Buku Petunjuk

Buat Penawaran Pembelian

Updated at: June 18, 2019
Last updated by: Sally Kie


Bila Anda hendak mendokumentasikan penawaran pembelian yang diterima dari supplier, Anda dapat membuat formulir penawaran pembelian melalui langkah-langkah berikut:
 

  1. Masuk ke menu “Pembelian”;
  2. Klik pada tombol “+Buat Pembelian Baru;
  3. “Penawaran Pembelian”;

     
  4. Selanjutnya, Anda akan dibawa ke halaman formulir penawaran pembelian. Lengkapi seluruh informasi yang diperlukan pada formulir tersebut seperti contoh berikut ini:

     
  5. Setelah melengkapi seluruh informasi, simpan data Anda dengan klik “Buat Penawaran Pembelian” pada bagian kanan bawah halaman.

     
  6. Demikian formulir penawaran pembelian yang terbentuk.

     
  7. Penawaran pembelian yang Anda buat, telah terdaftar pada menu “Pembelian” dalam tab Penawaran Pembelian sebagai berikut:

     
  8. Bila Anda menerima tawaran tersebut dan melakukan pemesanan pembelian, maka Anda dapat melanjutkan pencatatan pada proses pemesanan. Lihat caranya berikut ini.

Rincian informasi:

  • Harga Termasuk Pajak: Geser tombol ini ke kanan jika harga produk yang Anda jual telah termasuk PPN.

    Misalkan harga produk Anda adalah Rp 100.000 (sudah termasuk PPN), maka harga satuannya otomatis akan terhitung dengan nilai Rp 90.909,090909
    dan nilai pajaknya adalah Rp 9.090,909091.

    *fitur ini dapat diaktifkan melalui menu Settings > centang Termasuk Pajak
    *fitur ini tidak akan berfungsi untuk jenis pajak majemuk.
    Pelajari di sini
    *jika pajak yang Anda pilih bersifat memotong, maka harga yg tertera belum dikurangi pajak pemotongan. Pelajari di sini

     
  • *Supplier: Pilih supplir dari kotak pilihan atau tambah supplier baru(wajib diisi);
  • Email: Field ini akan otomatis terisi sesuai dengan supplier yang dipilih;
  • Info Pengiriman: Centang jika barang akan dikirim. Kemudian Anda akan mengisi  alamat, tanggal, cara, ongkos, pengiriman, nomor pelacakan. Fungsi pengiriman akan muncul setelah diaktifkan melalui menu Settings > tab Pembelian dan centang  ‘Pengiriman’. Baca juga  Cara Membuat Pengirimn
  • Alamat Penagihan: Field ini akan terisi secara otomatis setelah supplier dipilih;
  • Tgl Transaksi: Pilih tanggal  pembelian Anda;
  • Berlaku Hingga: Field ini dapat diisi sesuai dengan tanggal berakhirnya penawaran pembelian yang diberikan;
  • Syarat Pembayaran: Pilih syarat pembayaran yang Anda inginkan untuk pembelian ini. Syarat pembayaran default yang tersedia oleh sistem adalah  Cash on Delivery,  Net 15,  Net 30 dan Net 60. Syarat pembayaran yang dipilih akan mempengaruhi tanggal berlaku hingga;
    *Pilih syarat pembayaran pembelian default pada menu  Settings > Tab Pembelian. Pilih syarat pembayaran standar untuk supplier tertentu dari menu  Supplier Buat syarat pembayaran baru melalui menu Daftar Lainnya Syarat Pembayaran
  • No Transaksi: Nomor transaksi akan diberikan dan diurutkan secara otomatis oleh sistem, namun dapat diganti sesuai keinginan. Nomor transaksi ini akan memudahkan Anda dalam melacak data transaksi Anda. Lihat cara pengaturannya di sini;
  • No Referensi Supplier: Masukkan nomor referensi supplier. Contohnya, untuk mencatat nomor pemesanan yang diberikan kepada supplier(opsional);
  • Taghttps://lh4.googleusercontent.com/B42F0HdRoFumGQDpu8-qWXO375q1v7-uyFE0j49vMXWGI1D97sin_miSHvetKzOSFrvs_ZRoCh05kI3V5PKh7XehLFOFP4o-0lvxmA11_j3dMoIHCQt-zK_XkwD394kjvLiJaED2https://lh3.googleusercontent.com/J__nqgX83Wz-8ZqDsnPY2ub2zld5qZbQthAtQO0xrYR0X1v3zgxY5uzeeiNd43SvDnFQG6fVnGyZ8etHoBsMcuV2R-WT3KNy1DzPQa_6pYwh6RS5sm9T3XmXdUM9FoJ04q4R38DA: Pilih tag transaksi dari kotak pilihan atau Anda dapat membuat tag baru. Tag ini akan memudahkan Anda untuk membaca laporan transaksi yang dikelompokkan berdasarkan tag. Baca Cara Mengelompokkan Transaksi dengan Tag;
    *Note: Atur tag-tag yang ada melalui menu Daftar Lainnya > Tag.
  • Produk: Pilih produk yang dijual dari kotak pilihan. Jika belum ada, ketikkan nama produk untuk menambahnya pada daftar produk;
    *Anda dapat memilih produk lebih dari 1 baris
  • Deskripsi: Deskripsi akan ditampilkan secara otomatis jika Anda memilih produk dari kotak pilihan. Anda dapat menggantinya jika diperlukan;
  • Kuantitas: Masukkan jumlah produk yang dibeli;
  • Satuan: Akan muncul secara otomatis sesuai dengan produk yang dipilih;
  • Harga Satuan: Harga satuan akan ditampilkan sesuai dengan produk yang Anda pilih atau Anda juga dapat mengisinya sesuai kebutuhan;
  • Kolom Diskon: Masukkan diskon produk bila produk yang Anda beli akan didiskon;
  • Jumlah: Field ini adalah jumlah perkalian dari kuantitas, harga satuan dan diskon dan akan dijumlah secara otomatis;
  • Pajak: Pilih pajak yang akan dikenakan untuk setiap produk. Jika belum ada, Anda bisa klik +Add New untuk menambah daftar pajak yang baru. Pajak bisa bersifat sebagai pemotong atau penambah nominal transaksi dengan mengaturnya pada Daftar Lainnya > Pajak;
  • Pesan: Masukkan keterangan tambahan mengenai transaksi pembelian yang Anda catat. Pesan ini akan tercetak pada faktur pembelian Anda;
  • Memo: Masukkan keterangan tambahan mengenai transaksi pembelian yang akan ditampilkan pada laporan pembelian Anda (tidak tercetak pada invoice);
  • Lampiran: Klik +Tambah Berkas jika ada berkas yang akan dilampirkan;
  • Diskon: Anda dapat memilih untuk memasukkan nilai atau persentase diskon. Anda juga dapat memasukkan diskon majemuk/gabungan (multi discount). Contoh pilih % dan ketikkan 50+20 pada field diskon. Persentase diskon yang muncul adalah persentase diskon majemuk yaitu, 60%. Field ini akan muncul jika sudah diaktifkan melalui menu Settings > Tab Pembelian.
    https://lh4.googleusercontent.com/MolT-OWWb7Xri-XtKZvYA8ZBHmN-93oUzvnYPvMDQBSDVi92kXq0T_zGqXDPLzA3zLtKI513nQd-syY40rhdm99pICHzbadJKx6eHL7_nY2SKVF5V-pRR_57iqm-tRZptO4AxKfp
  • Diskon Per Baris: Masukkan persentase atau nilai diskon yang diberikan. Field ini akan muncul setelah diaktifkan melalui menu Settings> tab Pembelian (jika ada);

 Baca juga:

Sekilas Menu Pembelian

Back to Top