di sebelah kanan.
  4. Kemudian, untuk melunasi, klik “Make Payment” dan ikuti seperti langkah no.8 di atas.
 
3. Menu Transaksi (Transactions)

 

Pada menu ini, Anda dapat melihat riwayat transaksi yang telah terbuat dari aplikasi Jurnal Touch Anda.

  1. Klik menu Transaksi (transaction)
  2. Anda bisa melihat semua daftar penjualan yang telah diinput per hari ini.

    *Daftar transaksi yang tersimpan dalam perangkat Anda hanya sampai 90 hari. Jika telah melewati 90 hari, maka transaksi akan otomatis terhapus dari perangkat Anda

 

4. Menu Produk (Products)


Pada menu ini, Anda bisa melihat semua daftar produk yang Anda jual. Pastikan Anda sudah memasukkan daftar produk pada aplikasi web Jurnal sebelumnya, baik dengan cara manual atau cara import.

 

Untuk melihat daftar produk yang tersedia pada aplikasi Jurnal Touch Anda:

  1. Klik menu Produk (Products)
  2. Secara default, daftar produk akan ditampilkan dalam bentuk gambar. Namun jika Anda ingin mengubah tampilannya menjadi bentuk tulisan saja, maka Anda dapat mengklik simbol seperti gambar berikut.

     
  3. Selain itu, Anda juga dapat melakukan sortir produk berdasarkan kategori tertentu.


    Selain sortir dengan kategori produk, Anda juga bisa menggunakan fungsi pencarian dengan mengetikkan nama produk yang dicari dan klik “Done” seperti contoh pada gambar berikut.

     
  4. Untuk melihat detil produk tertentu, klik pada salah satu produk.
  5. Maka akan ditampilkan informasi detil produk tersebut.

     
  6. Klik Add to Favorite jika ini adalah produk yang sering dibeli pelanggan. Sehingga, pada saat Anda ingin melakukan sortir berdasarkan produk terfavorit, produk tersebut akan muncul. Ini juga akan memudahkan dalam menginformasikan pelanggan Anda mengenai produk andalan yang dijual.
 

5. Menu Settings


 

Menu ini berfungsi untuk:

  • mengatur sinkronisasi terhadap produk yang baru Anda masukkan ke web Jurnal atau sinkronisasi terhadap perubahan pengaturan di web Jurnal pada menu Add-Ons > Jurnal Touch.
  • mengatur printer struk yang Anda gunakan
 

Untuk mengatur hal-hal yang disebutkan di atas:

  1. Klik menu Setting
  2. Untuk mengatur sinkronisasi terhadap perubahan daftar produk atau sinkronisasi terhadap perubahan pengaturan di web Jurnal, yaitu pada menu Add-Ons > Jurnal Touch, maka pilih Sync Product List & Add-Ons Configuration.

    Pada halaman seperti gambar di atas, akan ditampilkan nama pengaturan Jurnal Touch Anda.

    Kemudian, Anda bisa klik “Sync Now” pada Sync Product List dan Add-Ons Configuration untuk mensinkronisasikan produk atau pengaturan yang telah berubah di aplikasi web Anda.
     
  3. Untuk mengatur printer struk, klik pada Printer & Receipt Configuration.

     
  4. Anda bisa mengaktifkan penggunaan logo perusahaan pada struk dengan menggeser tombol berikut.

    *format logo yang direkomendasikan adalah JPEG.
     
  5. Anda juga dapat menambahkan tulisan untuk bagian atas kertas struk pada kolom Header Receipt, atau menambahkan tulisan pada bagian bawah kertas struk pada kolom Footer Message.
  6. Untuk melakukan reset ke pengaturan awal, klik “Reset to Default”.
 

Baca juga:
Cara Setting Jurnal Touch

Back to Top