Buku Petunjuk

Buat Jurnal Umum

Updated at: September 11, 2019
Last updated by: Dyah Eras Mita

Jurnal umum berfungsi untuk mencatat pembukuan Anda dengan lebih spesifik terutama untuk pencatatan yang tidak bisa dilakukan pada menu-menu transaksi Jurnal. Pada panduan ini, Anda akan melihat informasi mengenai:

  1. Membuat Jurnal Umum;
  2. Mencetak Jurnal Umum (Print General Journal);
  3. Melihat dan Mencari Jurnal Umum yang Terbuat;
  4. Menduplikat Jurnal Umum.
     

1. Membuat Jurnal Umum


Untuk membuat jurnal umum:

  1. Klik menu Daftar Akun dan klik “+Buat Jurnal Umum”.
  2. Kemudian, Anda akan diarahkan ke form jurnal umum:
    • No Transaksi: Nomor transaksi akan diberikan dan diurutkan secara otomatis oleh sistem, namun dapat diganti sesuai keinginan. Nomor transaksi ini akan memudahkan Anda dalam melacak data transaksi Anda. Lihat cara pengaturannya di sini;
    • Tgl Transaksi: Pilih tanggal transaksi kapan Anda membuat jurnal umum;
    • Tag: Field ini berfungsi untuk filter. Untuk menambahkan tag baru, Anda dapat mengetikan nama tag baru dan tekan ENTER pada keyboard Anda;
    • Mata Uang: Field ini berfungsi untuk menentukan kurs mata uang yang digunakan dalam transaksi. 
    • Akun: Pilih akun yang akan dicatat sebagai debit atau sebagai kredit. Untuk akun yang membayar, catat pada kolom Kredit. Untuk akun yang menampung beban/biaya, catat pada kolom Debit.;
    • Deskripsi: Masukan keterangan biaya. Contoh: Biaya Listrik;
    • Debit: Masukkan saldo debit;
    • Kredit: Masukkan saldo kredit;
    • Memo: Berikan keterangan bila diperlukan;
  3. Klik "Buat Jurnal Umum" untuk menyimpan jurnal penyesuaian Anda.

 

2. Mencetak Jurnal Umum


Jika Anda sudah membuat Jurnal Umum seperti pada langkah 1, maka Anda bisa mencetaknya dalam bentuk PDF dengan cara:

  1. Klik tombol Cetak & Lihat dan pilih Preview Journal Entry.

     
  2. Anda akan melihat hasil seperti berikut.

     
  3. Jika Anda ingin mendownloadnya, Anda dapat klik simbol  di kanan atas halaman.
    Sedangkan, jika Anda ingin mencetak langsung (pastikan printer sudah terhubung), Anda dapat klik simbol
     di kanan atas halaman.

 

3. Melihat dan Mencari Jurnal Umum yang Telah Dibuat


Setelah jurnal umum dibuat, Anda dapat melihatnya di Laporan Jurnal atau melakukan pencarian di Daftar Transaksi.

 

4. Menduplikat Jurnal Umum


Untuk menduplikat jurnal umum:

  1. Klik menu Daftar Lainnya;
  2. Klik Daftar Transaksi;
  3. Ketikkan "Journal Entry" pada fungsi pencarian;
  4. Klik nomor jurnal umum yang akan diduplikat. Misalkan "Journal Entry #35";
  5. Scroll ke bawah dan klik Tindakan > Duplikat Transaksi;

     
  6. Anda akan diarahkan ke form yang sama dan nomor transaksi akan diurutkan dari nomor jurnal umum terakhir yang terbuat. Misalkan menjadi "Journal Entry #36";
  7. Klik "Buat Jurnal Umum" untuk melanjutkan.
Back to Top